開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業信息管理論文3篇，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

企業信息管理論文篇1

一、人事信息管理概述

（一）人事信息管理的含義人事信息管理是一項復雜性較高的工作內容，直接關系著內部工作者的信息、工作經歷和主要社會關系等方面。對于企業或單位而言，人事信息管理是直接決定企業員工命運的重要依據。在人事信息中收錄的員工成長經歷是目前用人單位對員工進行任命、工作指派等決策的資料基礎。在管理學科當中，人事信息管理是較為新穎且不可或缺的部分，能夠對社會性資源和經濟進行有效管理。人事信息管理能夠對企業員工進行合理的組織和管理，打破了傳統的人力資源管理模式。因此，具有主觀能動性的人力管理方式已經逐漸受到更多企業管理人員的重視。另外，各個人事部門單位逐漸具有決策性，在企業中的地位也越來越高。在社會以及各個組織中均需要合理的人力信息管理模式。

（二）人事信息管理發展現狀在信息化時代背景下，人事信息管理伴隨著互聯網技術得到了進一步發展，人力資源管理理論也得到了完善和改進，人力資源管理體系能夠將企業員工和企業管理人員充分溝通和交流，與人力資源管理人員進行互動[1]。以往的人事信息管理僅僅局限于人員的招聘、分派、個人信息檔案管理、工資發放等基礎性工作內容，隨著企業的發展，人事信息管理也涉及了績效評估、獎懲制度、人員培訓、考核以及其他人事制度制定等。然而，現階段的人事信息管理與傳統的管理方式大不相同，現代人事信息管理能夠采取先進的信息化技術對人力資源進行合理開發、利用、規劃、組織、管控等，從而確保人力與物力處于最佳的比例，充分發揮出人力的潛在能力，進而提高員工的工作效率，為企業創造更多的市場競爭優勢，促進企業持續、穩定、健康發展。

（三）企業人事信息管理工作內容在企業人力資源管理相關部門單位中，需要對企業員工的基本情況充分掌握，并且能夠記錄企業各個部門員工在職業生涯中的表現。企業人事信息工作是企業員工工作發展變化的重要體現，不僅能夠全方面對員工的現階段工作情況進行詳細記錄，也能夠對員工的各項基本信息進行詳細記錄，例如員工的工齡、學歷、技術支撐、家庭成員關系、年齡等。通過企業人事信息管理和維護，能夠為企業的管理能力起到十分顯著的效果，對企業人力資源進行合理優化、合理分配，提高企業經營發展能力。

二、企業人事信息管理與維護的必要性與重要意義

（一）促使企業人事管理逐漸走向科學化、程序化、現代化通過先進的信息處理設備提高人事管理工作效率和工作質量。并且確保企業員工基本信息規范化管理，為企業經營發展提供可靠依據。在人力資源共享背景下，推動企業人事信息管理和維護工作能夠保證管理流程更加規范，從而確保人力資源管理的各個職能能夠在實際管理和維護過程中得到充分銜接[2]。企業人事信息管理與維護能夠讓各項人事相關業務流程更加透明化，為員工提供更多的合法權益。企業的人事信息數據庫中包含企業所有員工的個人信息，即考勤、績效、獎懲記錄、培訓情況、福利待遇以及薪資發放等信息。通過數據庫可以更加及時、方便地對人力資源合理分析，并獲得系統性的分析報告。并且，在企業經營發展過程中企業人事信息管理和維護工作能夠對員工信息進行合理管控，不僅可以確保企業人力資源的完整性，也能夠提高企業人力資源整體的工作效率和管理水平，推動企業人事信息管理工作的開展，為企業資源信息數據的維護打下良好的基礎，確保企業產業鏈能夠有序運行，為企業發展提供重要的人事信息數據。

（二）協助管理人員進行角色轉換在系統性數據處理技術下，能夠對人才進行合理分配和劃分，通過定量形式能夠充分體現出人力資源部門存在的自我價值，讓人力資源部門從以往的傳統行政事務管理模式中進行轉性，逐漸成為企業戰略目標中重要的組成部分，提升在企業中的地位。針對人事信息管理而言，在企業管理系統性優化、資源分配等方面的應用范圍較廣，具有較高的應用價值。人事信息管理和維護工作的主要目的是讓企業能夠對人力、物力等資源進行適當平衡和處理，對資源進行系統性管理和優化，對于企業的經營發展、各種業務的開展均能夠起到積極促進的作用。例如，優化人力資源配置，可以利于企業在激烈的市場競爭中具有一定的優勢。對于企業自身而言，人事信息管理的復雜性是企業人力資源收集、處理所要面臨的問題。為此，需要將信息管理、整合、供應充分融合，才能展現出信息數據存儲、整合的高效性，進一步提高信息數據處理精準度，促進企業在短時間內實現人力資源共享的目的[3]。

（三）提升工作效率，確保人事相關業務流程更加規范以筆者所在單位為例，中國石油集團公司邀請第三方機構開展的《數據管理與應用能力評估模型》對標分析，中國石油整體數據管理成熟度得分低于國際領先企業（3.9分）和國內領先企業（3.45分）。集團公司信息數據質量管理方面存在著標準不統一、信息不完整等問題，數據維護存在項目多、信息量大、維護周期跨度長等因素，導致目前系統內歷史數據存在與實際情況不一致或維護不同步等現象。為實現數字化轉型，集團公司將“中國石油數據湖體系建設項目”作為“十四五”重點項目之一，以“數字中國石油”作為建設目標，多措并舉持續優化數據治理體系，為公司建設世界一流國際綜合性能源公司提供數據保障。

（四）有助于實現人力資源共享企業實施人事信息管理與維護，有助于讓企業全員都可以參與其中，通過對人員的信息統計和分析可以更加方便地獲得各種人事信息數據分析報告。對于企業管理人員而言能夠提供具有決策性、準確性、全面的人力資源信息依據。

三、人力資源共享服務背景下企業人事信息管理和維護工作的具體思路

（一）提高對人事信息管理信息化的重視程度在現代化時代背景下，信息技術作為企業改革和經營發展的科學化、規范化基礎，為人力資源管理人員提供了更多的便利條件。企業領導應當轉變以往的思維和觀念，認識到人力資源部門在企業中的重要作用。通過建立信息化人力資源管理平臺，能夠給予員工最大的基礎保障。企業科學的管理模式是企業持續發展的前提條件。人事信息管理信息化是時代發展的體現，能夠做到與時俱進，跟隨時代潮流。作為企業領導者應當及時轉變企業管理思想，讓企業逐步走向社會發展前沿，不斷培養更多的信息化人事信息管理人才，為企業人力資源管理工作打下堅實的基礎[4]。先進的思維和觀念能夠推動企業持續穩定發展，通過信息化的管理模式能夠讓工作變得事半功倍。通過獎勵機制和情感關切的方式能夠調動員工的工作積極性，讓員工感受到集體榮譽感和歸屬感，樹立現代化的思維觀念。

（二）強化員工責任意識，加大業務培訓力度任何工作若想要做好需要具有較強的工作責任心，人事信息管理和維護工作亦是如此。由于人事信息管理和維護工作內容較為繁瑣、復雜，涉及每位企業員工的個人利益，小到個人簡歷、大到薪酬福利，均需要對工作足夠認真仔細。這樣才能保證每位員工的基礎信息資料不丟失、不出差錯。人事信息管理工作與其他統計類的工作大不相同，需要在對信息數據進行錄入的過程中嚴格按照工作規范流程實施[5]。例如，在薪酬調整方面，關乎員工的切身利益。為此，需要確保員工的日常工作考勤、工作績效、工作獎懲狀況均要準確無誤的記錄。員工要時刻保持著嚴謹、細致的工作態度，若發現工作中存在紕漏，需要將數據及時補齊、調整，避免在之后的管理過程中存在重要差錯。另外，企業應當對人事信息管理專員定期開展培訓業務，確保員工充分了解和掌握理論知識和實踐操作能力，提高人事信息保密意識，保證企業員工個人信息的安全性。

（三）構建科學的績效管理與薪酬管理制度建設科學的績效管理和薪酬管理制度能有助于人力資源共享背景下人事信息管理工作的改革與創新。企業通過建立績效管理或薪酬管理制度，可以更好地推動人力資源管理工作的專業化發展，在為員工提供穩定工作環境的基礎上，能有效帶動企業的發展與進步。同時在績效管理和薪酬管理制度構建期間，還能借助信息化技術完成對員工的管理和監督，對于企業的整體發展可起到顯著的積極影響。因此，企業管理者也要充分理解和認識信息化對企業發展的重要性，只有在信息化技術幫助下推動人事信息管理工作的開展，才能在提高工作合理性的基礎上，加速人事信息管理改革工作的創新。

（四）利用信息化提升人力資源管理服務水平在當今的大數據時代，人工智能等先進技術能夠顯著提升人力資源管理服務水平。在企業人事信息管理和維護的過程中，也要合理運用大數據技術的優勢；結合行業的各種類型、實際發展狀況來精準獲取更有價值的人才作為企業的員工[6]。企業可以通過外部利益相關者的人力資源，采取科學的合作模式獲取企業外部人力資源。這種方式不僅能夠節省企業人力投入成本，也能將企業內部、外部人力資源進行充分整合。尤其在專業人才方面，企業能夠通過現代化技術獲取人力資源管理方面的技術型人才，對企業人事信息管理、維護工作模式合理優化。若在企業內部中發現具有人力資源管理潛質的員工，可以將其選拔為此類管理人員，通過各種培訓、考核不斷提升人才的專業技術水平，確保企業在人力資源管理方面具有較強的競爭力。針對高校或其他產品渠道而言，聘請人力資源管理專家和富有人事信息管理經驗的管理者，能夠大幅度提升企業人才儲備，使得企業在人力資源管理方面具有較好的創新性。

四、結語

綜上所述，在人力資源共享服務背景下，企業人事信息管理、維護工作需要形成長效機制，充分認識到人力資源共享給企業帶來的價值，提高人事信息管理工作的重視程度，將大數據等現代化技術與各項業務工作進行充分結合，確保企業在激烈的市場競爭中具有一定的優勢。

作者:林揚仙 廣紅 王艷 單位:中國石油共享運營公司天津業務部

企業信息管理論文篇2

一、云計算的意義及其應用條件

云計算是信息時代一種全新的計算形式，能夠為各行業提供高質量的服務，利用互聯網進行傳播。新時期信息技術的日益完善促使各行業在云計算等新興技術的支持下不斷創新，極大地提升了工作效率和工作質量，有利于推動各行業發展。例如傳統制造業和教育醫療等行業，在云計算技術的支撐下對各項工作環節和信息服務進行了優化，推動了各行業信息化建設，為公眾提供更加高效的服務，促進了各行業工作效率的提升。所以從這一角度來看，云計算技術在新時期的發展前景十分廣闊，對于數字信息系統的運轉，應當把握好以下幾點：首先，確保各項服務的安全可靠，結合虛擬化的互聯網技術對云計算的相關數據進行處理，根據各行業用戶特點以及發展方向，將其劃分為若干個子網，確保在使用過程中各個子網獨立工作，不會對其他子網產生相應的影響，保障信息傳輸質量。其次，為了保障信息數據傳輸的及時性和安全性，應當確保云計算運轉網絡中各項設備符合使用要求，最大限度地保障云計算網絡運轉的時效性和連貫性，確保信息傳輸不被影響。另外，企業應當結合云計算的格式要求和閱讀數量，配備一套符合企業自身情況和云計算要求的終端設備，確保企業信息數據的傳輸工作符合相關要求，完善閱讀形式和不同類型的介入方式，為公眾提供個性化服務。不僅如6此，云計算技術的應用還應有一套相對完備的網絡結構框架作為支撐，促使數字信息結構和相關性能做到自由伸縮，對于大批量的數據信息具備一定的傳輸能力，結合新時期的發展自動升級優化，確保網絡系統的正常運轉。

二、中小企業信息資源管理內容及重要性

（一）信息資源管理的含義和基本特征信息資源是社會和企業發展中的一項重要資源，對企業信息管理有著重要意義。信息資源是一種虛擬化財富，是企業長期發展中不斷累積的一項資源，現階段對信息資源定義尚未統一認識。不過，就實際研究情況來看，信息資源通常可以從兩個方面理解：廣義的信息資源是涵蓋的信息技術和生產者等多項要素；狹義的信息資源則是對人類各項活動中信息的累積。

（二）企業信息資源管理的含義與產生背景信息是一種固定的資源，只有對其中深藏的價值進行挖掘才能夠變為一種有效資源，為企業管理提供借鑒。中企業信息資源管理工作，簡單來說就是對企業涵蓋的各類信息資源實行統一管控，提升信息資源管理效率。現代企業發展對信息需求程度越來越高，對信息的高效性和連續性等層面也提出了更高的要求，在這樣的背景下，企業信息資源管理工作應運而生。

（三）信息資源管理在企業中的重要作用信息資源管理為中小企業經營提供了信息借鑒，對企業各項決策也有重要意義。現代中小企業管理對資源的利用尤為重視，結合現代化信息管理模式開展管理，有效提升了企業信息資源管理效率，是增強企業市場競爭力的重要手段。

三、中小企業利用云計算開展信息資源管理的優勢

（一）有效降低企業投入成本傳統中小企業信息管理通常依托網絡設備和硬件設施開展管理，導致企業資金投入較多，增加了企業運營成本。結合云計算技術開展信息資源管理，能夠結合網絡平臺對各項信息資源實行統一管控，減少傳統管理模式對硬件和軟件的依賴，降低企業成本支出，在保障基礎服務能力之上提升企業信息資源管理效率。

（二）有效解決信息化人才缺乏問題信息技術的不斷發展促使各行業對信息人才需求量越來越高，不過，現階段對信息人才的培養缺乏合理規劃，導致高層次信息人才數量較少。部分中小企業信息資源管理由于缺乏高端人才，致使部分工作無法開展。利用云計算開展信息資源管理，能夠有效解決企業信息管理工作中的問題以及信息人才缺乏的問題。

（三）有助于中小企業提高工作效率和創新能力云計算的突出特點之一就是能夠實現網絡資源互享，對中小企業信息資源管理有著重要的意義。依托云計算技術，企業各部門之間能夠實現資源互通，提升企業工作效率。并且，云計算技術的應用創新了企業管理模式，有利于促進企業主動創新，推動企業信息資源管理創新能力的提升。

四、中小企業利用云計算進行信息資源管理工作中的問題

（一）對云計算的認識不到位盡管目前對云計算開展了部分研究，并且部分企業對云計算相關概念已經有了一個基本了解，但是對于絕大多數中小企業來說，企業管理層對云計算概念的理解仍然存在一定偏差。并且，云計算的出現通常會與科技等行業相聯系，導致中小企業信息管理工作對云計算概念的理解出現錯位，無法與企業信息資源管理工作相結合。不僅如此，絕大多數中小企業對投資收益開展分析，仍然按照傳統理念進行推進，對企業信息化建設缺乏必要的認識，導致云計算的應用受到阻礙。

（二）云計算應用缺乏規劃隨著信息技術的不斷發展，在大數據和云計算等新興技術的支撐下，中小企業理應是最大的受益者。與大型業相比，中小企業人員較少，加上企業規模較小，因此在管理層面的創新相對簡便。不過就現階段中小企業實際發展情況來看，不管是企業信息化建設還是信息資源的利用效率仍然處于一個較低水平，絕大多數中小企業對于云計算技術的接受程度較慢，缺乏必要的認知和計算基礎，導致云計算的應用受到束縛。中小企業信息化建設受到多方因素影響，究其原因，可以發現人才資源的緊缺是導致中小企業信息化建設受到抑制的主要原因之一。信息人才數量的缺少，導致企業發展和管理工作不能與云計算做到有效融合，在實際應用層面缺乏合理規劃，企業各部門間缺乏協作能力，影響云計算的實際運用。

五、云計算背景下中小企業信息管理思路

（一）加強宏觀指導云計算技術的應用需要相關部門宏觀層面指導，推動云計算產業可持續發展。中小企業結合云計算開展信息資源管理，應當按照正確的方向推進，結合國家相關部門出臺的有關云計算技術應用的政策法規開展各項工作。相關部門也應加強對企業信息管理工作的指導，定期對企業信息數據開展審計，做好日常監管，保障企業信息資源管理安全性，引導中小企業建設有利于云計算技術發展的環境，推動企業信息管理的高質量發展。

（二）創新企業管理理念中小企業應用云計算技術開展信息資源管理，首先應當突破傳統管理理念的束縛，結合新時期的信息發展創新管理觀念，在企業中貫徹云計算技術的重要性。云計算技術的出現為企業信息化建設和信息資源管理工作提供了更多選擇，應用云計算技術開展信息資源管理能夠有效提升工作效率，加強信息管理水平。不過，與其他工作相比，云計算應用也應有規范的流程作為引導，需要企業各級支持，在應用過程中設立必要的制度，促使員工對云計算技術有一深入理解。具體來講，企業管理人員需要創新管理思想，定期組織企業員工開展技能培訓，加強員工對云計算技術的認識，了解新時期發展趨勢。

（三）對業務需求進行分析中小企業應用云計算技術開展信息資源管理，應當組織專業人員對業務需求和工作流程開展深入分析，初步建設企業信息系統的框架。通常來講，企業信息化建設可以從兩個方面推進：首先是建設信息管理系統。對于企業各項工作開展，結合云計算技術開展信息化管理，提升信息資源管理效率；其次，結合網絡商務平臺的建設，促進企業信息化管理工作與網絡商務平臺的結合，拓寬企業銷售渠道，提升企業管理水平。

（四）確定合適的云計算方案應用云計算技術開展企業信息資源管理，應當有一套相對完備的方案作為支撐。中小企業云計算方案的規劃工作，應當從軟件應用和操作平臺的設計等方面入手推進，建立在企業自身情況和發展需要的基礎上，對各項工作進行科學設計，進一步減少企業投資成本，促進企業信息管理效率的提升。簡單來講，企業云計算方案的規劃工作應當結合服務廠商實際情況統籌考慮，根據服務商創新能力和企業服務方式進行科學規劃，選擇合適的云計算技術進行應用。

（五）塑造正確的企業文化中小企業結合云計算技術開展信息資源管理應當明確企業文化的重要性。與其他工作不同，企業文化是跟隨企業長期發展而形成的一種行為模式和文化觀念，能夠切實反映企業的發展規律和實際情況，塑造正確的企業文化有利于促進云計算背景下中小企業信息資源管理效率的提升。同時，企業文化能夠反映企業成員的價值理念和個人信念，對于信息資源管理工作的開展有著重要意義。企業文化并非一成不變，需要結合時代變化不斷創新。隨著信息技術的發展，企業利用云計算技術開展管理，應當結合新時期發展情況創新文化思想完善管理技術。從用戶角度出發對各項工作的開展進行合理優化，形成正確的企業文化，促使企業文化與云計算時代的發展方向保持同頻，突出云計算技術優勢，實現信息企業信息資源管理與云計算的有機融合。

（六）做好安全防范應用云計算技術開展管理，最為突出的一項特點就是信息資源的使用者和擁有者相互分開，并且信息數據的存儲和處理都在云平臺上進行。從這一角度出發，用戶對個人數據的隱私性和安全性十分擔憂，這就要求企業對云計算技術的應用做好安全防范，確保信息數據的安全性，建設一套企業安全系統對云計算數據進行保護，重點針對數據資源和信息管理平臺設置必要的安全防護措施。企業可以結合現階段信息管理工作中可能發生的風險，結合云計算技術特點開展風險評估，設置風險預案，確保風險發生也能做到有效解決。同時，合理評估云計算的容災能力和恢復能力，為各類數據的安全性提供保障。

作者:徐有若 趙鵬程

企業信息管理論文篇3

一、企業信息安全與保密管理現狀

當今社會信息技術快速發展，大數據、云計算、人工智能等廣泛應用，信息存儲電子化、傳輸網絡化、介質多樣化、載體數碼化，隱于無形、復制方便、傳遞迅捷，由此帶來的信息安全問題復雜多變。能源企業因自身機構比較龐大且分散，具有點多面廣的特點，如果對信息安全和保密工作不引起足夠的重視，對自身的核心商業秘密不嚴加保護，勢必將給企業乃至國家帶來難以估算的經濟損失。信息安全基礎設施落后。信息安全基礎設施是信息安全體系中用于支持信息安全應用和信息安全管理的基礎平臺，它的可靠性、可用性是實現企業信息安全、保密管理的有力保障。雖然石油企業已建有專業的信息安全基礎平臺，信息自動化程度較高，但隨著信息技術的不斷發展，一些信息安全設備已落后，勢必出現技術漏洞，容易導致企業失密泄密事故發生。信息安全管理體系不完善。信息安全屬于新興領域，企業在信息安全管理方面還處于摸索階段，普遍存在以下問題。一是信息資產管理不明確。信息與人們的切身利益息息相關，并以不同的形式存在于人們的工作、生活中，如數據、軟件、硬件、服務、文檔、設備、人員、客戶關系等，這些既包含有國家秘密，又包含有企業商業秘密或個人隱私等，大到影響國家利益，小到影響員工的切身利益。信息安全管理過程當中，由于對需要保密的信息資產不明確、界限模糊，公開與保密難以界定清楚。特別是當今社會要求企業信息公開化，如果企業需要保密的信息資產不確定、界定不明確、保密審核不嚴格，就會造成企業的信息泄漏。二是組織結構不健全，人員職權不明確。企業信息安全管理組織結構不健全，管理人員的職權及范圍不明確、防范意識低。在實際工作中，經常會出現信息部門與保密管理部門相互推諉的現象，容易給竊密者可乘之機，造成失密泄密事件發生。三是信息安全宣傳教育形式單一。加強信息安全的宣傳和教育是提高安全意識和保密意識的有效手段。但在實際的宣傳教育過程中，宣教形式較為單一，僅僅對法律法規及企業內部安全制度內容進行講解或發放資料，難以激發員工的學習熱情，教育效果不佳，達不到預期目的。四是缺少合理的管理制度。信息化迅猛發展的時代背景進一步拓展了各種外泄渠道，給企業內部信息的保護提出新的課題。智能手機、筆記本電腦等個人移動電子產品已成為人們日常工作生活不可或缺的工具，它們給人們的工作和生活帶來便利的同時，也存在極大的安全隱患。為便于工作，個人的電子產品里儲存有企業的各類信息、數據甚至是關乎企業生死存亡的敏感資料，而在企業里，對于這類個人電子產品的規范使用或接入無線網絡等行為缺乏相應的管理制度，對企業來說，這猶如一顆隱形的定時炸彈，威脅著企業的信息安全。信息安全和保密意識亟待加強。有的企業負責人和員工對信息安全重視程度不夠，認為“說起來重要，做起來沒必要”，沒有從思想深處認識到作為企業不僅有密要保，而且對企業的相關負責人和員工來說，要保的密還不少，尤其是國有大型能源企業，更是如此。如果沒有充分認識到保密就在身邊，那違規行為和泄密隱患的存在就具有必然性，勢必會對企業信息安全造成影響。

二、企業信息安全與保密管理策略

做好保密工作是保障企業信息安全的前提，保密工作管理水平的高低直接關系到企業信息安全程度的高低。信息安全管理和控制范圍覆蓋安全技術體系中涉及的各種安全管理機制、安全基礎設施建設和設備管理，以及人員管理和教育等。要為企業提供有效的安全保護，就要引入國際信息安全ISO2700-1標準，結合企業的實際情況和長期發展需要，采用循環上升管理模式PDCA（計劃、執行、檢查、處理），并從以下幾方面對企業信息安全和保密管理進行長期、系統規劃和完善。建立完善的信息安全管理體系。單純依靠提升基礎設施平臺從技術層面去解決安全問題，是無法有效地達到保障企業信息安全的目的。需建立完善的安全管理制度，結合安全基礎設施，對整個安全系統進行全面管理、監控和維護。企業相關負責人應該根據企業的發展需求明確信息安全目標、技術標準，搭建合理的安全組織機構，完善管理制度，明確信息安全管理權限和職責，確定管理規范和步驟，加強資金投入，確保信息安全保障的正常運作。完善企業信息安全和保密制度。隨著信息技術的不斷發展，信息保密工作也面臨著嚴峻的挑戰。企業要建立一套較為完善的信息安全和保密管理制度，如規范員工上網行為、企業內外網互聯互接行為、辦公信息化設備保管使用、企業內部員工統一身份管理、企業信息公開與保密審查工作之間的聯系、企業定密及涉密人員管理等，以嚴明的制度來約束員工行為，為企業的安全和發展提供有力的保障。采取多元教育模式，提升干部職工信息安全和保密意識。無論是信息安全還是保密工作，重點在于“防”,即繃緊安全防線，提升安全和保密意識。在宣傳教育過程中，要結合時代發展特點和宣傳教育對象特點，采取多元化的模式進行宣傳教育。例如，通過企業微信公眾號在全系統開展安全、保密內容有獎答題活動，邀請員工共同查找企業信息安全和保密工作中存在的漏洞，用信息安全案例開展警示教育，通過企業內部桌面安全系統推送信息安全知識和保密法律法規，定期舉行信息安全防范演練等。通過多種宣傳教育渠道，切實提升企業干部職工的信息安全和保密意識，杜絕因為“無知”造成的失密泄密，減少因利竊密，從思想上建立堡壘，防患于未然，共同筑牢安全防線。提升防范技術手段。防范是企業安全防御環節中防止非法入侵和非法訪問系統的關鍵一環，可采用以下技術提高防范手段。一是數據加密技術。數據加密技術是指將需要加密的數據經過加密密鑰和密碼算法變成不能閱讀的無意義數據，在接收方使用解碼密鑰和密碼算法后還原成原數據。這種方式只有通信雙方才能識別信息，竊密者無法識別也很難破解和修改，從而提高了保密性。同時根據加密密鑰和解密密鑰是否相同，可分為對稱密碼技術和非對稱密碼技術，分別有各自的特點，企業應該根據自身需求進行選用。二是設置網絡準入權限。企業可以通過使用用戶名、口令密碼等設置確定企業內部網絡的準入權限，按員工接觸企業信息的級別進行分權分級訪問網絡資源。對于通過無線網絡通信技術使用個人電子產品接入企業內部網訪問也應有相應的防范監控措施。三是防火墻技術。防火墻是保護計算機網絡安全的一種技術，它在外部網和內部網之間建立屏障，通過過濾和隔離防范來自外部的各種攻擊入侵。四是入侵檢測技術。入侵檢測技術是對入侵行為的檢測，是一種積極主動的安全防護技術，是防火墻技術的補充。通過收集和分析網絡行為，及時發現入侵行為和攻擊跡象，及時阻攔入侵危害。五是病毒庫技術。企業應安裝先進的病毒庫系統，積極做好防毒殺毒防范。同時進行技術創新，形成自己的病毒庫，從而提高防毒殺毒能力。六是強化計算機網絡安全。計算機信息系統及網絡已經成為泄密事件的主要途徑。企業要加強計算機和內部辦公網絡、企業門戶網站的保密管理，實行內外網物理分離，內部辦公電腦禁止連接互聯網，堅持“誰上網，誰負責”的工作原則，嚴格落實“上網不涉密，涉密不上網”的保密要求。加強涉密人員的管理。企業的重要和關鍵信息一般都掌握在關鍵少數人手里，確保企業信息安全要從關鍵少數著手。抓好企業涉密人員的管理，常態化進行保密法律法規，尤其是保密專業技術的培訓，還要經常性進行警示教育，使企業涉密人員具有專業的保密技能。對涉密人員在上崗、在崗、離崗等各個環節進行閉環管理，做到環環相扣，保障企業保密工作順利進行。總之，企業在經營過程中要重視信息安全的管理工作，要系統、規范地總結和分析安全及保密管理工作中的問題，加強保密意識，建立規范化和完善的信息安全管理體系，有效地解決企業所面臨的信息安全問題，讓企業信息安全有保障。

作者:王永春