發布時間：2022-06-22 09:01:50
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業工資管理系統論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【文章摘要】
科學發展觀是指導發展的世界觀和方法論的集中體現，是我國經濟社會發展必須堅持和貫徹的重大戰略思想，是我們在實際工作中必須遵循的重要指導方針。科學發展觀第一要義是發展，優秀是以人為本，基本要求是全面協調可持續，根本方法是統籌兼顧。隨著煤礦企業逐步向著科學化、現代化走入各行業的領先位置，煤礦企業工資管理系統也成了公司管理的一個重要內容，是一種典型的管理系統，其開發主要包括后臺的數據庫的建立、維護以及前端的相應應用程序的開發兩個方面的內容，系統的建立和維護主要要求其管理數據的系統性、規范性、自動性等特點，而前臺的應用程序開發則要求做到各項功能要完備、操作要簡便、易學易用等特點。
綜合上述各項要求，本文首先分析了企業工資管理系統的應用現狀，闡述了本工資管理系統的開發目的，通過對數據庫技術的現狀與發展，數據庫系統的選擇原則，系統開發工具的選擇一系列問題的分析確定了系統的開發平臺。接著闡述了MIS系統基本理論，并在此理論指導下，詳細給出了從工資管理系統分析到總體詳細設計與實現及測試的各個環節，最后對本系統作了客觀評價指明了系統的現實意義，缺點以及系統的升級方向。利用其能快速地構建各類對象，特別是數據窗口這一能方便而簡潔操縱數據庫的最具特色的智能化控件，在短時間內快速建立起系統的原型，然后再對原型不斷地根據需要進行修正和改進，直到形成用戶滿意的可行系統為止。
【關鍵詞】
控件;窗體;企業工資管理系統;數據庫;MIS
1 企業工資管理系統概述
1.1 系統的主要功能
企業工資管理系統的主要任務是用計算機對各種工資信息進行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等，迅速準確地完成各種工資信息的統計計算和匯總工作，快速打印出工資報表，針對系統服務對象的具體要求，設計了企業工資管理系統。企業工資管理系統主要有以下幾大功能：
1）對單位人員的變動進行處理。一個單位的職工不會是一成不變的，總是在不斷的變化：有調出、有調入、也有職工在本單位內部調動。因此，設計系統是應考慮到這些情況。
2）對職工的工資進行計算、修改。可以對職工的工資檔案進行個別、部分和批量修改，同時，能對各職工的工資進行計算，即計算應發金額、應扣金額及實發金額等。
3）查詢統計功能。要求即可以單項查詢，比如查看某個職工的工資情況等;也可以多項查詢，比如某部門工資數在某一范圍的職工的工資情況等。
4）報表打印功能。每月發放工資時，要求能夠打印本月的工資表、隨工資發給每個職工的工資條以及工資統計表。
1.2 方法概要
本工資管理系統是采用面向對象的程序設計思想進行編制的，整個系統由若干個表單、類、報表以及一個主菜單組成，有項目管理器統一管理全部程序的編寫和調試。用戶可以通過主菜單或總表單調用系統的各項功能。
1）面向對象設計不再是單純的從代碼的第一行一直編到最后一行，而是考慮如何創建類和對象，利用類和對象來簡化程序設計，并提供代碼的封裝和可重用性，便于程序的維護與擴展。
2）所謂的對象是一種抽象的名稱，用來對應實現世界存在的“東西”。一個窗口、一個按鈕、一個菜單都可視為一個對象，而按鈕對象、菜單對象、又會出現在窗口對象中，因此按鈕對象、菜單對象便是窗口的組件之一。對象內部的數據是不能隨意更改的，必須由外部向其傳遞信息，再由對象按其方法加以處理。用戶無需知道其任何細節，操作是封閉的，對象之間能通過函數調用相互通信。
3）類可視為一個產品模具、一個模塊。在面向對象設計中，類是對象的原型，是對象的制作器。類的概念是面向對象程序設計最重要的特征。所謂類，是指由數據結構及其相關操作所形成的集合，描述該類任一對象的共同的行為特征，是對一組性質相同的對象的程序描述，概括了對象的共同性質和數據。
4）面向對象設計的優秀是類的設計。例如：可以定義一個“工資查詢表單”類，該類中可以定義查詢的姓名、年齡、工資等等信息，則以此類為原型可以設計出眾多的“工資查詢表單”類的對象實例，這些實體都具有類中所定義的特征。
5）設計的工資管理系統也是建立在一系列類基礎之上的，其編程的思想是：先根據一定的需要創建一系列的子類或直接調用vfp提供的基類，編制程序時，由這些類派生出相應的對象，所派生出的對象繼承了其父類所有的功能，而且具有很好的封裝性，這樣就可利用派生出的對象像搭積木一樣來設計自己的程序。打個比方，就比如要制造一臺機器，首先要制造各種零件的模具，然后用制造好的模具生產出所需的零件，所有這些做完后，剩下的就只是如何把這些零件組裝起來，這樣一臺機器就很容易制造出來了。實際編程也是如此。每個表單都是由一定數量的對象按某一種方式組合在一起的，程序編制的優秀是類的設計。
1.3 工資管理系統的現狀
1）企業工資管理的應用現狀
隨著我國國民經濟建設的蓬勃發展和具有中國特色的社會主義市場經濟體制的迅速完善，各個行業都在積極使用現代化的手段，不斷改善服務質量，提高工作效率，這些都在很大程度上給企業提出越來越嚴峻的挑戰，對企業體系無論是在行政職能、企業管理水平以及優質服務上都提出更高的要求。建設一個科學高效的信息管理系統是解決這一問題的必由之路。企業內部財務管理是該企業運用現代化技術創造更多更高的經濟效益的主要因素之一。煤礦工資管理作為企業內部的一種財務管理也是如此，由于企業職工人數較多，每一位職工的具體實際情況也不盡相同，各項工資條款的發放，如果沒有一個完整的管理系統來進行管理，那么勢必會給管理人員帶來種種麻煩，因此類似工資管理系統之類的財務軟件的開發勢在必行。
2）管理系統開發的目的
本系統開發的主要目的就是要使煤礦企事業單位工資管理實現計算機管理，使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項工資條款的發放以及員工個人臺帳的生成，使企業運用現代化技術創造更多更高的經濟效益。
2 系統平臺的選用
2.1 數據庫技術的現狀與發展
數據庫是60年代末出現的一門計算機軟件技術，到現在雖然只有四十多年的歷史，但在理論和時間上都得到了和很大的發展。現在，數據庫是數據處理的主要工具，是管理信息系統（MIS）的優秀部分。數據庫系統是當今計算機信息系統的優秀，是計算機技術和應用發展的關鍵。傳統的數據庫系統旨在處理永久、穩定的數據，強調維護數據的完整性、一致性。
數據庫理論與技術的發展極其迅速，其應用日益廣泛，在當今的信息社會中，它幾乎無所不在。以關系型為代表的三大經典（層次、網狀、關系）型數據庫在傳統的（商務和管理的事務型）應用領域獲得了極大成功。計算機世界報社與IBM公司聯合舉辦了"21世紀數據庫技術發展專家研討會"。IBM DB2的創始人Donald Haderle先生與國內著名數據庫專家，就下世紀數據庫發展的趨勢、數據庫領域革命性的突破、IBM DB2的應用、數據倉庫的實施、我國數據庫技術和應用的現狀及趨勢、我國數據庫用戶的需求等問題，進行了廣泛而深入的討論。
2.2 數據庫系統的選擇原則
1）數據庫系統采用易于集成的，開放的技術。
2）產品質量優異，可行性高，適于長期運行，能支持關鍵應用。
3）數據安全，保安型高。
4）能提供分布式數據庫功能。
5）支持多種開發環境，軟件開發容易。
6）擴充性和升級能力強。
2.3 系統開發工具的選擇
現在市場上有很多管理系統的開發工具，如：Visual basic、delphi、ASP等等，數據庫開發工具又有很多種，如：Access，SQL Sever，Oracle等等。這些都是很出色的管理信息系統及數據庫的開發工具。不過Visual foxpro6.0有著以下幾項特點：
Visual foxpro是microsoft公司推出的全新的pc平臺關系數據庫管理系統。它具有強大的性能、無與匹敵的速度、完整而豐富的工具、及其友好的圖形用戶界面、簡單得數據存取方式、良好的兼容性、獨一無二的跨平臺特性及真正的可編譯性，是系統成為目前最快、最完美的數據庫系統。不但兼容早期的dbase以及foxbase各種版本，同時還提供了許多基于windows的嶄新功能。Visual foxpro作為具有windows95兼容標志的應用軟件，具有快速開發應用程序、面向對象和客戶機/服務器的強大功能，它是多年來出現在關系數據庫方面最重要的產品。
3 MIS系統基本理論
3.1 MIS系統的概念
管理信息系統（Management Information System，簡稱MIS）是一個由人、計算機等組成的能進行信息收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統。
管理信息系統按照其名稱進行基本概念分解，可分為管理、信息和系統三個部分，事實上MIS正是在這三個科學領域的基礎上發展起來的。
信息反映著客觀事物，信息以數據、文字、符號、聲音和圖象等各種不同的形式表示出來。這些形式經過轉換都可以輸入到計算機中，在管理信息系統中
3.2信息是管理的對象。
數據是一組表示數量，行為和目標的非隨機的可兼備的符號，它可以是字母，數字或其他符號，如*，%，也可以是圖象，聲音或者味道，數據項可以按使用的目的組織數據結構。
管理的含義一般說來就是計劃、組織、領導和控制的活動。利用已有的和可以爭取到的各種資源，在實現其目標的過程中，所應用的一切思想、理論和方法就構成了管理的主要內容。
系統是為了某種目標而將一些部件有機地結合的一個整體。一個大系統還可以分成若干個子系統，各子系統又可以有它自己的組成部件。
總之，管理信息系統是一個綜合性的概念，而且它還在不斷地發展著。
4企業工資管理系統分析
4.1系統目標
本系統要對企業工資管理的日常的工資發放進行數據輸入，并對各項工資條款進行計算。匯總各項數據生成員工個人臺帳，打印工資報表。采用用戶名，密碼安全機制，分用戶權限登陸訪問，保證系統資源不受人為因素的干擾。
4.2需求分析
對用戶需求的分析應該全面、深入、發展，全面是指考查由MIS管理的信息是否有紕漏，必須保證各靜態、動態信息的完全;深入是指對信息的內容、結構、含義、變換、生存周期的分析和認識;發展是指對信息未來發展變化的預測，因為信息在某個系統、機構內的變化往往存在著自身特有的發展規律，需求分析應該預見這種規律，否則就會縮短MIS的使用壽命。為了保證需求分析的完備性，就必須保證需求分析的時間。
1）系統的功能要求。
①整體結構合理，風格一致，模塊化結構，界面清晰，接口靈活，操作簡便。
②開發方法，文檔規范化，便于管理，可擴充。
③完善的數據輸入，維護，輸出。
④自檢性能高，用戶誤輸、錯輸均有提示。
⑤容錯性能高，某個用戶的操作錯誤不會引起整個系統的癱瘓，每一功能的操作都有信息提示以免重復操作，錯誤操作有警告，以便用戶及時改正。
4.3功能的說明
本系統大致分為如下四大功能模塊。
1）員工信息
分為員工信息瀏覽和員工信息查詢：
在員工信息瀏覽子模塊中，可以對員工的編號、姓名、性別、崗位、工齡、工資等級等信息進行瀏覽，并可以對員工信息進行增加記錄，修改記錄，刪除記錄等操作;
在員工信息查詢模塊中，可按員工號或員工姓名進行查詢。
2）工資基本設定
包括對基礎工資、崗位工資、工齡工資的設定。
基礎工資的設定包括工資等級、工資額的設定，可以對工資等級及相應的工資額進行修改、添加、刪除。
崗位工資的設定包括崗位名稱、崗位工資額的設定，可以對崗位名稱及相應的崗位工資額進行修改、添加、刪除。
工齡工資的設定包括工齡、工資額的設定，可以對各個工齡段及相應的工齡工資額進行修改、添加、刪除。
3）工資匯總
在工資管理中，要分別輸入每一個員工的各項工資條款，這樣才能運用計算機技術來管理好員工的工資發放情況，其中包括：員工基本情況，員工基本工資情況，員工崗位工資情況，員工工齡工資，工資綜合。
4）個人工資查詢
此查詢分為按職工姓名查詢、按職工號查詢。
5）退出
此功能塊為退出系統。
5結束語
總之，煤礦企業的工資管理系統還需要不斷的完善和改進，才能適應現代化的煤礦管理模式，才能更好的、準確的登記和錄入煤礦工資管理的系統性的管理模式。通過不斷的努力和學習專業技能分析和解決問題的全面系統的鍛煉。使我在綜合知識的選用方面，在應用軟件開發的基本思想、方法方面，以及在常用編程設計思路技巧的掌握方面都能向前邁了一大步。為日后成為合格的應用型人才打下良好的基礎。它需要設計者具有全面的專業知識、縝密的思維、嚴謹的工作態度以及較高的分析問題、解決問題的能力。
【摘要】通過系統功能分析，得出系統數據庫的輯結構在此基礎上完成數據庫結構的建，實現了員工信息、部門信息、員工的考核信息的管理功能及對系統用戶進行管理，對管理員和員工設置了不同的權限級別。
【關鍵字】工資管理系統 B/S 售樓
一、系統分析與總體設計
1、系統業務流程分析
2、系統總體設計
（1）系統功能模塊設計
（2）數據庫結構設計：系統包含管理員信息表（Admin）、工資信息表（Pay）、部門信息表（Dept）、績效信息表（Benefit）、員工信息表（Person）、項目信息表（Project）6個表，每一個實體對應著一個表，實體的屬性對應著表的字段（圖3）。
二、系統主要功能代碼設計：績效按鈕代碼
三、系統的實現
1、管理員登錄界面：當管理員輸入用戶名、密碼，系統自動將輸入的息和相關數據表中的內容進行比較，如果該用戶輸入的內容和數據表中的內容相符，則通過驗證，此次登錄成功；否則登錄失敗。
2、員工登錄界面：當員工輸入自己的工編號、密碼，系統自動將輸入信息和相關數據表中內容進行比較，如果該用戶輸入的內容和數據表中的內容相符，則通過驗證，此次登錄成功；否則登錄失敗。
3、管理員操作界面：管理員登錄系統后，可進行對部門、項目、員工、工資和績效的信息管理，統計和打印以上信息的操作；對部門信息進行新增、編輯、刪除操作，其中部門編號和部門名稱是必填項；對員工信息進行新增、編輯、刪除操作，可根據所屬部門和真實姓名對員工進行查詢；對項目信息進行新增、編輯、刪除操作，其中項目編號、項目名稱以及項目獎金比均是必填項；對未制作的月工資進行生成操作，根據員工編號和日期對員工工資信息進行查詢；可根據員工編號對企業員工進行績效信息的查詢，對該員工的績效信息進行編輯、刪除操作，添加新績效信息；可根據員工編號、開始時間和結束時間對企業員工進行績效信息的查詢，此時將該員工的績效明細以列表的形式統計出來；根據登錄名稱和真實姓名對管理系統人員進行查詢操作，對其信息進行修改和刪除，添加具有同樣權限的新管理員。
4、員工操作界面：進行查詢自己在入職以來的工資信息、績效信息和修改密碼等操作；根據選擇的日期對自己的工資信息進行查詢，其中包括基本工資、績效工資和實發工資信息；根據開始日期和結束日期對自己的績效信息進行查詢，其中包括績效工資總額以及績效發生日期和獎金明細；修改自己的登錄密碼，密碼可以是英文字母或者是數字，英文字母或數字長度都不得超過10個。
摘 要隨著我國科學技術的快速發展，信息技術被廣泛應用在各個行業之中。尤其是在企業管理之中，利用信息技術能簡化業務流程，提高企業經濟效益。而利用信息技術設計工資管理系統是體現企業信息化的重要表現。所以本文詳細闡述了企業工資管理系統的設計與實現。
關鍵詞工資管理系統設計實現
在市場經濟體制下，企業若想提高自身的競爭力，就應該轉變管理理念，創新管理模式，實現信息化管理。并且在企業運營的過程中，與工資相關的員工信息、職稱等數據越來越多，單純的依靠人工已經無法適應大量數據的匯集。由此可見，設計與實現工資管理系統就凸顯的尤為重要。
一、可行性和需求分析
需求分析包括用戶需求分析和系統功能分析。用戶需求分析主要是針對企業用戶。企業利用工資管理系統的目的是為了能夠讓財務管理人員輕松管理與企業員工工資有關的所有數據，包括員工請假情況、工資計算情況、工資認領單據等等。另外，企業的另一個主要目的就是節省人力資源，減少投入成本，提高企業的經濟效益。系統功能分析，是指軟件能夠實現什么功能。首先，軟件的界面及操作應該盡量簡單，以滿足不同水平用戶的需求。其次是運行要快，以滿足現在快節奏的辦公效率。最后是軟件功能。工資管理系統軟件應有的基本功能包括處理人員變動、員工工資的計算和修改、查詢、報表打印。
可行性分析是從三個方面進行。一是經濟性，企業經營的主要目的是獲得利益，因而工資管理系統的設計盡可能的需要較少的資金投入。二是技術性，任何一個軟件的開發都需要基本的技術體系支撐。工資管理系統隸屬于財務管理系統，常用的開發環境是Windows，開發技術是VB。但是選擇開發技術還需要工作人員根據實際的情況。三是操作性。工資管理系統面向的客戶是不同水平的財務管理人員，因而系統必須足夠簡單、快捷。
二、系統結構設計
（一）子系統劃分
通常系統結構的基本組成是將整個系統分成若干個子系統，子系統再劃分成若個子模塊。本文涉及到的工資管理系統主要包括五個子系統：員工工資、工資核算、工資設定管理、員工信息管理、工資設定。員工工資子系統下又包括工資單打印、工資查詢。工資核算子系統包括高管人員、行政人員、員工人員。工資設定管理子系統包括考勤工資管理、課時工資管理。工資設定子系統包括工資修改、工資設定。員工信息管理包括信息增改、信息查詢。
（二）代碼設計
在不同的企業之中，員工使用的基本信息身份證號和姓名，但是如果按照這兩個信息進行查詢，不僅會增加管理人員的勞動量，還會增加系統設計的難度。所以一般在工資管理系統中，都會給每個員工分配一個特定的編號。這樣不僅能簡化數據操作的流程，還能標識出具體的信息。如將員工的編碼設定為八位，前三位代表所屬部門，中間兩位代表科室，最后兩位代表員工序號。
（三）數據庫設計
工資管理軟件在整個的使用過程中，會產生大量的數據，因而在系統設計時，一般添加數據庫實現數據的存儲和管理。另外，建立數據庫還能方便用戶調用數據。通常工資管理系統會采用E-R模型，并根據各種數據項的表單來選擇數據項之間的關系，并進行規范化定義。然后再依據各個數據庫之間的管理，建立相應的總體結構圖。在工資系統設計中，數據庫結構包括員工基本信息表、保險金表、工資工齡表、基礎工資表、職務工資表、職稱工資表、獎金工資表、所得稅表、工資表。
（四）界面設計
界面設計師實現用戶與系統交互的重要接口。該工資管理系統的主界面主要包括系統管理、員工信息、工資設置、工資核算、員工工資、工具、幫助內容。用戶可以通過主界面增加員工信息、查詢員工信息、設定工資、設定保險、等操作，同時每個子界面都有返回主頁面的選項。另外，在設計工資管理系統時，會增加用戶權限，如系統的后臺界面指允許管理員進入。
三、系統功能實施
（一）技術要求
該系統所用的主要編程語言是VB，同時運用VB自帶的Access數據庫。Access數據庫具有存儲方式單一、面向對象、界面友好和易操作、集成環境和處理多種數據信息的特點。另外，還采用ODBC開發數據庫互連技術。Access本身是支持開發數據庫互連的，它主要是通過DDE和OLE特性，使圖片、文檔、音頻等數據嵌入統一數據表中。在該系統中，系統和數據庫的連接是利用ADO.連接底層的ODBC數據庫。
此外，還可以利用Tree View控件開發工資管理系統。這種方法雖然不常用，但是具有系統完成時間短的特點。該系統的主要優勢是利用Tree View控件替代常規系統軟件的選單和按鈕，在統一界面窗口下，完成系統的各項功能需求。當有新的功能需求出現時，不必增加控件按鈕和改動系統界面，只需設計處理好各個新的功能需求相應的Access對象，并通過對Tree View控件明細選項表的增刪改處理，便可隨時方便地擴展系統功能，滿足實際需求應用。
三、結語
綜上所述，完善工資管理系統系統能夠滿足企業信息化管理的需求。所以系統開發人員應該結合實際的企業用戶需求和技術水平，設計科學、合理的工資管理系統，從而實現企業管理工作的信息化、智能化，提高企業管理的工作效率，增強企業的優秀競爭力。
摘 要：網絡信息技術的普及在一定程度上推動了我國各行各業的發展，對于計算機技術而言，其應用在不同的管理系統中，促進了各項工作效率的提高。因此在企業管理中，工資管理系統逐漸被廣泛應用。本文從各個角度分析企業管理中應該如何運用工資管理系統，進而實現企業工資管理的科學化。
關鍵詞：企業；工資；管理系統
隨著經濟發展步伐的加快，市場競爭也日益激烈，對于企業而言，其必須要不斷改革，以適應市場發展的需求。隨著企業工資結構的不斷變換，財務工作人員的任務量大增，單靠人力已經無法解決，因此計算機工資管理系統應運而生。文章針對企業管理中工資系統的相關內容展開論述，希望能夠為進一步完善企業工資管理提供參考借鑒。
一、企業需求分析
隨著企業發展速度加快，其人員數量正在不斷增加，并且相關福利也在增加，而關于企業的工資管理，也變得越來越復雜。工資管理系統的不斷健全完善，在一定程度上可以幫助企業工資管理人員解決工作量繁重的問題，使其能夠及時有效地完成工資管理的相關工作。針對普通企業而言，工資管理在一定意義上是企業財務管理職能體現，同時與企業人事管理密切相關。進一步改良工資管理系統，不僅在內容上需求更復雜，而且在內容上呈現出繁多趨勢。此外，工資管理在一定程度上，必須與人事管理相聯系，并且還要連接工時考勤，完善醫療保險等等，進一步生成每個員工的工資構成，主要包含其基本工資、津貼、醫療保險、保險費等等。如圖一所示，為基本的企業工資管理系統示意圖。
（一）作為企業資金管理來說，企業員工的工資是其中一項基本支出。而對于企業工資管理來說，其實質就是員工工資管理。針對工資管理的各個環節而言，其每個部分都必須以數據作為支持，這項工作相對而言相當瑣碎，同時對工作人員的要求也非常嚴格，其在工作過程中，必須要仔細核對各個項目，一旦出現問題，即使是小數點的問題，就會產生失之毫厘謬以千里的效應。基于上述原因，對于企業工資管理而言，相關財務人員在運用該系統進行工作時，必須要進行周密思考。比如針對計算機，要考慮其兩方面的高效性，如快速技術、實時統計，確保系統正常運作。
（二）對于員工工資，每個企業都必須按時發放，依照公司相關規定，準確完成員工工資的核算，并且在規定時間內及時發放。對于企業工資管理而言，其具有一定的特性，如復雜性、規律性、時間性，因此企業必須對工資管理進行更新，并借助現代化的技術完善工資管理系統。采用計算機程序這種先進的辦公軟件，以此取代大量人工計算以及數據統計，促進企業工資處理的效率得到有效提高，與此同時還可以將這些數據信息進行完整并安全地儲存，以便隨時查看。
（三）在企業的工資管理中，數據是其重要組成，但在使用過程中，其會由于操作不當，或是斷電等原因，致使相關數據極易丟失，這在一定程度上對該系統提出了更高的功能要求，使其具備數據恢復還原。在系統運作過程中，一旦突然發生斷電，而相關數據沒有保存，還有一些其它原因致使系統重啟。為了保證數據信息不丟失，系統會提供相關防患措施，如每間隔30秒，系統就會自動保存數據，這樣一來可以從最大限度上，確保相關數據得以恢復。
二、功能需求分析
針對上述觀點可以看出，對于工資管理系統，企業主要是借助該系統完成工資發放，并進行數據錄入，然后對各項數據，通過對其分析計算，最后經匯總生成臺賬，并且可以進行工資報表打印，采用相關安全機制，如用戶名，按照用戶的不同權限，進行登錄訪問。對于企業工資系統，需要具備以下功能。
（一）用戶管理。在對系統進行訪問時，采取控制策略，沒有經過授權的用戶，不能進入系統。同時，根據用戶級別不同，給予其不同權限。而只有系統管理員，其才擁有所有權限，可以修改系統數據，而其他人只可以查看信息，但是并沒有權利修改信息。
（二）員工管理。對于工資管理系統而言，其首要功能就是增加員工，或是刪除員工，對于員工一些基本信息，可以隨時更改。而對于系統中的所有數據，都可以隨時進行處理，并且對于員工的檔案，可以進行調入與調出。
（三）考勤管理。針對工資管理系統，其可以接收考勤系統，并且可以實現該系統與工資管理兩者之間的聯通，并可以根據員工考勤數據進行計算與核對。而對于每月考勤情況，可以將其結果通過系統傳輸使其進入薪酬管理系統，然后系統可以實現自動計算功能，進而對工資進行最后地核算。
（四）薪資績效管理。針對工資管理系統，其對于不同薪酬方案，根據總體計劃，進行分門別類的工作。對于不同類型的員工，完成他們的工資計算，并進行發放，而且要做好相關統計工作。進一步促使績效系統與工資管理系統實現互聯，并建立不同形式的績效考核方法以及獎勵體制。
（五）保險福利。工資管理系統在一定意義上可以完成員工的相關保險上繳，如五險一金以及其它保險，還涉及到企業年終獎金。可以通過個人臺賬以及公司臺賬對于員工福利進行反饋，并且完成數據統計。
三、結語
綜上所述，社會經濟的不斷發展推動了信息技術的不斷進步，信息技術被應用于各個領域并取得了良好的效果。通過對計算機技術不斷普及時代背景下的企業工資系統管理進行闡述，并從企業需求以及功能需求兩個方面進行了具體分析，希望能夠促進工資管理系統的進一步完善。
摘要：文章對一般企業工資管理系統進行了分析，提出了設計目標，介紹了研究開發過程，為企業設計自己的工資管理系統提出了建設性意見。
關鍵詞：工資管理系統；數據庫；用戶環境；性能需求
隨著人事制度改革的深入和勞資關系的改善，薪酬問題日益成為企業所關注的問題。加之社會經濟制度的改革，使得企業工資管理工作也變得越來越復雜。建立一套適合于企業自身特點發展的薪酬管理系統日益提上了企業人力資源的工作日程。一套行之有效地工資管理系統有利于減少企業的薪酬錯誤，避免矛盾，同時減輕人事部門的任務，提高效率，節約人力資源，降低企業成本。
1 企業工資管理系統功能需求簡介
系統數據流程圖如下：
就企業而言，工資管理系統的設計需要簡潔、實用，同時能滿足人事、財務部門及其他相關部門或單位的多方對工資管理需求的系統即可。大型的數據庫系統反而容易出現操作不便、浪費人力、不易解釋的問題出現。就一般的大、中型企業而言，它的設計內容應包括員工信息管理功能、工資管理功能、工資查詢功能、工資報表輸出功能、相應的模塊也增加，例如報表設計模塊、打印輸出模塊、模糊查詢模塊等。
系統的設計應首先對企業的員工工資管理業務進行分析。經過筆者多方面調研，一般企業員工工資系統主要涉及的參與者包括員工、系統管理員、上級主管部門、總經理。
2 企業的工資管理系統功能描述
2.1 員工信息管理
員工基本信息模塊具有員工信息輸入、員工增刪和員工信息查詢三個功能。員工基本信息包括員工號、員工姓名、員工性別、所在部門、所在崗位、工齡和工資等級等信息。員工增刪實現了對數據庫中員工信息的增加和刪除。員工信息查詢可以通過員工號或員工姓名對員工信息進行查詢。
2.2 工資管理
結合各個公司的工資管理實際情況和人力資源保障部門的勞資規定將工資、結構分為基礎工資、崗位工資和工齡工資、績效工資等標準完成對基礎數據條目的設定，增加相應的模塊例如工資統計和發放、打印工資條及員工獎勵和懲罰等內容。
2.3 工資查詢
可根據條件查詢員工歷史工資數據（如按月份查詢、按姓名查詢、按部門查詢等）。
2.4 匯總打印
提供報表打印輸出功能，可以報表的形式打印員工信息、工資發放報表、工資歷史報表、員工獎勵和員工懲罰報表。
2.5 系統維護
可對數據進行備份和恢復，并可實現數據導入導出功能。
2.6 管理員設置
實現系統用戶及密碼的設置操作，可以增加和刪除系統用戶（僅系統管理員才有權限），對系統當前用戶修改密碼。
3 用戶環境選擇
選擇操作系統最好為Windows XP，因為越來越多的企業在規劃內網時，將微軟平臺作為首選方案；從技術角度而言，微軟平臺上的應用和開發也是其他平臺無法比擬的。繪制UML所需要的Rational ROSE或office VISIO。
4 數據庫介紹
功能的實現應盡可能由數據庫管理系統完成，這樣才能充分發揮數據庫管理系統高效、安全、可靠、便捷的性能，減少編程人員的工作量。工資管理系統具有大多數數據庫應用系統的特征，在進行設計時，應盡可能使用SQL Server的功能完成下列功能設計的各項操作。
4.1 數據表設計
設計者應根據功能要求中所提到的要求設計數據表，力求數據結構科學合理。設計時要充分考慮如何保證并實施數據完整性，合理建立表與表之間的關系，設計各種數據庫對象。
4.1.1 員工信息。員工基本信息應包含員工編號、姓名、性別、出生年月、參加工作時間、地址、電話號碼、所屬部門、職務、職稱、政治面貌、婚姻狀況等字段，并預留空白字段若干。
4.1.2 員工工資。員工工資應包含員工編號、基本工資、崗位工資、住房補貼、津貼、住房公積金、養老保險、應發金額、應扣金額及實發金額。應發金額、應扣金額及實發金額使用計算列，并預留空白字段若干。
4.1.3 部門信息。部門信息應包含部門編號、部門名稱、部門負責人、部門人數等字段。
例如：
字段 字段名 類型 寬度 說明
1 員 工 號 字符型 3 數字
2 員工姓名 字符型 10 小于等于15個漢字
3 員工性別 字符型 2 “男”或“女”
4 崗位名稱 字符型 14 小于等于25個漢字
……
4.2 數據完整性設計
為了保證數據庫系統的正確性、完備性和一致性，就必須進行數據完整性設計。可考慮如下數據完整性：給表設置主鍵及外鍵約束；設定缺省約束；設置非空約束；實施CHECK約束。
4.3 數據庫對象的設計
為充分發揮數據庫的效能，保證數據庫的安全性，提高數據庫管理系統的執行效率，可以考慮使用視圖、存儲過程及表的觸發器來實現某些功能。
4.3.1 指定部門信息查詢。設計一個存儲過程，以部門編號為參數查詢該部門的所有員工的相
關信息，同時統計出此部門的工資總額和平均工資。
4.3.2 設計一個視圖，返回所有員工的工資信息。
4.3.3 為提高檢索性能，為表創建相關的索引。
4.3.4 為調入、調出人員創建INSERT、DELETE觸發器，實現部門人數的自動更新，員工調離本單位時，應當從員工信息表中刪除這個員工的信息，并將其工資信息的數據刪除。
5 系統性能需求分析
5.1 運行需求
系統在進行數據的錄入、計算、統計的時候，能將數據精確到小數點后三位小數。系統接收到用戶的操作命令后（如計算處理、查詢等），能迅速地響應其操作請求，響應時間不超過1秒。在同一時間，系統還提供支持至少10個客戶端進行同一個操作請求的響應。
系統可移植較強，在不同的平臺下運行，均不會影響系統的穩定性。同時，支持在客戶端安裝不同
操作系統、瀏覽器版本，均不會影響系統的運行。
5.2 安全需求
為保障系統數據的安全性，系統采用訪問控制策略，未授權者不能進入系統。同時，對不同級別的用戶授予不同的使用權限。在系統運行期間，如發生掉電尚未保存數據或由于操作不當等原因導致系統重啟等，為保證數據的易恢復性，系統提供每隔30秒自動保存數據的機制，讓用戶的數據在發生意外時能最大程度上得到恢復。同時，系統提供強大的容錯性能，當一臺服務器發生故障時，系統能自動切換到另外一臺服務器上，從而保障服務器能長時間地提供系統的運行支持。
5.3 系統界面需求
系統開發基于B/S的開發模式，界面直觀、簡潔，人機交互性強。基于表單和彈出式窗口的數據錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶使用時，只要是按照格式和要求填入信息，系統在后臺響應用戶操作過程。讓用戶在最短時間里，不需要經過專門培訓，就可以輕松上手使用。
5.4 其他需求
數據不管是在企業內部之間傳輸，還是公司與分公司之間進行遠程數據傳輸時，防止數據被不法分子任意地修改和破壞，對所有的敏感數據均進行基于SSL協議的加密操作，只有對信息解密的人員才能最終讀取數據信息。這樣，能最大程度地提高數據在傳輸過程的安全保密性。
6 結語
本文分析了企業工資系統設計的主要流程，但各個企業如何根據自身特點及時掌握本企業的人才信息、第一時間處理好隨時變化的工資管理問題，還需要企業因地制宜從長計議，才能建立出一套符合本企業實際特點的工資管理系統。
作者簡介：謝耘（1979-），男，甘肅武威人，廣東女子職業技術學院中級館員，工商管理碩士，研究方向：高校人力資源管理學、高等教育等。
經濟的快速發展促使社會的各行各業利用先進的管理技術與管理手段，不斷提高自身的管理水平，完善服務質量。這就對企業的信息管理系統提出了更高的要求，建立一個科學、完善、有效的信息管理系統已經成為現代企業生存與發展的必須具備的一個基本條件。工資管理系統是企業財務管理系統的一部分，同時也涉及到了人力資源管理管理的一些內容。目前，我國企業員工的人數與規模在不斷壯大，工資管理也日趨復雜。所以，企業在人事工資管理方面如果缺乏一套完整而有效的信息管理系統，那么必然會給管理人員與員工帶來一定的麻煩。因此，討論如何加強企業人事工資管理系統的設計與實現，就有著非常現實的意義。
一、系統目標設計
人事工資管理系統主要是用于對企業工資方面進行管理，對工資數據的錄入、計算，生成企業員工的個人臺賬，打印出員工的工資報表。設計時要采用用戶名、密碼輸入等安全機制，以保證工資管理系統不受其他主觀因素的干擾。
二、系統的設計理念
首先，要從企業軟硬件管理的實際情況出發，充分利用好企業現有的軟硬件設備，工資管理系統的開發方案要適用于企業網絡運行的環境，在實現應用效果的同時，最大限度的發揮出企業內部資源。其次，系統的設計要與企業的工資管理規定相符合，以滿足企業全體員工的日常需求，對操作系統設計時，要以方便、快捷、實用為原則，以確保系統的高效使用。再次，系統要采用模塊化的程序設計方式，便于對系統各種功能進行組合與調整的同時，也便于對日常的維護。最后，系統設計要具備數據庫維護功能，這就可以依據用戶的實際需求，進行相應的添加、修改與刪除等操作。
三、系統具備的功能
1.工資管理。依據工資項目、計算公式，能夠自動計算出個人所得稅上繳額度。具體操作包括工資類別、工資基礎數據、資料匯總以及計算結果等等。
2.員工信息。能夠增加與修改與員工相關的基本信息，比如員工的調動、離職、退休等等。系統能夠根據部門申請，通過人力資源部門上報給上級領導進行審批。
3.績效考核。績效系統的設計包括：相關考核信息的收集、績效考核計劃的制定、輸入等等。人事管理系統能夠自動進行分析與評分，并把這一結果應用于工資發放之中。
4.查詢功能。系統能夠對員工的基本信息、各種與工資相關的資料進行有效查詢，并且可以采用工號查詢、姓名查詢兩種方式。
四、數據庫的設計
我們要針對企業工資管理的內容、流程、模式出發對系統進行設計，設計必須符合企業發展的實際，系統的設計結構要包含以下內容：
1.人員的基本信息。數據庫項主要包括：員工的姓名、性別、工號、籍貫、出生年月日、民族、宗教信仰、身份證號、聯系地址、聯系電話等內容。
2.部門與崗位信息。包括部門名稱、崗位名稱以及崗位工資等級等內容。
3.工齡工資。這一數據庫項要包含員工的工齡以及對應的工資數額。
4.工資信息。主要包括員工的姓名、工號、員工的基本工資、崗位工資、工齡工資、福利待遇等。
五、數據庫結構設計
數據庫結構的設計要建立在對企業實際需求分析的基礎之上，數據庫結構設計必須要以滿足用戶實際需求為前提，保證結構之間的邏輯性。基于這一考慮，我們可以設計出以下實體：即：員工實體、工資實體、崗位實體、工齡實體以及福利待遇實體等部分。
六、系統的實現
實現系統的邏輯結構的主要方式是通過Visual FoxPro這一項目管理器來具體實現的。企業可以通過Visual FoxPro的開發環境，對數據庫的結構進行有效設計，并且對數據庫進行有效管理，同時對界面、檢索、報表以及各種菜單進行有效設置，并且利用項目管理器對程序、數據庫進行修改、控制與管理，同時生成可執行文件、應用程序等。
七、設計時應注意的問題
（一）保證數據的安全
企業的人事工資管理系統，對于企業來說是非常機密的，一旦這些數據信息遭到破壞，或者是一些數據信息被盜取、泄露，后果是不堪設想的，所以我們有必要對這些數據加以保護。我們可以以低級文件的形式將數據表打開，利用密鑰的異或運算功能對數據表中的每一個字節進行加密，這樣就可以保證數據安全性。這種對每一個字節都進行異或運算是一種簡單的數據加密模式，它的特點就是對于同一個數，在連續兩次異或同一個數的情況出現時，那么這個數會保持不變。當操作員進行這個程序時，系統會提示操作員打開密鑰，并且對數據表進行解密處理。當操作不成功時，系統就會彈出一個錯誤提示，操作員再重新輸入正確的密鑰即可。
（二）保證數據的完整
我們在進行實際操作時，必須要經常對工資管理系統中的數據進行備份，防止操作失誤、病毒入侵或者黑客攻擊而造成不必要的損失。
八、總結
綜上所述，計算機的普及與應用，加快了信息處理的速度，提高了工作與生活的效率。計算機技術應用于工資管理系統是社會發展的必然趨勢，我們必須認真、系統的加強對人事工資管理系統的設計，為企業的發展打下堅實基礎。
作者簡介：劉曉靜（1973-），女，任職于包鋼鋼聯股份有限公司一軋廠綜合辦公室。研究方向：人力資源，工資管理。
