時間：2022-03-27 22:13:06
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：風(fēng)險管理審計;醫(yī)院;藥品采購管理;應(yīng)用
一、風(fēng)險管理審計的應(yīng)用概述
在社會發(fā)展、科技進(jìn)步的背景下，醫(yī)療服務(wù)水平明顯提升，與此同時行業(yè)競爭更為激烈。醫(yī)院藥品采購具有種類多、資產(chǎn)高的特點(diǎn)，是醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)保證。考慮到采購環(huán)節(jié)中存在諸多問題和影響因素，因此必須加強(qiáng)管理。內(nèi)部審計能夠監(jiān)督醫(yī)院的風(fēng)險管理工作，只有充分發(fā)揮監(jiān)督和評價作用，才能夠?qū)︶t(yī)院各個部門進(jìn)行審查，通過查缺補(bǔ)漏降低管理風(fēng)險。具體到藥品的采購上，風(fēng)險管理審計能夠保證采購活動科學(xué)、合理，提高藥品的使用效率，重要性有以下三點(diǎn)。第一，能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險管理中的不足之處，從而完善相關(guān)制度，提高管理人員的風(fēng)險防控意識，重視風(fēng)險管理工作。第二，能夠?qū)Σ少彙⒐芾淼炔块T進(jìn)行審查，評價管理工作的有效性、合理性，同時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險點(diǎn)，發(fā)揮警示作用，降低風(fēng)險損失。第三，風(fēng)險管理審計是一種新型的審計模式，包括思路、內(nèi)容、職能等要素。和傳統(tǒng)的審計模式相比，不僅提高了內(nèi)部審計的作用，而且在多個方面均有明顯改進(jìn)。在醫(yī)院中，內(nèi)審部門是獨(dú)立的，有利于內(nèi)審工作的開展，站在客觀、全局的角度上，通過識別風(fēng)險、防范風(fēng)險，提高風(fēng)險管理水平。
二、當(dāng)前醫(yī)院藥品采購管理中存在的問題
在我國，藥品的銷售主要依靠醫(yī)療機(jī)構(gòu)，調(diào)查數(shù)據(jù)顯示其占據(jù)85%以上的市場。基于這種背景，醫(yī)院作為買家在藥品市場中占據(jù)優(yōu)勢，因此藥品的采購存在較多的安全風(fēng)險，成為管理漏洞形成的首要因素，常見問題如下。
（一）采購金額大、折扣高
醫(yī)院對于藥品的需求量大，因此在購買數(shù)量和資金上高，成為藥商的公關(guān)重點(diǎn)。針對藥品收入在醫(yī)院總收入中的比例，調(diào)查顯示大型醫(yī)院通常在40%左右，基層醫(yī)院則占比70%以上。另外，在購買途徑上，大多包括生產(chǎn)企業(yè)、批發(fā)企業(yè)、中藥材市場等渠道。供應(yīng)商為了占據(jù)更大的市場，從而獲得經(jīng)濟(jì)利益，就會采用多種促銷手段，常見如商業(yè)折扣。其中，明扣能夠上交醫(yī)院，暗扣的受益人則是院方領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)師、采購經(jīng)辦人員等。較高的折扣降低了醫(yī)院的資金使用效率，長此以往會對藥品安全性產(chǎn)生影響。
（二）采購計劃不科學(xué)
不科學(xué)的采購計劃，會增加患者的醫(yī)療負(fù)擔(dān)。部分醫(yī)院在藥品采購上，缺乏完善的計劃方案，或者藥品的購備和臨床應(yīng)用有出入，體現(xiàn)為常規(guī)藥品庫存量大，特殊藥品供不應(yīng)求。分析造成這種現(xiàn)象的原因，一是醫(yī)院在確定藥品的采購種類和數(shù)量時，往往以差價大小作為依據(jù)；二是部分醫(yī)院由于管理上的漏洞，喜歡采購新藥，或者藥商上門推銷的產(chǎn)品，因此具有隨意性和盲目性；三是在以藥養(yǎng)醫(yī)的認(rèn)知下，個別醫(yī)生喜歡開具大處方、高價藥，提高了患者的治療費(fèi)用，也不利于藥品合理使用和科學(xué)采購。
（三）采購操作不規(guī)范
藥品在采購環(huán)節(jié)上的操作不規(guī)范，會導(dǎo)致采購風(fēng)險的發(fā)生。舉例來說，為了提高買賣雙方交易的便利性，或者出于藥品讓利考量，部分醫(yī)院在采購資金的支付上選擇現(xiàn)金，可能出現(xiàn)盜搶、上當(dāng)受騙等情況；而且由于藥品質(zhì)量無法在現(xiàn)場進(jìn)行檢驗(yàn)，可能存在質(zhì)量隱患和安全隱患。另外，藥品采購人員往往也是出納人員，資金的使用和管理缺乏有效監(jiān)督，容易發(fā)生舞弊行為，難以保證采購資金使用的公開性、透明性，為管理工作增加了難度。
（四）采購合同不完善
采購合同自身不完善，或者沒有嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，這樣很容易帶來采購損失。例如一些醫(yī)院對于采購合同的重視程度低，將采購工作交給某個部門甚至某個人員，就可能忽視合同的簽訂；或者藥品采購只提供類型、數(shù)量、價格，沒有按照合同內(nèi)容規(guī)范履行；又或者買賣雙方簽訂合同后，對于雙方的責(zé)任規(guī)定不明確，體現(xiàn)在缺少質(zhì)量保證條款、安全事故追究條款等。如此，違約現(xiàn)象和質(zhì)量問題的發(fā)生率高，但責(zé)任賠償?shù)臍w屬成為一個難點(diǎn)。
三、藥品采購管理中風(fēng)險管理審計的具體應(yīng)用
（一）完善管理制度
風(fēng)險管理審計的應(yīng)用，其前提是醫(yī)院要建立完善的藥品風(fēng)險管理制度，落實(shí)各個崗位職責(zé)。在具體操作上，應(yīng)該組建風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組，從宏觀層面把控管理工作的開展，組員則是各學(xué)科專家；對于院內(nèi)涉及用藥的科室，由科室主任、護(hù)士長等組成風(fēng)險管理小組，工作任務(wù)如下：一是指導(dǎo)臨床用藥；二是制定并完善藥品管理制度；三是做好用藥不良反應(yīng)的監(jiān)測；四是針對用藥差錯現(xiàn)象及時有效處理；五是定期藥品風(fēng)險信息；六是評估新型藥品的臨床安全性，對高危藥品進(jìn)行替換等。而崗位職責(zé)的落實(shí)，能夠保證醫(yī)護(hù)人員日常工作的規(guī)范化，對于藥品的使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，提高用藥安全性。
（二）識別風(fēng)險因素
對于內(nèi)審人員而言，應(yīng)該采用規(guī)范的審計程序，采用有效的方法判斷潛在風(fēng)險，例如決策分析法、可行性分析法等，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險識別和評價的目標(biāo)。具體來說，在采購計劃編制環(huán)節(jié)，分析計劃的合理性，看是否依據(jù)藥品目錄進(jìn)行編制，看需求藥品是否全部覆蓋，看采購資金和預(yù)算規(guī)定是否相符等。在申請審批環(huán)節(jié)，要求審批手續(xù)齊全，按照審批采購計劃執(zhí)行，并且能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。在驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)，依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行藥品檢驗(yàn)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)驗(yàn)收制度，保證采購人員、驗(yàn)收人員崗位相分離，并且對入庫單準(zhǔn)確填寫、存檔。在藥品領(lǐng)用環(huán)節(jié)，要求采用定額控制、限額控制，領(lǐng)用過程要有相應(yīng)的記錄，保證流程的規(guī)范性。在盤點(diǎn)處置環(huán)節(jié)，要求對藥品定期清查盤點(diǎn)，檢查核對制度是否完善，以及虧損、盈余是否按照規(guī)定處理等。實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)表明，準(zhǔn)確識別風(fēng)險是對風(fēng)險進(jìn)行管理的基礎(chǔ)，應(yīng)該得到管理人員的重視，以風(fēng)險因素作為依據(jù)，才能夠制定出有效的防范措施。
（三）評估風(fēng)險等級
風(fēng)險評估就是針對已經(jīng)明確的風(fēng)險因素，對影響嚴(yán)重性進(jìn)行等級劃分，為防范措施的制定提供依據(jù)。對于審計人員而言，必須采用規(guī)范的審計程序，以保證風(fēng)險評估的科學(xué)性，不會因?yàn)閭€人主觀因素導(dǎo)致評估結(jié)果盲目、隨意，和實(shí)際情況不相符合。而且，經(jīng)驗(yàn)表明藥品采購風(fēng)險評估中的關(guān)鍵點(diǎn)，在于采用合理的評估方法，具有充分的評估依據(jù)，保證風(fēng)險等級和影響程度相一致。
（四）風(fēng)險防范措施
風(fēng)險識別和防范，都是在為風(fēng)險防范措施的制定打基礎(chǔ)，在具體的措施上，一是可以組建藥品質(zhì)量驗(yàn)收小組，制定責(zé)任追究制度，減少驗(yàn)收異常、驗(yàn)收舞弊現(xiàn)象的發(fā)生；二是借助于現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建藥品管理信息系統(tǒng)，針對藥品的采購、入庫、出庫、使用進(jìn)行全程監(jiān)管，避免藥品出現(xiàn)嚴(yán)重積壓、斷檔等現(xiàn)象，促進(jìn)管理質(zhì)量的提升。另外，為了保證防范措施的有效性，制定期間應(yīng)該考慮以下因素：一是防范措施要和藥品采購的實(shí)際情況相符，從醫(yī)院的經(jīng)營管理特點(diǎn)入手，能夠和醫(yī)院管理制度保持一致，并有機(jī)融入藥品的采購環(huán)節(jié)；二是防范措施的應(yīng)用，應(yīng)該具有可行性，確保采購管理部門能夠接受，而且管理期間的人力、物力、財力配置保證合理；三是防范措施的應(yīng)用，可以對采購風(fēng)險實(shí)現(xiàn)規(guī)避、分擔(dān)、降低的作用，能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)。
（五）風(fēng)險審計報告
對于藥品采購的風(fēng)險管理工作而言，風(fēng)險審計報告是最終結(jié)果，在報告內(nèi)容中，會對風(fēng)險識別的充分性、風(fēng)險評估的合理性、防范措施的有效性進(jìn)行綜合分析，繼而發(fā)現(xiàn)其中的不足，為下一步改進(jìn)管理提供依據(jù)。
四、結(jié)語
綜上所述，當(dāng)前醫(yī)院藥品采購管理中存在的問題，集中在采購金額大折扣高、采購計劃不科學(xué)、采購操作不規(guī)范、采購合同不完善等方面。文中分析了風(fēng)險管理審計的重要作用，以及在藥品采購中的具體應(yīng)用。要求首先完善管理制度，及時識別風(fēng)險因素、評估風(fēng)險等級，繼而制定有效的防范措施，并完成風(fēng)險審計報告。只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)加強(qiáng)藥品采購管理質(zhì)量的目標(biāo)。
作者:李燕芳 單位:河北省兒童醫(yī)院財務(wù)處
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：精益采購；物流整合；采購管理
一、精益采購管理的必要性
精益采購是集客戶需求、信息分享、質(zhì)量把關(guān)和供應(yīng)商選擇一體的采購模式，其中它的必要條件是暢通的信息流，實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是在合適的地點(diǎn)的時間，按客戶的要求采購合適數(shù)量的物品。目前的南京唯特國際貿(mào)易公司在信息流通采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、效率、準(zhǔn)時交貨、庫存等方面存在不少的問題，針對這些問題，結(jié)合精益采購，逐一進(jìn)行了改變和提升，為公司向精益采購模式轉(zhuǎn)變打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
二、精益采購管理優(yōu)化
1.建立和完善精益采購模式信息系統(tǒng)。公司組建局域網(wǎng)，加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的溝通，加快公司內(nèi)部信息流通的速度，進(jìn)而減少因溝通不足而出現(xiàn)的反饋不及時的情況，提高了提出問題和解決問題的速度縮短了采購周期。公司采用電子交換技術(shù)(EDI)加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，如唯特公司可以每日的生產(chǎn)和庫存情況通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞給供應(yīng)商，而供應(yīng)商也可以根據(jù)庫存和消耗情況進(jìn)行按時送貨。(1)訂單系統(tǒng)針對南京唯特國際貿(mào)易公司的采購狀況，為了有效實(shí)施精益采購，建議該公司采用ERP系統(tǒng)之訂單采購。ERP訂單采購系統(tǒng)集訂單查詢、訂單管理為一體，雙方可以實(shí)時了解情況，從而相應(yīng)的變化，大大地優(yōu)化了采購流程。系統(tǒng)包含報價、訂單、管理等功能，并且與庫存系統(tǒng)和質(zhì)量控制系統(tǒng)相結(jié)合，及時了解訂單和庫存狀況，以便更好地定制采購計劃。(2)優(yōu)化信息平臺采取采購項(xiàng)目流程“線上”辦理，為采購信息化做好準(zhǔn)備。相關(guān)人員在這些修改的訂單上備明緣由，系統(tǒng)將自動將訂單傳到部門經(jīng)理并提醒審批，一旦審批通過，修改后的訂單可按照正常程序運(yùn)行。節(jié)省了紙制的文件，避免了逐級上報，節(jié)省了不少時間。2.建立嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇和評估機(jī)制。在選擇供應(yīng)商之前，首先要對供應(yīng)商的類型進(jìn)行了解和判斷，按照現(xiàn)在學(xué)術(shù)上的分類，一般將供應(yīng)商分為4類，它們分別是戰(zhàn)略性供應(yīng)商、杠桿型供應(yīng)商、瓶頸型供應(yīng)商和一般型供應(yīng)商，具體如下：(1)一般型供應(yīng)商相對來說，一般型供應(yīng)商的供應(yīng)風(fēng)險和對業(yè)務(wù)和總成本的的影響均不大，也就是說采購金額和需求量都較小，適合采購辦公用品或者其他一些低價值的產(chǎn)品，因此公司不必在這種類型的供應(yīng)商身上花費(fèi)太多時間。針對這種供應(yīng)商，價格其次，服務(wù)優(yōu)先。(2)杠桿型供應(yīng)商這種供應(yīng)商的供應(yīng)風(fēng)險較小，但是對業(yè)務(wù)和總成本的影響較大，是公司采購時實(shí)現(xiàn)總成本最小化的關(guān)鍵一步。針對這種類型供應(yīng)商，采購部門需要把采購價格放在第一要素上來選擇和評估供應(yīng)商。(3)瓶頸型供應(yīng)商這種供應(yīng)商類型對公司業(yè)務(wù)和總成本影響不大，但是供應(yīng)風(fēng)險卻相對較大。一般來說，這種供應(yīng)商在市場一般處于主導(dǎo)或者壟斷的地位，采購價格絕對不是考慮的第一要素，適合采購高品質(zhì)、高服務(wù)的定制產(chǎn)品。針對這種類型的供應(yīng)商，采購部門需要密切關(guān)注按時送貨率，注重降低風(fēng)險，保障生產(chǎn)加工正常進(jìn)行。(4)戰(zhàn)略型供應(yīng)商戰(zhàn)略型供應(yīng)商無論是供應(yīng)風(fēng)險還是對業(yè)務(wù)和總成本的影響上都有較大的關(guān)系，即這種類型的供應(yīng)商采購金額和需求量都很大。戰(zhàn)略型供應(yīng)商在行業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)、和技術(shù)等方面具有領(lǐng)先的優(yōu)勢，非常看重準(zhǔn)時交貨率、采購物品的質(zhì)量和采購效率，對提高公司產(chǎn)品的核心競爭力起著無可替代的作用。3.加強(qiáng)物流整合。在企業(yè)內(nèi)部，采購部門及時反饋采購信息，并迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo)，及時處理相關(guān)問題，對市場和訂單快速反應(yīng)，并以最快的速度進(jìn)行調(diào)整，使得物流信息運(yùn)作順暢。其次，合理科學(xué)地安排倉庫人手，在物料到達(dá)的時候，及時調(diào)動部分人手過去支援，避免出現(xiàn)人手和任務(wù)嚴(yán)重不對等的情況出現(xiàn)，盡最大可能盡量當(dāng)天收貨入庫。在企業(yè)外部，供應(yīng)商在出貨時進(jìn)行加強(qiáng)管理，避免因漏寫、誤寫等低級錯誤延遲發(fā)貨，影響采購物資的物流運(yùn)輸，從而導(dǎo)致公司無法進(jìn)行增長的生產(chǎn)加工活動。4.完善公司采購規(guī)則和機(jī)制。(1)規(guī)范精益采購體系實(shí)行精益采購體系前，先進(jìn)行精益決策，采購部門提前定制采購計劃，做到采購前心中有數(shù)，盡可能地降低采購過程中的不確定性。要實(shí)行精益采購檔案管理，建立真實(shí)有效的采購檔案，讓采購工作有據(jù)可查。規(guī)范精益采購溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，做到相互合作，互不干涉，保證采購各個環(huán)節(jié)順利實(shí)施。(2)變“橄欖型”為“啞鈴型”，推行精益采購管理南京唯特國際貿(mào)易公司作為服裝外貿(mào)企業(yè)，必須不斷優(yōu)化管理采購模式，不斷向前發(fā)展。公司之前就是所謂的“橄欖型”內(nèi)部結(jié)構(gòu)模式，“大而全”封閉萬能，要想實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，把目前“兩頭小，中間大”的“橄欖型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟深^強(qiáng)，中間精”的“啞鈴型”，就必須推行精益采購管理，對中間加工環(huán)節(jié)進(jìn)行消腫，對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行增肥，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型。
三、結(jié)語
根據(jù)分析南京唯特在采購管理上的問題，對存在的問題都列出了對應(yīng)的優(yōu)化方案，通過這些措施，公司的采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量、成本、庫存、價格等問題將會有很大的改善，將公司原有的傳統(tǒng)采購模式逐漸向精益采購模式轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，精益采購模式的定點(diǎn)采購雖然供貨源穩(wěn)定，但是特殊情況時也會有不小的供應(yīng)風(fēng)險，公司也要盡量降低風(fēng)險，避免出現(xiàn)這種情況。
作者:樊小萌 孟凡利 徐熒 單位:南京郵電大學(xué) 南京工業(yè)大學(xué)
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；國有企業(yè)；物資采購管理；創(chuàng)新
一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的發(fā)展要求
現(xiàn)代的采購管理模式下，企業(yè)對物料的采購成本控制與采購方式轉(zhuǎn)變，都對采購管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國有企業(yè)與供應(yīng)商之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)物資需求和計劃等相關(guān)信息的共享，供應(yīng)商、產(chǎn)品信息類型的共享，并將需求信息與供應(yīng)信息相匹配，從而提高采購效率。
二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略
1.創(chuàng)新物資采購流程、完善管理體系
（1）加強(qiáng)物資采購管理監(jiān)管抓好企業(yè)物資采購平臺制度的建立和完善，按照公開、公平、公正原則，通過對比質(zhì)量、價格、信譽(yù)等，實(shí)行物資采購管理全過程的制度化和規(guī)范化。通過多元化渠道，選擇最佳的物資采購供應(yīng)商。降低物資采購成本，確保國有企業(yè)物資采購管理工作能夠走進(jìn)良性循環(huán)軌道。（2）積極探索新型物資采購方式現(xiàn)代采購模式是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購、運(yùn)輸、庫存管理，最大限度地滿足生產(chǎn)需要，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)的過程。科學(xué)的采購技術(shù)和方法主要有：經(jīng)濟(jì)批量采購法、MRP采購法、JIT采購法、網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新發(fā)展，電子商務(wù)的應(yīng)用逐漸深化，物資采購的網(wǎng)上競價機(jī)制開始更具可行性，成為了一種新型的物資采購方式。
2.積極引入全新的物資采購管理模式
目前，基于第三方的大型電子商務(wù)采供平臺已經(jīng)相當(dāng)成熟，為企業(yè)間的采購交易提供信息化的專業(yè)服務(wù)。我集團(tuán)公司積極引入阿里巴巴、平臺進(jìn)行輔助工程材料詢價、招標(biāo)采購，將物資需求投放到大型電子商務(wù)平臺上，由潛在供應(yīng)商在線進(jìn)行報價，采購單位根據(jù)報價結(jié)果合理合規(guī)選擇成交供應(yīng)商的采購模式，可以吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的介入，解決傳統(tǒng)采購方式下市場信息獲取不足、采購效率不高、采購?fù)该鞫鹊偷葐栴}，促進(jìn)物資采購管理水平和效率的提升。但網(wǎng)上競價的開展還需要一定的網(wǎng)絡(luò)支持，加強(qiáng)信息安全等管理，并對價格供應(yīng)商進(jìn)行教育和培訓(xùn)，以便于合理運(yùn)用網(wǎng)上競價體系。
三、中鐵一局集團(tuán)工程輔助材料網(wǎng)絡(luò)競價采購管理創(chuàng)新實(shí)例分析
1.集團(tuán)公司推行阿里平臺網(wǎng)采已有兩年時間，對輔助材料網(wǎng)采工作非常重視。集團(tuán)公司物資部負(fù)責(zé)該電商平臺的功能規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和完善，以物資招投標(biāo)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，與電子商務(wù)平臺共同建立網(wǎng)絡(luò)競價規(guī)則，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)競價交易秩序，保證競價采購的公平、透明和高效。三級公司在接收到下級單位的采購計劃時，按照既定程序，將采購信息到網(wǎng)絡(luò)集采平臺，供應(yīng)商可以在互聯(lián)網(wǎng)上在限定時間內(nèi)不受地域限制的進(jìn)行報價響應(yīng)，網(wǎng)絡(luò)可以自動對資質(zhì)和價格進(jìn)行比較排序，最終由需求方根據(jù)需求評審確定中標(biāo)供應(yīng)商。
2.網(wǎng)絡(luò)采購打破了傳統(tǒng)線下零售采購的固有模式，為企業(yè)采購提供更多的信息。通過兩年來的不斷努力，網(wǎng)采額度明顯提高，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。2016年全年完成網(wǎng)采額近90000萬元。網(wǎng)絡(luò)競價采購模式的應(yīng)用，在大幅降低項(xiàng)目采購成本的同時，也為集團(tuán)公司的物資采購戰(zhàn)略作出了突出貢獻(xiàn)。但是網(wǎng)絡(luò)采購不能完全擺脫傳統(tǒng)采購活動中的幾大要素，其中交通運(yùn)輸方式和貨物到達(dá)的時效性，是目前網(wǎng)采管理的重點(diǎn)，不同的工程類別，不同的施工地域，都會受到網(wǎng)絡(luò)采購不同程度的影響。從下圖中看，不考慮工程類別的數(shù)量多少，單從各類工程網(wǎng)采指數(shù)來看，公路項(xiàng)目的網(wǎng)采管理水平相對比較落后，對網(wǎng)絡(luò)采購的響應(yīng)速度比較緩慢，造成這一結(jié)果的主要原因，一是公路項(xiàng)目干擾大，網(wǎng)采環(huán)境較差；二是物機(jī)人員有畏難情緒，未積極主動作好各方面溝通與協(xié)調(diào)；三是計劃性差，今天提計劃，明天就要到場使用，未給網(wǎng)采留時間；四是個別公路項(xiàng)目地理位置特殊，交通欠發(fā)達(dá)，網(wǎng)采時效差，供應(yīng)商響應(yīng)不積極，網(wǎng)采難以實(shí)現(xiàn)。
3.采購類目數(shù)據(jù)分析影響項(xiàng)目成本的主要材料中，鋼材絕對是最重要的核算指標(biāo)之一，網(wǎng)采也不例外，在網(wǎng)采指標(biāo)完成情況中處于主導(dǎo)地位，其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類防護(hù)材料等。其他類目中主要包括安全防護(hù)、個人勞保、五金工具、電工電氣等輔材料，這類材料一直是網(wǎng)采以來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證，也是推行網(wǎng)絡(luò)采購的初衷，網(wǎng)采完成額中此類采購金額的占比，決定著公司網(wǎng)采采購的發(fā)展水平。機(jī)械、設(shè)備網(wǎng)采類目主要包含常見的，行業(yè)通用的小型機(jī)具和設(shè)備，屬E類周轉(zhuǎn)材料，例如洗石機(jī)、小型龍門吊等，公目前正在積極將此類采購向阿里平臺引導(dǎo)，在今后的實(shí)際采購中，小型機(jī)械設(shè)備的比重會有所增加。
四、結(jié)語
綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，基于第三方電子采購平臺進(jìn)行物資采購僅是一種手段，做到對采購成本的把控，才是最終提高采購管理水平、提高企業(yè)效益的目的。國有企業(yè)部署互聯(lián)網(wǎng)+下地網(wǎng)上采購平臺上線，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、供應(yīng)商注冊、信息共享和采購檔案管理等功能，確保能夠及時進(jìn)行信息共享和溝通，從而保證項(xiàng)目所急需的物資可以及時反饋到各相關(guān)管理人員和部門，能夠及時配送到操作現(xiàn)場，在儲備和保證質(zhì)量的同時，有效提升急需物資地供求能力，以此推動國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
作者:張蓓 單位:中鐵一局集團(tuán)物資工貿(mào)有限公司
參考文獻(xiàn)
以燕山大學(xué)為例，電子文獻(xiàn)資源的語種包括中文和外文兩種；所屬學(xué)科包含經(jīng)濟(jì)/管理、法律/政治、材料科學(xué)、機(jī)械工程、生物科學(xué)/生物工程、體育、光學(xué)/儀器、化學(xué)/化工、環(huán)境科學(xué)、交通運(yùn)輸、電氣/控制/自動化、藝術(shù)/傳媒、語言/文學(xué)、哲學(xué)/宗教、數(shù)學(xué)/物理、信息科學(xué)/計算機(jī)/電子技術(shù)、土木工程/建筑、動力/能源/礦業(yè)、圖書館/情報/檔案，共19個學(xué)科；應(yīng)用學(xué)院包括機(jī)械工程學(xué)院、材料科學(xué)與工程學(xué)院、電氣工程學(xué)院、信息科學(xué)與工程學(xué)院、軟件學(xué)院、建筑工程與力學(xué)學(xué)院、車輛與能源學(xué)院、環(huán)境與化學(xué)工程學(xué)院、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、理學(xué)院、外國語學(xué)院、文法學(xué)院、公共管理學(xué)院、學(xué)院、藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院、體育學(xué)院，共16個學(xué)院；資源類型包括期刊、學(xué)位論文、報紙、視頻、年鑒、參考工具、電子圖書、工具書、專利、會議論文、標(biāo)準(zhǔn)、音頻、案例、科技成果、法律法規(guī)、事實(shí)型數(shù)據(jù)，共16種；揭示深度包括全文、文摘、題錄、目錄、事實(shí)5種；文獻(xiàn)來源分為購買數(shù)據(jù)庫、免費(fèi)數(shù)據(jù)庫、NSTL提供、國家圖書館提供、自建數(shù)據(jù)庫、試用數(shù)據(jù)庫6類。另一方面，電子文獻(xiàn)資源的采購方式和采購年限也并不統(tǒng)一。中文電子文獻(xiàn)資源多采用自主談判的方式進(jìn)行，外文電子資源分為DRAA組團(tuán)和自主談判兩種采購方式。采購年份根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況以及DRAA聯(lián)盟采購方案要求分為1年合同、2年合同以及多年合同。電子文獻(xiàn)資源類型的多樣化、采購方式及采購年限的差異化加大了高校圖書館電子文獻(xiàn)資源采購管理工作的難度，對電子文獻(xiàn)資源采購工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化管理成為圖書館建設(shè)的重中之重。高校圖書館迫切需要一套基于網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的、可內(nèi)部共享的、便于使用與維護(hù)的電子文獻(xiàn)資源采購管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對電子文獻(xiàn)資源生命周期全過程的高效管理。
2電子文獻(xiàn)資源采購流程的設(shè)計
電子文獻(xiàn)資源在圖書館的生命周期包括選擇評估、提供試用、試用情況評估、溝通談判、組織購買、使用評估幾個階段。其中，對于參加DRAA聯(lián)盟組團(tuán)的外文電子文獻(xiàn)資源的采購可以省去溝通談判環(huán)節(jié)。在電子文獻(xiàn)資源的采購工作中，資源評估是前提工作，談判購買是核心工作。高校圖書館要對每一個新增電子文獻(xiàn)資源進(jìn)行試用前評估，分析新增資源是否與已有資源重復(fù)、是否能對教學(xué)科研起到輔助作用以決定是否提供試用；要對每一個試用電子文獻(xiàn)資源在試用期內(nèi)的使用情況進(jìn)行評估，以決定是否組織購買；要對每一個購買數(shù)據(jù)庫在合同期內(nèi)的使用情況進(jìn)行評估，以決定是否續(xù)訂。對通過評估的電子文獻(xiàn)資源，圖書館可以通過參加DRAA聯(lián)盟組團(tuán)和自行談判兩種方式開展采購工作。
3系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
圖書館電子文獻(xiàn)資源采購管理系統(tǒng)讀入圖書館采購電子文獻(xiàn)資源的基本信息、年度采購信息、聯(lián)系人信息以及集團(tuán)采購方案信息，可按照年度查詢本年度電子文獻(xiàn)資源采購?fù)瓿汕闆r以及下一步工作任務(wù)，可按照指定數(shù)據(jù)庫查詢該數(shù)據(jù)庫歷年采購情況，以明確數(shù)據(jù)庫價格漲幅情況，并對數(shù)據(jù)庫的采購價格進(jìn)行預(yù)測。該系統(tǒng)還具有電子文獻(xiàn)資源合同信息掃描件上傳的功能，實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)資源采購信息的數(shù)據(jù)化。另外，系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)儲存時指定文件上傳的物理路徑并對上傳電子文獻(xiàn)資源信息的命名格式化。該系統(tǒng)操作簡便、實(shí)用性強(qiáng)、功能齊全，實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)資源購買和相關(guān)服務(wù)的流程化、規(guī)范化、平臺化管理，提高電子文獻(xiàn)資源采購、信息維護(hù)、服務(wù)、保存等業(yè)務(wù)和管理工作的效率。
3.1系統(tǒng)安全登錄
系統(tǒng)嚴(yán)格審核執(zhí)行電子文獻(xiàn)資源采購任務(wù)的工作人員的角色和權(quán)限，根據(jù)工作人員角色、權(quán)限的可定制功能實(shí)現(xiàn)用戶分級管理，超級管理員可實(shí)現(xiàn)對整個系統(tǒng)的讀寫操作，一般采購人員只可實(shí)現(xiàn)讀操作，不可進(jìn)行寫操作。由于圖書館電子文獻(xiàn)資源采購管理系統(tǒng)中涉及電子文獻(xiàn)資源合同期限以及價格等敏感信息，為了保證系統(tǒng)內(nèi)容的隱私性，系統(tǒng)對管理員的活躍時間進(jìn)行限制。如果管理員超過15min未對系統(tǒng)進(jìn)行任何操作，系統(tǒng)默認(rèn)管理員已經(jīng)離開，再次操作時會出現(xiàn)超時提示。
3.2按年度查詢采購情況
系統(tǒng)可提供指定年度電子文獻(xiàn)資源采購統(tǒng)計信息，包括采購電子文獻(xiàn)資源總數(shù)、續(xù)訂電子文獻(xiàn)資源總數(shù)和新增電子文獻(xiàn)資源總數(shù)，方便管理人員明確采購的方向。同時在電子文獻(xiàn)資源列表中將電子文獻(xiàn)資源采購重點(diǎn)信息展示，方便資源查看和對比。系統(tǒng)采用JS控制實(shí)現(xiàn)將新增電子文獻(xiàn)資源高亮顯示，方便管理員查看。
3.3按資源查詢采購情況
系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)按照電子文獻(xiàn)資源名稱查詢特定電子文獻(xiàn)資源的歷年采購情況。在電子文獻(xiàn)資源詳情頁面可顯示電子文獻(xiàn)資源采購的年度信息、基本信息、聯(lián)系人信息，并提供電子文獻(xiàn)資源的掃描文獻(xiàn)下載專區(qū)和集團(tuán)采購方案下載專區(qū)。其中，年度信息提供電子文獻(xiàn)資源歷年合同起止時間、合同價格信息、數(shù)據(jù)庫商以及付款商合同簽署時間、發(fā)票時間以及沖賬時間；基本信息提供電子文獻(xiàn)資源的內(nèi)容、類型、回溯年限、涉及科目、網(wǎng)址等基本信息；聯(lián)系人信息提供電子文獻(xiàn)資源采購聯(lián)系人的基本信息以及聯(lián)系方式；掃描文件下載專區(qū)提供歷年采購合同、回執(zhí)、發(fā)票等紙質(zhì)文件掃描版下載；集團(tuán)采購方案下載專區(qū)提供歷年采購方案掃描版的下載。
超級管理員登錄系統(tǒng)后可實(shí)現(xiàn)對電子文獻(xiàn)資源采購信息的上傳提交，分為基本信息提交、年度信息提交、聯(lián)系方式提交、掃描文件上傳、采購方案上傳5個子模塊。其中，基本信息提交、年度信息提交、聯(lián)系方式提交是電子文獻(xiàn)資源基本信息，對年度采購信息以及聯(lián)系人信息進(jìn)行人工錄入系統(tǒng)。掃描文件上傳、采購方案上傳是將電子文獻(xiàn)資源的采購紙質(zhì)文件以及采購方案電子化并上傳到指定的物理路徑。
3.5后臺數(shù)據(jù)存儲
系統(tǒng)通過掃描文件上傳頁面以及采購方案上傳頁面上傳的電子化文件，按照程序指定的物理路徑進(jìn)行存儲。同時，系統(tǒng)的一大特色是對上傳電子文獻(xiàn)資源信息的格式化命名功能，上傳的電子文件在上傳至指定文件夾的同時，會自動將文件命名格式化。例如，電子文獻(xiàn)資源的采購信息在上傳后，文件名稱自動格式化命名為“年份【數(shù)據(jù)庫名稱】（開始時間—結(jié)束時間）文件類別”。通過指定文件上傳的物理路徑以及對上傳電子文獻(xiàn)資源信息的格式化命名，后臺數(shù)據(jù)存儲更加規(guī)范化，電子文獻(xiàn)資源采購人員可以清晰地根據(jù)文件夾名稱以及文件名稱快速找到所需要的信息。
4結(jié)語
1基于ERP的化工企業(yè)采購管理目標(biāo)變革
所謂采購管理，是指針對化工企業(yè)的采購活動，制定完善的計劃，同時，在實(shí)施計劃的過程中，進(jìn)行科學(xué)的組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制，從而保證化工企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng)。化工企業(yè)在進(jìn)行采購管理時，必須要充分的考慮價格因素、采購路線、交貨及時性、供應(yīng)商穩(wěn)定性等因素，從而保證企業(yè)采購的順利進(jìn)行。化工企業(yè)之所以進(jìn)行采購管理，主要的目標(biāo)就是節(jié)約生產(chǎn)成本，從而使企業(yè)的生產(chǎn)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。在ERP環(huán)境下，化工企業(yè)采購管理的目標(biāo)主要包含三個方面：第一，按生產(chǎn)排程及時適量采購，化工企業(yè)在實(shí)行原材料采購時，要堅持適量的原則，當(dāng)采購的原材料量比較多時，不但管理起來比較困難，同時管理成本也會相應(yīng)的增加，另外，原材料的采購還需要選擇恰當(dāng)?shù)臅r間，只有采購時間選擇的正確，才能保證在降低成本的基礎(chǔ)上，保證化工企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行；第二，提高原材料采購質(zhì)量，化工企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時，對原材料的質(zhì)量有一定的要求，因此，在進(jìn)行采購時，要保證能夠滿足生產(chǎn)的需求，從而有效地提升化工產(chǎn)品的質(zhì)量；第三，系統(tǒng)采購最優(yōu)配置，采購的正常進(jìn)行需要資金的支持，因此，在各個環(huán)節(jié)中，都要堅持成本優(yōu)化的思想，進(jìn)而最大限度的以最少的成本采購到更多優(yōu)質(zhì)的原材料。
2基于ERP的化工企業(yè)采購管理功能變革
在化工企業(yè)的ERP采購管理系統(tǒng)中，主要包含四項(xiàng)功能。第一，供應(yīng)源管理功能。化工企業(yè)在進(jìn)行采購管理時，供應(yīng)源管理是比較重要的一個環(huán)節(jié)，通過供應(yīng)源管理，供應(yīng)商和制造商之間的關(guān)系變得更加的緊密，在ERP環(huán)境中，化工企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料越來越依賴于供應(yīng)源，這就需要與上下游的廠商之間建立良好的合作關(guān)系。第二，供應(yīng)商關(guān)系管理。化工企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，要對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、地理位置等進(jìn)行綜合的考慮，進(jìn)而選擇出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，在ERP管理系統(tǒng)中，供應(yīng)商的關(guān)系為戰(zhàn)略性的合作關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)雙贏為目標(biāo)，這樣一來，就可以有效地降低成本，化工企業(yè)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立起采購管理系統(tǒng)，將原材料質(zhì)量的責(zé)任落實(shí)到供應(yīng)商頭上，促使供應(yīng)商參與到化工企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中，從而有效地提升了采購的質(zhì)量。第三，按需小批量采購。在ERP系統(tǒng)中，一個突出的特點(diǎn)就是小批量采購，化工企業(yè)在進(jìn)行原材料采購時，以生產(chǎn)訂單為主，以便于保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，一般來說，在采購時，根據(jù)需求，實(shí)行小批量采購，實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的。第四，物料配送控制。在傳統(tǒng)的采購方式中，交貨時間的延誤時有發(fā)生，但是在ERP系統(tǒng)中，該問題被直接消除，從而有效地保證了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3基于ERP的化工企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程變革
化工企業(yè)在進(jìn)行采購時，需要與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)信息交換，通過信息交換，供應(yīng)商才能及時的提供化工企業(yè)所需的各種原材料，在進(jìn)行信息交換時，包含生產(chǎn)作業(yè)計劃、工程數(shù)據(jù)、成本等方面。當(dāng)信息交換的有效性提高時，供應(yīng)商響應(yīng)訂單變化的能力將會增強(qiáng)，從而更好的實(shí)現(xiàn)原材料的供應(yīng)。化工企業(yè)在對采購進(jìn)行管理時，需要建立起相應(yīng)的系統(tǒng)平臺，并應(yīng)用ERP系統(tǒng)，進(jìn)而對整個采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理和控制，實(shí)現(xiàn)管理最優(yōu)化。在采購業(yè)務(wù)流程變革中，包含三個方面的變革，一是采購業(yè)務(wù)工作流機(jī)制的變革，化工企業(yè)在進(jìn)行采購時，將直接采購與招標(biāo)采購相結(jié)合，以便于更好的對采購進(jìn)行監(jiān)督和管理，保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行；二是采購周期的變革，化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具備長期性的特點(diǎn)，因此，采購活動也具備長期性，在ERP系統(tǒng)內(nèi)，將長期劃分為各個短的周期，以短期內(nèi)化工企業(yè)的生產(chǎn)要求為依據(jù)，進(jìn)行準(zhǔn)確的原材料采購；三是供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)的變革，ERP系統(tǒng)對采購的管理具有時效性，基于此種特點(diǎn)，供應(yīng)商的管理結(jié)構(gòu)也應(yīng)該進(jìn)行變革，由多源過渡到單源，同時，化工企業(yè)還要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，保障自身的生產(chǎn)。
4結(jié)語
化工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，原材料的采購非常的重要，只有原材料的供應(yīng)得到有效的保障，化工企業(yè)才能順利的生產(chǎn)。在進(jìn)行原材料采購時，要在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對采購進(jìn)行科學(xué)的管理，以便于在節(jié)省成本的基礎(chǔ)上促進(jìn)化工企業(yè)的繁榮發(fā)展。
作者:黃偉 單位:中石化股份有限公司天津分公司物資裝備部
隨著我國電廠數(shù)量的逐漸增加，以及電能使用需求的增加，使得電廠市場的競爭力逐漸增加。而電廠的運(yùn)行，也離不開物資的采購，以及相應(yīng)的管理，導(dǎo)致其對于電廠運(yùn)行中的物資采購管理逐漸的看重。同時目前我國物資采購管理工作的展開并不是特別很理想，并不能起到降低成本的效果；而科學(xué)規(guī)范的物資采購管理，不僅有效的保證了電廠庫存的需求，同時也能達(dá)到最佳降低成本的效果，更好的提高了電廠的市場競爭力。
2目前我國電廠物資采購管理的現(xiàn)狀
2.1物資使用標(biāo)準(zhǔn)的不同
由于不同電廠運(yùn)行的規(guī)模、機(jī)組不同、物質(zhì)使用標(biāo)準(zhǔn)不同，所以電廠在物資選擇上就要按照電廠運(yùn)行的實(shí)際需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的確定，同時企業(yè)本著經(jīng)濟(jì)和符合標(biāo)準(zhǔn)的原則進(jìn)行物資采購；但實(shí)際上很多電廠只注重的成本，保證不了電廠運(yùn)行實(shí)際所需的物資標(biāo)準(zhǔn)，對此不統(tǒng)一的物資選擇標(biāo)準(zhǔn)，對于各個電廠的物資采購帶來了一定的影響。
2.2缺乏科學(xué)的采購管理機(jī)制
物資采購是一項(xiàng)獨(dú)立的工作，同時也是一項(xiàng)綜合性的工作，需要各個部門的密切配合，將實(shí)際所需的物資如實(shí)的上報，再有采購人員結(jié)合市場價格，對于其進(jìn)行合理的分配，從而有效的避免財務(wù)損失情況；但是目前我國各個電廠對于其分配并不是很合理，甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重浪費(fèi)的情況，使得電廠的正常生產(chǎn)受到影響。同時很多的電廠并不重注提前采購計劃的重要性，導(dǎo)致其管理分配機(jī)制不科學(xué)，很多必需采購的物資得不很好的成本把控。
3強(qiáng)化電廠物資采購管理的對策
3.1完善采購管理體系
1）制定物資采購計劃性。物資采購計劃的制定，以及計劃制定的合理性，對于成本的控制，以及可持續(xù)化發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，都會產(chǎn)生影響，對此需求部門需要明確采購的物資種類、數(shù)量以及設(shè)備的故障率、檢修的周期等進(jìn)行仔細(xì)分析和整理，同時也要考慮到突況等物資的使用，然后整體性的規(guī)劃制定采購計劃；物資采購計劃的制定也應(yīng)當(dāng)是動態(tài)性的，根據(jù)實(shí)際情況和生產(chǎn)需要所變化的，只有做好準(zhǔn)備才能做到萬無一失，為采購管理體系的完善奠定基礎(chǔ)。2）采用集約化、招標(biāo)采購的形式。物資采購流程的改變，對于物資成本的控制，以及管理體系的完善也是非常重要的；尤其是對于一些安全性相對較高的設(shè)備、供應(yīng)商缺乏的物資來說，最好是從原生產(chǎn)商進(jìn)行采購，同時再保證物資質(zhì)量、使用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，可以采用競價的形式進(jìn)行采購，盡量減少物資采購成本的增加；而招標(biāo)采購的形式額也是目前常用的一種采購形式，這就需要商務(wù)人員，對于生產(chǎn)商和供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的了解，做好是與經(jīng)常合作的商家進(jìn)行合作，不僅可以保證其物資的安全、質(zhì)量，同時也能保證其價格的合理性；在進(jìn)行招標(biāo)時，除了要注意商家的信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)等，同時也要相應(yīng)的提出售后等一系列的條件，從而真正的實(shí)現(xiàn)物資采購管理的目的。
3.2強(qiáng)化物資管理模式
1）加強(qiáng)采購人員的專業(yè)技能。人力資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)組織，對于企業(yè)的發(fā)展有著積極促進(jìn)的作用，但是目前我國電廠的物資采購人員，所具備的采購知識技能，并不能保證采購的合理化、科學(xué)化以及先進(jìn)化，對此加強(qiáng)采購人員的專業(yè)素質(zhì)非常必要；首先對于采購崗位的人員，要選用具有一定的責(zé)任心和專業(yè)知識的工作人員；加強(qiáng)對于崗位人員的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理的事情發(fā)生；同時也要根據(jù)實(shí)際的情況，對于采購人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)，也可以請有關(guān)的專家進(jìn)行借助指導(dǎo)，使其快速的提升物資采購人員的專業(yè)素質(zhì)和采購技能，為了電廠的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。2）優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制。為了更好的保證電廠的穩(wěn)定運(yùn)行和生產(chǎn)，離不開各種物資的采購和支持，對此加強(qiáng)并實(shí)施好采購管理是非常必要，使其可以有效的在定價和采購環(huán)節(jié)，更好的規(guī)避采購的風(fēng)險；而加強(qiáng)優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制，是其中重要的環(huán)節(jié)，實(shí)施時可以將監(jiān)督的任務(wù)交給工作人員的頭上，采購舉報獎勵的制度，使其工作人員可以互相的監(jiān)督，同時也要設(shè)定專門的監(jiān)督管理部門，保證物資采購管理落到實(shí)處，使其優(yōu)秀的采購管理團(tuán)隊(duì)，更好的完成物資采購管理的目標(biāo)。3）加強(qiáng)市場調(diào)研。在進(jìn)行電廠的物資采購時，首先要根據(jù)實(shí)際的情況，確定物資采購的數(shù)量和種類等，制定完善并合理的規(guī)劃。規(guī)劃的制定，是需要企業(yè)各個部門的相互配合的，不論是基礎(chǔ)工作崗位的人員，或是管理層面的人員，都要針對以往的采購資料，物資供應(yīng)的時間周期，供應(yīng)商物資生產(chǎn)的實(shí)際能力，市場行業(yè)的變動等。在進(jìn)行物資采購管理時，可以借鑒其他電廠的采購規(guī)劃。同時也要對于采購管理工程中會出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)防，真正的做到安全第一、預(yù)防第一生產(chǎn)原則。4）合理制定采購方式和數(shù)量。在進(jìn)行物資采購環(huán)節(jié)，首先要確定的就是物資采購的數(shù)量，而采購數(shù)量的確定，可以根據(jù)電廠物資庫存的數(shù)量進(jìn)行估算；然后以此為基礎(chǔ)，制定合理的采購方式規(guī)劃，針對于目前幾種物資采購方式，都可以與供應(yīng)商。簽訂合理的協(xié)議，采購價格對比的形式進(jìn)行采購，這樣不僅可以有效的降低物價和成本，同時也能充分使用的供應(yīng)商的庫存量，最到相互最大受益的合作結(jié)果。5）采盈網(wǎng)上競價的模式。隨著電子商務(wù)的逐漸普及，電廠物資采購管理也逐漸的向著信息化的趨勢邁進(jìn)，但是網(wǎng)上競價的采購管理模式，要完全按照《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。網(wǎng)上競價這種招標(biāo)采購的形式，具有一定的安全性和時效性等優(yōu)勢，但是網(wǎng)上競價形式的使用和操作，給電廠和供應(yīng)商都帶來了一定的難度，有效這種采購管理模式的發(fā)展，對此增加該種采購管理模式的操作培訓(xùn)是非常有必要的，使其有效的發(fā)展電廠和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。
4結(jié)論
綜上所述，通過對于運(yùn)行核電電廠的物資采購管理分析，發(fā)現(xiàn)物資采購管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，合理、科學(xué)的實(shí)施，更有利于電廠的穩(wěn)定運(yùn)行和成本降低，但是我國目前電廠物資采購管理仍存在很多的問題。要想有效的落實(shí)采購管理，提高電廠的市場競爭力，就要采用合理的采購方式，加強(qiáng)物資的采購管理，才更好的做到電廠的可持續(xù)發(fā)展，有效的促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
作者:婁強(qiáng) 王哲 單位:中核核電運(yùn)行管理有限公司
參考文獻(xiàn)
[1]張賢明.電廠物資采購管理模式探討[J].現(xiàn)代營銷：學(xué)苑版，2013（10）：30-31.
1.1供求信息缺乏有效性，不能符合實(shí)際要求
有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑，也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應(yīng)商，不僅如此，多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的；沒有實(shí)時性，沒有對供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時檔案記錄管理分析，供應(yīng)商變化加大，從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中，生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等，從而導(dǎo)致供過于求或者供不應(yīng)求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段，無法進(jìn)行合作交流
供應(yīng)商是物資采購的主導(dǎo)者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密，害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼，而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌龈偁幦找婢o張，也不得不隱瞞一些信息，最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流，從而導(dǎo)致信息不流通，不利益物資采購管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層，失去原本的價值
供應(yīng)和需求原本是兩個相輔相成的關(guān)系，也是因果關(guān)系，即因?yàn)樾枨螅怨?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門，與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切，對于生產(chǎn)需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產(chǎn)，物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生，從而導(dǎo)致盲目采購，最終導(dǎo)致物資積壓，也增加了保存管理的成本。
2石油企業(yè)信息化物資采購管理方案
2.1符合時代背景，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購
數(shù)字化采購技術(shù)是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行表現(xiàn)，同時相關(guān)人員可以對信息進(jìn)行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務(wù)”，是實(shí)現(xiàn)信息化采購管理的第一步。而數(shù)字化采購技術(shù)的開展可以通過以下幾個方面入手：建立信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來源可以是一線的生產(chǎn)部分，物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息，從而統(tǒng)計出供應(yīng)物資的數(shù)量；設(shè)計供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，通過檔案記錄的方式，記錄各個供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價格等多項(xiàng)指標(biāo)，根據(jù)檔案信息分析出物資性價比較高的供應(yīng)商，并與之進(jìn)行長久合作，從而防止采購過程中的分散化；構(gòu)建動態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng)，對物資從采購階段到分配階段的情況進(jìn)行實(shí)時記錄，同時可以查閱當(dāng)前的庫存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產(chǎn)需要；建設(shè)市場信息采集系統(tǒng)，當(dāng)前市場物資供應(yīng)情況和市場動向信息進(jìn)行實(shí)時采集，方便企業(yè)根據(jù)供求需要，調(diào)整計劃，也減少盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2統(tǒng)一流程管理，推行采購一體化
采購一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購流程的順利和高效，而實(shí)現(xiàn)采購一體化需要通過數(shù)字化信息平臺作為依托。而對于傳統(tǒng)采購來說，通常是生產(chǎn)單位來物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料，但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的，所以容易引發(fā)各部門的需求不均等，一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象。而推行采購一體化，則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過程由被動轉(zhuǎn)為主動，即按照生產(chǎn)單位的分布情況，設(shè)立多個材料供應(yīng)點(diǎn)，同時對供應(yīng)進(jìn)行記錄并限額，如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度，供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。
3結(jié)語
對于我國工程項(xiàng)目來說，由于工程項(xiàng)目的不同，采購流程也具有差異性，主要在采購的方式、采購的來源以及采購的對象等細(xì)節(jié)上表現(xiàn)出來。從整體來說，采購流程如下：
（1）完成項(xiàng)目施工方案設(shè)計后，房地產(chǎn)企業(yè)的材料員要按照項(xiàng)目的進(jìn)度計劃和材料的清單，對總計劃以及分計劃的采購部門進(jìn)行材料需求的制定。
（2）采購員要按照材料的計劃，采取議標(biāo)或者公開招標(biāo)的方式來確定材料的供應(yīng)商。
（3）在供應(yīng)商確定后，房地產(chǎn)企業(yè)要與供應(yīng)商進(jìn)行采購合同的簽訂，根據(jù)合同的內(nèi)容，要提醒供應(yīng)商及時的交貨。另外，當(dāng)貨運(yùn)送到工地后，就需要房地產(chǎn)企業(yè)派代表或者專業(yè)的工作人員同監(jiān)理工程人員對貨物的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收工作。
（4）在確保貨物合格后，供應(yīng)商就要求買方開具發(fā)票并付款。
2傳統(tǒng)采購管理模式的特點(diǎn)、缺點(diǎn)
（1）典型的非對稱信息。對于傳統(tǒng)采購管理來說，首先考慮的就是選擇供應(yīng)商的問題。一般情況下，在進(jìn)行采購時，需要在多個競爭性的供應(yīng)商中選擇最好的供應(yīng)商。同時還要求采購方要保留部分的信息，供應(yīng)商獲得的信息量越多，競爭的機(jī)會就越多，這樣以來對采購方就不公平。
（2）質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)的控制難度大。傳統(tǒng)的采購模式，只能使用事后把關(guān)的措施對質(zhì)量和交貨期進(jìn)行有效的控制。質(zhì)量的驗(yàn)收檢驗(yàn)是采購部門事后把關(guān)的重要工作，并且控制存在一定的難度。
（3）供需關(guān)系競爭大于合作。就傳統(tǒng)的采購模式而言，雙方的關(guān)系則是臨時、短期的合作關(guān)系，競爭大于合作關(guān)系。在進(jìn)行公開招標(biāo)時，較多供應(yīng)商是降低投標(biāo)的價格而中標(biāo)。供應(yīng)商為了短暫的利益，就會致使產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行一定的降低，更為嚴(yán)重的是供應(yīng)商利用市場的突變以及采購方存在的困難來實(shí)施要挾行為。
（4）采購周期長以及響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。由于采購需要通過計劃收集以及公開招標(biāo)等過程，所以，采購的周期較長。另外，雙方的合作較為短暫，若存在材料的增加以及減少現(xiàn)象，供應(yīng)商不一定按照采購方的實(shí)際需求進(jìn)行供貨，則是根據(jù)合同進(jìn)行供貨，在一定程度上就會要求對方增加費(fèi)用，使供應(yīng)方得到更多的談判籌碼，這樣就會對項(xiàng)目的工期產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
3供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購管理的策略
采購管理作為工程項(xiàng)目管理中的一部分，工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈制約著采購管理，然而工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈包括工程項(xiàng)目內(nèi)部供應(yīng)鏈、外部供應(yīng)鏈。在個性化、多樣化的市場中，采購管理要與多變、復(fù)雜的供應(yīng)市場之間建立一種協(xié)調(diào)的物流供應(yīng)渠道，這樣以來就可以及時的進(jìn)行貨物的供應(yīng)，以此滿足客戶的需要。對于采購管理來說，則戰(zhàn)略層面的采購管理是工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購管理在進(jìn)行外部資源管理的過程中，企業(yè)要考慮供應(yīng)商的選擇以及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的因素，從而可以解決采購技術(shù)存在的問題，以此來滿足采購供應(yīng)的要求，另外，要禁止只是為了滿足生產(chǎn)的供應(yīng)而尋找戰(zhàn)略伙伴。對于戰(zhàn)略層面的采購管理來說，主要有以下幾個內(nèi)容：
（1）材料資源的集成。目前，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，市場的激烈競爭以及需求的多樣化，房地產(chǎn)企業(yè)要以自身的資源能力在市場的競爭中很難的進(jìn)行生存，因此，就要求工程項(xiàng)目采購管理對資源進(jìn)行集成，通過采用外部資源來增加市場的競爭。
（2）信息的集成、共享。對于采購管理來說，信息的集成、共享是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的重要因素。由于供應(yīng)商對市場的控制，房地產(chǎn)企業(yè)只有通過信息的集成和共享，才可以對市場需求的變化做出較迅速的反應(yīng)，及時的發(fā)現(xiàn)市場存在的規(guī)律，從而確保企業(yè)的利益。
（3）提高房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。提高房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力，可以通過提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)能力來完成，對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行培養(yǎng)和開拓。
4供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購管理的措施
（1）與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購管理的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系，這樣以來房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商就會實(shí)現(xiàn)信息的共享、風(fēng)險的共擔(dān)以及共同獲得利益等。對于戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系來說，則要求雙方之間相互信任以及合作。所以，就可以體現(xiàn)出房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目與外部的資源進(jìn)行集成和優(yōu)化的特點(diǎn)。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系對采購管理兩者的作用主要有以下幾個方面：
1）供應(yīng)商。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對整體的供應(yīng)鏈采購管理增加責(zé)任感以及利益的共享，對未來需求具有預(yù)見和控制能力。與此同時，建立長期的合作伙伴關(guān)系可以確保供應(yīng)方案設(shè)計的穩(wěn)定性。
2）采購企業(yè)。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，不僅可以使企業(yè)對采購管理進(jìn)行更好的控制，還可以滿足采購的需求，使不必要的產(chǎn)品檢查得以有效的消除和減少。
（2）維護(hù)好合作伙伴關(guān)系。就供應(yīng)鏈上的房地產(chǎn)企業(yè)而言，基本上經(jīng)濟(jì)都是獨(dú)立的。由于一些利益和機(jī)會的誘惑，房地產(chǎn)企業(yè)可能會隱瞞一些信息，這樣就會導(dǎo)致雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系產(chǎn)生破壞的影響，就會破壞對方的經(jīng)濟(jì)利益。所以，采購管理要集中在雙方互相合作關(guān)系的維護(hù)方面。
5結(jié)束語
采購對賬流程如下
采購對賬操作指引
1. 目的
規(guī)范對賬工作流程，提高工作效率。
2. 涉及部門
財務(wù)部、采購部、物控部、倉庫、生產(chǎn)外協(xié)組、整單外發(fā)組、品質(zhì)部
3. 定義
采購對賬是指特創(chuàng)財務(wù)對賬人員與按期間對賬的各類供應(yīng)商(物料供應(yīng)商，外協(xié)供應(yīng)商，設(shè)備配件輔料供應(yīng)商)核對月度往來應(yīng)付款項(xiàng)的工作。
4. 對賬期間
特創(chuàng)公司對賬期間為上月26日至本月25日，對賬日期計算以特創(chuàng)ERP系統(tǒng)入庫日期為準(zhǔn)。如：供應(yīng)商25日發(fā)貨，特創(chuàng)ERP系統(tǒng)25日以后入庫的物料，將納入后一個對賬期間。
5. 對賬單收集時間
供應(yīng)商發(fā)送對賬單的時間：所有按期間對賬的供應(yīng)商應(yīng)在每月的26日至30日將對賬單(excel格式電子檔和打印并蓋章的對賬單)通過郵件和傳真發(fā)送給特創(chuàng)財務(wù)部對應(yīng)的財務(wù)對賬人員。如供應(yīng)商不能在對賬單收集期間將對賬單發(fā)給特創(chuàng)財務(wù)對賬人員，則該對賬期間內(nèi)應(yīng)核對往來明細(xì)合并到后一對賬期間并將該供應(yīng)商應(yīng)付款項(xiàng)在正常的付款期間內(nèi)順延。
6. 特創(chuàng)財務(wù)對賬時間
采購對賬流程相關(guān)文章：
1.公司采購管理規(guī)定范文3篇
2.公司采購管理制度5篇
3.采購年度計劃書范文篇
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理，技術(shù)研發(fā)，CYY071，越野加油車
中圖分類號：C939 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
0 引言
現(xiàn)代戰(zhàn)爭是以能源消耗作為依托的，油料是現(xiàn)代戰(zhàn)爭的“血液”，據(jù)統(tǒng)計在歷次戰(zhàn)爭中油料消耗量是各種物質(zhì)消耗之首，及時而迅速地給各種裝備加注燃油，是使部隊(duì)保持高度的戰(zhàn)斗力的必要條件之一，因此戰(zhàn)場上實(shí)施油料補(bǔ)給的加油車也必須具有高度的機(jī)動靈活性，并且實(shí)現(xiàn)前沿伴隨保障。CYY071是一種越野加油車，主要用于野戰(zhàn)條件下對汽車、坦克、裝甲車輛、自行火炮、工程機(jī)械及其他機(jī)械裝備加注燃油，是一種重要的戰(zhàn)術(shù)機(jī)動保障裝備。研制CYY071以有效解決戰(zhàn)時復(fù)雜形勢下的油料保障問題，并提高油料保障的自動化水平，其意義非常重大。
“項(xiàng)目管理”是通過應(yīng)用和綜合諸如啟動、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過程來進(jìn)行的，其含義有三：其一是指一種管理活動，即一種有意識地按照項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)律，對項(xiàng)目進(jìn)行組織管理的活動；其二是一種先進(jìn)的管理方式，是針對項(xiàng)目的特點(diǎn)而形成的一種管理方法；其三是指一種管理學(xué)科，即以項(xiàng)目管理活動為研究對象的一門學(xué)科[1]。將項(xiàng)目管理科學(xué)地應(yīng)用在產(chǎn)品研發(fā)中，對企業(yè)發(fā)展核心戰(zhàn)略，提高企業(yè)競爭力有重大意義。本論文結(jié)合 CYY071 的研發(fā)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，對產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理模式和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了分析，并就項(xiàng)目進(jìn)度計劃、人力資源管理、采購管理、風(fēng)險管理進(jìn)行了詳細(xì)的剖析，達(dá)到了該項(xiàng)目管理的預(yù)期效果，進(jìn)一步提高了軍用越野加油車研發(fā)項(xiàng)目管理水平。1
1.CYY071項(xiàng)目的整體規(guī)劃與實(shí)施
1.1項(xiàng)目的進(jìn)度計劃
1.1.1 CYY071項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
為了更好的管理和控制項(xiàng)目，我們將項(xiàng)目分解成易于管理部分，按等級把此項(xiàng)目分解成子項(xiàng)目，子項(xiàng)目分解成更小的工作單元，直至分解成具體工作包的形式。在此過程中，工作分級結(jié)構(gòu)則是CYY071項(xiàng)目管理的骨架，而逐級細(xì)化的工作包則是CYY071項(xiàng)目管理其控制作用的心臟。
（1） CYY071項(xiàng)目分解成許多的子項(xiàng)目與工作包，而在分解過程中主要是依據(jù)并遵循了以下幾個要素進(jìn)行的：
a.CYY071項(xiàng)目分解的層次與不同管理層相適應(yīng)。
CYY071項(xiàng)目根據(jù)其特點(diǎn)共分了10個與管理層相適應(yīng)的子項(xiàng)目，使得各個部門的領(lǐng)導(dǎo)能從整體了解項(xiàng)目的進(jìn)度并簡化項(xiàng)目的分解，分解到各管理層下設(shè)的具體實(shí)施部門則層次增多，這樣可以指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施，可以通過子項(xiàng)目細(xì)化成工作包，能夠具體到天，可以為實(shí)施部門提供進(jìn)度控制的依據(jù)。
b.根據(jù)具體項(xiàng)目的要求CYY071遵循項(xiàng)目進(jìn)度控制要求的精確程度進(jìn)行項(xiàng)目分解。
采取年、月、日時間單位，在項(xiàng)目工作的持續(xù)時間中以可以很好控制項(xiàng)目時間的精確時間為單位.
c.與CYY071投資控制的要求相適應(yīng)。
競爭對手較多，提前完成研發(fā)任務(wù)增加成功籌碼，因此CYY071項(xiàng)目進(jìn)度管理顯得尤為重要，但是由于研發(fā)資金是軍隊(duì)分階段進(jìn)行支付，我們在滿足項(xiàng)目進(jìn)度控制要求的前提下還必須適應(yīng)資金供給。
d.CYY071項(xiàng)目分解與項(xiàng)目實(shí)施的具體負(fù)責(zé)部門相適應(yīng)。
一旦項(xiàng)目按照某一較為合理的原則分解后都會有與之相適應(yīng)的具體負(fù)責(zé)單位、部門甚至
具體的責(zé)任人，所以工作應(yīng)根據(jù)各部門情況進(jìn)行分解。
f.CYY071項(xiàng)目工作分解與項(xiàng)目進(jìn)度管理的方式相適應(yīng)。
項(xiàng)目分解得越細(xì)，項(xiàng)目責(zé)任單位、部門所得的單項(xiàng)工作就越易于執(zhí)行與控制，但由于涉及部門及個人較多，各單項(xiàng)工作之間銜接的制約關(guān)系也會因?yàn)闇贤▎栴}而變得更加復(fù)雜，項(xiàng)目總體進(jìn)度的控制難度無形中也會加大。所以，CYY071項(xiàng)目分解應(yīng)充分考慮項(xiàng)目進(jìn)度管理時所采用的方式和手段。
（2）在進(jìn)行CYY071項(xiàng)目工作分解時，還要遵循以下主要步驟：
a.首先是明確與識別CYY071項(xiàng)目的主要組成部分，即根據(jù)與軍隊(duì)的協(xié)議要求明確CYY071項(xiàng)目的主要可交付成果。
b.確定每個可交付成果的詳細(xì)程度是否已經(jīng)達(dá)到了足以編制恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目研制成本和研制歷時估算。對每個可交付成果，如果已經(jīng)足夠詳細(xì)，則進(jìn)入第d步。否則接著進(jìn)入第c步——這就意味著不同的可交付成果可能有不同的分解層次。
c.確定CYY071項(xiàng)目研制過程中可交付成果的組成元素。
d.核實(shí)CYY071項(xiàng)目分解的正確性。
根據(jù)以上CYY071項(xiàng)目分解步驟，結(jié)合CYY071研發(fā)的實(shí)際情況，對目前CYY071進(jìn)行項(xiàng)目分解，其工作分解結(jié)構(gòu)如圖1所示。
1.1.2 CYY071項(xiàng)目工作描述與責(zé)任分配
在CYY071項(xiàng)目分解的基礎(chǔ)上，為了更明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求，我們要求任務(wù)下發(fā)部門或責(zé)任工程師對工作進(jìn)行描述。工作人員則是根據(jù)項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)，編制具體的工作描述及項(xiàng)目工作列表。
項(xiàng)目工作列表建立后，將工作分解結(jié)構(gòu)圖與CYY071項(xiàng)目制定的組織機(jī)構(gòu)圖相對照，為便于項(xiàng)目組織工作中分配具體任務(wù)和落實(shí)責(zé)任，從而形成了將所分解的工作落實(shí)到相關(guān)部門直至個人，并明確表示出有關(guān)部門（或個人）對組織工作關(guān)系責(zé)任、職位的責(zé)任分配矩陣，就構(gòu)成了如表1所示，這使各個部門或個人明確自己和他人的相互關(guān)系和人充分認(rèn)清自己在項(xiàng)目中的主要職責(zé)。
1.1.3 CYY071 項(xiàng)目工作順序
項(xiàng)目責(zé)任分配結(jié)束后，根據(jù)具體情況進(jìn)行工作順序的確定，并根據(jù)具體情況具體分析得出此項(xiàng)目研發(fā)主要產(chǎn)生兩種工作和先后依賴關(guān)系。一種是工作之間本身存在的，無法改變的邏輯關(guān)系，另一種是由組織確定的，兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系。這些包括：CYY071強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定，組織關(guān)系的確定，外部制約關(guān)系的確定。根據(jù)這些，編制出CYY071項(xiàng)目進(jìn)展相互工作關(guān)系順序表，如表2。
工作順序確定后，根據(jù)工作順序表及公司現(xiàn)有的資源及人力情況進(jìn)行合理、客觀的估計、安排計劃，然后綜合考慮可利用的資源情況及自定工期限制，進(jìn)行合理的進(jìn)度安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓て诩百Y源優(yōu)化，這種進(jìn)度安排的方式主要可以避免項(xiàng)目計劃時間安排不合理導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施非常被動情況的發(fā)生，從而保證了 CYY071 項(xiàng)目按照預(yù)定的計劃得以執(zhí)行。
1.2 項(xiàng)目的費(fèi)用和時間估算
在軍用新產(chǎn)品研發(fā)的實(shí)際工作工程中，費(fèi)用預(yù)算的方法主要有兩種，一種是軍隊(duì)對我們所采取的簡單的自上而下的方法即初期給予一定的研發(fā)經(jīng)費(fèi)；一種是公司對研發(fā)項(xiàng)目所采取的自下而上的方法。CYY071項(xiàng)目采用的自上而下的預(yù)算方法，并在每一步對預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整按順序包括：初步調(diào)整，綜合調(diào)整和提案調(diào)整。
CYY071項(xiàng)目時間的估算按以下公式計算，算出期望時間 t=（a+4m+b）/6，其中b 表示工作遇到最大阻力時的悲觀時間，a表示工作比較順利時的樂觀時間，m表示正常時間。我們定的時間偏差為30天，而 CYY071項(xiàng)目計劃的此項(xiàng)目計劃的樂觀時間是 a=730天，悲觀時間是b=790天、正常時間是m=760天，項(xiàng)目的實(shí)際時間與期望和悲觀的偏差是30天，項(xiàng)目的期望時間是t=（730+4*760+790）/6=760在偏差范圍內(nèi)，因此項(xiàng)目前期的時間估算比較成功。
1.3 項(xiàng)目人力資源規(guī)劃
CYY071項(xiàng)目全程有項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行宏觀調(diào)控，項(xiàng)目經(jīng)理則由公司董事會任命技術(shù)副總擔(dān)任，項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目經(jīng)理任用。由于不同的項(xiàng)目組及部門擔(dān)負(fù)著不同的產(chǎn)品研發(fā)任務(wù)，所以項(xiàng)目中成員比例的構(gòu)成和人員的選擇則根據(jù)具體情況確定。不同的設(shè)計系統(tǒng)配置不同的工程師、電氣工程師、液壓工程師等，此外項(xiàng)目組根據(jù)需要還包括從采購、生產(chǎn)等部門抽調(diào)人員，配合前期項(xiàng)目設(shè)計的工作，而隨著研發(fā)進(jìn)程，主要責(zé)任則進(jìn)行轉(zhuǎn)移，而我們保證的原則就是主要責(zé)任部門擔(dān)當(dāng)主要任務(wù)時，其他相關(guān)部門進(jìn)行合理的配合，從而進(jìn)行人員配置。CYY071項(xiàng)目主要部門和人員包括：采購部，生產(chǎn)管理部，財務(wù)部，質(zhì)量管理部，項(xiàng)目經(jīng)理，生產(chǎn)車間。根據(jù)各部門的職責(zé)制定了人力資源規(guī)劃表3。
1.4 質(zhì)量計劃
軍工產(chǎn)品的質(zhì)量具有特殊的重要意義。尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代武器裝備日趨復(fù)雜，更高新技術(shù)密集，研發(fā)生產(chǎn)周期長，成本費(fèi)用高，協(xié)作面廣，迫切需要強(qiáng)化質(zhì)量管理。每個承制單位都希望提供的產(chǎn)品滿足使用的要求，但競爭的加劇已經(jīng)導(dǎo)致使用單位對質(zhì)量的期望越來越高。為了參與競爭及保持良好的軍事效益和經(jīng)濟(jì)效益，承制單位需要使用更加行之有效的體系，這樣的體系將導(dǎo)致持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)并不斷提高使用單位和其他受益者的滿意程度[3-5]。
項(xiàng)目應(yīng)按本公司的《質(zhì)量手冊》中的要求的《程序文件》進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)。由于產(chǎn)品的特殊性，產(chǎn)品質(zhì)量保證的主要內(nèi)容包括：
（1）設(shè)計部分 實(shí)行分階段的實(shí)際評審、工藝評審、和產(chǎn)品質(zhì)量評審，對評審中提出的問題，組織有關(guān)人員研究處理，制定改進(jìn)措施，并實(shí)行跟蹤管理，指導(dǎo)符合要求。
（2）試制部分 重點(diǎn)對試制前準(zhǔn)備狀態(tài)（開工前）檢驗(yàn)，重點(diǎn)檢查設(shè)計圖樣、技術(shù)條件、工藝技術(shù)文件及外購器材等以避免或減少試制風(fēng)險。關(guān)鍵件、重要件、重點(diǎn)工序制定專門控制程序，實(shí)施重點(diǎn)控制。
（3）軍代表
軍代表代表軍品使用方對研制過程進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督，由于軍品裝備的特殊性，軍代表的全程質(zhì)量監(jiān)督意義重大。軍代表必須進(jìn)行質(zhì)量狀態(tài)檢驗(yàn)，并開具質(zhì)量證明書以保證實(shí)驗(yàn)的安全性和結(jié)果的有效性。
2.CYY071項(xiàng)目控制
CYY071項(xiàng)目控制重點(diǎn)就是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量。在項(xiàng)目的監(jiān)測和控制階段，首先要做的工作是指導(dǎo)項(xiàng)目符合目標(biāo)，就是根據(jù)計劃對目標(biāo)和方向進(jìn)行設(shè)定，盡量使項(xiàng)目進(jìn)展朝著項(xiàng)目計劃所確定的目標(biāo)和方向前進(jìn)。其次是有效利用資源，進(jìn)一步提高資源的使用效率。在計劃階段是預(yù)見問題、預(yù)測問題。在實(shí)施階段是判斷問題、糾正問題，對計劃要做一些適當(dāng)變更，使之更好地完成項(xiàng)目目標(biāo)。為了對項(xiàng)目進(jìn)行有效地控制，必須遵循以下準(zhǔn)則：
a.項(xiàng)目的執(zhí)行自始至終必須以項(xiàng)目計劃為依據(jù)；
b.定期和及時測量實(shí)際進(jìn)展情況；
c.隨時監(jiān)測和調(diào)整項(xiàng)目計劃；
d.充分的、及時的信息溝通；
f.詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄項(xiàng)目的進(jìn)展和變化。
2.1 CYY071項(xiàng)目進(jìn)度控制
CYY071項(xiàng)目為了避免不為人所控制的影響進(jìn)度的情況出現(xiàn)，主要是采取實(shí)時措施來監(jiān)督和控制項(xiàng)目的進(jìn)度，按CYY071項(xiàng)目進(jìn)度計劃表準(zhǔn)時執(zhí)行完成各項(xiàng)活動進(jìn)度，針對實(shí)際中出現(xiàn)的偏差采取措施加以糾正。CYY071項(xiàng)目進(jìn)度計劃表是CYY071項(xiàng)目時間管理的標(biāo)準(zhǔn)，它是項(xiàng)目總計劃的一部分，它提供了度量和報告進(jìn)度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)[2]。
CYY071項(xiàng)目主要通過以下幾點(diǎn)對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制：
a.在項(xiàng)目的啟動過程中與項(xiàng)目的各部門執(zhí)行者和各利益相關(guān)方通過會議的方式進(jìn)行基本的溝通，使項(xiàng)目的參與者了解項(xiàng)目實(shí)施過程中的進(jìn)度要求。使他們及時了解工作內(nèi)容的期限。
b.對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行追蹤，對實(shí)施者采用周報和月報同時使用的方式進(jìn)行管理，采用格式化的檢查表對每個細(xì)節(jié)活動進(jìn)行追蹤。
c.項(xiàng)目經(jīng)理定期組織項(xiàng)目進(jìn)度會議，通過實(shí)時獲得的項(xiàng)目成員周報或月報匯總成最新項(xiàng)目進(jìn)展報告，在報告中體現(xiàn)各項(xiàng)目部門應(yīng)注意的進(jìn)度問題，采取預(yù)防措施加速那些可能推遲的項(xiàng)目，并根據(jù)實(shí)際情況變化，同時對項(xiàng)目的進(jìn)度安排作相應(yīng)的調(diào)整。
2.2 CYY071研發(fā)項(xiàng)目成本控制
總的來說CYY071項(xiàng)目的成本控制，就是識別實(shí)際成本是否已經(jīng)偏離了初期設(shè)定的基準(zhǔn)成本，影響那些會使基準(zhǔn)成本發(fā)生改變的因素朝有力方向發(fā)展，并對實(shí)際所發(fā)生的成本改變進(jìn)行管控。
CYY071研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，財務(wù)部門通過定期審核的方式及時的對研發(fā)實(shí)際發(fā)生的成本和將來可能發(fā)生成本變動做出實(shí)時的監(jiān)督、估計和審查。在生產(chǎn)過程中生產(chǎn)部門合理安排設(shè)備的使用，嚴(yán)控設(shè)備采購、審批，確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)，項(xiàng)目小組特設(shè)的財務(wù)人員，項(xiàng)目經(jīng)理通過生產(chǎn)部門的生產(chǎn)設(shè)備安排情況，目前所擁有設(shè)備加工精度、工作質(zhì)量等方面綜合考慮設(shè)備采購審批，確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)，我們采用實(shí)際已發(fā)生成本+對剩余項(xiàng)目預(yù)算得出最新的成本估計，并將它與成本預(yù)算作對比，提前發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題并及時采取糾正、預(yù)防措施。在合理的成本變動范圍內(nèi)和不影響總成本的情況下，我們對個別項(xiàng)目活動采取靈活處理的措施。因?yàn)槌晒Φ某杀疽?guī)劃對成本控制至關(guān)重要，所以在進(jìn)行生產(chǎn)項(xiàng)目成本規(guī)劃時我們就嚴(yán)格把好關(guān)，對所有的細(xì)節(jié)進(jìn)行反復(fù)的推敲與修訂，避免生產(chǎn)線項(xiàng)目不能如期完成的現(xiàn)象發(fā)生。并且在后續(xù)的工作中，我們將所有發(fā)生片成項(xiàng)目產(chǎn)生的原因，采取糾正、預(yù)防措施的理由和其他的成本控制方面教訓(xùn)一一記錄在案。
2.3 CYY071研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量控制
（1）CYY071 質(zhì)量控制過程
CYY071質(zhì)量控制過程的質(zhì)量控制是將GJB質(zhì)量體系與ISO質(zhì)量體系相融合到一起，由車船軍代局北京地區(qū)軍事代表直接介入到研發(fā)、生產(chǎn)過程中，參與全過程中的各個環(huán)節(jié)中各個細(xì)節(jié)的質(zhì)量控制。
CYY071項(xiàng)目的研發(fā)過程是一個反復(fù)修改，循序漸進(jìn)的過程，任何一個小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，必然會影響下一步工作，甚至是全局的調(diào)整，所以在研發(fā)過程中我們所做的不僅是遵循質(zhì)量管理體系，更多的是靈活運(yùn)用此體系，并嚴(yán)格控制影響質(zhì)量控制的因素。
（2）影響技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量控制因素的控制
在影響技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量控制因素中，主要包括：人，材料，配件，方法，機(jī)械設(shè)備，環(huán)境等因素。
其中，人在項(xiàng)目研發(fā)過程中扮演著不同的角色，承擔(dān)著不同的責(zé)任，設(shè)計技術(shù)、項(xiàng)目管理、各種環(huán)境等原因造成的質(zhì)量問題，往往歸結(jié)到人的身上，因?yàn)槿耸窃O(shè)計者、操作者、指導(dǎo)者。良好的人員素質(zhì)是保證質(zhì)量的前提。
材料是項(xiàng)目的基本組成元素，是物質(zhì)基礎(chǔ)條件，是項(xiàng)目質(zhì)量的最基本質(zhì)量基礎(chǔ)。在所有的外購件在采購過程中嚴(yán)格按照BSXT/0974-01采購控制程序進(jìn)行，并根據(jù)BSXJ/03-077進(jìn)行關(guān)鍵元器件和材料確認(rèn)檢驗(yàn)。從程序上控制產(chǎn)品質(zhì)量。
方法，機(jī)械設(shè)備，環(huán)境在不同程度上必須嚴(yán)加控制，以保證質(zhì)量要求。
（3）對生產(chǎn)者和各層次管理人員的控制
由于CYY071項(xiàng)目需要采購、生產(chǎn)、車間等各個部門共同完成，涉及人員多，人員構(gòu)成層次比例也是比較懸殊，所構(gòu)成的項(xiàng)目實(shí)施與管理網(wǎng)絡(luò)此時就變得十分龐大。為避免產(chǎn)生各種各樣的沖突， 從而影響參與者工作質(zhì)量和積極性， 間接地影響到產(chǎn)品的質(zhì)量管理，所以我們的項(xiàng)目經(jīng)理在選擇參與者時主要遵循以下幾點(diǎn)：
a.認(rèn)真選擇任務(wù)承擔(dān)者，重視被委托者的經(jīng)驗(yàn)和能力；
b.加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)；
c.正確引導(dǎo)、責(zé)任制、內(nèi)部協(xié)議、經(jīng)濟(jì)懲罰等落實(shí)責(zé)任和利益分配，激發(fā)人們對質(zhì)量控制的積極性；
d.培養(yǎng)項(xiàng)目參加者都應(yīng)具有質(zhì)量意識，使他們不僅要重視質(zhì)量并且應(yīng)具備質(zhì)量管理的知識和經(jīng)驗(yàn)。實(shí)現(xiàn)CYY071生產(chǎn)者和各層管理人員的控制。
3.項(xiàng)目結(jié)束
4.項(xiàng)目不足與措施
4.1 CYY071 項(xiàng)目研發(fā)的不足
CYY071項(xiàng)目研發(fā)的不足主要包括：
a缺乏有效的項(xiàng)目組織能力評價。YY071項(xiàng)目在開發(fā)過程中，沒有對該組織的能力進(jìn)行正確合理的評價，導(dǎo)致在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)時很難確定各個階段的能力狀況，導(dǎo)致問題重重。
b.組織結(jié)構(gòu)不合理。職能型組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)很多弊端。
c.多方面因素影響效率低下，成本增加。
d.風(fēng)險認(rèn)識不足。
4.2 CYY071項(xiàng)目研發(fā)的改進(jìn)措施
主要措施包括：
a.調(diào)整CYY071項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，變職能型組織結(jié)構(gòu)為矩陣型組織結(jié)構(gòu)。
b.優(yōu)化CYY071項(xiàng)目的時間和費(fèi)用，合理安排組織措施，縮短工期，降低間接費(fèi)用。
c.控制CYY071項(xiàng)目研發(fā)風(fēng)險，合理的對風(fēng)險進(jìn)行評估、控制和研究對策。
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