開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇事業單位人事檔案論文3篇，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

事業單位人事檔案論文篇1

一、事業單位人事檔案管理的意義

人事檔案是指記錄個人主要情況的材料，一般是人事、勞資等相關部門在人才培養、選拔等活動中逐漸形成的，如教育背景、工作經驗等方面的信息記錄。人事檔案管理，主要是指專門針對人事檔案所進行的收集、整理、保管、利用等工作。

1.人事檔案的特點事業單位人事檔案的特點，主要體現在真實性、完整性、動態性三個方面。此外，人事檔案管理工作還具有保密性，管理人員要注重加強安全管理意識，制定嚴格的人事檔案監督機制，防止文檔丟失和泄密，防止檔案內容的泄露對員工及單位的發展造成不利影響。[1]

2.人事檔案管理的重要性第一，事業單位人事檔案是單位及社會對員工綜合素質評價的重要依據，對員工個人具有重要意義，也與員工的切身利益密切相關。第二，人事檔案是事業單位對員工進行考核評定、職稱審查、職位變動、干部提拔的主要依據，為單位進行人才評估提供有力支持，對單位的人力資源調整發揮重要作用。[2]第三，就社會發展而言，人事檔案是社會信息資源儲備的重要組成部分，它能夠精簡地提煉員工過往的主要經歷。合理利用檔案信息，可以促進人才信息社會化管理的實現，從而為整個社會的穩定健康發展提供重要支持。

二、事業單位人事檔案管理的現狀

1.檔案管理意識薄弱當前我國大部分事業單位對人事檔案管理工作的認識尚停留在簡單的整理和保管層面，缺乏專業的檔案管理人才，目前的檔案工作人員并沒有真正認識到人事檔案管理工作的價值。事業單位管理者通常更加注重運營管理，對檔案工作的重要性認識不足、不予重視，導致人事檔案管理工作停滯不前。

2.管理制度不夠健全目前我國事業單位的人事檔案管理工作普遍存在管理制度不夠健全的問題。一方面缺少明確的管理標準，導致具體工作中出現信息不一致、各部門各自為政、標準不統一等現象，嚴重影響了人事檔案管理的質量；另一方面檔案管理制度僵化，管理人員不能掌握新政策、新方法，并且缺乏根據環境的變化而及時改進工作方法的能力，導致工作效率的下降。

3.人事檔案管理信息化水平較低目前事業單位人事檔案管理工作還在采用傳統管理方式，仍舊以紙質資料為主，不但受制于時間和空間的限制，也嚴重影響使用效率，使檔案信息價值得不到有效的利用。雖然部分事業單位引進了信息化管理系統，但由于操作不熟練、系統功能單一、管理人員能力有限等情況，導致使用率不高，紙質和電子的雙重管理反而加大了工作難度。4.基礎設施陳舊很多事業單位沒有為人事檔案管理提供專門的檔案室，存在檔案庫與辦公室合一的情況，空間上不利于保存檔案，老舊的檔案柜以及沒有控溫、控濕、除蟲設備易造成檔案受潮、受損，從而影響人事檔案的完整性，不利于檔案的保管。

三、事業單位人事檔案管理創新的路徑

1.增強管理意識事業單位管理者應首先認識到人事檔案管理工作的重要意義，引入專門管理人才，加強宣傳工作，促進單位工作人員共同提高對檔案管理工作的認知；加大資金投入，完善相關基礎設施建設。其次定期組織人員培訓，做好知識更新，提供管理人員接觸檔案管理新政策、新方法、新理論的渠道，充分調動員工積極性，從而有效保證工作質量。

2.健全管理制度建立完善的人事檔案制度體系是開展檔案管理后續工作的重要保障。事業單位人事檔案管理工作具有較強的復雜性和綜合性，需要多個部門合作。[3]制定分工明確、責任到人的現行制度，將檔案管理工作流程化，有針對性的制定標準，形成檔案的系統化管理，完善管理網絡。同時為審核工作提供依據。充分發揮檔案的利用價值，需要制定人事檔案的利用服務制度。傳統人事檔案管理制度往往只注重檔案的收集和保管，對于利用服務領域往往比較窄，但是如果要使人事檔案的價值得到充分發揮，則必須實現一定程度的開放。由于人事檔案的保密性，服務制度制定時務必同時要確保保密服務與開放服務之間的平衡關系，實現人事檔案開放性與保密性的有機統一。[4]

3.加強信息化建設首先，單位負責人和檔案工作者應結合本單位的實際情況和工作需求，購置相關的軟件，構建檔案信息化平臺，有效落實信息化管理。新建立的人事檔案管理平臺應做到可以實現完整歸檔、精確分類、便于查閱、全文檢索等功能，以便更好地發揮人事檔案的價值，提高利用率。其次應加強管理人員的學習培訓，人事檔案管理人員必須不斷更新知識體系，熟練掌握信息系統的操作，以此保證信息化平臺的高效使用。此外，還需建立專門的網絡信息安全保障團隊，加強機密信息管理和防入侵、防病毒技術的應用，保證人事檔案的保密性，提高數字化系統的安全運行能力，并為后續的更新發展以及安全管理做到有備無患。

4.提高檔案利用率在提高人事檔案利用效率方面，事業單位應注意做好以下幾點工作：一是檔案管理人員要注重對檔案內容的豐富，在原先檔案基礎上適當添加其他相關信息，如經濟收入、工作業績等方面的內容。這樣不僅能夠充分體現出檔案整體利用價值，進一步保證檔案的完整性。二是科學建立檔案利用機制，如將在職人員的職稱審核、入職退休等內容結合人事檔案進行。三是積極推進檔案服務體系的創新工作，結合具體發展情況和單位需求，深入把握當前社會發展趨勢，對檔案服務體系進行合理創新。[5]綜上所述，事業單位人事檔案傳統的管理辦法、模式將難以適應新的發展需求，這意味著事業單位檔案管理部門要加大對檔案管理工作的重視度，提高認識，促進人事檔案管理工作的轉型和科學管理體系的構建，并加大對資金、人才、技術、設備以及制度的投入力度，加強人事檔案管理能力，全面確保事業單位人事檔案管理工作信息化的實現，提高檔案利用率，基于高效化和高質量的工作模式，為事業單位的長久發展提供檔案信息支持。

作者:李靜

事業單位人事檔案論文篇2

事業單位的可持續發展與人事檔案工作質量和水平密切相關，尤其是大數據技術廣泛應用的信息化時代，傳統檔案管理工作中存在的工作效率低、資源利用率不足等問題更加凸顯，對人事檔案工作的有序發展造成制約和阻礙。對于檔案管理工作人員而言，需要充分借助大數據技術等先進技術應用優勢，對自身工作理念積極轉變，對檔案管理工作的重要性和意義加深認識，對檔案工作模式不斷創新，不斷提高檔案服務能力的同時，對事業單位可持續發展起到積極推動作用。

一、大數據背景下人事檔案管理現狀及存在的問題分析

（一）人事檔案管理體系不完善現階段仍有部分事業單位未設置專門的檔案管理部門或機構，或對相關檔案管理人員存在兼任等情況，并且缺乏科學的檔案管理體系，即使部分事業單位對相應管理體制機制進行了建立，使未根據自身實際發展情況，以所制定的相關管理體系及制度進行及時調整和修訂，導致原有的人事檔案管理體系難以應對大數據背景下事業單位人事管理檔案建設工作要求。其次一些事業單位檔案的網絡管理較為分散，存在一定的網絡碎片化現象，導致人事檔案管理力度不足，難以充分發揮人事檔案的應用效果。最后由于檔案信息管理有效性不足，在人才晉升、調配等工作中無法提供可靠、完善的參考依據，對人事工作順利開展造成一定制約和阻礙。

（二）人事檔案管理信息化建設滯后隨著大數據技術的廣泛應用，傳統檔案管理中采用的人工主導模式已無法滿足新形勢下檔案管理工作發展要求，面對快速增長的檔案數據信息，以及多元化服務需求，檔案管理工作效率及現代化管理水平亟待提升。現階段不少事業單位檔案管理中加強了信息化技術應用力度，對信息化檔案管理系統加強構建。但在具體工程過程中，各類檔案管理軟件、硬件設備更新速度滯后，相關管理工作人員對技術手段和軟件應用仍無法熟練應用，導致檔案管理中信息化、數據化作用無法充分體現，難以充分挖掘和利用人力資源檔案管理價值，事業單位人力資源管理，以及檔案資源服務等需求難以有效滿足。

二、大數據背景下優化事業單位人事檔案工作的有效策略

（一）傳統管理工作觀念轉變，檔案管理創新意識增強為了有效提升事業單位人事檔案管理水平和效率，相關檔案管理人員應對自身檔案管理意識積極轉變，對檔案工作的重要意義與價值提高認識，尤其是人社局檔案管理中心需要收集、整理、查閱、傳遞全市政府機關、事業單位副科級以下和黨委部門工勤人員檔案資料，并且為查檔群眾提供優質服務等，對相關工作人員的責任意識和使命感提出了更高要求，需要確保所有人事檔案的準確性、真實性和完善性。同時相關領導人員應積極發揮帶頭作用，促進人事檔案工作管理理念的有效轉變，使檔案工作所承擔的重要職責能夠更深入。另外需要在人事檔案管理工作中充分利用計算機技術、大數據技術等，對檔案管理人才加強培養，使檔案管理工作活力有效激發，使人事檔案工作質量和效率切實提高。

（二）加強檔案信息化建設，檔案信息化管理手段不斷優化在大數據背景下，社會資源信息化成為未來發展的必然方向，對于事業單位的檔案管理工作而言，需要積極應對人事檔案管理要求，由于人事檔案中的所有工資表、履歷、考核表、任免審批表等資料，都直接反映著當事人工作學習進步的真實情況，且直接關系個人的工資、社會勞動保障和政治待遇等，因此人事檔案管理要求更加嚴格，對現有人事檔案管理手段不斷創新和優化勢在必行。首先需要對檔案工作內容進行科學規劃，根據事業單位實際發展情況，對相應的檔案工作模式科學制定，對各工作階段的目標與方案進行細化，使人事檔案管理安全性有效提升。其次對檔案管理網站加強建設，使人事檔案逐步向電子化方向發展，同時通過檔案管理網站的有效構建，能夠為群眾提供快速查檔服務，并能夠對部分與檔案管理相關的最新政策要求進行及時發布，有利于當事人能夠快速填寫和修改自己人事檔案，使檔案工作效率有效提升，當事人員應有利益得以切實保障。另外需要對人事檔案數字化管理加強重視，通過數字化網絡的構建，進一步推動電子檔案的形成，使檔案整理、分析速度加快，使檔案信息保護力度進一步提升。

（三）追求科學創新，檔案管理水平不斷提升在人事檔案管理工作中，通過詳細工作目標的制定，以及堅持高要求、高標準等工作原則，追求科學創新，通過科學化管理，能夠有效提升工作管理質量和檔案安全。首先對檔案管理工作內容進行細化，其中日常檔案管理工作包括了對檔案資料進行分類、整理、排序、上架、查閱、利用等，另外還需要對管理環境加強重視，包括庫房清潔、檢查記錄溫濕度、及時更換防蟲藥物、查看消防器材等安全保護工作。同時還需要所接收的干部職工新增年度考核、工資變動、任免、獎懲、學歷晉升等檔案材料進行及時收集、鑒別，對無歸檔價值資料進行剔除，及時添加歸檔目錄等，使檔案資料的完整性、有效性得以切實保障，使人事檔案工作得以順利開展，工作服務水平有效提升。另外檔案管理人員還應不斷增強自身大數據與信息化思維，對檔案工作理念不斷更新，對自身工作價值作用有更深刻的認識。另外通過檔案管理數據庫的構建，能夠對人事檔案信息安全加強保護，使人事信息更加準確、完整，同時更有利于在提升人員工資、社會勞動保障和政治待遇的相關決策中作出更精準的判斷。

（四）重視自我提升，不斷加強專業檔案管理隊伍建設在大數據背景下，人事檔案管理工作人員應對自我提升加強重視，進而促進專業檔案管理隊伍的建設和完善，使事業單位能夠更好地滿足時代發展要求。首先事業單位可通過高素質管理人才引進的方式，使人事檔案信息化管理工作得以順利開展。其次針對現有檔案管理人員，應加大培訓力度，其中發揮優秀員工領頭羊的作用，向其他檔案工作人員進行知識和工作經驗的傳授，還可組織學習考察、在崗培訓等方式，使管理隊伍的整體工作效率和工作水平不斷提升，更好地滿足社會發展要求，并為人事信息化檔案管理提供有力支撐。從上述分析研究可見，隨著大數據技術的廣泛應用，首先檔案管理人員應對人事檔案管理的重要意義加深認識，對現階段干部人事檔案管理中存在的問題和不足加強分析，對自身工作經驗進行不斷總結，對管理工作不斷創新和優化，同時需要對大數據技術的應用優勢進行充分利用，使干部人事檔案管理體系進一步完善，確保人事檔案信息更加完整、準確、充分發揮檔案管理的作用和價值，全面提升干部人事檔案管理水平。

作者:高磊

事業單位人事檔案論文篇3

隨著改革的不斷深化發展，各事業單位的管理模式、管理范圍均發生了一定變化。為進一步推動事業單位社會服務職能的改進，應著手于高質量的干部人事管理工作。專項審核的高效開展能夠保障人事檔案更具真實性，為后續的工作奠定了良好基礎。但在實際審核過程中可能存在一定問題，對審核效果起到不良影響。因而，檔案部門應充分認知可能存在的問題，結合人事檔案的特點，對管理水平進行相應提升。

一、干部人事檔案的特點

干部人事檔案管理的主要工作包含人事組織部門從事的檔案形成管理工作和人事檔案轉移管理工作，二者分別包括檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔以及檔案的建立、管理、利用、傳遞等環節。干部人事檔案管理的主要特點為真實、完整、動態、統一。真實指的是在形成、建立干部人事檔案時，需要確保所有的檔案資料內容與來源均真實，不得弄虛作假，同時在進行人事檔案查閱、傳遞的過程中，需要嚴格把關，確保操作規范；完整指的是在人事干部的不斷發展過程中，會產生諸多內容的履職情況以及成長經歷，應對干部人事檔案的內容之中干部的活動軌跡進行全面而完整的記載，如個人履歷、培養培訓、職務職稱任免等，確保每份干部人事檔案真實且完整；動態指的是人事干部的檔案內容可能由于干部的各項活動而不斷增加，因而檔案管理人員應不斷收集相關材料，確保人事檔案符合干部發展需求以及檔案管理需求。同時，事業單位干部也可能進行一定的崗位變動，在管理過程中應嚴格依照流程規范進行檔案變動與傳遞，確保人事檔案的安全性；統一則是指干部人事檔案的內容、整理、分類以及使用等均有較為明確的規范，在其管理過程中應嚴格依照管理規范進行裝訂，確保格式以及內容的統一。

二、事業單位干部人事檔案專項審核工作難點

（一）重視程度不足。對于大部分事業單位而言，在進行檔案管理工作過程中，往往具備長期性以及周期性，人們對其重視程度較低。因而管理人員以及管理物資的投入并不十分充足。隨著人事檔案資料數量的不斷增加，需要進行管理以及審核的材料內容也不斷增多，如果對檔案工作重視程度不夠，可能出現諸多檔案缺失以及檔案管理不規范情況的發生。

（二）審核人員專業性不足。就事業單位干部人事檔案專項審核工作內容而言，審核工作的主體是“人”，然而在實際開展工作的過程中，往往所配備的審核人員專業素質不高，難以推動檔案工作有效發展。而人員專業素質參差不齊直接導致了專項審核工作結果并不具備代表性以及可靠性，有時甚至會出現錯誤，又會對自身以及事業單位干部權益造成不利影響。

（三）審核流程不完善。事業單位干部人事檔案專項審核工作應依照時代的發展不斷進步，單位應明確所有從事人事檔案專項審核的人員崗位和職責，相關工作人員也應不斷提高專項審核工作認知。然而部分事業單位的審核流程仍舊沿用以往的框架。新時期對事業單位的運行與發展提出了更高的要求，老舊的管理框架并不適用于當下的審核工作，單位需要結合當前的工作實際，對審核標準、審核內容進行確定。如若不然，則可能在干部人事檔案專項審核過程中積壓諸多問題，造成審核工作舉步維艱，甚至停滯不前。

（四）信息化應用不廣泛。傳統的人事檔案管理、審核主要操作內容為紙質檔案材料，在工作過程中材料的收集、儲存質量和效率較差。當前，隨著信息化建設水平的不斷提升，在人事檔案不斷增多的情況下，應將二者進行有機結合，將信息化的優勢充分發揮，為各事業單位干部職工提供更為良好、完善的服務。

三、事業單位干部人事檔案專項審核工作的原則

干部人事檔案往往包含干部任職、活動的所有內容，因而應對其進行完善的管理。傳統干部人事檔案利用與服務模式較為被動，由于保密性較強，其管理模式也較為封閉，與新階段公共管理要求有一定差距。事業單位應對干部人事檔案管理理念進行更新、完善設計更為科學的管理方式，對當前干部人事檔案專項管理工作之中存在的問題進行細化分析并及時解決。

（一）改善服務理念。干部人事檔案管理工作的主要目的在于為檔案利用者提供相應的服務，這也是檔案管理工作的意義，因而在實際管理過程中，應充分改善服務理念，保障管理人員能夠保持“以人為本”的服務理念，推動檔案工作部門產生積極作用和影響。在實際工作過程中，應針對檔案利用者的需求進行及時反饋，不斷提升檔案工作管理效率及質量。

（二）合理應用管理機制同人事制度。以往的事業單位干部人事檔案管理具有較高的封閉性，不利于檔案利用等服務的開展。新時期，應改變以往的工作狀態，應用管理機制并對其不斷完善。管理機制的制定與完善應充分以檔案利用者需求為導向，擴大服務對象范圍，改變服務方式，使得干部人事檔案管理工作更為符合事業單位的實際發展需求，充分體現干部人事檔案的價值。管理機制改善的同時，也應實施相應的人事制度，在進行人員招聘、管理的過程中應充分保持靈活性，采用私人部門靈活管理和績效考核制度，這樣有利于檔案管理工作隊伍素質的提升。

（三）應用科學的管理方式與技術。事業單位干部人事檔案管理工作應不斷引入先進的技術，建立檔案信息化管理系統，充分保障工作效率的提升，使得傳統檔案管理方式得以簡化。同時還可以利用互聯網平臺進行宣傳、教育、培訓活動，保障各部門之間的緊密交流，使得工作隊伍之中的各個成員均能夠對檔案工作的相關業務進行了解，不斷推進檔案信息化進程，保障管理工作的質量提升。

（四）協同管理。以往協同管理通常用于企業之中，但事業單位也可以依據自身情況將協同管理模式進行借鑒以及改進。協同管理并非獨立生產經營活動的集合，而是各部門合理利用系統的整體性以及分散性，不斷對各個部門的工作進行協調，使得整體目標的實現。在進行公共事務處理的過程中，協同管理的應用能夠使得某一部門通過系統內部的有機整合，達成信息共享，共同完成較為繁瑣的工作。

四、事業單位干部人事檔案專項審核工作的提升措施

（一）提升專項審核人員的工作素質。人事檔案管理直接反映了干部的思想意識、職業道德素質、誠信度等，可以作為事業單位培養、考察與選拔干部的基礎，因此做好相關資料的管理與審核至關重要。事業單位應充分認知干部人事檔案管理的重要性，通過相關的管理措施，保障專項審核人員的工作素質，由專業人士完成檔案管理與審核工作。

（二）嚴控人事檔案材料質量。保障干部人事檔案管理的整體水平，需要在干部人事檔案收集過程中把關，充分保障人事檔案材料質量，并依據國家的管理標準、要求對其進行收集、分類、管理。工作過程中，事業單位應不斷改進材料的收集方式，相關人員應變被動的材料接收轉化為主動收集資料，將各項資料進行登記并及時查漏補缺。在原有人事檔案管理庫的基礎上，開設材料入檔單，一一對應庫中存有的資料以及尚未補齊的資料，并及時與事業單位干部確認，告知其及時補全材料。此外，人事檔案的材料類別也應分辨真偽，進行完善，保證信息的真實、準確與完整。人事檔案管理人員應嚴格遵守相關的收集、管理、歸檔規定，明確各項材料的歸檔需求，并及時對其進行分類管理。在歸檔過程中，應反復確認各項材料之中相關信息的完整性，如若與實際提供的檔案要求存在偏頗，則應采取相應手段催繳補齊材料。相關人員還應嚴格把控人事檔案專項審核工作，應以獨立審核的方式進行初審，在復審階段，復審人員需要確定人事檔案的質量，如若合格則可以歸檔，如若不合格則需要針對問題進行完善。

（三）構建數字化檔案管理體系。隨著事業單位的不斷發展進步，事業單位人員逐漸增多，其中所包含的人事材料數量也逐漸增多，所涉及的人員類型也在不斷提升，從而導致人事檔案管理難度、審核難度均不斷提升。為進一步提升事業單位人事檔案管理水平，事業單位需要結合當前管理、審核現狀，構建數字化檔案管理體系，更好地保障人事檔案材料管理逐步向信息化過度，不斷節約人事檔案材料管理過程中人力資源的投入，保障人事檔案管理效率的提升。在構建數字化檔案管理體系的過程中，事業單位應充分遵循自身發展要求與發展特點，對崗位進行細致劃分，并依據崗位匹配的原則與制度，對不同種類的管理系統分別安排不同人員進行管理，確保管理過程具備較高的規范性。同時，由于事業單位涉及人事檔案管理內容較為繁瑣，流程較為復雜，因而在實際工作過程中，事業單位需要通過更為完善的管理制度，對檔案進行收集、鑒別、傳遞、歸檔，并滿足相關人員的查閱需求。通過數字化檔案管理體系的建立，能夠使得各紙質化材料逐漸轉變為電子材料，在管理過程中形成一體化的信息管理系統，為內部資料的整合與分類提供便捷。事業單位相關管理人員需結合人事檔案材料的具體情況，建立多種檢索方式，為人事檔案材料的利用提供便捷。

（四）完善人事檔案管理機制。事業單位需要不斷完善人事檔案管理機制，為人事檔案管理工作提供相應的政策支持。針對當前各事業單位中存在的管理問題，應不斷加強人事檔案管理與用人單位管理區分，避免二者互相干預，互相影響。在實際工作過程中，需要建立更為專業、更為規范的人事檔案管理機制。使得事業單位干部人事檔案在管理過程中追責制度的建立與完善，更好地保障責任制度的落實。如若出現工作疏漏，能夠及時執行追責。同時，制度的建立能夠更好地落實與提高工作人員的積極性與主動性。

五、結語

近年來，事業單位的規模不斷擴大，干部的任免、考察以及選拔工作難度也逐漸提升，各個事業單位應積極探索干部人事檔案管理新途徑，充分保障干部人事檔案專項審核工作的順利開展。干部人事檔案專項審核工作的高效開展能夠更好地促進事業單位發展，為事業單位人事工作提供保障，因而管理部門應不斷轉變傳統專項審核工作思路，保持創新意識，在日后發展中著手解決既往工作存在的難點，提高干部人事檔案管理的整體效率與質量。

作者:林偉紅 單位:中共懷化市委黨校