時(shí)間：2023-06-07 09:12:07
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、 差旅原則
1. 全體職工員工必須服從上級(jí)及本單位外差工作安排，單位同意后方為因公出差。
2. 因公出差享受差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
3. 凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須填寫(xiě)派差審批單，報(bào)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可離院。
4. 出差人員的差旅費(fèi)，按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
5.因公出差，學(xué)習(xí)，培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
二、差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1.所有差旅報(bào)銷(xiāo)必須使用規(guī)范票據(jù)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
2.交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(xiāo)（到省外出差需乘坐火車(chē)的，根據(jù)文件要求予以報(bào)銷(xiāo)）。
3、中途伙食補(bǔ)助：鄉(xiāng)級(jí)到村級(jí)出差的，補(bǔ)助伙食補(bǔ)助10元/每天；到縣級(jí)出差的，補(bǔ)助伙食補(bǔ)助30元/每天；到市級(jí)及以上地區(qū)出差的，補(bǔ)助伙食補(bǔ)助100元/每天（對(duì)提供食宿的只補(bǔ)助會(huì)議兩頭兩天的伙食補(bǔ)助）。
4、市內(nèi)交通費(fèi)：縣內(nèi)出差（往返）20元/每人每天，省內(nèi)交通費(fèi)40元20元/每人每天；省外交通費(fèi)80/每人每天。
5. 職工多人同去同一目的地，市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，不按人頭重復(fù)計(jì)算。
6. 出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的，其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。
7. 出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開(kāi)支的，一切由個(gè)人自理。
8. 所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知，并報(bào)院長(zhǎng)審批后方可外出。只報(bào)銷(xiāo)文件通知的金額，一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo)。
9. 到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
10. 因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出，原則上不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。
11. 出差回后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，出差時(shí)需攜帶公務(wù)員卡，每次填一張差旅單，經(jīng)院長(zhǎng)簽字后報(bào)銷(xiāo)。
12. 自帶交通工具的按公共汽車(chē)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)同意的，安全自己負(fù)責(zé)。
13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車(chē)輛規(guī)定執(zhí)行。
14.職工乘坐單位租用車(chē)輛的，不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人任何交通費(fèi)。
三、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、縣級(jí)（四類(lèi)地區(qū)、三類(lèi)地區(qū)）出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元，依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
2.市級(jí)（二類(lèi)地區(qū)）按最高限額每天 310 元，依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
3.省級(jí)（一類(lèi)地區(qū)）按最高限額每天 330元，依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
四、 報(bào)銷(xiāo)程序：
由出差人填好差旅報(bào)銷(xiāo)單，粘貼好票據(jù)及文件通知，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
五、說(shuō)明：
1、制定本制度是為以后有制度可依，公正、公開(kāi)、公平。
【關(guān)鍵詞】 差旅費(fèi)； 報(bào)銷(xiāo)；建議
一般說(shuō)來(lái)，差旅費(fèi)是指職工出差外出旅途中發(fā)生的費(fèi)用，外出活動(dòng)包括外出出差辦事、外出參加會(huì)議、外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)、職工回家探親等等。差旅費(fèi)在各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支中占的比重不是很大，但存在很多職工利益與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度之間的矛盾。以下分析了該廠在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中存在的問(wèn)題并提出了建議。
問(wèn)題一：出租車(chē)票和公交車(chē)票的報(bào)銷(xiāo)
職工因公出差過(guò)程中會(huì)發(fā)生各種各樣的費(fèi)用，但并不是所有發(fā)生費(fèi)用都是可以報(bào)銷(xiāo)的。在該廠差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)；帶車(chē)出差還可報(bào)銷(xiāo)路橋費(fèi)和外地加油費(fèi)；住宿費(fèi)按級(jí)別在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。外出中乘坐汽車(chē)、輪船普通艙、火車(chē)硬座所發(fā)生的交通費(fèi)都能據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，但對(duì)于乘坐出租車(chē)、火車(chē)軟臥、飛機(jī)等發(fā)生的交通費(fèi)，各單位均控制的較嚴(yán)格，但存在如下問(wèn)題，如該廠的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度中明確規(guī)定只報(bào)銷(xiāo)從出發(fā)地到車(chē)站和從車(chē)站到目的地的出租車(chē)票，在實(shí)際操作中則存在：一是目的地不止一個(gè)，需多次乘坐出租車(chē)；二是辦事的地方較偏僻，每天需乘坐公交車(chē)或巴士才能到達(dá)，且出差的時(shí)間較長(zhǎng)，如此將會(huì)產(chǎn)生大量五顏六色，形色各異的公交車(chē)票，且公交車(chē)票均為定額車(chē)票，無(wú)法考證其真實(shí)性等等此類(lèi)問(wèn)題。
問(wèn)題二：伙食補(bǔ)助的計(jì)發(fā)
職工出差是不予報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)的，而是按照級(jí)別、出差天數(shù)給予一定的伙食補(bǔ)助，該廠規(guī)定職工出差的伙食補(bǔ)助每人每天為50元。而職工出差期間的餐費(fèi)也會(huì)因目的地的物價(jià)水平、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的不同而有所差別，除此之外，還會(huì)因公務(wù)需要發(fā)生通訊費(fèi)、傳真費(fèi)、郵費(fèi)等雜費(fèi)，有時(shí)每天50元根本不夠開(kāi)銷(xiāo)。經(jīng)常聽(tīng)到職工抱怨出差很辛苦，還要自己往里貼錢(qián)之類(lèi)的怨言。有的職工甚至通過(guò)多開(kāi)住宿費(fèi)、虛增出差天數(shù)的方式達(dá)到平衡，極大的損害了企業(yè)的外部形象，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
問(wèn)題三：職工出差借款─備用金的管理
職工出差一般是先向企業(yè)借款，然后完成出差任務(wù)歸來(lái)后報(bào)銷(xiāo)沖賬。2009年1―8月份職工借款164萬(wàn)元，還款沖賬114萬(wàn)元，余額55萬(wàn)元，還款非常不及時(shí)。不及時(shí)的原因如下：一是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差造成有些發(fā)票簽不上字，而不能及時(shí)沖賬；二是培訓(xùn)費(fèi)需要上報(bào)到管理局，一般是三個(gè)月上報(bào)一次，待局里將費(fèi)用下?lián)芎蟛拍軋?bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)，從而造成培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)沖賬的不及時(shí)；三是有的職工因出差頻繁，來(lái)不及還款沖賬，又執(zhí)行下一次出差任務(wù)；四是確實(shí)有特殊原因不能還款。
問(wèn)題四：預(yù)算內(nèi)差旅費(fèi)的管理
2009年該廠差旅費(fèi)預(yù)算為180萬(wàn)元，預(yù)算內(nèi)差旅費(fèi)為40萬(wàn)元，其中車(chē)間32萬(wàn)元，科室8萬(wàn)元。根據(jù)規(guī)定，預(yù)算內(nèi)差旅費(fèi)要進(jìn)各單位考核訂單，由于職工出差前填寫(xiě)的出差申請(qǐng)單只需單位負(fù)責(zé)人和單位分管廠領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)，當(dāng)職工出差歸來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，財(cái)務(wù)人員只能通過(guò)詢(xún)問(wèn)，才能得知是進(jìn)車(chē)間的考核訂單，還是進(jìn)預(yù)算外費(fèi)用，無(wú)法從單據(jù)本身區(qū)分是預(yù)算內(nèi)考核費(fèi)用，還是預(yù)算外費(fèi)用。
針對(duì)以上問(wèn)題，提出以下建議：
一是參照《中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》，建議在伙食補(bǔ)助的基礎(chǔ)上，增加市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)和通訊費(fèi)補(bǔ)助，帶車(chē)出差的，不計(jì)發(fā)交通補(bǔ)助費(fèi)；參加會(huì)議，有會(huì)議費(fèi)的，只計(jì)發(fā)通訊費(fèi)補(bǔ)助，對(duì)這兩項(xiàng)補(bǔ)助，可均定為每人每天10元。如此一來(lái)，可取消出租車(chē)票和市內(nèi)交通車(chē)票的報(bào)銷(xiāo)，杜絕職工在報(bào)銷(xiāo)時(shí)出現(xiàn)五顏六色，各式各樣的發(fā)票，使差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)從暗補(bǔ)變?yōu)槊鲌?bào)銷(xiāo)，嚴(yán)肅了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，使財(cái)務(wù)管理制度真正有章可循。
通過(guò)增加這兩項(xiàng)補(bǔ)助，普通職工出差每人每天的補(bǔ)助可達(dá)到70元，天數(shù)越長(zhǎng)補(bǔ)助越多，所以天數(shù)的控制至關(guān)重要，為了節(jié)省開(kāi)支，提高出差效率，建議采取分段包干補(bǔ)助，如10天以?xún)?nèi)出差的，按規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，10天以上到20天以?xún)?nèi)以及20天以上等等，可相應(yīng)遞減補(bǔ)助金額。
為了區(qū)分職工出差是否為帶車(chē)出差，建議將司機(jī)和出差職工的費(fèi)用同時(shí)報(bào)銷(xiāo)，而不是像現(xiàn)在司機(jī)的費(fèi)用由車(chē)隊(duì)統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)根據(jù)目前差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中的實(shí)際情況改革差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的格式，增加是否為帶車(chē)出差這一項(xiàng)，將費(fèi)用明細(xì)里的汽車(chē)費(fèi)、火車(chē)費(fèi)、船費(fèi)合為一體，統(tǒng)稱(chēng)為交通費(fèi)，同時(shí)增加會(huì)議費(fèi)、路橋費(fèi)、油料費(fèi)等三項(xiàng)費(fèi)用。
二是由于目前差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)均需要分管廠領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批，且大多數(shù)車(chē)間、科室的差旅費(fèi)預(yù)算只有三四千，四五千左右，年終一般都花不完，而差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)等費(fèi)用是合在一起進(jìn)行考核的，很多車(chē)間都將花不完的差旅費(fèi)買(mǎi)成辦公用品進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，不利于內(nèi)部考核制度的執(zhí)行，建議取消車(chē)間、科室預(yù)算內(nèi)差旅費(fèi)的考核，即差旅費(fèi)進(jìn)相應(yīng)車(chē)間，但不進(jìn)考核訂單，使財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)更加容易操作。
差旅費(fèi)自查報(bào)告范文(一)
根據(jù)市紀(jì)委《關(guān)于開(kāi)展“三公”經(jīng)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知》要求，我局對(duì)20**年至20**年2季度公務(wù)接待費(fèi)、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)參觀考察費(fèi)用、公車(chē)購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)進(jìn)行了自查.現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：
一、 提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步搞好“三公”工作，我局成立了以書(shū)記、局長(zhǎng)李立安為組長(zhǎng)、副局長(zhǎng)彭勝輝為副組長(zhǎng)、其他班子成員和各股室負(fù)責(zé)人為成員的“三公”經(jīng)費(fèi)管控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，今年年初重新下發(fā)了《公務(wù)接待管理辦法》和《公務(wù)用車(chē)管理辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格實(shí)行會(huì)審聯(lián)簽制度，從制度對(duì)全局支持進(jìn)行規(guī)范，確保“三公”各項(xiàng)要求落到實(shí)處。
二、強(qiáng)化工作落實(shí)，嚴(yán)控“三公”經(jīng)費(fèi)
1、會(huì)議及公務(wù)接待費(fèi)用
我局2019年會(huì)議及接待費(fèi)用預(yù)算為7.2萬(wàn)元，2019年會(huì)議及接待費(fèi)用預(yù)算為6.24萬(wàn)元。我局2019年會(huì)議及接待費(fèi)用為40.5萬(wàn)元，2019年會(huì)議及接待費(fèi)用為53.5萬(wàn)元，2019年1-6月會(huì)議及接待費(fèi)用支出14.3萬(wàn)元。
我局對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行會(huì)審聯(lián)簽制度。接待安排先由需接待部門(mén)的經(jīng)辦人員向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，由辦公室統(tǒng)一安排，報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須由經(jīng)辦人員、會(huì)審聯(lián)簽小組會(huì)簽，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)股核報(bào)。經(jīng)調(diào)查，我局不存在公款大吃大喝及參與高消費(fèi)娛樂(lè)、健身等情況，支出偏高的原因：按上級(jí)要求，我局開(kāi)展了多次公路專(zhuān)項(xiàng)整治行動(dòng)，上級(jí)檢查多，部門(mén)聯(lián)系公務(wù)接待較多;路政巡查加班餐費(fèi)等共同導(dǎo)致。
2、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)參觀考察情況
2019年外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)11次共96人花費(fèi)49011元，2019年外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)14次共36人花費(fèi)21361元，2019年1-6月外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)1次共1人花費(fèi)1300元。除2019年自行組織退休老同志考察學(xué)習(xí)、黨員學(xué)習(xí)以外，其余都為參加省、市組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，無(wú)國(guó)(境)外學(xué)習(xí)事項(xiàng)，且呈逐年遞減趨勢(shì)。
3、公務(wù)用車(chē)購(gòu)置和運(yùn)行費(fèi)用
我局2019年車(chē)輛購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算為6萬(wàn)元，2019年車(chē)輛購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算為3萬(wàn)元。我局2019年車(chē)輛購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)用為18.7萬(wàn)元， 2019年車(chē)輛購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)用為17.7萬(wàn)元，2019年1-6月車(chē)輛購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)用為16.8萬(wàn)元，其中，2019年5月，因路政大隊(duì)2019年由省局統(tǒng)一配置的獵豹皮卡車(chē)使用年限過(guò)長(zhǎng)，使用頻率高(已行駛31萬(wàn)多公里)，車(chē)輛狀況極差，已無(wú)法正常運(yùn)行，經(jīng)市局同意，我局購(gòu)置大眾上海大眾朗逸汽車(chē)1輛，價(jià)值10.7萬(wàn)元，嚴(yán)格按照控購(gòu)手續(xù)，經(jīng)市財(cái)政局控購(gòu)辦同意購(gòu)買(mǎi)。支出比例偏高的原因一是我局屬于公路管養(yǎng)部門(mén)，需長(zhǎng)期對(duì)公路沿線(xiàn)進(jìn)行巡查和執(zhí)法，造成使用費(fèi)用偏高;二是車(chē)輛因使用年限長(zhǎng)、頻率高，車(chē)輛狀況較差，造成修理費(fèi)用偏高。
我局對(duì)公車(chē)購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)用實(shí)行單列記賬，定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、統(tǒng)一保險(xiǎn)和統(tǒng)一報(bào)廢更新制度。經(jīng)查，我局在自查自糾階段如實(shí)登記上報(bào)公務(wù)車(chē)輛情況;節(jié)假日嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車(chē)輛封存?zhèn)浒钢贫?不存在超標(biāo)準(zhǔn)配備公車(chē)或豪華裝飾公務(wù)用車(chē)行為;不存在公車(chē)入私戶(hù)行為。
三、積極完善監(jiān)管，共建長(zhǎng)效機(jī)制
根據(jù)自查結(jié)果，我局對(duì)嚴(yán)格“三公”支出管理，提出了八項(xiàng)強(qiáng)化措施。
一是提高工作效能。增強(qiáng)行政成本意識(shí)，努力提高執(zhí)行力，超前謀劃，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理。控制會(huì)議時(shí)間、會(huì)議規(guī)模，盡量利用機(jī)關(guān)會(huì)議室，能夠簡(jiǎn)化會(huì)議形式的一定要簡(jiǎn)化。
三是加強(qiáng)對(duì)考察及差旅費(fèi)的管理?？刂瞥鍪?、縣參加會(huì)議、考察的人數(shù)，不安排沒(méi)有實(shí)際意義的公務(wù)考察活動(dòng)。出差之前提前填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，作為報(bào)銷(xiāo)時(shí)的依據(jù)。
四是加強(qiáng)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的管理。規(guī)范和控制公務(wù)用車(chē)修理、用油等行為，修理前報(bào)機(jī)務(wù)股并填寫(xiě)修理審批單，并到定點(diǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行修理;節(jié)假日和不使用時(shí)車(chē)輛一律停放到機(jī)關(guān)院內(nèi)。
五是加強(qiáng)用水用電管理。對(duì)空調(diào)、照明、用水等進(jìn)行統(tǒng)一管理，提倡節(jié)約用水用電。
六是控制公務(wù)接待費(fèi)用。嚴(yán)格按照“公務(wù)接待管理辦法”中的審批程序進(jìn)行接待，嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。
七是規(guī)范大宗購(gòu)置及辦公用品管理。大宗商品購(gòu)置一律按政府采購(gòu)規(guī)定實(shí)施，辦公用品采購(gòu)實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，需要辦公用品的股室填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行采購(gòu)。
八是規(guī)范財(cái)務(wù)管理。公務(wù)費(fèi)用支出實(shí)行計(jì)劃管理，規(guī)范批報(bào)手續(xù)，實(shí)行“一支筆”審批和財(cái)務(wù)公開(kāi)制度。
差旅費(fèi)自查報(bào)告范文(二)
根據(jù)武教辦[2019]20號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<武義縣財(cái)政局關(guān)于開(kāi)展差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行情況檢查的通知>的通知》要求，對(duì)照武財(cái)預(yù)[2019]34號(hào)《武義縣財(cái)政局關(guān)于開(kāi)展差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行情況檢查的通知》文件精神，我校于日前啟動(dòng)開(kāi)展差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行情況檢查?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
接到通知后，我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，專(zhuān)門(mén)成立以校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，以校務(wù)監(jiān)督委員會(huì)委員、工會(huì)組長(zhǎng)、總務(wù)處主任、報(bào)賬員為成員的自查小組。針對(duì)2019年4月1日以來(lái)的差旅費(fèi)，管理規(guī)定執(zhí)行情況開(kāi)展自查，并將差旅費(fèi)使用情況在校務(wù)監(jiān)督公開(kāi)欄進(jìn)行公示。
一.制度建設(shè)情況
1.我校建有出差審批制度，外出開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、聽(tīng)課、辦事等都需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)事前審批，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)要憑出差審批單報(bào)銷(xiāo)。
2.我校有《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)細(xì)則》等內(nèi)控制度，學(xué)校成立校務(wù)監(jiān)督委員會(huì)定期對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行審查，每學(xué)期將所有人員差旅費(fèi)進(jìn)行公示。
二.支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況
1.不存在違規(guī)擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍，擅自提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)情況;
2.未發(fā)現(xiàn)出差人員乘坐飛機(jī)出差，乘坐火車(chē)、汽車(chē)等城市間交通都在規(guī)定等級(jí)內(nèi);
3.住宿費(fèi)都在相應(yīng)級(jí)別住宿限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi);
4.未發(fā)現(xiàn)出差人員擅自擴(kuò)大伙食、公雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍。差旅費(fèi)檢查自查自糾報(bào)告。
三.審批和報(bào)銷(xiāo)管理
1.差旅活動(dòng)按規(guī)定履行事前審批手續(xù);
2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)出差審批單、機(jī)票、車(chē)船票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證合規(guī)、完整;相關(guān)票據(jù)與出差審批單相符;不存在報(bào)銷(xiāo)規(guī)定以外票據(jù);
3.住宿費(fèi)、機(jī)票支出等出差相關(guān)費(fèi)用均按公務(wù)卡使用規(guī)定結(jié)算;差旅費(fèi)檢查自查自糾報(bào)告。
4.不存在實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票又報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi);
5.無(wú)城市間交通費(fèi)票據(jù)的實(shí)行減半報(bào)銷(xiāo)公雜費(fèi);
6.超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍開(kāi)支的由出差人員自行承擔(dān)。
四.出差紀(jì)律執(zhí)行情況
1.不存在無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng);
2.不存在以出差名義和方式變相旅游;
一、差旅費(fèi)的管理
1、按照財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格執(zhí)行
出差前每個(gè)出差人都要填寫(xiě)出差審批單，寫(xiě)明出差事由和出差地點(diǎn)，必須部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，返回后憑出差審批單報(bào)銷(xiāo)結(jié)算，對(duì)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員一律不給報(bào)銷(xiāo)。
2、嚴(yán)格審查報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)
差旅費(fèi)用的開(kāi)支必須屬實(shí)。交通費(fèi)、住宿費(fèi)等憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)格審查票據(jù)的真實(shí)性、合法性，檢查票據(jù)是否虛開(kāi)、相關(guān)的財(cái)務(wù)印章是否齊全、注明的時(shí)間是否與出差時(shí)間一致，同時(shí)，還要檢查出差補(bǔ)助天數(shù)是否與實(shí)際出差天數(shù)相符、所走路線(xiàn)是否合理。杜絕各種虛報(bào)冒領(lǐng)現(xiàn)象。
3、建立責(zé)任追究制度
建立嚴(yán)格的審批報(bào)銷(xiāo)制度，凡是在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者，經(jīng)過(guò)核實(shí)，除收回所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用外，還要對(duì)其進(jìn)行一定金額的處罰，情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任；對(duì)于審批簽字同意報(bào)銷(xiāo)的負(fù)責(zé)人或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)給予處罰；由于財(cái)務(wù)人員沒(méi)有堅(jiān)持原則給單位造成的損失，應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任；對(duì)于審核人員因?qū)徍瞬粐?yán)造成的損失也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
1、在年初綜和考慮各項(xiàng)因素，制定單位本年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo)，指標(biāo)一經(jīng)確定，年度內(nèi)不作調(diào)整。
2、不可預(yù)見(jiàn)的專(zhuān)項(xiàng)工作超支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，由經(jīng)辦部門(mén)出具專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告，交單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議審核簽字列支。
3、建立嚴(yán)格的招待費(fèi)公示制度，形成透明的消費(fèi)機(jī)制。
4業(yè)務(wù)招待費(fèi)用發(fā)生后，馬上填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”，并在上面注明接待理由、接待對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)等，使各項(xiàng)費(fèi)用支出情況一目了然。沒(méi)有填寫(xiě)經(jīng)過(guò)簽字的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”的招待費(fèi)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
三、會(huì)議費(fèi)的管理
1、嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)。各單位以上一年實(shí)際會(huì)議費(fèi)開(kāi)支為基數(shù)，制定本年度會(huì)議費(fèi)指標(biāo)，原則上要低于上一年總額。
2嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，防止各種假發(fā)票報(bào)賬和作假賬。
公司員工出差管理細(xì)則一一、目的
為規(guī)范出差人員管理，搞好成本控制，本著勵(lì)行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
二、適用范圍
《出差制度》適用于因工作需要，到外地出差，當(dāng)日無(wú)法返回者的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;
2.各部門(mén)主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。
四、出差申請(qǐng)辦理程序
1.出差人員事先填寫(xiě)《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出)，說(shuō)明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排。
2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門(mén)主管副總審核批準(zhǔn)，簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。
3.因時(shí)間緊急，來(lái)不及辦理出差申請(qǐng)者，應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo)，出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
五、出差費(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)則
1.差旅費(fèi)申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天，預(yù)算差旅所需費(fèi)用，填寫(xiě)借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。
3)到出納處借款。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。
2)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備，并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。
3)交部門(mén)主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。
4)財(cái)務(wù)部審核后，到納處報(bào)銷(xiāo)。
3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷(xiāo)者，出納有權(quán)催促，逾一個(gè)工資期者，出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外，不得因私事或借故延長(zhǎng)差期，否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。
六、差旅費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.出差人員的差旅費(fèi)用，除往返目的地的交通費(fèi)用，憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外，出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制，伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制，市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為：部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)，一般人員只能坐公交車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。
2.部門(mén)副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車(chē)、輪船為主，嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉(cāng)，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)。800公里或(8小時(shí))以上乘火車(chē)者享受硬臥，不坐硬臥而坐硬座者，可享受車(chē)票全額的50%的額外補(bǔ)貼，800公里(8小時(shí))以下只能乘硬坐，如遇特殊情況，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示，方可執(zhí)行
3.招待客戶(hù)所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的，須事先征得分管副總同意，憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。招待費(fèi)用超過(guò)3000元以上的，須事先征得總經(jīng)理的同意，憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車(chē)間班組長(zhǎng))、部長(zhǎng)(包括車(chē)間主任、廠長(zhǎng)、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)，凡與高階層人員一同出差者，差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
5.出差人員所達(dá)目的地的車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷(xiāo)。
城市級(jí)別 階層 沿海特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 地市級(jí)城市
縣(區(qū))級(jí)城市
伙食費(fèi) 住宿費(fèi)
伙食費(fèi) 住宿費(fèi)
伙食費(fèi) 住宿費(fèi)
注：(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費(fèi)用按實(shí)際情況可予報(bào)銷(xiāo)。
七、當(dāng)日往返出差費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外，如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。
3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工，按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者，不得再申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí)，一律以公交車(chē)代步，不得乘計(jì)程車(chē)，否則費(fèi)用自理。除非特殊情況，但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí)，經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差，提倡同吃同住，盡量節(jié)約開(kāi)支。
八、出差承包費(fèi)日期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào)，從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開(kāi)按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開(kāi)按半天計(jì)算，返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。
2.出差的路線(xiàn)和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線(xiàn)和時(shí)間發(fā)生變化，必須提前告訴部門(mén)主管，否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算。
九、出差外勤紀(jì)律
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則，維護(hù)公司的利益和形象，保持良好職業(yè)素質(zhì)，與客戶(hù)約見(jiàn)、商談準(zhǔn)備充分，秉公辦事，不得徇私、受賄、索賄、謀取私利，違者按章從嚴(yán)處罰。
2.出差期間，員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例，并潔身自愛(ài)，違法者后果自負(fù)，公司概不負(fù)責(zé)。
3.員工出差在外，行事應(yīng)謹(jǐn)慎，凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故，公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
七、附則
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
公司員工出差管理細(xì)則二一、審批程序
1. 凡因公出差，必須要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效，否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用并按事假處理。
2. 如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的，在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3. 員工出差一天由本部長(zhǎng)審批，一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批，各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4. 凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的，憑審批的《外出報(bào)告單》，由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
二、乘車(chē)規(guī)定
1. 行程500公里以上跨夜間(217點(diǎn))的火車(chē)，允許買(mǎi)硬臥票。
2. 市內(nèi)公共汽車(chē)、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。
3. 打的原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。
4. 特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ)：50公里以?xún)?nèi)的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元。
2.住宿：出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜，地級(jí)市80元每夜，省會(huì)城市100元每夜，直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
3.其它：有客戶(hù)及特殊情況需要安排吃飯、住宿的，逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷(xiāo)。
4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助，當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi)。
注：所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助。
四、回到公司后，必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字，最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
公司員工出差管理細(xì)則三第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：
(1) 白天(6:00-19：00)乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)(含)，夜間(19:00-6:00)乘車(chē)超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥，低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。
(2) 遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，特殊情況下采用汽車(chē)出行，一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
(3) 差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具，機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴，如需乘坐出租汽車(chē)，必須在報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明原因，該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷(xiāo)。
(4) 出差人員在出差地根據(jù)需要，原則上乘坐公交車(chē)、地鐵，特殊情況可以考慮乘坐出租車(chē)。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1) 因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū)，一個(gè)月以下的出差稱(chēng)之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn)，同性別員工超出兩位出差時(shí)，應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間，有特殊情況報(bào)除外，但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。
(2) 深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元，其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
(3) 出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí)，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
第四條 長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定
(1) 由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員，稱(chēng)之為長(zhǎng)期出差。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員，為節(jié)約住宿費(fèi)開(kāi)支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2) 長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月)，可自行購(gòu)買(mǎi)床上用品和生活用品，公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。
(3) 長(zhǎng)期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元，其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。
(4) 長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助，與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。
(5) 出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí)，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
(6) 長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車(chē)、地鐵，特殊情況可考慮乘坐出租車(chē)。
第四章 出差借款與報(bào)銷(xiāo)
第五條 借款
(1) 借款的首要原則是前賬不清，后款不借。
(2) 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批;
(3) 借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。
(4) 借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。
第六條 報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單總經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部核實(shí)財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。
第五章 差旅管理
第七條 出差報(bào)道
(1) 原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到，特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車(chē)票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到。
第八條 本市出差
(1) 原則上要求使用本公司交通工具，不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
(2) 如因特殊原因未派車(chē)的，出差之交通費(fèi)用憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)，乘坐出租車(chē)需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條 市外出差：
(1) 差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。
(2) 出差不享受休息待遇，要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效，但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
第六章 附則
第十條 出差紀(jì)律
(1) 遵紀(jì)守法;
(2) 遵守公司制度;
(3) 注意安全，不從事危險(xiǎn)活動(dòng);
(4) 不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);
(5) 不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
(6) 不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
一、出差辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、人數(shù)、天數(shù)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員回公司后，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請(qǐng)單”上簽署考核意見(jiàn)。
3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬。
二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行 “限額報(bào)賬，節(jié)約不補(bǔ)、超額自付”。
1、住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/人、天）
出差人員
一線(xiàn)和二線(xiàn)城市
三線(xiàn)以下城市
公司領(lǐng)導(dǎo)
500
400
科級(jí)及科級(jí)以下
400
300
2、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/人、天）
出差人員
縣、區(qū)內(nèi)出差（含市場(chǎng)巡查）
縣、區(qū)外出差、地推促銷(xiāo)或市場(chǎng)管理
公司領(lǐng)導(dǎo)
20
100
科級(jí)及科級(jí)以下
20
100
3、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
出差人員
一線(xiàn)和二線(xiàn)城市
三線(xiàn)以下城市
公司領(lǐng)導(dǎo)
專(zhuān)車(chē)、飛機(jī)或高鐵
專(zhuān)車(chē)、或高鐵
科級(jí)及科級(jí)以下
高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵
高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵
三、報(bào)銷(xiāo)辦法
1、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
1）出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算。
2）出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的，不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
3）出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。
2、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
1）填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單核報(bào)。
2）區(qū)別出差事由，按照相對(duì)應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。
3、交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法
1）出差人員的交通費(fèi)用實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的辦法
2）對(duì)于自帶車(chē)輛人員，乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
3）出差人員原則上不得乘坐出租車(chē)，但下列情況除外：
(1)出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請(qǐng)示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、在專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用列支的差旅費(fèi)按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。
五、本制度自之日起執(zhí)行。
從公司的角度來(lái)說(shuō)，給營(yíng)銷(xiāo)人補(bǔ)助差旅費(fèi)是為了能讓其盡最大努力地去為公司做業(yè)務(wù)，不讓營(yíng)銷(xiāo)人為了一點(diǎn)差旅費(fèi)而畏手畏腳，不能放開(kāi)膽子去做事。公司為營(yíng)銷(xiāo)人提供了最基本的出差生活保障，將風(fēng)險(xiǎn)歸到公司頭上來(lái)，目的是讓營(yíng)銷(xiāo)人不要有任何思想上的顧慮。
我們都知道的一件事實(shí)是：營(yíng)銷(xiāo)人靠的是一種激情和責(zé)任在做事的，那我們公司所要做的就是最大限度地開(kāi)發(fā)營(yíng)銷(xiāo)人的這種激情和責(zé)任。追求的是營(yíng)銷(xiāo)人所做的事與公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益相符合，追求的是營(yíng)銷(xiāo)人所獲取信息的含金量，而不是一些枯燥的數(shù)字和無(wú)多大意義的信息。
那么，要想得到高含金量的信息，辦法是有的，那就是調(diào)動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)人的自主性和創(chuàng)造性，讓其自發(fā)地去做事，讓他覺(jué)得是在為自己做事，而不是在完任務(wù)。
人的精力是有限的，如果同時(shí)關(guān)注很多事，實(shí)際上這人什么事都不會(huì)做到最好，這也是很多公司反對(duì)自己的員工在做兼職的原因。那么如果員工在思想上做起了兼職怎么辦呢？這樣的后果比實(shí)際上做其它公司的兼職更可怕！人思想是具有很高的專(zhuān)注性的，思想上的兼職很可能會(huì)讓一個(gè)人75％的精力都放在兼職思想上的。
為了不讓我們的營(yíng)銷(xiāo)做思想上的兼職人，我們就要不斷的培訓(xùn)，不斷的學(xué)習(xí)，使其從行動(dòng)到思想都統(tǒng)一到公司的業(yè)務(wù)上來(lái)。做到這一點(diǎn)的最重要的一點(diǎn)是滿(mǎn)足營(yíng)銷(xiāo)人的最基本的需求，也就是：合理的差旅費(fèi)＋合理的銷(xiāo)售提成＋及時(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。僅此而已！而在這三個(gè)因素當(dāng)中，合理的銷(xiāo)售提成一般在新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)人入職時(shí)就已經(jīng)說(shuō)明的。關(guān)鍵是另外兩個(gè)，及時(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)是保證營(yíng)銷(xiāo)人燃燒激情的不斷延續(xù); 合理的差旅費(fèi)則是營(yíng)銷(xiāo)人在外力戰(zhàn)殺場(chǎng)的“定心丸”。
為此，我們公司在做差旅費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定時(shí)就要充分考慮到營(yíng)銷(xiāo)人的思想情感，不能讓營(yíng)銷(xiāo)人為這點(diǎn)差旅費(fèi)而在思想上開(kāi)小差、鬧情緒，從而影響正常工作，工作激情下降。如果造成這種局面，公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人就不好控制了。他在外我們不可能對(duì)他的一舉一動(dòng)都了如指掌。營(yíng)銷(xiāo)人在外的工作主要靠自覺(jué)自律。前提是我們公司要照顧好他們的情緒。
因此，在做差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)我有幾點(diǎn)建議（僅供參考）
一、 差旅費(fèi)的規(guī)定要顯得大氣，往往差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)我們都已經(jīng)定好了，只是在具體實(shí)施上不知道如何控制。既然標(biāo)準(zhǔn)定好了，報(bào)銷(xiāo)規(guī)定就要松一些，因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)候你的規(guī)定定得再好，你也省不了幾個(gè)錢(qián)，有時(shí)反而造成營(yíng)銷(xiāo)人的不滿(mǎn)。要是大氣一些，也不多花多少錢(qián)，又把營(yíng)銷(xiāo)人的情緒給穩(wěn)定并提升了，相信這樣的結(jié)果是任何一位老板都愿意看到的吧。
二、 公司看重的是營(yíng)銷(xiāo)人出差的結(jié)果，公司在提供了較為寬松的差旅費(fèi)政策后，就要得到好的結(jié)果，如何辦到呢？這就要靠出差規(guī)定了。公司為營(yíng)銷(xiāo)人解決了后顧之憂(yōu)，還要為其制定可量化的出差目標(biāo)，此可量化的出差目標(biāo)是在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)要完成的目標(biāo)，而不能量化到每一天，這樣營(yíng)銷(xiāo)人就失去了自主性和創(chuàng)造性了。有人會(huì)問(wèn)，這樣做不會(huì)放羊嗎？當(dāng)然不會(huì)，我們有每天的樣版工作流程，每個(gè)客戶(hù)的最佳拜訪流程，與客戶(hù)的溝通技巧匯總，還有每天的信息匯報(bào)制度，營(yíng)銷(xiāo)想不做都不行，但我們又給營(yíng)銷(xiāo)人留出了足夠的發(fā)揮空間，我們只是做指導(dǎo)。還有一點(diǎn)很重要，就是我們?cè)谶x員工的時(shí)候一定要求有很高的成功欲望的人。只有這種人在我們這樣的環(huán)境下才能發(fā)揮最大潛能。他不會(huì)只想著混那點(diǎn)工資和出差補(bǔ)助，他想的是成功！
三、 在營(yíng)銷(xiāo)人出差規(guī)定上實(shí)行制度：
1． 對(duì)于表現(xiàn)較好，忠誠(chéng)度較高的營(yíng)銷(xiāo)人，對(duì)這些人的考核就松一些，有些內(nèi)容就可以不考核。因?yàn)樗麄円呀?jīng)在公司內(nèi)確定了自己的目標(biāo)，會(huì)自己安排時(shí)間，保持保量完成任務(wù)
規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的財(cái)務(wù)核算以降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
劉大明
（南京高精傳動(dòng)設(shè)備制造集團(tuán)有限公司 江蘇南京211122）
根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售（營(yíng)業(yè)）收入的5‰。業(yè)務(wù)招待費(fèi)在企業(yè)所得稅稅前扣除受到限制，與其他一些允許據(jù)實(shí)扣除的費(fèi)用明顯不同，而現(xiàn)實(shí)中這些費(fèi)用與業(yè)務(wù)招待費(fèi)之間的界限并不明顯，本文擬就業(yè)務(wù)招待費(fèi)與其他容易混淆的相關(guān)費(fèi)用做一些研究，以幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的會(huì)計(jì)核算，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，拓展節(jié)稅空間。
1、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會(huì)議費(fèi)：
新企業(yè)所得稅法并沒(méi)有對(duì)會(huì)議費(fèi)做出專(zhuān)門(mén)的規(guī)定，只是在已經(jīng)失效的《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》中提到“納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證，否則，不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等?！卑凑找话愕睦斫夂湍壳暗膶?shí)踐，符合條件的會(huì)議費(fèi)一般都可以全額在企業(yè)所得稅稅前扣除。
在實(shí)際工作中，企業(yè)發(fā)生的會(huì)議費(fèi)主要有兩大類(lèi)，一類(lèi)是企業(yè)內(nèi)部各種會(huì)議，如總經(jīng)理辦公會(huì)、各部門(mén)的例會(huì)以及各種日常的會(huì)議，這些會(huì)大多在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)，費(fèi)用也不大，但也有例外，如股東會(huì)、董事會(huì)、年度總結(jié)表彰會(huì)等等，往往在外面開(kāi)，在一些業(yè)績(jī)比較好的公司，在年會(huì)的時(shí)候甚至于還會(huì)請(qǐng)一些演出團(tuán)體、明星助興，這些在外部開(kāi)的會(huì)議費(fèi)用金額較大。另一類(lèi)的會(huì)議費(fèi)主要是針對(duì)外部的，有很多種：（1）汽車(chē)企業(yè)、醫(yī)藥企業(yè)都會(huì)定期舉辦一些針對(duì)商/分銷(xiāo)商或者醫(yī)院、醫(yī)生的會(huì)議，如研討會(huì)、年會(huì)等等，這些會(huì)議主旨是為了鞏固和開(kāi)拓銷(xiāo)售渠道，其本質(zhì)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)并無(wú)兩樣；（2）企業(yè)參加各種專(zhuān)業(yè)的展銷(xiāo)會(huì)，如汽車(chē)企業(yè)參加的汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)，一般企業(yè)可能參加的政府或?qū)I(yè)會(huì)展機(jī)構(gòu)舉辦的經(jīng)貿(mào)會(huì)議，如廣交會(huì)、金秋懇談會(huì)等等。（3）與人力資源培訓(xùn)有關(guān)各種會(huì)議，如業(yè)務(wù)人員參加的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)會(huì)議、財(cái)務(wù)人員參加的稅務(wù)研討會(huì)等等（此類(lèi)會(huì)議費(fèi)用一般在職工培訓(xùn)費(fèi)中列支，這里不做討論）。（4）公司高管與戰(zhàn)略客戶(hù)就重大合同在酒店或賓館舉行長(zhǎng)時(shí)間的磋商或洽談所產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)用。
很多酒店、賓館在提供一般的餐飲、娛樂(lè)服務(wù)的同時(shí)，都可以提供會(huì)議接待服務(wù)并開(kāi)具會(huì)議費(fèi)發(fā)票，這也在客觀上增加了區(qū)分會(huì)議費(fèi)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)用難度。
以上種種，雖都可以稱(chēng)為會(huì)議費(fèi)，但實(shí)際上性質(zhì)不同。1、內(nèi)部各種會(huì)議，無(wú)論是否在公司外面開(kāi)，應(yīng)該歸集于因辦公產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)或者職工福利費(fèi)，與業(yè)務(wù)招待費(fèi)區(qū)別明顯。2、外部會(huì)議費(fèi)，除應(yīng)記入培訓(xùn)費(fèi)的外，其他幾種，除形式不太一樣外，與一般的業(yè)務(wù)招待費(fèi)都很難區(qū)分，尤其是情況（4）其實(shí)就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)，只不過(guò)取得會(huì)議費(fèi)發(fā)票而已。但是對(duì)于一些特殊企業(yè)，如醫(yī)藥企業(yè)，由于行業(yè)的特殊性，將這種“年會(huì)”記入業(yè)務(wù)招待費(fèi)在實(shí)踐中可能很難被接受。
鑒于稅法并沒(méi)有對(duì)會(huì)議費(fèi)做出準(zhǔn)確定義，涉及外部會(huì)議費(fèi)時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)核算，對(duì)會(huì)議的目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)能解釋合理，支持充分，尤其是需要清楚說(shuō)明這些費(fèi)用與公司一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)在核算上的不同之處。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)：
業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)是指企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)所支付的費(fèi)用，主要是指未通過(guò)媒體傳播的廣告性支出，包括企業(yè)發(fā)放的印有企業(yè)標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品等。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)有可能產(chǎn)生爭(zhēng)議的地方在于禮品支出。有人認(rèn)為企業(yè)對(duì)外贈(zèng)送只要印有企業(yè)標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品，就可以認(rèn)為是一種對(duì)企業(yè)形象的宣傳，則應(yīng)記入業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)，不應(yīng)記入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)宣傳費(fèi)受到的限制比業(yè)務(wù)招待費(fèi)少，企業(yè)會(huì)有將禮品記入業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的趨勢(shì)，這種觀點(diǎn)在實(shí)踐中會(huì)很難操作，因?yàn)槠髽I(yè)標(biāo)志不僅可以印在禮品上，也可以印在禮品盒、包裝物上，甚至于可以印一些企業(yè)標(biāo)志貼簽，用的時(shí)候貼在禮品上就可以了。所以，印有企業(yè)標(biāo)志作為區(qū)分禮品是屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)還是業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)顯然不太合適。
參考財(cái)稅[2011]50號(hào)的規(guī)定，如果將業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)中的禮品支出確定為“企業(yè)在業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中，隨機(jī)向本單位以外的個(gè)人或者企業(yè)贈(zèng)送禮品”，而將向特定的業(yè)務(wù)單位或人員贈(zèng)送禮品納入業(yè)務(wù)招待費(fèi)范圍顯然更加合理。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)與傭金。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)與傭金相對(duì)比較容易區(qū)別。根據(jù)財(cái)稅〔2009〕29號(hào)，“企業(yè)應(yīng)與具有合法經(jīng)營(yíng)資格中介服務(wù)企業(yè)或個(gè)人簽訂代辦協(xié)議或合同，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付手續(xù)費(fèi)及傭金。除委托個(gè)人外，企業(yè)以現(xiàn)金等非轉(zhuǎn)賬方式支付的手續(xù)費(fèi)及傭金不得在稅前扣除。”傭金稅前扣除是有嚴(yán)格要求的，除了要有合同等外，在支付方式和所取得的入賬憑證方面也有要求。但在實(shí)踐中，有些傭金的支付不一定能夠符合上述條件，只能從對(duì)方取得各種餐飲、娛樂(lè)發(fā)票等，對(duì)于這些不符合條件的傭金，企業(yè)往往直接將其列入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅務(wù)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。鑒于這些傭金與業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的確很難區(qū)分，建議企業(yè)加強(qiáng)文檔的管理以支持業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)處理。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)與職工差旅費(fèi)：
業(yè)務(wù)招待費(fèi)中與職工差旅費(fèi)有可能產(chǎn)生混淆的地方在于企業(yè)因業(yè)務(wù)招待產(chǎn)生的差旅費(fèi)用與企業(yè)職工自身的差旅費(fèi)用有時(shí)很難厘清。（1）為客戶(hù)報(bào)銷(xiāo)旅游費(fèi)用屬于一種常見(jiàn)的業(yè)務(wù)招待方式，但這部分費(fèi)用有時(shí)會(huì)以交通、住宿、餐飲費(fèi)用形式出現(xiàn)，而不僅僅是旅游發(fā)票，此時(shí)如何區(qū)分業(yè)務(wù)招待費(fèi)與職工差旅費(fèi)就顯得很重要。（2）以工業(yè)企業(yè)為例，有時(shí)因?yàn)楦鞣N原因如客戶(hù)要來(lái)本企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)考察、供應(yīng)商來(lái)本企業(yè)進(jìn)行操作指導(dǎo)、公司聘請(qǐng)的律師、會(huì)計(jì)師需去外地取證等等產(chǎn)生一些合理的交通、住宿、餐飲費(fèi)用，企業(yè)往往需要承擔(dān)這部分費(fèi)用，這些費(fèi)用是否屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)范圍本身有可能存在一些爭(zhēng)議。（3）正常的職工差旅費(fèi)用也可能會(huì)因?yàn)樗綉{據(jù)問(wèn)題產(chǎn)生歧義，如公司高管去國(guó)外進(jìn)行商務(wù)考察、商務(wù)談判或簽訂商業(yè)合同，有時(shí)出于成本考慮會(huì)請(qǐng)國(guó)內(nèi)旅行社安排整個(gè)行程，此時(shí)所取得的旅行社發(fā)票就很有可能會(huì)被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
理論上，職工差旅費(fèi)用必須是本企業(yè)的員工因公出差，而且還要符合本單位的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定，而業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生則主要應(yīng)為非本單位員工，很容易區(qū)分，但在實(shí)踐中因?yàn)橹С仲Y料的不完整導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議的情況時(shí)有發(fā)生。可見(jiàn)，在區(qū)分業(yè)務(wù)招待費(fèi)用和職工差旅費(fèi)時(shí)，文檔的支持非常重要，公司應(yīng)能夠提供足夠支持的資料來(lái)證明自身賬務(wù)處理的合理性。
區(qū)分這兩種費(fèi)用的主要依據(jù)是報(bào)銷(xiāo)對(duì)象是屬于公司內(nèi)部還是外部客戶(hù)，以及公司的制度、事后的文檔支持。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中很常見(jiàn)的費(fèi)用，涉及客戶(hù)、企業(yè)以及個(gè)人的利益，同時(shí)也是稅務(wù)機(jī)關(guān)關(guān)注的重點(diǎn)之一。深刻理解相關(guān)財(cái)務(wù)及稅務(wù)法規(guī)的規(guī)定，完善企業(yè)自身的管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支持憑據(jù)，不僅可以有效地降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而且可以將一些本不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的費(fèi)用剔除出來(lái)，降低稅收負(fù)擔(dān)，拓展節(jié)稅空間。
1、借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限
1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷(xiāo)，由各部門(mén)經(jīng)理審簽后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能借款或報(bào)銷(xiāo)。凡有審簽權(quán)限的部門(mén)經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。
1.2員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”（見(jiàn)附表1），并按規(guī)定程度報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。
1.3員工出差返回后，填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
2.1員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，即當(dāng)天能往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
2.2出差地點(diǎn)區(qū)分為1類(lèi)區(qū)，2類(lèi)區(qū)，港澳臺(tái)地區(qū)三種，即：
二類(lèi)區(qū)：特區(qū)、上海、北京、廣州等地；
一類(lèi)區(qū)：除二類(lèi)區(qū)以外的地區(qū)。
2.3出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：（元/人/天）
職務(wù)一類(lèi)區(qū)二類(lèi)區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
一般人員首日10080首日150120總經(jīng)理批準(zhǔn)
主管、工程師級(jí)首日150130首日220170400HKD
部門(mén)經(jīng)理級(jí)首日250200首日300250500HKD
公司副總經(jīng)理級(jí)250300600HKD
2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
2.4.1員工短途出差視同出勤，不再享受出差補(bǔ)貼。（深圳市外的
短途出差，可享受15元/人/餐的伙食補(bǔ)貼）。
2.4.2長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：（元/人/天）
職務(wù)一類(lèi)區(qū)二類(lèi)區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
一般人員3040100HKD
主管、工程師級(jí)4050100HKD
部門(mén)經(jīng)理級(jí)6080150HKD
公司副總經(jīng)理級(jí)100150200HKD
2.5員工出差交通報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
2.5.1員工出差乘坐交通工具：公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙；部門(mén)經(jīng)理級(jí)：可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙，乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職；其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5.2員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)，經(jīng)理級(jí)（含）以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē)，如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)。
2.5.3員工在本市內(nèi)出差，只報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票公交車(chē)票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況，不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：
3.1住宿費(fèi)，交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付（如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)），節(jié)約歸已。
3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，不得報(bào)銷(xiāo)與此相關(guān)的費(fèi)用。
3.3通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。
3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫(xiě)客餐報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
3.5短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
3.6出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí)，則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
3.7員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi)，待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。
3.8超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
3.9財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢(xún)，如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
4、員工探親路費(fèi)的規(guī)定
員工探親費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，采取補(bǔ)貼包干的辦法執(zhí)行。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。
5、財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
5.1公司員工因公借款，必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)
齊全，完整的借款申請(qǐng)單，編制會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
5.2公司預(yù)付款項(xiàng)，必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款；付款手續(xù)不齊備的，會(huì)計(jì)不得編制付款憑證，也不得付款。
5.3備用金和預(yù)付款的使用，必須依照下列規(guī)定：
5.3.1具有規(guī)定的用途，期限及限額；
5.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)；用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購(gòu)的七天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)；通過(guò)銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
5.3.3以上各項(xiàng)支出，原則上前款不清，后款不借。
5.3.4對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
5.3.5對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限，未能報(bào)銷(xiāo)而又沒(méi)還款的備用金，若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬(wàn)分之二；三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬(wàn)分之三。在次月工資中扣回本息。
6、原始憑證的審核
各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的原始憑證，經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理審簽后，報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容：
7.1憑證名稱(chēng)；
7.2填制憑證的日期；
7.3填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名；
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單；
7.5接受憑證的單位名稱(chēng)；
7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容；
7.7數(shù)量、單價(jià)和金額；
7.8各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋單；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋單位公章，其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用單。
8、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求：
8.1凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。
8.2購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資，必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單，由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后，在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，并在憑證上簽章。
8.3支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字，有審批人簽字，并有付款的依據(jù)。 8.4職工因公出差借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù)，不得退還原借款借據(jù)。
8.5預(yù)付性匯款，由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單，作為原始憑證，不得以匯款回單代替。
8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證，原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的，由代領(lǐng)人簽名；由一人代領(lǐng)多人的，須逐個(gè)簽章，不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。
8.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。如計(jì)提折舊、職工福利基金等，要列名稱(chēng)、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時(shí)，要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。
8.8凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
9、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求：
9.1憑證日期：一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。
9.2憑證編號(hào)：應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。
9.3憑證摘要：應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，不得含混不清，過(guò)于簡(jiǎn)略。
9.4會(huì)計(jì)科目：應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。
9.5憑證金額：必須與原始憑證相符。
9.6所附原始憑證張數(shù)，要與原始憑證相符。
9.7有關(guān)人員的簽名或蓋章：出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。
9.8會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí)，必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。
10、本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng)，如因總經(jīng)理出差期間，均由董事長(zhǎng)審批。
第一部分 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。
第三條 本制度適用公司全體員工。
第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程
第四條 借款管理規(guī)定
(一) 出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。
(二) 其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三) 各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四) 借款銷(xiāo)賬規(guī)定：(1) 借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。
(五) 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
第一條 借款流程
(一) 借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二) 審批流程：主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三) 財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程
第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
第三條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定
(一) 報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(三) 報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第四條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程。
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
職 務(wù)
交通工具
住宿標(biāo)準(zhǔn)
伙食標(biāo)準(zhǔn)
外埠市內(nèi)交通費(fèi)用
一般員工
火車(chē)硬臥
120元/天
30元/天
30元/天
部門(mén)負(fù)責(zé)人
火車(chē)硬臥
150元/天
40元/天
40元/天
總經(jīng)理助理
飛機(jī)
200元/天
50元/天
50元/天
總經(jīng)理及以上
飛機(jī)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明：
1. 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn)，12：00以后出發(fā)(或12：00以前到達(dá))以半天計(jì)，12：00以前出發(fā)(或12：00以后到達(dá))以一天計(jì)。
3. 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式，特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4. 宴請(qǐng)客戶(hù)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)，同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
5. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
(三) 報(bào)銷(xiāo)流程
1. 出差申請(qǐng)：擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3. 購(gòu)票: 出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件，到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書(shū)面說(shuō)明情況，經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。
4. 返回報(bào)銷(xiāo)：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，部門(mén)經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的'借支。
第六條 電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 移動(dòng)通訊費(fèi)：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話(huà)費(fèi)：公司為員工提供工作必須的固定電話(huà)，并由公司統(tǒng)一支付話(huà)費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話(huà)。
(二)報(bào)銷(xiāo)流程
1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。
2、 財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3、 財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4、 員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、 固定電話(huà)費(fèi)由行政部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，若遇電話(huà)費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。
第十一條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
(1)員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē)，在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē);
(2)市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。
(二) 報(bào)銷(xiāo)流程
1. 員工整理交通車(chē)票(含因公公交車(chē)票)，在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字，并由行政部派車(chē)人員簽字確認(rèn)，按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。
2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3. 員工持審批后的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購(gòu)置,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷(xiāo)流程
1.購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算，實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
2.報(bào)銷(xiāo)程序：報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單)，按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部，按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。
3.費(fèi)用歸集：財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表，歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用，待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷(xiāo)制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 招待費(fèi)：為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由公司人力資源部門(mén)統(tǒng)一管理，各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 資料費(fèi)：在保證滿(mǎn)足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》，在報(bào)銷(xiāo)前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
( 二)報(bào)銷(xiāo)流程：
1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷(xiāo)程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3.資料費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)前需辦理資料登記手續(xù)，按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷(xiāo)單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
4.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程辦理。
第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等，此類(lèi)費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 工薪福利支付流程
(一) 工資支付流程：(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?(5)每月25日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行形式支付工資;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。
(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程：(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù)，財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專(zhuān)人簽字確認(rèn)，若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單→經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批，審批后的報(bào)銷(xiāo)單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第五部分 專(zhuān)項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程
第十六條 專(zhuān)項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢(xún)顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用等。
第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)制度及流程。
(一) 填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)：按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。
(二) 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。
(三) 結(jié)賬報(bào)銷(xiāo)：
(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù)，按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);
(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單以支票形式付款;(4)若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十八條 其他專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)制度及流程
(一) 費(fèi)用范圍：其他專(zhuān)項(xiàng)支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢(xún)顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用)支出。
(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類(lèi)費(fèi)用一般金額較大，由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等)，經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。
(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程
1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案，以便財(cái)務(wù)備款。
2.簽訂合同：由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同，(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核，合同應(yīng)注明付款方式等)。
3.付款流程：
(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定);
(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單金額付款;(4)若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第六部分 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定
第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下：
1.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)：公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后，為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬，該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。
第七部分 附則
一、財(cái)務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格按學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，財(cái)務(wù)報(bào)賬按干部管理權(quán)限逐級(jí)審批，并經(jīng)記賬登記后方可報(bào)賬。
2、每年年初，院黨政聯(lián)席會(huì)議專(zhuān)門(mén)研究年度決算和預(yù)算，并在全院教職工大會(huì)上予以說(shuō)明。
3、對(duì)正常財(cái)務(wù)支出，由行政副院長(zhǎng)簽字，5萬(wàn)元以上由院長(zhǎng)或書(shū)記和行政副院長(zhǎng)聯(lián)簽；非常規(guī)財(cái)務(wù)（如辦公用品、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等）支出必須由院長(zhǎng)或書(shū)記和行政副院長(zhǎng)聯(lián)簽，需要提交黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的財(cái)務(wù)支出，須提交黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定后再聯(lián)簽；院領(lǐng)導(dǎo)班子成員的財(cái)務(wù)報(bào)帳，須由院長(zhǎng)或書(shū)記和行政副院長(zhǎng)聯(lián)簽。
4、根據(jù)各系、中心（不含工程訓(xùn)練中心）教職工人數(shù)劃撥系、中心行政經(jīng)費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為：200元/人·學(xué)期，用于日常教學(xué)活動(dòng)和辦公用品等；各系、中心主任負(fù)責(zé)控制本單位的經(jīng)費(fèi)，要按劃撥經(jīng)費(fèi)，包干使用，不允許透支運(yùn)行。
5、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行經(jīng)費(fèi)按綜合設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)1.0元/人·時(shí)，上機(jī)和演示性實(shí)驗(yàn)0.5元/人·時(shí)劃撥；經(jīng)費(fèi)的使用主要用于實(shí)驗(yàn)室低值易耗品，水電通訊以及實(shí)驗(yàn)室維護(hù)調(diào)整等。實(shí)驗(yàn)中心（室）主任負(fù)責(zé)控制本單位的經(jīng)費(fèi)，要有計(jì)劃節(jié)省使用，不得透支。
6、每年劃撥10萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)，用于實(shí)驗(yàn)開(kāi)發(fā)和建設(shè)。經(jīng)過(guò)申報(bào)、審批等程序，專(zhuān)款專(zhuān)用。
7、省級(jí)以上平臺(tái)建設(shè)（團(tuán)隊(duì)、示范中心、特色專(zhuān)業(yè)、品牌專(zhuān)業(yè)、創(chuàng)新試驗(yàn)區(qū)、科技平臺(tái)等）、學(xué)科建設(shè)從每年教學(xué)、科研、學(xué)科成果績(jī)效撥款對(duì)應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中提取50%作為建設(shè)經(jīng)費(fèi)，有計(jì)劃使用，不得超支。
8、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)按培養(yǎng)方案計(jì)劃周數(shù)核定。其中金工實(shí)習(xí)125元/人·周，生產(chǎn)實(shí)習(xí)160元/人·周，畢業(yè)實(shí)習(xí)85元/人·周。實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)以專(zhuān)業(yè)小組（不少于30人）為單位借支和報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須與實(shí)習(xí)內(nèi)容相關(guān)，報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目按學(xué)校財(cái)務(wù)處規(guī)定執(zhí)行，實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)必須在學(xué)期結(jié)束前報(bào)帳，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
9、全日制研究生經(jīng)費(fèi)按照碩士生800元/人·年，博士生1000元/人·年劃撥,用于研究生的日常事務(wù)經(jīng)費(fèi)。其他類(lèi)型的碩士生由學(xué)院支付論文評(píng)閱和答辯費(fèi)500元。
10、利用學(xué)院資源對(duì)外從事培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)、測(cè)試等有償活動(dòng)的均納入學(xué)院統(tǒng)一管理，學(xué)院提取總收入20%的管理費(fèi)。
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)
（一）對(duì)原始單據(jù)的一般要求
1、發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷(xiāo)聯(lián)，用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
2、內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫(xiě)要一致，涂改無(wú)效。
3、印章要齊全，須有收款單位公章（或收款專(zhuān)用章）及收款人簽字（章）；事業(yè)單位的收據(jù)，要有財(cái)務(wù)專(zhuān)章；企業(yè)和個(gè)體戶(hù)須是稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的收據(jù)。
4、從外單位取得的原始單據(jù)（車(chē)、船、機(jī)票等），因保管不善，被盜、遺失的，按學(xué)校財(cái)務(wù)處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、報(bào)賬人員必須對(duì)自己報(bào)賬票據(jù)的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，因弄虛作假造成的后果責(zé)任自負(fù)。
（二）對(duì)各項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)的審簽
對(duì)各項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)，實(shí)行統(tǒng)一管理，由辦公室主任登記，主管院長(zhǎng)簽字后，在財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
（三）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按中礦大財(cái)字[2007]8號(hào)“關(guān)于印發(fā)《中國(guó)礦業(yè)大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》的通知”文件精神執(zhí)行。報(bào)銷(xiāo)單須用藍(lán)（黑）墨水筆填寫(xiě)，數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，要將每個(gè)人的姓名都填上，內(nèi)容填寫(xiě)要齊全，要有各項(xiàng)票面金額大寫(xiě)及報(bào)銷(xiāo)人簽章。
（四）低值易耗品購(gòu)買(mǎi)
購(gòu)買(mǎi)低值易耗品等各種物品，數(shù)額較大的（500元以上）應(yīng)附物品清單。
（五）固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)和報(bào)銷(xiāo)
固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)和報(bào)銷(xiāo)，必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)等規(guī)定，并做好開(kāi)發(fā)、使用和維護(hù)。
三、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、對(duì)學(xué)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制與執(zhí)行的監(jiān)督。
2、對(duì)學(xué)院收入的監(jiān)督。主要監(jiān)督學(xué)院各項(xiàng)收入是否按規(guī)定的范圍與標(biāo)準(zhǔn)合理地組織，有無(wú)擅自擴(kuò)大或縮小收費(fèi)范圍，提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的情況。新晨
3、對(duì)學(xué)院經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督。學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出是否按預(yù)算規(guī)定的范圍、內(nèi)容與要求進(jìn)行支付，有無(wú)亂支亂用、損公肥私、假公濟(jì)私與貪污等情況；各項(xiàng)支出是否精打細(xì)算，是否真正堅(jiān)持以教學(xué)、學(xué)科建設(shè)為中心，講求辦學(xué)效益；是否嚴(yán)格執(zhí)行了費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，有無(wú)擅自擴(kuò)大范圍與提高標(biāo)準(zhǔn)的情況。
4、對(duì)學(xué)院財(cái)產(chǎn)物資方面的監(jiān)督。學(xué)院財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、登記手續(xù)是否齊全；教學(xué)與科研設(shè)備的保管是否妥善；學(xué)院各種設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)等是否規(guī)范；學(xué)院財(cái)產(chǎn)物資是賬物相符等。
一、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)聯(lián)審制度
1、差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。差費(fèi)含燃料費(fèi)、修理費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)初審后交由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核，并簽字報(bào)銷(xiāo)。公務(wù)出差實(shí)行登記制度，以登記表為依據(jù)，審核差旅費(fèi)。
2、接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。接待費(fèi)包括餐飲發(fā)票、食品發(fā)票等，先交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整理，然后送交辦公室主任審核，再由主管會(huì)計(jì)交主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷(xiāo)。食品發(fā)票原則上誰(shuí)安排誰(shuí)簽字。
3、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。領(lǐng)導(dǎo)外出就醫(yī)買(mǎi)藥原則上到定點(diǎn)醫(yī)院和藥店。耍按醫(yī)保要求索取發(fā)票，并注明姓名、藥品名稱(chēng)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)將發(fā)票和醫(yī)療保險(xiǎn)卡一并交財(cái)務(wù)室，由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一到醫(yī)管局辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
4、傳真費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。因工作需要收發(fā)傳真，在西寧地區(qū)原則上在駐寧辦事處辦理收發(fā)業(yè)務(wù)。省外或其他地區(qū)的傳真收發(fā)業(yè)務(wù)發(fā)票誰(shuí)安排誰(shuí)簽字。
5、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。其他費(fèi)用主要指不確定的零星發(fā)票，由出差人整理后交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)初審后交辦公室主任核，再由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)銷(xiāo)。
二、公用經(jīng)費(fèi)支出集體研究制度
當(dāng)月部門(mén)預(yù)算下達(dá)后，主管會(huì)計(jì)及時(shí)向辦公室主任報(bào)告資金到位情況，并由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)提出當(dāng)月支出項(xiàng)目及意見(jiàn)，提交辦公室會(huì)議研究決定后，交由財(cái)務(wù)室執(zhí)行。
三、辦公室車(chē)輛費(fèi)用通報(bào)制度
1、車(chē)輛費(fèi)用包括燃料費(fèi)、修理費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及車(chē)輛手續(xù)費(fèi)等。
2、車(chē)輛費(fèi)用每月通報(bào)一次。燃料費(fèi)用根據(jù)當(dāng)月里程，累計(jì)耗油量，換算出百公里耗油量，并核算當(dāng)月燃料費(fèi)，如核算出的百公里耗油量有大幅度的變化，則要查找原因。汽車(chē)修理費(fèi)用根據(jù)保養(yǎng)項(xiàng)目、零配件產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用予以通報(bào)。燃料費(fèi)發(fā)票必須注明車(chē)輛單位、車(chē)號(hào)和日期。
3、汽車(chē)大修、中修、小修、總成大修和零件修理首先提出
