時間：2022-12-03 03:48:30
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇參加會議邀請函，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
邀請函的概念 邀請函是邀請對方前來參加會議、做學(xué)術(shù)報告以及婚宴喪葬的一種專用書信。
邀請函是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。
邀請函又稱邀請信。
活動邀請函實用模板一
尊敬的 先生/女士：
您好!我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第28屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼非政府組織糧食論壇之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：.......
活動邀請函實用模板二
我園以zzzz運為契機，舉辦zzzz 慶六一親子運動會，時間為xxxx年5月30日下午4：006：00，誠摯邀請家長朋友們屆時前來參加，家園同樂，共同慶祝孩子們的節(jié)日。
親子運動會程序。
一、4：004：15 序幕儀式
二、4：204：50 幼兒早操表演
三、5：006：00 親子運動會。
溫馨提示
請做個文明家長，共同維護會場秩序，保持場地整潔。
謝謝您的合作!
活動邀請函實用模板三
尊敬的先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
活動邀請函實用模板四
各有關(guān)單位：
澳大利亞是距中國最近的西方發(fā)達國家之一，中國是澳大利亞最大的貿(mào)易伙伴。雙方已形成全方位、多層次、寬領(lǐng)域的互利合作格局。為了進一步搭建國際交流合作平臺，開拓國際市場，加強對外交流和貿(mào)易合作。經(jīng)研究，陜西省城市經(jīng)濟文化研究會交流促進中心聯(lián)合有關(guān)部門擬組織各有關(guān)單位赴澳洲進行商務(wù)考察活動。活動計劃安排如下：
一、邀請對象：政府有關(guān)部門、企事業(yè)單位主要負責(zé)人，經(jīng)貿(mào)管理人員。
二、考察安排：澳大利亞/新西蘭，12天。
活動邀請函實用模板五
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時間)
一般格式
尊敬的___________：您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
供應(yīng)商年會邀請函模板
致：尊敬的各供應(yīng)商
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝!
新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹定于XXXX年XX月XX日舉行XXXX年新春晚宴暨抽獎活動。為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹祝商祺，生意興隆!
主辦單位：XX市XXXXXXX有限公司
晚會地點：XX市XX大酒店三樓(XX區(qū)XX路3號)
晚會時間：XXXX年XX月XX日下午17：00入場，17：30開席
如蒙惠賜，請于XXXX年XX月XX日前回復(fù)，承蒙贊助，不勝感激!。
再次致以衷心的感謝!!!
XX市XXXXXX有限公司
20XX年XX月XX日
供應(yīng)商年會邀請函范文
致：尊敬的各供應(yīng)商
教育部高等學(xué)校電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)協(xié)作委員會20XX年會議,定于4月5日-10日在貴陽市美麗的花溪景區(qū)召開,屆時電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行.本次會議由貴州大學(xué)承辦.會議的主題是:圍繞國家的xx計劃和國家的中長期發(fā)展規(guī)劃,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)高等教育發(fā)展,進一步深化電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教育教學(xué)改革,為國家建設(shè)輸送合格的高素質(zhì)人才.diyifanwen.com有關(guān)會議詳情請查詢本次會議將是全國電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)的一次空前盛會.屆時將有全國100余所高校的領(lǐng)導(dǎo),專家,學(xué)者及實驗室負責(zé)人約300余人參會.我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業(yè)和產(chǎn)品.
為了加強各學(xué)校與各設(shè)備供應(yīng)商,教學(xué)實驗系統(tǒng)提供商之間的交流,本次會議特設(shè)展臺展位,提供10-15分鐘大會發(fā)言推介產(chǎn)品,可根據(jù)需要設(shè)產(chǎn)品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產(chǎn)品機會.
XXXXXXXX
20XX年XX月XX日
供應(yīng)商年會邀請函
致：尊敬的各供應(yīng)商
我公司定于20XX年11月24日下午至25日在連云港市云臺賓館召開第五屆供應(yīng)商大會，會議為期2天，現(xiàn)將有關(guān)事宜擬定安排如下：
一、會議報到時間：
二、 會議報到地點：
云臺賓館(蒼梧綠園對面)，連云港市蒼梧路27號
三、參會人員及相關(guān)費用
1、被邀請單位委派1-2人出席會議(請不要帶同行或小孩參會);
2、此次會議住宿、交通費用自理，其他費用由我公司承擔(dān);
3、在收到邀請函后，請盡可能提早書面告知參會人員(請回傳回執(zhí))名單，如同一單位需多人參會，請事先與我們溝通聯(lián)系，便于我司安排接待。
四、會議注意事項
參加會議的代表請將回執(zhí)于20XX年 11 月 15 日前回傳到我公司。 公司于報到當(dāng)日( 11 月23日至24日)接待。 五、會議聯(lián)系方式
會務(wù)聯(lián)系人：連云港基地：李晨或各業(yè)務(wù)經(jīng)理 電話：0518-83451922 傳真：0518-82459522
六、參會代表回執(zhí)：
會議邀請函范文(一)
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1。亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略。
2。亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3。參會機構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與!
會議邀請函范文(二)
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時光為：20xx年11月20日。
會議邀請函范文(三)
中國-南寧20xx年5月21日―23日
主辦單位：林產(chǎn)化工網(wǎng)――桐油網(wǎng)
協(xié)辦單位：廣西林業(yè)科學(xué)研究院百色桐油協(xié)會
支持單位(排行不分先后)：
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我國是世界桐油生產(chǎn)及出口大國，有著悠久的生產(chǎn)歷史。目前我國桐油產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的80%左右，在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大，由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場秩序，交流先進經(jīng)驗，尋求共同發(fā)展，應(yīng)行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的要求，中國林產(chǎn)化工網(wǎng)―桐油網(wǎng)定于20xx年5月21日―23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業(yè)市場分析及貿(mào)易洽談會。
會議邀請函范文(四)
尊敬的家長：
您好!十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您必須十分關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時光光臨學(xué)校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學(xué)校的意見和推薦。
您的用心參與和寶貴意見，會大大的促進我們學(xué)校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。
會議邀請函范文(五)
XX年國內(nèi)油氣市場充滿機遇與挑戰(zhàn)!成品油市場是否能夠如約放開;國家新的定價機制將如何改革;相應(yīng)的配套措施將如何逐步完善;乙醇汽油的推廣對社會經(jīng)營單位將有哪些影響;民營企業(yè)作為油品行業(yè)的一支生力軍，如何在高油價等各種不利因素的打壓和現(xiàn)行體制的夾縫中生存發(fā)展?同時，液化氣市場同樣面臨嚴峻考驗，應(yīng)對變幻莫測的市場，您是否陷入或長或短的等待與無奈的進退兩難之境地?如何在競爭和沖擊中獲得成長，如何在燃氣市場搶占先機?如何更簡單的應(yīng)對市場的挑戰(zhàn)?
應(yīng)對油氣市場的諸多問題，我們?yōu)槟鷰砹?0xx國內(nèi)油氣市場研討及業(yè)務(wù)洽談會。本次會議我們?yōu)槟埩硕辔粐鴥?nèi)油氣分析領(lǐng)域的著名專家，同時我們將以小組討論、業(yè)務(wù)洽談等多種形式進行現(xiàn)場交流。為您能夠更好的抓住市場機遇，在以后的操作中步步為贏做好充分的準(zhǔn)備!
我的資訊，您的財富!卓創(chuàng)資訊期望透過此次會議為國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)搭建一個平臺，供大家交流、研討和提高。卓創(chuàng)資訊期盼您的光臨，并感謝您的支持!
一、主辦方：山東卓創(chuàng)資訊有限公司
二、會議主要資料：
1、會議主要議題：
2、分組討論及業(yè)務(wù)洽談
三、會議時光：
四、會議地點：
五、參會企業(yè)
六、會務(wù)費用：
七、匯款方式：
收款單位：
開戶行：
銀行帳號：
學(xué)校家長會邀請函模板
尊敬的家長朋友，您好!
孩子豎家的未來、家庭的希望，學(xué)校和家庭都希望孩子天天進步，茁壯成長。我們的孩子的每一次進步都離不開您的關(guān)注與付出;學(xué)校的每一步發(fā)展都離不開您的關(guān)心和支持。
為更新家庭教育觀念，改進家庭教育方法,使家庭教育進一步科學(xué)規(guī)范，加強學(xué)校與家長的溝通，形成家校教育的合力，促進孩子健康發(fā)展，學(xué)校定于4月26日(周五)下午2:00召開以“關(guān)愛孩子，成就未來”為主題的家長會。我們真誠期待您的到來!
本次家長會，我們特別邀請了感動河南的十佳母親、家庭教育專家——王瑛，為您講述成功的育兒經(jīng)，相信會讓很多父母在育兒問題上有所反思和啟悟。
溫馨提醒：
為了保證會議有序召開，請您配合學(xué)校做到以下幾點：
1.孩子父母其中一員參加(為保證聽會質(zhì)量，請家長朋友不要帶小孩聽會)。
2.請您于4月26日(本周五)下午2：00之前到達學(xué)校后直接到操場，在學(xué)校引導(dǎo)員的指引下，找到自己孩子班級的指定位置坐下(自東向西依次為一年級，二年級――六年級)，會議2:10準(zhǔn)時開始。
3.由于校園場地有限，家長的車輛一律停在校外合適位置，請各位家長有序停放。
4.會議預(yù)計時間80分鐘，請家長朋友保持會場安靜，不要來回走動，適當(dāng)時候可以與專家進行互動。
5、講座結(jié)束后，請家長帶凳子在學(xué)校指導(dǎo)下有序返回教室參加班級家長會。
為了一個共同的目標(biāo)，城東路小學(xué)師生期盼您的參與，恭候您的到來!
____實驗學(xué)校
__年__月__日
學(xué)校家長會邀請函模板
尊敬的家長：
感謝您一直以來對學(xué)校工作的支持與配合!
孩子是您心靈的寄托，是您美好未來的希望之光!您的信賴和我們的努力，是孩子走向成功的橋梁。
為了進一步做好孩子的教育工作，加強家長與學(xué)校之間的溝通與交流，齊心協(xié)力促進孩子快樂學(xué)習(xí)、健康成長，我校定于__年11月30日(星期五)上午召開6至9年級家長會，__年12月7日(星期五)上午召開1-5年級家長會，真誠邀請您在百忙中抽空前來參加!讓我們攜起手來，共同創(chuàng)造孩子更加美好的明天!
溫馨提示：
1.家長會9點30分簽到，9點50分正式開始。
2.會議期間請將手機調(diào)整到靜音或震動狀態(tài)。
3.會議期間請家長遵守會場紀律，不要隨意走動及進出。
4.請家長提前做好相關(guān)安排，準(zhǔn)時參加會議，并注意交通安全。
5.家長會結(jié)束后請家長順便帶孩子回家，需要在學(xué)校用餐的請?zhí)崆案嬷嘀魅巍?/p>
6.請家長把車輛停放在學(xué)校周邊區(qū)域，家長會期間學(xué)校前后門均可進出。
____學(xué)校
__年__月__日
學(xué)校家長會邀請函模板
尊敬的家長朋友：您好!
感謝您一直以來對幼兒園工作的大力支持，學(xué)期接近尾聲，為了幫助孩子更好地在幼兒園學(xué)習(xí)與生活，也為了讓我們成為因孩子而聯(lián)系在一起的朋友，我園定于本周四下午18：30召開學(xué)期末家長會，請您盡量安排好工作親自參加，真誠期待您的參與，同時感謝您對幼兒園工作的支持!
學(xué)期末家長會會議主要內(nèi)容：
一、對本學(xué)期工作開展情況進行總結(jié)。
二、寒假放假安排以及下學(xué)期開學(xué)時間。
溫馨提示：
一、請家長按時來園，并到班級簽到。
二、會議期間，請將您的手機關(guān)閉或處于振動狀態(tài)。
三、車輛停放：機動車停放在幼兒園門口，近的家長盡量不要開車;
四、如有特殊情況不能參加家長會，請?zhí)崆案嬷嗉壚蠋煟⒈M快在會后與老師交流、了解相關(guān)情況。
誠摯感謝您對幼兒園工作的大力支持。祝各位家長工作順利，身體健康!
____
__年__月__日
學(xué)校家長會邀請函模板
尊敬的家長同志：
您好!
首先，真誠地感謝您一直以來對我們學(xué)校各項工作的關(guān)心、支持、理解與信任。
我們深知：孩子的笑臉承載著您的殷切希望和美好憧憬;學(xué)校一切成績的取得都離不開您的關(guān)注與付出;學(xué)校的發(fā)展離不開您的關(guān)心和支持;孩子的成長離不開家庭、學(xué)校、社會的共同教育。
為了進一步做好孩子的教育工作，加強學(xué)校和家長之間的溝通和交流，我們將于20__年_月_日下午1：30(農(nóng)歷_月_日 星期_，如因天氣原因改期，以班主任通知時間為準(zhǔn))在學(xué)生所在的班級舉行家長會。就學(xué)校教育、教學(xué)管理情況向您匯報，以便于您及時地了解孩子在校生活、學(xué)習(xí)、思想表現(xiàn)等情況，并真誠地希望您對我們的工作提出寶貴的意見和建議!
讓我們共同攜手把孩子的教育工作做好，促進孩子更好、更快地進步、成長。我們期待您的光臨!
謹祝：
家庭和睦，工作順利!
邀請信又叫邀請函、邀請書，是由會議的舉辦方或活動的主辦方發(fā)出的邀請有關(guān)單位或人員參加會議或活動的專用書信。
邀請信可廣泛應(yīng)用于各種社會活動、經(jīng)濟活動、學(xué)術(shù)活動。屬于社會活動的各種座談會、聯(lián)誼會、紀念活動，屬于經(jīng)濟活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會，屬于學(xué)術(shù)活動的各種學(xué)術(shù)年會、討論會、答辯活動等等，都需要邀請大量有關(guān)單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。
（二）邀請信的特點
1.類似于請柬的約請性
在約請性這一點上，邀請信有些類似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點。
首先，請柬所涉及的活動，通常規(guī)模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規(guī)模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。
其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對方應(yīng)邀出席，目的就達到了，不需要對方做出多少進一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來，還期待他們在會議或活動中有所行動，譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發(fā)表學(xué)術(shù)見解、在答辯會上主持答辯等。
再次，請柬文字簡約，邀請信內(nèi)容復(fù)雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動，恭請誰人參加，就可以了。而邀請信要詳細寫明活動的內(nèi)容和方式。
2.類似于通知的告知性
邀請信的篇幅長長的，除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動的具體內(nèi)容和運作方式，這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。
首先，比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通，通常不會面向全社會。而邀請信，特別是涉及經(jīng)濟活動的邀請信，往往是面向全社會公開，涉及面要比通知還要廣。
其次，比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人，無須太多客氣，所以沒有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的范圍很大，許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節(jié)性。
（三）邀請信的類型
1.邀請參加活動的邀請信
由于當(dāng)代社會已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟為中心的時代，各類經(jīng)濟活動極為頻繁，此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”，如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等，這些活動都需要大量邀請有關(guān)單位參加。本節(jié)后所附沈陽國際汽車工業(yè)博覽會邀請信就屬此類。
2.邀請參加會議的邀請信
這種會議通常是開放性的會議，廣邀天下相關(guān)人士參加，所以發(fā)出的邀請信相當(dāng)多，只求部分應(yīng)邀請人士能夠與會即可，不像通知那樣有確定的對象。本節(jié)后所附“中國經(jīng)濟前景國際研討會”的邀請函，即屬此類。
3.邀請學(xué)者主持答辯的邀請信
這種邀請信一般用于高等院?；?qū)W術(shù)機構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個例文，就屬此類。
（四）邀請信的寫作
1.標(biāo)題
有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個字作標(biāo)題，第二種寫法則由活動名稱加“邀請信”三字組成標(biāo)題。
2.稱呼
如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱或姓名標(biāo)寫出來，以示重視，會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發(fā)出邀請，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項，各種經(jīng)濟活動邀請信有時就沒有稱呼。
3.正文
這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：
活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等，這是正文的開頭部分。
開展活動的背景、意義，活動主要項目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關(guān)的事項。這是正文的主體部分。
熱情發(fā)出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。
4.落款
在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發(fā)信日期。
【 例 文 一 】
邀 請 信
第二屆中國沈陽國際汽車工業(yè)博覽會將于20__年8月15日至8月19日在沈陽（國際）汽車博覽交易中心隆重舉行。這是繼1999年中國汽車工業(yè)總公司和沈陽市人民政府共同舉辦＇99沈陽國際汽車工業(yè)博覽會后的又一次汽車博覽盛會。此次博覽會由中國汽車工業(yè)總公司、沈陽市人民政府主辦，由中汽對外經(jīng)濟技術(shù)合作公司、沈陽市汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展辦公室承辦，由沈陽市經(jīng)濟貿(mào)易委員會及沈陽（國際）汽車博覽交易中心有關(guān)單位協(xié)辦，預(yù)計展出面積30000平方米。
我們熱情地邀請中外汽車工業(yè)相關(guān)行業(yè)的同行和朋友們參加和光臨本屆博覽會。本屆博覽會以汽車工業(yè)產(chǎn)品展覽為主，同時舉辦招商洽談活動，學(xué)術(shù)研討活動和豐富多彩的汽車文化活動。
為進一步加強中外汽車界的交流與合作，推動中國汽車工業(yè)的發(fā)展，中國汽車工業(yè)總公司已確定沈陽汽車博覽會為中國北方區(qū)域國際性汽博會，也是中國汽車工業(yè)總公司實質(zhì)性主辦的全國性四大汽博會之一，每逢單數(shù)年舉辦一次。沈有良好的工業(yè)基礎(chǔ)、市場環(huán)境、區(qū)域環(huán)境、地方實力及技術(shù)體系，再加上中外汽車界的精心培育，沈陽汽博會必將茁壯成長，并成為汽博會中的一枝奇葩。
我們衷心感謝汽車工業(yè)界的關(guān)心和支持！
我們誠摯邀請各位朋友與我們相聚在美麗的沈陽！
祝汽車工業(yè)界的朋友們通過本屆博覽會，溝通信息、促進合作、共同發(fā)展！
【 例 文 二 】
關(guān)于舉辦“中國經(jīng)濟前景國際研討會”的邀請函
××同志：
您好！
新世紀，中國的經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展步入了一個新的里程。隨著全方位對外開放格局的形成，中國與國際社會的經(jīng)濟交流將越來越廣泛，國際經(jīng)濟的波動對中國經(jīng)濟發(fā)展的影響也會越來越直接。在國際、國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境日趨復(fù)雜的情況下，正確把握中國未來的經(jīng)濟走勢，是政府部門、行業(yè)、
企業(yè)應(yīng)對各種變化形勢，進行正確決策的基礎(chǔ)。“中國經(jīng)濟前景國際研討會”旨在解讀中國經(jīng)濟政策走向、研究和探討中國經(jīng)濟的發(fā)展前景，幫助社會各界理解和把握中國經(jīng)濟的趨向。
“中國經(jīng)濟前景國際研討會”組委會在1999年和20__年成功舉辦了兩屆研討會的基礎(chǔ)上決定：本次研討會于20__年9月27日至30日在北京人民大會堂召開，屆時國家部委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)合國、世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國內(nèi)外著名機構(gòu)的經(jīng)濟分析專家、學(xué)者將到會演講。同時，大會還將舉辦申請聯(lián)合國、世界銀行、亞洲開發(fā)銀行無償贈款和貸款專場咨詢會。
謹邀請您及您單位的領(lǐng)導(dǎo)出席研討會。
國家統(tǒng)計局中國經(jīng)濟景氣監(jiān)測中心
20__年8月6日
【 例 文 三 】
邀 請 信
尊敬的×××教授：
我院20__屆文藝學(xué)專業(yè)碩士研究生碩士學(xué)位論文答辯，定于20__年5月28日舉行。鑒于您在文藝學(xué)專業(yè)的突出成就和崇高聲譽，特邀請您擔(dān)任我院文藝學(xué)專業(yè)答辯委員會主席，請務(wù)必光臨。
此致
遙祝教安！
××大學(xué)文學(xué)院
“好經(jīng)驗要大家分享！”在大家的強烈要求下，曉荷將工作心得和盤托出：“通知會議并不是一項輕松的工作，要河里洗鐵盒―面面俱到。除了會議召開時間、地點以外，還要分配與會人員的角色（召集人、參與者），之后還要了解哪些人能夠到會，為安排會議發(fā)言順序等做準(zhǔn)備，就說說4月底召開的總經(jīng)理辦公會議吧……”
1．會議通知 考慮周到
撰寫和發(fā)送通知是會議組織的第一步。如果電話通知或逐個發(fā)郵件，效率太低，我要讓聰明的Outlook來做這項工作。
打開Outlook 2003，單擊左側(cè)“導(dǎo)航窗格”內(nèi)的“日歷”按鈕，使其上方顯示2006年3月和2006年4月的日歷（單擊“導(dǎo)航窗格”左上和右上角的按鈕可以查看其他月份的日歷），接著單擊日歷中的“2006年4月21日”，使“4月21日星期五”的日歷顯示在窗口中間。假如會議安排在當(dāng)天上午10：00至12：00舉行，就拖動鼠標(biāo),選中日歷中的1000至1100區(qū)域。
時間確定了之后，該通知參會者了。會議有大小，角色有輕重，選中的區(qū)域內(nèi)右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“新會議要求”（如圖1），單擊“收件人”按鈕，在如圖2所示對話框中按住Ctrl鍵選中與會者的郵件地址。必須參加會議的人員，單擊“必選”，視自身情況決定是否與會的人員就單擊“可選”，將選中的地址放入對應(yīng)的框內(nèi)，會議對每個人是否重要，就標(biāo)明清楚了。
會議在哪兒召開呢？一定要通知清楚。在對話框的“資源”框輸入會議召開地點（例如“公司總部二樓會議室”之類），確定后回到如圖1所示窗口。接下來，在“主題”欄內(nèi)輸入會議名稱，假如沒有輸入會議召開地點，可以打開“地點”下拉列表選擇以前用過的地點。最后，在窗口下方輸入出席會議需要的注意事項，比如“請攜帶分公司季度財務(wù)報表”，重要事項就不會耽誤了。
千萬別錯過了開會時間！還好Outlook 2003提供了“標(biāo)簽”、“提前”和“時間顯示為”三種“提醒”方式。打開“標(biāo)簽”下拉列表，可以選擇一種說明會議重要性的顏色；選中“提醒”，在“提前”下拉列表中選擇出席會議需要提前的時間，屆時Outlook 2003會彈出對話框提醒；如果需要以電腦播放音樂的方式提醒用戶，可以單擊圖1中的“小喇叭”圖標(biāo)，打開對話框選擇要播放的提醒音樂文件。
好了，開始發(fā)送通知！操作上與其他郵件沒有別的區(qū)別，打開“賬戶”下拉列表選擇代表會議召集人的賬戶，單擊工具欄中的“發(fā)送”按鈕，就可以將這個會議通知發(fā)給要參會的員工了。
2．來不來告訴我
“上周三，我之前和客戶約了時間見面，后來又被通知參加季度總結(jié)會和市場部的‘頭腦風(fēng)暴’，都不能缺席，真是分身無術(shù)。我們安排會議怎么避免參會者的時間撞車呢？”
曉荷笑著說：“沖突是可以避免的，Outlook 2003發(fā)送的會議通知可以讓與會者反饋信息?！?/p>
小提示
當(dāng)打開如圖1所示窗口的“動作”菜單，選中“請求響應(yīng)”和“允許建議新的時間”以后，接收到的郵件除了“主題”、“發(fā)件人”等信息外，日程郵件上方會有“接受”、“暫定”等按鈕（如圖3）。單擊“接受”按鈕，就意味著用戶決定參加會議，這樣不僅會在他的“日歷”中安排該會議，他還會在召集人更改會議信息后收到更新郵件。他人查看該用戶的“忙/閑”時間，則該時間默認顯示為“忙”；如果不能確定是否有時間參加會議，用戶可以單擊圖3所示郵件中的“暫定”。此后會議日程會放入該用戶的“日歷”，對應(yīng)的時間對于其他人顯示為“暫定不可用”。如果確實沒有時間，這個員工會單擊“謝絕”，此時會議日程不會加入該用戶的“日歷”（該段時間空閑），但是他與會議召集人的聯(lián)系并不會中斷。一旦會議日程變更，他仍然會收到通知。只要選擇了其中一個按鈕，就會彈出如圖4所示對話框。不參加的話，給個理由先。選擇“發(fā)送前編輯響應(yīng)”（如圖5），可以說明自己“暫定”或“謝絕”的原因，完成后單擊“發(fā)送”即可將結(jié)果反饋給會議召集人；選擇“現(xiàn)在發(fā)送響應(yīng)”，可以立即把自己的決定發(fā)送給召集人；選擇“不發(fā)送響應(yīng)”就關(guān)閉對話框。
3．看看誰來赴會
大家把時間都反饋過來了，我們來好好查看一下。單擊會議郵件中的“建議新時間”按鈕（如圖6），可以看到其中列出了所有與會者的姓名和郵件地址，它們的右邊就是根據(jù)上面的反饋列出的忙閑狀態(tài)。此時可以單擊“自動選取下一個”按鈕設(shè)置建議時間，也可以手工設(shè)“會議開始時間”和“會議結(jié)束時間”。完成后單擊“建議時間”按鈕，就可以將郵件發(fā)送出去。先征詢了大家的時間，撞車的情況就不會出現(xiàn)了！
最后具體有哪些參會者？雙擊“日歷”中的某個會議，打開如圖7所示窗口的“計劃”選項卡，就能看到被通知參加會議的所有人員列表了。鼠標(biāo)指向某一時間段下面表示與會人員狀態(tài)的彩條，就可以在提示框內(nèi)看到有關(guān)會議時間、地點和名稱的信息，而對應(yīng)某個用戶的彩條顏色和形狀表示他能否參會（其意義顯示在選項卡左下角）?！耙郧耙粋€個地人工問詢并記錄，現(xiàn)在變得這么自動化，確實神奇！”
4．會議日程大家看
“現(xiàn)在一切都提倡透明化，我近期的會議安排要是能放到一個平臺上，讓大家方便看到就好了?！?/p>
“非常簡單”，曉荷說：“收到會議郵件以后，單擊‘日歷’按鈕，就可以把會議的日程放入本地日歷，以后只要打開日歷就可以方便地查看會議日程?！?/p>
小提示
Outlook 2003提供的會議安排查看方式非常靈活。假如需要查看某一段時間內(nèi)的會議或其他活動，只需要選中“日歷”導(dǎo)航窗格中的相應(yīng)日期，對應(yīng)的日歷就會顯示在窗口中間。單擊工具欄中的“每天”、“工作周”等按鈕，就可以擴大或縮小工作日程的查看范圍。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了，要需要了解會議的詳細內(nèi)容。沒問題，只須選中“視圖閱讀窗格”子菜單下的“靠右”或“底端”，就可以在指定位置打開“閱讀窗格”，更詳細地了解其內(nèi)容。如果需要改變“閱讀窗格”的大小，只要把光標(biāo)放到“閱讀窗格”的左側(cè)（“靠右”放置時）或上邊（“底端”放置時），就可以按照光標(biāo)的指示改變其大小了。單擊“視圖閱讀窗格”子菜單下的“關(guān)閉”，便可關(guān)閉。
5．有會提醒我
每天早上，準(zhǔn)時的鬧鐘讓我們別遲到，而在電腦上，我們也需要一個工具來提醒自己別忘了會議。只要Outlook 2003處于運行狀態(tài)，就可以根據(jù)設(shè)置進行會議提醒（如圖8）。單擊對話框中的“打開項目”按鈕，會彈出類似圖1所示的窗口，有關(guān)會議安排的更多信息就盡在眼前了。
小提示
一遍不夠？再來一遍，就像一些人早上需要兩個鬧鐘一樣。單擊圖8所示對話框“暫?！庇覀?cè)的下拉按鈕，可以從中選擇再次提醒的時間間隔，單擊“暫停”按鈕可將對話框關(guān)閉。如果這個提醒不再需要查看，單擊其中的“消除”按鈕可以將其去掉（它在日歷中的標(biāo)簽仍保留）。
6．會議記錄就地取材
“會議記錄是非常重要的，除了錄音、錄像以及紙張記錄，我們還有什么好方法把會議的中心方便記下嗎？”
“Outlook里的‘日記本’就不錯?！眴螕簟拔募陆ㄈ沼洍l目”，打開新的日記條目編輯窗口，輸入主題，選擇“條目類型”為“會議”，“單位”里輸入主辦單位，“開始時間”已自動填好，單擊“起動計時器”按鈕，在多行文本框中輸入會議討論的主要內(nèi)容，完成后單擊“暫停計時器”按鈕，“持續(xù)時間”就是會議所持續(xù)的時間。
我們還可以在“聯(lián)系人”選擇這次會議的參與者，再點擊“類別”按鈕，選擇“會議記錄”。最后，點“保存并關(guān)閉”按鈕，一個會議記錄就編輯好了，非常實用（見圖10）。
“我這里介紹的只是Outlook 2003的一部分應(yīng)用，如果公司局域網(wǎng)用上了Windows SharePoint Services和Exchange Server 2003，會議等工作日程也上了網(wǎng)，Office將有更充分施展才能的空間，發(fā)揮更大作用（見圖11）?！?/p>
“幾乎全都自動化了，非常實用！五一放假回來我要一試身手！”
小提示
實用會議模板
大力發(fā)揚“拿來主義”精神，借助標(biāo)準(zhǔn)化模板，會議組織將更順利（見圖9）！
會議申請：/zh-cn/templates/TC100947102052.aspx
會議室使用預(yù)約表：/zh-cn/templates/TC100622522052.aspx如果不借助Outlook，簡單的表格，有時候作用也不小。
會議議程：/zh-cn/templates/TC010785062052.aspx凡事提前安排，順序清晰，提前讓參會者心中有數(shù)。
會議邀請函：/zh-cn/templates/TC011344892052.aspx邀請貴賓，格式要千萬注意，這是關(guān)系到企業(yè)形象的問題。
會議桌牌：/zh-cn/templates/TC060860112052.aspx桌面上的姓名標(biāo)注，三折就能成為立體標(biāo)牌。
會議簽到表：/zh-cn/templates/TC010175912052.aspx遲到者是否請到遲到席，就由制度而定了。
會議紀要：/zh-cn/templates/TC010184112052.aspx會議記錄格式的優(yōu)秀范本，要點清晰、布局合理，電子記錄或手工記錄都非常實用。
會議費支出報銷單：/zh-cn/templates/TC100948532052.aspx會議報銷專用，為一堆發(fā)票找到合適的落腳點。
小提示
在工作中要善于運用各種武器，聯(lián)合作戰(zhàn)。
用Excel建立聯(lián)系人和日程簡表，用顏色直觀地輔助時間管理；用Office 2003群發(fā)短信通知重要人員到會，兩重保險；邀請函可以到網(wǎng)上下載包括Word、PPT、Publisher等在內(nèi)的各種美觀模板；在文件批量打印之前，注意用Word自帶的校對功能查看波浪線上面的錯字；對外會議，可以用Visio進行會場設(shè)計；別忘了制作一批公司標(biāo)志，貼于純凈水瓶、筆記本電腦、會議禮品等處，于細微處體現(xiàn)公司的良好形象；用Tablet PC和One Note結(jié)合進行電子簽到，還可以在入口處拍照最后用照片進行現(xiàn)場抽獎；會上準(zhǔn)備一個攝像機通過Windows媒體服務(wù)器實時轉(zhuǎn)播，防止后排與會者看不清主席臺；最后視情況把會議光盤進行刻錄，發(fā)給員工或送給尊貴的嘉賓，也是很有意義的事情……
“曉荷一口氣說了這么多，看來里面的學(xué)問太大了！”
一、活動主題：
湘潭大學(xué)第十屆湘大杯羽毛球賽是在共青團湘潭大學(xué)委員會，湘潭大學(xué)體育部的指導(dǎo)下，舉辦的一次針對湘潭大學(xué)各個院系羽毛球愛好者的大型羽毛球團體比賽。本次羽毛球比賽提倡全民健身，開展豐富多彩的體育活動，培養(yǎng)同學(xué)們頑強奮斗、勇于拼搏的優(yōu)良品質(zhì)。
二、 活動目的：
為全面貫徹教育方針，豐富同學(xué)們的業(yè)余文化生活，培養(yǎng)同學(xué)們頑強奮斗、勇于拼搏的優(yōu)良品質(zhì);推動羽毛球運動的普及和發(fā)展;倡導(dǎo)強身健體的運動理念，通過活動的開展來豐富學(xué)生的校園生活.促進校園文化建設(shè)，加強各院之間的交流與合作。
三、 活動對象湘潭
大學(xué)各院系在校學(xué)生
四、 活動時間
xx年11月
五、活動地點
湘潭大學(xué)羽毛球館(新體育館)
六、參賽隊伍
法 學(xué)院、哲學(xué)與歷史文化學(xué)院、 公共管理學(xué)院 、旅游管理學(xué)院、商學(xué)院 、文學(xué)與新聞學(xué)院 、外國語學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院數(shù)學(xué)與計算科學(xué)學(xué)院、材料與光電物理學(xué)院 、化學(xué)學(xué)院、化工學(xué)院、環(huán)境與輕工學(xué)院、機械工程學(xué)院、計算機與通信工程學(xué)院、土木工程與力學(xué)學(xué)院、能源工程學(xué)院、國際交流學(xué)院、信息工程學(xué)院、興湘學(xué) 院、職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
七、大賽組委會
指導(dǎo)老師：
策 劃：
八、具體流程
1、活動策劃與申報：
(1)會長與團支書擬寫策劃書，并將策劃書交與指導(dǎo)老師審核;
(2)將策劃書與活動申報表一同交到社聯(lián)辦公室及團委審批。
2、活動通知：
(1)聯(lián)絡(luò)組負責(zé)人把活動通知發(fā)信息給各個院系體育部部長及院系羽毛球隊隊長，組建院系代表隊，設(shè)計院系代表隊隊服，設(shè)計院系宣傳海報;
(2)聯(lián)絡(luò)員負責(zé)邀請(邀請函)嘉賓、主持人、各新聞媒體。
3、前期宣傳工作：
(1)海報宣傳：3張海報，將本次大賽相關(guān)特色等進行宣傳;及各個院系的特色宣傳海報;
(2)橫幅宣傳：1條(10m,懸掛于體育館);
(3)寫真宣傳：1幅(貼于體育館羽毛球場內(nèi));
(4)網(wǎng)站宣傳：與湘大社團網(wǎng)，湘潭大學(xué)體育網(wǎng)，三翼等校園網(wǎng)絡(luò)合作，對我們的活動進行多方面的報道，提高活動影響力;
(5)微博宣傳：通過協(xié)會的官方微博，實時報道我們的活動進程;
(6)擺點宣傳：在南苑，北苑，金翰林等地進行擺點宣傳。通過往年羽毛球大賽照片的展示和派發(fā)宣傳單對大賽進行宣傳。
4、前期準(zhǔn)備工作：
(1)賽前，器材組準(zhǔn)備好各種比賽需要器材(計分板，鉛筆，積分表，計分表，話筒，引導(dǎo)牌);
(2)督促各個院系代表隊加緊訓(xùn)練，以提高比賽水平;
(3)通知各院學(xué)生會體育部及院系代表隊參加會議以及動員大會，重申比賽規(guī)則，然后進行抽簽分組及賽程安排;
(4)進行羽毛球裁判培訓(xùn)，保證比賽期間有足夠的符合技術(shù)要求的裁判;
(5)技術(shù)部制定比賽賽程，比賽場地及分組方案。
5、開幕式流程：
(1)主持人介紹宣布運動員進場
(2)介紹嘉賓
(3)老師致詞
(4)運動員宣誓
(5)裁判員宣誓
6、賽時安排：
(1)首先進行好場地布置，并確保所有比賽物品準(zhǔn)備齊全;
(2)裁判長用廣播報告各個參賽隊伍的比賽場次，裁判并到 相應(yīng)場次待命;
(3)場控人員安排人員收接計分表，并及時把結(jié)果寫到積分榜;
(4)每天比賽結(jié)束，需要將下一階段的比賽安排通知各個領(lǐng)隊和隊長。
7、閉幕式：
(1)主持人宣講比賽結(jié)果。
(2)頒獎儀式
(3)閉幕詞
8、活動報道：比賽過程中將邀請各新聞媒體到現(xiàn)場報道及攝影，賽后將比賽中新聞稿，圖片發(fā)送至湘潭大學(xué)及周圍各大新聞媒體。
9、賽后宣傳：將活動照片，活動報道整理，擺點進行后期宣傳。
九、活動方式
1、此次活動采用以院為單位方式參加。
2、比賽共設(shè)有五個項目，分別為：男子單打、女子單打、男子雙打、女子雙打、混合雙打。
3、參賽選手由各院系選拔，代表各院系所在的院系參加比賽，每院均可報名五項。每項限報一組，每人不得兼報2項。
4、比賽實行小組賽五個項目每個項目為一組，比賽實行三局兩勝淘汰制。
5、比賽賽制 ：小組循環(huán)，晉級八強后單淘汰制。
6、小組分組由各個院系領(lǐng)隊代表。
7、最后五項積分相加評出團體總冠軍、亞軍、季軍，并根據(jù)各院表現(xiàn)，精神風(fēng)貌及比賽組織情況評出最佳風(fēng)貌獎，最佳組織獎，分別進行獎勵。
十、后勤事宜
1、后勤工作有湘潭大學(xué)羽毛球協(xié)會組織部負責(zé)，包括人員調(diào)配、采購用品等。
2、后勤用品包括：飲用水、藥品等。
會議營銷也叫數(shù)據(jù)庫營銷，就是企業(yè)通過各種途徑收集消費者的資料，經(jīng)過分析、整理后建立數(shù)據(jù)庫，然后從中篩選出所需要的目標(biāo)消費者，運用會議的形式，并結(jié)合各種不同的促銷手段，進行有針對性的銷售的一種營銷模式。
會議營銷的前身為活動營銷，會議營銷是室內(nèi)活動營銷。由于中老年人有大量的時間并有興趣參加會議，因此，會議營銷所針對的對象主要是中老年人。會議營銷的演變條件是在市場環(huán)境不斷惡化、行業(yè)制約力強化、產(chǎn)品競爭矛盾重重時自由形成的，一些發(fā)達國家經(jīng)過較長時間的市場發(fā)展后，也都出現(xiàn)過這一營銷現(xiàn)象。
類似行軍打仗，營銷就是在適當(dāng)?shù)臅r間、地點，向適當(dāng)?shù)娜巳喊旬a(chǎn)品賣出去。達成交易只是短短的一瞬間，但前期的準(zhǔn)備工作累積，則是營銷活動中的重要科目；品牌企業(yè)講究品牌傳播的滲透力，講究持之以恒，但這種恒久并不是隨著時間、地點的轉(zhuǎn)移而永遠不變，因此，恰當(dāng)?shù)臅r段把握很重要，這就是一個火候的掌握程度。我們來看"會議營銷"，就是一個火候的掌握度問題。我們說，營銷的過程中，我們對消費者采取的推銷行為，不論是對產(chǎn)品的類比吹捧，還是對消費者的教育講解，或者是將產(chǎn)品到貨幣的成功轉(zhuǎn)化，都存在一個"度"的問題。良好的演講、活動節(jié)目排程，對促進銷售無疑是正面的，起著至關(guān)重要的作用。
會議營銷操作層面很多人都已經(jīng)說過了，也研究得很深了，我們暫且放于一邊。我們主要探討一下究竟什么樣的企業(yè)和產(chǎn)品適合做會議營銷，會議營銷的前景將是怎樣的？ 什么樣的企業(yè)、產(chǎn)品適合做會議營銷？
產(chǎn)品對于消費者的選購，主要產(chǎn)生于幾個方面：信心、實力、好感、用途?？梢哉f，產(chǎn)品的根本在于幫助消費者獲得某種目的，在當(dāng)今品牌林立，產(chǎn)品同質(zhì)化相當(dāng)嚴重的情況下，我們看到，很多行業(yè)強勢品牌紛紛打出"服務(wù)"、"文化"牌，拚廣告，拚價格，營銷手法也相當(dāng)雷同。會議營銷很多企業(yè)一直在做，無論是知名品牌，還是無名小卒，都一哄而上，把會議營銷搞得花樣百出，新招數(shù)層出不窮，也難怪，一個老人一天收到10份邀請函不覺得奇怪，不知道該去哪家，只得選擇禮品最豐厚的前往。
如果品牌之間搞會議營銷活動都要拚實力，那么支撐產(chǎn)品的利潤體系必然會崩潰；那么，會議營銷的本質(zhì)就會發(fā)生變化，相信無論哪一種后果，都不是企業(yè)投資人所看到的。
營銷當(dāng)然還得有一種"巧勁"，我們先從基礎(chǔ)入手，談?wù)劸烤故裁礃拥钠髽I(yè)、什么樣的產(chǎn)品可以做會議營銷？
站在企業(yè)和消費者之間的角度，我們提出以下四條：
產(chǎn)品質(zhì)量過硬。保健品往往鼓吹的是產(chǎn)品的功效，作用到目標(biāo)消費者所產(chǎn)生的身體機能調(diào)節(jié)和反映，因此，要進行長久的產(chǎn)品營銷，企業(yè)有較長的生命力，這點非常關(guān)鍵。通常優(yōu)秀企業(yè)的做法是通過廣告?zhèn)鞑ナ侄潍@得企業(yè)、產(chǎn)品的知名度，形成品牌，深入人心；另外就是不惜代價獲得某個權(quán)威機構(gòu)、特殊研究機構(gòu)的鑒定或證明，拿一張出生證明或者護身符，證明是名門血統(tǒng)，皇親國戚，走出去說話氣兒足，聲音才大。
高利潤空間。保持一定的利潤空間對于維持會議營銷的投資和費用相當(dāng)重要，大家知道，搞一場會議營銷，其費用投入一般都在銷售收入的30%甚至更高，在規(guī)模會議營銷中，小一點的一場活動前后要5-10萬，大一點規(guī)模的要30-50萬，因此利潤空間一定要足夠支撐。
團隊實力。我們把它分成團隊規(guī)模和團隊素質(zhì)的培養(yǎng)，一場會議活動營銷的完成，終端操作人員包括主持人、專家團、客戶服務(wù)人員，具備一定規(guī)模數(shù)量的客服人員才能夠發(fā)掘更多的目標(biāo)消費者，同時，如此大規(guī)模的人員，其素質(zhì)的高低決定了會議營銷的成敗。無論是前期資料收集（現(xiàn)場拉攏、保持聯(lián)絡(luò)）、分析資料，還是臨場主持人氣氛調(diào)動、內(nèi)部人員之間的協(xié)作，都是必須經(jīng)過事先嚴格的演練。我們說，這種必須依靠人員的素質(zhì)感動消費者達成購買行為的營銷方式對團隊整體作戰(zhàn)有較高的要求。
資金投入相對周期長，費用高。上面說過，完成一場會議活動營銷往往持續(xù)一個月以上，更有甚者，對剛導(dǎo)入會議營銷的企業(yè)，其客戶數(shù)據(jù)資源、會議營銷現(xiàn)場火候的把握是經(jīng)過很長一段時間、很多次的小會議營銷的探索、總結(jié)、集中而來，其中的費用風(fēng)險大，支出多。專家隊伍強不強，完全是費用說了算；場地好不好、主持人靚不靚、禮品到不到位，都是資金在左右。而且活動組織過程中，一旦資金鏈脫節(jié)，這種影響是致命的。
綜上，我們指出，并不是所有的企業(yè)所有的產(chǎn)品都可以實施會議營銷，對照以上幾條，就會有一個清晰的答案。 會議營銷的生命力
在國外，會議營銷早在80年代就很流行，它是直銷的一種并列營銷模式。而在國內(nèi)，這是近幾年才興起的，而且只限于保健品產(chǎn)品這一塊。
基于眾多企業(yè)搞會議營銷的過程和結(jié)果，結(jié)合整個保健品行業(yè)營銷的創(chuàng)新思想，我們都試圖從中找出一條普遍的規(guī)律或者金科玉律，發(fā)現(xiàn)沒有。于是引出另一個問題，這種會議營銷究竟能夠走多遠？也就是說會議營銷的生命力究竟它是快要窮途末路，還是別有生面。
為什么說有一種可能是窮途末路呢，這絕不是危言聳聽，大家一哄而上，都在搞會議營銷，成本居高不下，難度日益增大，而這種營銷方式本身卻逐漸降溫，吸引力減弱；活動本身也存在難以突破的瓶頸--直銷和傳銷的界限問題。當(dāng)會議營銷出現(xiàn)突發(fā)問題，那么，政府出面干預(yù)會議營銷的時候也就到來了，勢必會禁止一段時間。
再言，我們上面說的4個條件許多企業(yè)并不具備，完全符合的很少，良莠不齊，嚴重損害到會議營銷的信用。整個行業(yè)信用體系一旦出現(xiàn)危機，這才是最大的行業(yè)發(fā)展悲劇。
當(dāng)然，競爭的第二種結(jié)局就是實力弱小的企業(yè)逐漸淘汰，整個行業(yè)企業(yè)競爭檔次提升，帶給消費者的選擇更充分，更透明。那樣，會議營銷也許還存在，但其存在方式必然有一個質(zhì)的變化，會真正變成一個為消費者排憂解難，以"服務(wù)"、"咨詢"為重心的企業(yè)品牌競爭方式。
北京市衛(wèi)生局副局長鄧小虹做主要工作報告，她總結(jié)了2010年衛(wèi)生信息化工作情況，并部署了2011年衛(wèi)生信息化重點任務(wù)。來自全市各區(qū)縣衛(wèi)生局、各醫(yī)療機構(gòu)的主管領(lǐng)導(dǎo)及信息化工作負責(zé)人參加了會議，他們“不僅是來參加會議，更是領(lǐng)任務(wù)來了，回去后要扎扎實實地開展工作”。方來英在會議總結(jié)時強調(diào)：“我們建的系統(tǒng)不僅看著好看，還要吃著香，吃到肚子里還得管飽?！?/p>
真正讓老百姓得實惠
2010年8月24日，世界衛(wèi)生組織信息化專家考察北京大柵欄社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。專家們表示：“北京市在較短的時間內(nèi)，有創(chuàng)造性地建立了很好的社區(qū)衛(wèi)生信息系統(tǒng)，工作很有特色，非常成功。世衛(wèi)組織可以提供良好的平臺，將中國北京的社區(qū)衛(wèi)生信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗推介到其他國家”。
衛(wèi)生部統(tǒng)計信息中心副主任王才有表示：“北京的衛(wèi)生信息化工作做得很扎實，能真正讓老百姓得到好處?！鄙鐓^(qū)衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)是北京市衛(wèi)生信息化的一大亮點。鄧小虹在報告中提到：“2010年，新社區(qū)衛(wèi)生信息系統(tǒng)推廣實施順利，完成了試點項目驗收，6月24日啟動全市推廣應(yīng)用；截志2011年3月6日，共有8個區(qū)縣、52個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、178個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站穩(wěn)定運行，建立電子健康檔案526萬份?！北本┦行律鐓^(qū)衛(wèi)生服務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)，可以為居民電子健康檔案管理提供強大的支持。鄧小虹報告中的數(shù)據(jù)顯示：“截至2011年3月6日，北京市級平臺的電子健康檔案為526萬份，建檔率達到42.9%，超額完成建檔率20%的任務(wù)指標(biāo)?！?/p>
醫(yī)聯(lián)碼系統(tǒng)是北京衛(wèi)生信息化的另一大亮點。借助醫(yī)聯(lián)碼系統(tǒng)，為非醫(yī)?；颊呓⒔y(tǒng)一的條碼，實現(xiàn)門急診信息采集，這也是北京市建立門急診信息報告制度的支撐項目。“截至2011年3月15日，實現(xiàn)了在全市三級醫(yī)院及11家區(qū)級中心醫(yī)院先期采集門急診就診信息，39家醫(yī)院完成接口改造，31家醫(yī)院已共計發(fā)放醫(yī)聯(lián)碼28.95萬條，17家醫(yī)院已經(jīng)上報門急診信息，共計93.8萬條?！?/p>
2010年，北京市衛(wèi)生局還啟動建設(shè)了衛(wèi)生人力資源管理信息系統(tǒng)，將分散在衛(wèi)生局各處室、各管理部門的衛(wèi)生行業(yè)人力資源信息進行整合，建立包括醫(yī)生、護士、技師為主的衛(wèi)生技術(shù)人員全執(zhí)業(yè)周期的電子檔案。目前，完成了多點執(zhí)業(yè)、定期考核、退休人員工資管理三大模塊的開發(fā)和用戶測試。今年3月初完成初驗，目前正在試運行。
重點任務(wù)“一二三”
“十二五”期間，北京市衛(wèi)生信息化建設(shè)的基本任務(wù)是建立 “基于電子病歷和居民健康檔案的醫(yī)藥衛(wèi)生信息化工程”?？梢院唵胃爬椤耙欢保阂粡埦W(wǎng)絡(luò)，是指全市各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)與行政管理部門互聯(lián)互通的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)；二級平臺，是指市、區(qū)/縣兩級衛(wèi)生信息交換平臺；三個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，是指執(zhí)法相對人數(shù)據(jù)庫、醫(yī)療衛(wèi)生資源數(shù)據(jù)庫和居民健康檔案數(shù)據(jù)庫。同時，依靠標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和信息安全保障兩個技術(shù)體系支撐。
鄧小虹進一步部署了2011年的工作任務(wù)。
首先，在推進醫(yī)院信息化建設(shè)方面有兩大工作：一是電子病歷試點工作，北京共有9家醫(yī)院參與電子病歷試點工作。北京市衛(wèi)生局根據(jù)衛(wèi)生部文件的精神和要求，組織制定了《北京市以電子病歷為核心的醫(yī)院信息化試點工作實施方案》，明確了指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、組織管理、實施步驟及工作要求，制定了《北京地區(qū)電子病歷試點技術(shù)方案》，指導(dǎo)試點醫(yī)院推進電子病歷工作。二是醫(yī)聯(lián)碼相關(guān)工作，根據(jù)北京市衛(wèi)生局《關(guān)于建立北京地區(qū)醫(yī)療機構(gòu)門急診信息報告制度的通知》（京衛(wèi)醫(yī)字〔2010〕212號）文件要求，三級醫(yī)療機構(gòu)及11家遠郊區(qū)縣區(qū)域醫(yī)療中心從2011年1月起，正式啟動門急診信息上報工作。
其次，在推廣實施社區(qū)衛(wèi)生信息系統(tǒng)方面，各區(qū)縣積極推進社區(qū)衛(wèi)生信息化工作，2011年年底之前，完成16區(qū)縣的推廣應(yīng)用部署工作。市衛(wèi)生局、市編辦、市發(fā)改委、市財政局等八部門聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進一步推進社區(qū)衛(wèi)生改革與管理工作的意見》要求：“以有利于工作開展、有利于方便居民、有利于加強管理為目標(biāo)，全面推廣應(yīng)用全市統(tǒng)一的新社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)，并不斷完善功能。到2011年底，建立起以健康檔案為基礎(chǔ)的覆蓋全市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)和管理機構(gòu)的信息化管理體系，搭建完成覆蓋全市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)。加強市、區(qū)兩級社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)綜合管理信息平臺的建設(shè)。”
第三，在加強公共衛(wèi)生和衛(wèi)生管理信息化建設(shè)和綜合利用方面，一是推動居民電子健康檔案建立工作。鄧小虹說：“北京市新社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)提供了電子健康檔案建立的工具，請各區(qū)縣組織人員開展電子健康檔案相關(guān)工作，以便建立實時動態(tài)變化的社區(qū)居民電子健康檔案，為社區(qū)居民服務(wù)，為家庭醫(yī)生服務(wù)。”2011年的醫(yī)改任務(wù)責(zé)任書中，各區(qū)縣居民電子健康檔案建檔率指標(biāo)有所不同，但全北京市的總體要求是要達到50%以上。二是啟動婦幼保健網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)二期，該系統(tǒng)以婦幼健康檔案為核心，實現(xiàn)與醫(yī)院和社區(qū)信息共享的、完整的、動態(tài)的、連續(xù)的婦女兒童保健信息庫。系統(tǒng)將覆蓋北京市婦幼保健院、16所區(qū)縣婦幼保健院（所）、近800家承擔(dān)婦幼保健服務(wù)與管理工作的醫(yī)療保健機構(gòu)、1000余家托幼園所等機構(gòu)。計劃今年9月完成開發(fā)，試運行。各區(qū)縣不需再單獨建立婦幼信息系統(tǒng)。
必須重視信息安全
高度重視信息安全工作，可以說是北京市衛(wèi)生信息化的一大特色，北京市衛(wèi)生局不僅出臺了《醫(yī)療衛(wèi)生信息安全等級保護實施指南》，還聯(lián)合北京市公安局開展了衛(wèi)生行業(yè)信息安全檢查。市公安局和市衛(wèi)生局對全市大中型醫(yī)院及市局直屬事業(yè)單位開展了網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)安全檢查，區(qū)縣衛(wèi)生局與區(qū)縣公安局、區(qū)縣信息辦負責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)其他醫(yī)療機構(gòu)的等級保護落實工作，血液中心、急救中心、體檢中心、北京腫瘤醫(yī)院、積水潭醫(yī)院的信息安全工作相對較為突出，在此次檢查中受到了檢查組的好評。2010年6月，針對衛(wèi)生局直屬單位開展了信息安全員信息安全保障知識培訓(xùn)，8次授課，共400余人次接受了培訓(xùn)。
“固化衛(wèi)生行業(yè)信息安全保障成果，提高安全管理水平”是2011年北京衛(wèi)生信息化的重點任務(wù)之一?！芭c衛(wèi)生信息化、網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展的勢頭相比，信息安全建設(shè)依然滯后，我們依然存在重建設(shè)、輕保護的現(xiàn)象。”北京市公安局副局長高煜表示，“要加強定級備案工作，這是信息安全等級保護的最基本要求，目前已有47家衛(wèi)生單位完成了定級備案，2011年內(nèi)要完成100%備案?！?/p>
活動預(yù)告
第一章作息時間管理
第 一 條：公司作息時間：
此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第 一 條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負責(zé)人確認后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第 二 條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。
第 四 條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元；遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第 五 條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：
（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；
（二）請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無故缺勤；
（三）以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。
第 六 條：公司對于曠工的處理：
（一）曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
（二）曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。
（三）每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0.5級，取消當(dāng)季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
（四）連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負擔(dān)任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理
第 一 條：帶薪年休假及相關(guān)待遇
（一）職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實施）。
（二）具體休假時間由職員和部門負責(zé)人協(xié)商后安排。
（三）取（銷）假的一般程序如下：
&61550;職員請假需部門負責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。
（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。
（五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。
（七）凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。
&61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天；
&61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天；
&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天；
&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。
（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條：婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條：喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第 四 條：工作調(diào)動假
異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假，累計不超過5個工作日。
第 五 條：產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假
（一）產(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。
產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
（二）男職員護理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。
（三）哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間）。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。
（四）計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。
第 六 條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。
第 七 條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當(dāng)年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。
第 八 條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理
第 一 條：著裝標(biāo)準(zhǔn)（不含每周最后一個工作日）
&61618;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。
&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員：經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合，需按辦公室職員要求著裝。
第 二 條：每周最后一個工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)
&61618;從事對外公務(wù)或接待外部客戶（如：銷售、維修、拜訪等活動），應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
&61618;其它職員可著與工作場所相應(yīng)的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第 三 條：逢公司重大活動，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。
第 四 條：上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理
第 一 條：職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第 二 條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開機狀態(tài)。
第 三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第 四 條：總經(jīng)理辦公室負責(zé)每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理
第 一 條：圖書的購買
（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。
（二）購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。
（三）未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書費用。
第 二 條：圖書的登記
（一）建立公司書庫，由前臺擔(dān)任公司圖書管理員，負責(zé)圖書登記。
（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第 三 條： 圖書的借閱
（一）借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。
第七章電子郵件管理
第 一 條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第 二 條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。
第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第 四 條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。
第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：
（一）與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等；
（二）建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等；
（三）財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證；
（四）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；
（五）公司已對外發(fā)出的各類函件；
（六）各部門認為有必要保存原件的其他文件。
第六條：郵箱設(shè)置及保密
（一）職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。
（二）職員應(yīng)保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時作出更改。
（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條：郵件報批跟進
（一）為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應(yīng)逐級跟進。
（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章 辦公管理
第 一 條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。
第 二 條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。
第 三 條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。
第 四 條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第 五 條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同事返回時告之。
第 六 條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第 七 條：辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。
第 八 條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第 九 條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第 十 條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。
第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責(zé)人和其本人的績效考核成績。
第九章 會議管理
第 一 條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會前臺，以便做好準(zhǔn)備。
第 二 條：會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應(yīng)小心使用設(shè)備，離開會議室時，應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。
第 三 條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知，并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》，會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。
第 四 條：參加會議應(yīng)準(zhǔn)時，因故不能按時到達應(yīng)事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第 五 條：每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十章 辦公用品管理
第 一 條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等）均由辦公室統(tǒng)一采購。
第 二 條：辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》；
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責(zé)人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準(zhǔn)備；
3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條：申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第 五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。
第十一章 資產(chǎn)管理
第 一 條：固定資產(chǎn)的管理
1.總經(jīng)理辦公室負責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
2.財務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。
第 二 條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。
第 三 條：資產(chǎn)登記的要求：
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
3.資產(chǎn)的編號規(guī)則：（資產(chǎn)代號）-（資產(chǎn)序號）。
4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標(biāo)準(zhǔn)。
第 四 條：資產(chǎn)管理指引：
1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第 五 條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序：
1.資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。
第十二章 公寓管理
第 一 條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所；
第 二 條：異性職員同時出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所；
第 三 條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認，入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù)；
第 四 條：職員入住公寓后，應(yīng)自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定；
第 五 條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來人員不得留宿；
第 六 條：退房時請到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應(yīng)照價賠償。
第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙；因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認后，憑《入住申請單》辦理入住。
第十三章 印章證照管理
第 一 條：印章管理
1.各類公章必須指定專人負責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案，并及時辦理補刻手續(xù)。
第 二 條：公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章；
2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責(zé)任；
3.公章保管人外出時，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第 三 條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應(yīng)指定專人對部門印章進行保管。
第 四 條：各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時，應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責(zé)人同意后，方可使用。
第 五 條：印章使用審批規(guī)定
用章事項用章審批人
1、公司文件和信函
法人授權(quán)委托書
單位介紹信
邀請函
感謝信
總經(jīng)理
總經(jīng)理辦公室負責(zé)人
總經(jīng)理辦公室負責(zé)人
總經(jīng)理辦公室負責(zé)人
2、財務(wù)報表
借貸申請
資金擔(dān)保
資金使用
開設(shè)帳戶 總經(jīng)理和財務(wù)管理部負責(zé)人
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
4、項目投標(biāo)書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
第十四章 名片管理
第 一 條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱，人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱，即可辦理。
第 二 條：職員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。
