時(shí)間：2022-05-24 22:40:10
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資管理采購工作計(jì)劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理
中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
1企業(yè)物資管理的主要內(nèi)容
1.1對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行有效規(guī)劃
企業(yè)物資管理首要內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)物資展開有效的規(guī)劃，這是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部物資管理人員進(jìn)行采購與生成的主要依據(jù),很多企業(yè)的物資部門都會(huì)對(duì)企業(yè)各個(gè)不同分管部門所需要的物資等進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)需要的情況進(jìn)行采購，不同的部門要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資進(jìn)行全面的有效的規(guī)劃。例如，企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)部就需要及時(shí)的了解市場(chǎng)信息。物資生成部門要了解各個(gè)部門所需要的物資情況，并給予全面有效的規(guī)劃，財(cái)務(wù)部門則需要對(duì)企業(yè)購買物資所需要的資金進(jìn)行規(guī)劃、控制，保證其資金在最低的范圍內(nèi)流動(dòng)。所以，對(duì)一個(gè)企業(yè)來講，展開行之有效的規(guī)劃非常重要。
1.2企業(yè)內(nèi)部物資的采購
采購部門在采購物資時(shí)一定要將貨比三家，爭(zhēng)取在最低的價(jià)位內(nèi)采購到最好的產(chǎn)品，更好的進(jìn)行成本管理進(jìn)而控制。
2物資管理中存在的問題
一是物資采購作為一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)未得到足夠的重視，影響了物資批量采購的效能作用。二是主觀意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)物資管理的重要性了解不夠。物資管理規(guī)章制度不健全，企業(yè)本位主義思想嚴(yán)重，對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行不力，管理手段落后。管理人員意識(shí)淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象，管理人員的素質(zhì)有待提高。三是物資供應(yīng)和采購計(jì)劃不到位。有些單位沒有根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)編制物資供應(yīng)計(jì)劃，盲目采購，物資或積壓或短缺。四是管理意識(shí)不到位，事后算賬。有些領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為，成本管理完全是財(cái)務(wù)部門的職能。企業(yè)成本管理意識(shí)的不到位直接導(dǎo)致成本控制職責(zé)不清。五是物資儲(chǔ)備過大，占用資金過多，資金利用率較低。六是庫存管理工作薄弱，清倉利庫工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重。
3加強(qiáng)物資管理的主要措施
3.1加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，思想上高度重視
領(lǐng)導(dǎo)是物資管理的組織者、指揮者。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作重視，才能讓員工對(duì)物資管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來，共同做好物資管理。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需要，對(duì)企業(yè)所需各種物資做好預(yù)算，在計(jì)劃、采購、管理、技術(shù)等部門專業(yè)審查后，編制出物資采購計(jì)劃。
3.2在預(yù)算管理上實(shí)行事前控制
制定物資采購預(yù)算就是要在具體實(shí)施物資采購行為之前對(duì)采購成本進(jìn)行事前控制，解決花錢的人和算賬的人之間的矛盾，變事后控制為事前控制。預(yù)算管理不僅可以安排工作計(jì)劃，還可以制定經(jīng)濟(jì)合理的采購計(jì)劃。在采購實(shí)施過程中隨時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整和控制，確保預(yù)算指標(biāo)在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，有效控制采購資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。
3.3提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)，規(guī)范物資管理
企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會(huì)直接的影響物資的管理，讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性，落實(shí)好物資管理不僅關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)上的生存力，還關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力，共同參與，樹立起勤儉節(jié)約的意識(shí)，企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)習(xí)更多的物資管理知識(shí)，定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查，設(shè)立專門的物資管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計(jì)、數(shù)量清查等，物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理。
3.4要將采購工作落實(shí)到位
企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)好采購工作，實(shí)現(xiàn)批量采購，企業(yè)內(nèi)部與某一個(gè)固定的通過質(zhì)量管理體系標(biāo)志認(rèn)證的公司簽訂采購合同，統(tǒng)一定價(jià)，企業(yè)內(nèi)部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)詳細(xì)了解這些產(chǎn)品價(jià)位，采購部在一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)內(nèi)采購就能夠有效的減少一些講人情、托關(guān)系采購的現(xiàn)象，采購部門的人員分工要到位，明確職責(zé)，落到人頭，并制定出科學(xué)詳細(xì)的采購方案，對(duì)于需要采購的物資詳細(xì)列入清單，并根據(jù)需要恰到好處的采購，盡量減少庫存，對(duì)于采購部人員還可以實(shí)施獎(jiǎng)懲制，例如，在低于市場(chǎng)價(jià)格上采購到相關(guān)物資的，企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來促進(jìn)采購工作的開展。
3.5嚴(yán)把物資使用管理關(guān)
在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)把物資使用管理關(guān)，能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中的物資消耗定額，還能夠推進(jìn)企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目工作的完成力度，嚴(yán)把物資使用管理關(guān)在推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要，不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍，還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)內(nèi)的工作人員進(jìn)行物資把關(guān)，能夠確保物資合理使用，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.6加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行
物資儲(chǔ)備管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。物資儲(chǔ)備管理走向條理化、規(guī)范化要做到：一是在物資驗(yàn)收入庫時(shí)必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃，物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查，對(duì)質(zhì)量不合格的物資堅(jiān)決予以退貨。二是在物資儲(chǔ)存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對(duì)倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段，確保在庫物資的價(jià)值和使用價(jià)值。三是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫手續(xù)，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證倉庫中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相符。四是確定物資儲(chǔ)備定額，保持合理的物資儲(chǔ)備量。應(yīng)確定合理的儲(chǔ)存時(shí)間、合理的儲(chǔ)存空間。合理的物資儲(chǔ)備不僅要求總量合理，還要求結(jié)構(gòu)合理。要合理選擇物資儲(chǔ)存地點(diǎn)，通過合理擺放，有效地利用倉儲(chǔ)空間。同時(shí)，還要根據(jù)時(shí)間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)，減少對(duì)儲(chǔ)備資金的占用。
3.7利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)管理
由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要使物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等管理納入網(wǎng)絡(luò)管理中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。通過采用先進(jìn)的科學(xué)管理手段，快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。還應(yīng)建立起與外部市場(chǎng)相通的信息網(wǎng)絡(luò)，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)與外部市場(chǎng)信息有機(jī)銜接，及時(shí)獲取市場(chǎng)信息，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)束語
總之，只有加強(qiáng)物資管理，從物資計(jì)劃管理、物資采購管理、物資倉儲(chǔ)和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購與使用成本，有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn)，從而更進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[l]李宇.物資管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系[]J.企業(yè)研究.2011(10)
在煤炭企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中，物資管理工作不僅很復(fù)雜，而且發(fā)揮著重要的作用，同樣也給物資管理工作人員帶來了新的挑戰(zhàn)。積極強(qiáng)化煤炭企業(yè)物資管理工作，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，不僅能夠推動(dòng)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)能夠降低投入成本，加快儲(chǔ)備資金的周轉(zhuǎn)，有效提高其經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞：
物資管理；煤炭企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益
目前階段，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，使得實(shí)踐中所消耗的資源越來越多，在此背景下，資源的使用與儲(chǔ)備逐漸凸顯其重要的作用。而積極強(qiáng)化煤炭企業(yè)的物資管理工作，不僅成為了提高企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益與運(yùn)營(yíng)水平的關(guān)鍵，同時(shí)也有效提升了其實(shí)際的營(yíng)業(yè)績(jī)效。由此看來，煤炭企業(yè)的管理者仍然需要在實(shí)踐中不斷加強(qiáng)對(duì)物資管理的深入分析，充分考慮實(shí)際工作的環(huán)境與趨勢(shì)需求，創(chuàng)新管理手段與技術(shù)，對(duì)當(dāng)前控制制度進(jìn)行改進(jìn)與完善，做到現(xiàn)代化并且系統(tǒng)化的控制管理，推動(dòng)煤炭企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、物資管理工作目的與內(nèi)容
企業(yè)物資管理工作的最終目的就是根據(jù)具體計(jì)劃來供應(yīng)煤炭生產(chǎn)建設(shè)需要的物資，與此同時(shí)，有效減少物資的消耗并合理降低儲(chǔ)備資金的占用。而物資管理工作的具體內(nèi)容就是物資計(jì)劃管理，儲(chǔ)備、節(jié)約、倉庫、動(dòng)態(tài)、信息管理等等。
二、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理情況
1.物資計(jì)劃。一般來講，生產(chǎn)單位按照具體的生產(chǎn)計(jì)劃與消耗定額指標(biāo)要求來匯報(bào)物資的需求計(jì)劃，全面考慮本單位倉庫實(shí)際的庫存情況并進(jìn)行匯總后，進(jìn)而編制出本單位的物資需求計(jì)劃，而后上報(bào)給集體公司供應(yīng)部門。經(jīng)由集體公司供應(yīng)部門對(duì)各單位上報(bào)的具體情況以及總庫的庫存狀況進(jìn)行分析后，與其他影響因素相結(jié)合，最終編制出集團(tuán)公司的物資需求計(jì)劃。
2.物資采購。按照已經(jīng)編制好的物資需求計(jì)劃，集團(tuán)公司供應(yīng)部門根據(jù)事先劃分好的采購權(quán)限來進(jìn)行采購任務(wù)的分配，而后具備采購權(quán)的集團(tuán)公司供應(yīng)部門以及本單位供應(yīng)部門等分別編制出相應(yīng)的采購工作計(jì)劃，同時(shí)將采購工作付諸實(shí)踐，還應(yīng)承擔(dān)結(jié)算工作內(nèi)容。
3.物資倉儲(chǔ)。在所采購的物資到貨以后，各個(gè)采購單位需要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，將其分別存放于相應(yīng)庫房?jī)?nèi)。通常情況下，集團(tuán)公司供應(yīng)部門的采購物資被存放于集團(tuán)公司總庫中，而各廠根據(jù)具體的需求計(jì)劃提前把所需要使用的物資在集團(tuán)公司總庫辦好提貨手續(xù)以后將其存放于廠倉庫中。同時(shí)，直接生產(chǎn)的單位則需要在廠供應(yīng)部門進(jìn)行提貨手續(xù)的辦理，將物資領(lǐng)出以后將其存放于本單位小庫中。
4.物資發(fā)放。物資管理部門一般都是根據(jù)生產(chǎn)單位實(shí)際提出的需求計(jì)劃，并完成相應(yīng)手續(xù)辦理以后，直接進(jìn)行物資的發(fā)放。而實(shí)際的使用和消耗都是各個(gè)生產(chǎn)單位各自進(jìn)行控制的，如果在實(shí)際生產(chǎn)過程中有剩余物資，則將其存放于不同等級(jí)的庫房中。
三、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理工作的問題
煤炭企業(yè)是三級(jí)供應(yīng)的體制，所以，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的生產(chǎn)與實(shí)踐，就會(huì)出現(xiàn)較多的問題，進(jìn)而對(duì)煤炭企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。多頭管理與采購，并層層設(shè)庫的方式，導(dǎo)致責(zé)任不明確，無法落實(shí)到個(gè)人。同時(shí)，煤礦企業(yè)的庫存物資資金的占用量很大，而且采購工作并不規(guī)范，導(dǎo)致采購的成本與流通的成本都十分高。由于儲(chǔ)備工作的不合理使得庫存大量積壓。在此基礎(chǔ)上，各個(gè)單位各自為政，很難實(shí)現(xiàn)橫向的調(diào)撥物資，因此，一旦出現(xiàn)急需生產(chǎn)時(shí)無法得到相應(yīng)的保證。煤炭企業(yè)的內(nèi)部比較封閉，所以始終很難實(shí)現(xiàn)同社會(huì)資源的共享。除此之外，大部分的物資管理基礎(chǔ)性的工作對(duì)手工操作的依賴較大，即便擁有計(jì)算機(jī)，也僅僅使用其打印報(bào)表，并未實(shí)現(xiàn)信息化的管理，所以，最終只能導(dǎo)致煤炭企業(yè)內(nèi)部的管理效率不高。
四、強(qiáng)化物資管理，提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
1.構(gòu)建物資供應(yīng)的信息化管理及控制系統(tǒng)。現(xiàn)階段，大中型的煤礦都應(yīng)該使用統(tǒng)一采購的管理運(yùn)行機(jī)制，通過對(duì)物資采購的招標(biāo)、比價(jià)以及定點(diǎn)等，確保物資供應(yīng)的價(jià)格以及質(zhì)量、售后的服務(wù)質(zhì)量及交貨期等等。而為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，就需要積極構(gòu)建信息化的物資管理控制體系，綜合考慮煤炭企業(yè)所需物資的具體特點(diǎn)，在物資信息化的管理中融入計(jì)劃、采購、庫存、質(zhì)量、成本與資金管理等內(nèi)容，進(jìn)而使管理系統(tǒng)具有全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的特點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)物流業(yè)務(wù)的全面跟蹤。與此同時(shí)，煤炭企業(yè)的高層管理者也可以利用信息查詢的功能來對(duì)業(yè)務(wù)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)而節(jié)省管理工作的實(shí)際成本。
2.強(qiáng)化物資計(jì)劃管理工作。要想對(duì)煤礦生產(chǎn)物資的總需求進(jìn)行全面地了解與掌握，就應(yīng)該保證貨源的組織合理，對(duì)流動(dòng)資金進(jìn)行合理使用，充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)，盡可能節(jié)省材料的采購成本。由此看來，想要實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，就必須要加強(qiáng)其物資計(jì)劃的管理工作。其中，物資計(jì)劃管理在物資供應(yīng)部門的具體管理工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用，物資計(jì)劃需要按照實(shí)際的倉儲(chǔ)量以及渠道和用量同價(jià)格等因素來制定，并且將季度計(jì)劃當(dāng)作具體標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，同時(shí)，這也是考核計(jì)劃執(zhí)行情況具體的依據(jù)。利用物資計(jì)劃管理的方式，能夠充分發(fā)揮物資供應(yīng)部門渠道的優(yōu)勢(shì)條件，并且能夠更好地對(duì)市場(chǎng)主體物資計(jì)劃的采購行為進(jìn)行嚴(yán)格地規(guī)范，不斷提升供應(yīng)環(huán)節(jié)中的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而保證計(jì)劃管理能夠按照計(jì)劃進(jìn)行采購與供應(yīng)，與此同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)歸口管理進(jìn)行強(qiáng)化，不斷凈化物資采購的渠道。
3.強(qiáng)化物資倉儲(chǔ)管理工作。在對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行全面預(yù)測(cè)以后發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)的倉庫中應(yīng)保證物資儲(chǔ)備的充足，對(duì)倉庫物資管理工作進(jìn)行強(qiáng)化。只要是入庫物資供貨單位，必須進(jìn)行回避，需要具備專業(yè)職能的科室以及倉庫與相應(yīng)的用料單位進(jìn)行聯(lián)合檢查與驗(yàn)收，避免假冒偽劣物資進(jìn)入到實(shí)際的生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中，杜絕物料進(jìn)場(chǎng)過程中弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)倉庫物資的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，清楚了解并掌握物資的數(shù)量與材質(zhì)以及規(guī)格，保證庫容整齊，物資擺放整齊。與此同時(shí)，賬本、卡、物資以及資金金額應(yīng)保持一致。物與帳實(shí)相吻合，做到日清和月結(jié)，每個(gè)月進(jìn)行仔細(xì)盤點(diǎn)，在年終進(jìn)行全面清查，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的盈虧或者是變質(zhì)損壞的狀況，需要盡快查找出出現(xiàn)的原因，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，最終提出具有針對(duì)性的整改建議與意見，并納入到績(jī)效考核。
4.強(qiáng)化生產(chǎn)部門的物資管理工作。煤炭企業(yè)中的各個(gè)生產(chǎn)部門應(yīng)按照當(dāng)月的具體生產(chǎn)計(jì)劃，并同實(shí)際地質(zhì)條件所制定的當(dāng)月物資領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，全面嚴(yán)格地審核物資領(lǐng)用的計(jì)劃，進(jìn)而有效地避免在物資領(lǐng)用中的重復(fù)領(lǐng)或者是多領(lǐng)物資的情況發(fā)生。在此基礎(chǔ)上，煤炭企業(yè)應(yīng)積極制定出行之有效的物資消耗考核方法，進(jìn)而對(duì)各個(gè)生產(chǎn)部門進(jìn)行嚴(yán)格地考核，保證做到獎(jiǎng)懲分明。現(xiàn)場(chǎng)的管理、監(jiān)督以及考核工作應(yīng)做到位，并及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲承諾。除此之外，各個(gè)生產(chǎn)部門需要積極建立起材料的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)不同物質(zhì)考核的指標(biāo)進(jìn)行明確，對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分解，全面貫徹并落實(shí)，實(shí)施逐級(jí)的績(jī)效考核工作。
五、結(jié)語
綜上所述，對(duì)煤炭企業(yè)的管理進(jìn)行強(qiáng)化分析具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因?yàn)樵谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展并進(jìn)步的背景下，資源消耗量也會(huì)隨之增加。物資管理工作在煤炭企業(yè)的管理中占據(jù)重要地位，所以，對(duì)其管理模式進(jìn)行創(chuàng)新也必然成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)未來發(fā)展的重要需求，同樣也是煤炭企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此，積極加強(qiáng)物資管理工作，煤炭企業(yè)對(duì)管理體制進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗倪M(jìn)與完善，進(jìn)而制定出科學(xué)合理的物資管理規(guī)范，合理節(jié)約采購工作的成本，積極提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；煤炭企業(yè)；物資管理
近些年，我國煤礦企業(yè)逐漸向大規(guī)模、大集團(tuán)方向發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的急劇擴(kuò)大帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)步，但粗放式的管理模式也給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了不利影響。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，煤礦生產(chǎn)中的物資成本占總生產(chǎn)成本的25%左右，由于近兩年煤礦市場(chǎng)持續(xù)低迷，選擇合理的物資管理方式能夠有效降低生產(chǎn)成本，提高煤礦企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。煤礦企業(yè)所需物資種類繁多，管理任務(wù)十分繁重，傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)時(shí)展的需求，將供應(yīng)鏈管理思想與信息技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建煤礦企業(yè)物資管理系統(tǒng)，能夠促進(jìn)管理效率的提升，促進(jìn)煤礦企業(yè)向節(jié)能性與經(jīng)濟(jì)性方向發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)物資的特點(diǎn)
煤炭企業(yè)物資種類繁多，數(shù)量巨大，近些年隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，物資的采購與管理都向著集中化的方向發(fā)展，使得物資管理的重要性越發(fā)明顯，與煤礦生產(chǎn)的安全性與經(jīng)濟(jì)性有直接關(guān)系，提高對(duì)煤炭企業(yè)物資特點(diǎn)的了解，有助于解決物資管理中存在的問題，提高物資管理水平。總的來說，煤炭企業(yè)物資有以下幾方面的特點(diǎn)：（1）采礦工藝的不同使得物資需求差別較大。由于煤礦企業(yè)的采礦工藝種類較多，不同的采礦工藝與物資和管理有直接關(guān)系。按照常見的分類方法可以分為井工開采和露天開采兩種，按照開采工藝進(jìn)行劃分可以分為爆破開采、機(jī)械開采、水力開采、氣化開采等多種形式，不同的開采工藝分別對(duì)應(yīng)著不同的物資種類與數(shù)量，因此難以進(jìn)行統(tǒng)一的劃分與歸類，在物資管理過程中要結(jié)合煤炭企業(yè)的實(shí)際情況，確定符合企業(yè)特點(diǎn)的物資分類方法。（2）物資種類繁多，管理難度大。煤炭集團(tuán)物資可以分為主要物資和輔助物資，物資種類多達(dá)上萬種，包括設(shè)備、配件、鋼材、電料、雜品等，不同的物資種類需要采用不同的管理策略，這給企業(yè)的物資采購、配送、存儲(chǔ)、管理帶來了很大難度。（3）物資需求多為消耗品。煤礦生產(chǎn)過程中所需要的物資大部分都是消耗品，并不會(huì)構(gòu)成最終的產(chǎn)品，比如礦山開采時(shí)需要大量的炸藥、設(shè)備、支護(hù)材料等，這些物資都不會(huì)構(gòu)成產(chǎn)品中的一部分，而是在生產(chǎn)過程中以消耗品的形式存在，而且在生產(chǎn)成本中占有很高的比例，是物資管理中的重點(diǎn)組成。
二、煤炭企業(yè)物資管理存在的問題
目前我國煤炭企業(yè)在物資管理方面存在的問題主要可以體現(xiàn)為以下幾方面1.物資采購缺乏計(jì)劃性。物資的采購是物資管理的重點(diǎn)部分，良好的采購管理能夠有效降低物資成本。我國煤炭企業(yè)普遍存在物資采購周期長(zhǎng)的問題，物資采購工作分包不合理，不能根據(jù)物資種類和特點(diǎn)制訂科學(xué)的采購計(jì)劃，導(dǎo)致采購周期和采購價(jià)格都不可控，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購周期延長(zhǎng)耽誤煤礦生產(chǎn)進(jìn)度的現(xiàn)象，影響了煤礦開采效率。造成這一問題的主要原因之一是煤炭企業(yè)缺乏完善的計(jì)劃性，難以有效控制物資采購各項(xiàng)流程，進(jìn)而影響了采購周期。2.物資庫存成本高。煤炭企業(yè)為了給未來生產(chǎn)提供儲(chǔ)備，常常會(huì)對(duì)物資進(jìn)行庫存處理，進(jìn)而確保煤礦生產(chǎn)工作的連續(xù)性。目前我國煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫存管理存在以下幾方面的問題：（1）庫存結(jié)構(gòu)不合理。對(duì)煤礦物資的需求與供應(yīng)管理不到位，無法保證需求提報(bào)的準(zhǔn)確性，需求與供應(yīng)不對(duì)稱。（2）庫存系統(tǒng)冗余。多級(jí)庫存的存在常常會(huì)造成物資重復(fù)儲(chǔ)備，提高了庫存成本。（3）針對(duì)設(shè)備的配件庫存考慮不夠周全，導(dǎo)致設(shè)備配件庫存量增大。（4）特殊物資庫存不夠，在需要時(shí)難以立刻投入使用。以上種種因素，導(dǎo)致我國煤炭企業(yè)的庫存成本居高不下。3.配送功能單一。目前我國煤炭企業(yè)的物資配送主要側(cè)重在送貨方面，配送功能較少，配送環(huán)節(jié)的作用局限于倉庫與運(yùn)輸?shù)闹修D(zhuǎn)站，其庫存控制功能和組配等功能都未得到充分的發(fā)揮，影響了物資的配送效率。而且由于配送工作計(jì)劃性較弱，配送設(shè)施不夠先進(jìn)，使得遠(yuǎn)距離的配送工作成本偏高，也影響了物資管理的其他方面。4.信息化建設(shè)落后。煤炭企業(yè)物資管理中的計(jì)劃、采購、存儲(chǔ)于配送等各流程環(huán)節(jié)并非各自單獨(dú)運(yùn)行，而是作為一個(gè)整體互相影響。因此，良好的信息管理系統(tǒng)是確保各個(gè)環(huán)節(jié)之間快速連接的關(guān)鍵，也是提高煤炭企業(yè)物資管理水平的重要渠道。目前我國煤炭企業(yè)信息化建設(shè)還處于較低水平，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與其他國家相比還有較大差距，在對(duì)信息化的重視程度上、信息化建設(shè)資金投入上、信息化人才儲(chǔ)備上都有巨大的進(jìn)步空間。落后的信息化水平使得煤炭企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí)，難以實(shí)現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)之間的信息共享，給物資管理工作帶來了麻煩。我國煤炭企業(yè)物資管理存在的以上種種問題，給煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本帶來不利影響，在供應(yīng)鏈理論的基礎(chǔ)上，制定物資管理策略，能夠有效提高煤炭企業(yè)物資管理水平。
三、基于供應(yīng)鏈理論的物資管理策略
典型的煤炭行業(yè)物資供應(yīng)鏈模型，包括用戶、內(nèi)部供應(yīng)鏈與供應(yīng)商等環(huán)節(jié)，物資管理策略的制定也應(yīng)該結(jié)合供應(yīng)鏈的各個(gè)流程。1.優(yōu)化采購方式。我國煤炭企業(yè)目前采用的采購方式主要為招投標(biāo)方式，對(duì)于部分市場(chǎng)供應(yīng)較少的物資，這種方式存在市場(chǎng)信息有限、采購效率低下、采購不透明等問題，因此不能采用統(tǒng)一的采購方式采購所有物資。對(duì)于部分物資可以選擇電子商務(wù)模式進(jìn)行采購，打破物資的地域限制，使得供需信息更加透明化，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購方式的優(yōu)化，構(gòu)建更加科學(xué)的物資采購供應(yīng)鏈，降低企業(yè)采購成本。2.優(yōu)化庫存管理。庫存管理問題是煤炭企業(yè)物資管理的重點(diǎn)問題，利用供應(yīng)鏈管理思想能夠有效解決這一問題。應(yīng)從企業(yè)物資管理的整體出發(fā)，根據(jù)不同物資特點(diǎn)，針對(duì)性地制定庫存策略，確保計(jì)劃提報(bào)工作的準(zhǔn)確性。同時(shí)，盡可能減少供應(yīng)鏈的級(jí)數(shù)，降低庫存成本，也可以綜合使用供應(yīng)商庫存管理、聯(lián)合庫存管理等多種管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資庫存的結(jié)構(gòu)化管理。3.開創(chuàng)新型配送模式。新型配送模式可以整合市場(chǎng)資源、供應(yīng)商資源、配送資源等多方面資源，建立互惠互利的戰(zhàn)略聯(lián)盟，構(gòu)建更加完整、快捷的配送系統(tǒng)。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)于物資配送的管理，利用GPS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資配送路線的優(yōu)化設(shè)計(jì)，建立科學(xué)的配送中心，降低配送成本。也可以提高倉庫的利用效率，建立公用型倉庫，降低物資的倉儲(chǔ)成本，加快資金周轉(zhuǎn)，也給其他企業(yè)提供便利，實(shí)現(xiàn)雙贏。4.建立信息平臺(tái)。信息平臺(tái)是提高物資管理水平的關(guān)鍵，信息平臺(tái)可以采用模塊化的設(shè)計(jì)思想，分為統(tǒng)計(jì)分析模塊、業(yè)務(wù)管理模塊、標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)與基礎(chǔ)平臺(tái)等部分，完善的信息平臺(tái)有助于促進(jìn)物資管理的各流程之間的信息傳遞與共享，便于及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、分析與反饋等，進(jìn)而給科學(xué)的物資管理決策提供依據(jù)。依靠現(xiàn)代信息技術(shù)改造物資管理業(yè)務(wù)，構(gòu)建供應(yīng)商、用戶之間的協(xié)同聯(lián)盟，引入電子商務(wù)，能夠極大地提升煤炭企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使得企業(yè)長(zhǎng)期立于不敗之地。
四、結(jié)語
近些年，煤炭行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，對(duì)于煤炭企業(yè)的成本控制與物資管理提出了更高的要求。我國煤炭企業(yè)物資管理存在較多問題，以供應(yīng)鏈管理思想為基礎(chǔ)，對(duì)煤炭企業(yè)物資在供應(yīng)、存儲(chǔ)、配送等流程進(jìn)行管理，通過制定良好的管理策略，建立完善的信息平臺(tái)，促進(jìn)各流程之間的信息共享等措施，能夠有效提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，減少物資浪費(fèi)，保障煤礦生產(chǎn)工作的穩(wěn)定運(yùn)行，進(jìn)而促進(jìn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資集約化；需求計(jì)劃管理；合同履約管理
作者簡(jiǎn)介：趙微（1985-），女，山東棗莊人，冀北電力有限公司電力經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院，會(huì)計(jì)師；王綿斌（1979-），男，廣東澄海人，冀北電力有限公司電力經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院，工程師。（北京 100070）
中圖分類號(hào)：F272?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?????文章編號(hào)：1007-0079（2012）33-0089-01
物資是企業(yè)的核心資源之一。加強(qiáng)物資的集約高效管理是提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在需求，也是深化企業(yè)集團(tuán)化運(yùn)作的根本要求。當(dāng)前，國家電網(wǎng)公司正在逐步深化“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，作為“三集”重要組成部分的物資集約化管理是集約化理念在物資管理工作中的運(yùn)用，也是國家電網(wǎng)公司進(jìn)一步轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式、深化集團(tuán)化運(yùn)作的根本要求。
物資集約化管理是電網(wǎng)企業(yè)物資管理部門對(duì)物資進(jìn)行有效、精確管理的具體措施，同時(shí)有利于整合物資的采購渠道，有利于廢舊物資的回收管理。推行物資集約化管理能夠增強(qiáng)企業(yè)物資管理的運(yùn)轉(zhuǎn)效率、規(guī)模效益和保障能力，推動(dòng)企業(yè)由松散粗放型物資管理模式向集中集約化物資管理模式轉(zhuǎn)變，全面提升企業(yè)物資管理水平。
一、電力企業(yè)物資集約化管理的意義
1.實(shí)現(xiàn)公司系統(tǒng)物資管理信息“一本賬”
國家電網(wǎng)公司在物資集約化管理中，從采購到結(jié)算，實(shí)施由總部統(tǒng)一控制、總部和網(wǎng)省公司的兩級(jí)管理體制，對(duì)物資的管理進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、一體化。實(shí)行物資信息“一本賬”管理不僅能夠提高電網(wǎng)企業(yè)的物資工作效率，還能有效保障電網(wǎng)企業(yè)物資工作的質(zhì)量。
2.節(jié)約采購成本，提高資金利用效率
在電力物資的集約化管理中，同一種產(chǎn)品的批量采購具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，能夠在同種質(zhì)量的產(chǎn)品中爭(zhēng)取最低的價(jià)格，節(jié)約采購成本。集中采購還可以在保障供應(yīng)的前提下依據(jù)工程進(jìn)度靈活把握材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，最大限度地提高電網(wǎng)企業(yè)的資金利用效率，使資金效益最大化。
3.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制有效保障產(chǎn)品質(zhì)量
在物資集約化管理中，物資的集中采購可以在一定程度對(duì)物資的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，選擇最優(yōu)的物資產(chǎn)品。同時(shí)，在物資集約化建設(shè)中加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)價(jià)，有效保障了供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更加完善的售后服務(wù)，在物資采購中發(fā)生問題時(shí)能夠有效保障企業(yè)利益。
4.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
在物資集約化管理中，基于電力物資的長(zhǎng)期集中采購，逐步與供應(yīng)商建立起良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，使得電網(wǎng)公司在其今后的采購中節(jié)省了采購時(shí)間，提高了工作效率，取得了最佳的集約化經(jīng)營(yíng)效果，為企業(yè)今后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系也在一定程度上保證了物資供應(yīng)的質(zhì)量。
二、落實(shí)物資集約化管理的具體措施
電網(wǎng)企業(yè)的支撐機(jī)構(gòu)是國網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)的重要內(nèi)容，是國網(wǎng)公司管理機(jī)制創(chuàng)新的重大成果。作為國家電網(wǎng)公司發(fā)展的專業(yè)技術(shù)支撐力量，支撐機(jī)構(gòu)服務(wù)于公司發(fā)展和電網(wǎng)發(fā)展，而不直接參與生產(chǎn)過程，因此電網(wǎng)企業(yè)支撐機(jī)構(gòu)物資集約化管理有別于一般供電公司。加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)支撐機(jī)構(gòu)物資集約化管理可以從物資需求計(jì)劃管理和合同履約管理兩個(gè)方面考慮。
1.強(qiáng)力推進(jìn)全面物資需求計(jì)劃管理
物資需求計(jì)劃管理作為物資管理的最初環(huán)節(jié)，是物資管理的龍頭。充分發(fā)揮“計(jì)劃管理”的“龍頭”作用，需要著重從五個(gè)方面加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理。
第一，加強(qiáng)全面計(jì)劃編制管理。加強(qiáng)全面計(jì)劃編制管理，強(qiáng)化物資采購需求計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、專業(yè)工作計(jì)劃的對(duì)接，加強(qiáng)物資采購需求計(jì)劃內(nèi)部的初步審核，形成綜合計(jì)劃管理部門、物資需求部門、物資部門三方責(zé)任共同體，加強(qiáng)計(jì)劃提報(bào)過程管控，提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性，確保物資計(jì)劃全面覆蓋、及時(shí)準(zhǔn)確、閉環(huán)管理、科學(xué)考評(píng)。
第二，全面物資需求計(jì)劃提報(bào)。物資需求部門結(jié)合本部門辦公需求及項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況，結(jié)合企業(yè)年度綜合計(jì)劃，按照物資歸口管理部門規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提出與自身相適應(yīng)的物資需求計(jì)劃，并對(duì)物資需求的相應(yīng)技術(shù)要求以及技術(shù)原則等有明確的解釋，進(jìn)行全面物資需求的計(jì)劃提報(bào)。各部門設(shè)專門聯(lián)絡(luò)人，及時(shí)上報(bào)，更新需求計(jì)劃。
第三，全面物資需求計(jì)劃審核。各部門的物資需求計(jì)劃提報(bào)后，物資的歸口管理部門負(fù)責(zé)采購物資的標(biāo)準(zhǔn)化的選擇以及全權(quán)負(fù)責(zé)上報(bào)需求的技術(shù)規(guī)范書審查和ERP計(jì)劃提報(bào)等，并對(duì)物資需求計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第四，突出控制時(shí)間節(jié)點(diǎn)。首先，對(duì)公司招標(biāo)批次所制定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要有相當(dāng)程度的掌握，將相應(yīng)的物資采購需求及時(shí)納入到招標(biāo)批次當(dāng)中去；其次，對(duì)于跟物資供應(yīng)的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)有聯(lián)系的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等做出明確的規(guī)定，對(duì)于超過時(shí)間節(jié)點(diǎn)的申請(qǐng)要一律禁止。
第五，加強(qiáng)現(xiàn)有庫存盤點(diǎn)。經(jīng)常不定期地進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，充分利用現(xiàn)有庫存，對(duì)積壓閑置物資進(jìn)行清理，保持控制好庫存結(jié)構(gòu)，使物資既能充分滿足業(yè)務(wù)需要，又能得到最大化利用，杜絕低效浪費(fèi)的現(xiàn)象，為新一輪計(jì)劃的上報(bào)提供信息，建立物資需求計(jì)劃、采購信息和現(xiàn)有庫存的數(shù)據(jù)臺(tái)賬。
2.加強(qiáng)合同履約管理
物資集約化體系建設(shè)過程中應(yīng)積極探索通過加強(qiáng)物資合同的履約管理，實(shí)現(xiàn)物資集約化的閉環(huán)管理。
第一，嚴(yán)格物資合同簽訂管理。按照國家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)化格式合同文本應(yīng)用要求，加強(qiáng)對(duì)物資采購合同文本中標(biāo)的名稱和價(jià)格、供貨地點(diǎn)和時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵性條款的審核管控，優(yōu)化合同審批流程，提高合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)效率。
第二，加強(qiáng)合同過程管理。嚴(yán)格控制合同變更，建立合同變更控制機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)合同履約的過程管理，及時(shí)了解合同簽訂后的履約進(jìn)展，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履約中出現(xiàn)的主要問題，重大問題及時(shí)上報(bào)。建立供應(yīng)商履約分析體系，加強(qiáng)物資需求計(jì)劃、采購和合同履約的閉環(huán)管理。強(qiáng)化資金支付管控，規(guī)范物資結(jié)算和質(zhì)保金的會(huì)簽支付程序。
第三，建立物資合同信息化管理體系。通過物資合同信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)需求計(jì)劃、采購合同執(zhí)行等業(yè)務(wù)信息在需求部門、物資采購歸口部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息共享和橫向業(yè)務(wù)集成，實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的制度化、規(guī)范化。建立對(duì)物資供應(yīng)商的考核機(jī)制，形成供應(yīng)商信息匯總表，并在各部門共享，及時(shí)反映供應(yīng)商信用情況。
三、結(jié)論
電網(wǎng)企業(yè)支撐機(jī)構(gòu)物資集約化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，內(nèi)容豐富，要完善與物資集約化管理相適應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制，建立健全物資管理標(biāo)準(zhǔn)和工作體系，需要不斷地積累總結(jié)物資管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，整合優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，做到職責(zé)分明、工作有序、管理高效，不斷探索適合自身特色的物資集約化管理模式，努力提升物資集約化管理水平，有助于企業(yè)自身的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
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1.1原來的物資供應(yīng)中心組織結(jié)構(gòu)
在2012年以前，貴陽供電局的物資部門為物資供應(yīng)中心，是科級(jí)車間,按工作分工分為3個(gè)班組，計(jì)劃采購班、保管班、綜合班。計(jì)劃采購班負(fù)責(zé)全局所有各類所需物資的采購工作，包括簽訂合同、催運(yùn)催交、支付貨款、供應(yīng)商管理、工程結(jié)算及所有環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)工作;保管班負(fù)責(zé)物資保管、物資出入庫管理和人庫檢驗(yàn)等工作;綜合班負(fù)責(zé)生產(chǎn)外的其他工作管理。這樣的工作分工在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，越來越體現(xiàn)出其不足的一面，工作重心過于集中、工作權(quán)重過于偏移、個(gè)別班組工作任務(wù)過重、其他班組重視不夠等等問題不斷涌現(xiàn)。
1.2 目前責(zé)陽供電局物流服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)
2012年貴陽供電局將原來的物資供應(yīng)中心更名為物流服務(wù)中心，升級(jí)為處級(jí)部門，成立了四個(gè)科室：計(jì)劃采購科、履約品控科、物流配送科、綜合科，并將整個(gè)物資管理工作劃分到了4個(gè)科室，每個(gè)科室都有負(fù)責(zé)相關(guān)的物資管理工作，不再是一個(gè)科室全權(quán)負(fù)責(zé)到底，新的分工帶來了新的面貌D.
1.3 貴陽供電局物流服務(wù)中心職責(zé)
地市級(jí)供電局的物資部門,是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務(wù)部門，其中計(jì)劃采購科的職能是：
(1) 對(duì)一、二級(jí)物資,負(fù)責(zé)配合實(shí)施物資集中采購工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)本單位物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃的管理、上報(bào)以及需求計(jì)劃的匯總、組織審查和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)審核縣區(qū)級(jí)供電企業(yè)報(bào)送的物資需求計(jì)劃和資金計(jì)劃,匯總并上報(bào);負(fù)責(zé)實(shí)施本單位和所屬縣區(qū)級(jí)供電企業(yè)物資利庫需求計(jì)劃的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)制定本單位物資采購資金計(jì)劃，并上報(bào);負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析物資采購供應(yīng)信息;負(fù)責(zé)簽訂合同及完成審定流程后交與履約品控科。
(2) 非一、二級(jí)物資，單項(xiàng)物資金額在5萬元及以上的負(fù)責(zé)物資合同和履約管理，貨款支付;負(fù)責(zé)實(shí)施本單位和所屬縣區(qū)級(jí)供電企業(yè)物資利庫的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)物資品質(zhì)控制和監(jiān)造管理以及配合公司有關(guān)抽檢、監(jiān)造工作。單項(xiàng)物資金額在5萬元以下的負(fù)責(zé)參照省公司零星采購管理辦法執(zhí)行。
1.4 省公司對(duì)貴陽供電局需求計(jì)劃管理的要求
貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科的需求計(jì)劃管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 遵循“加強(qiáng)預(yù)測(cè)、提前介人、分級(jí)管理、準(zhǔn)確需求”的原則。
(2) 物資分為項(xiàng)目物資(包括基建工程、大修技改工程）與非項(xiàng)目物資（包括備品備件、應(yīng)急物資、低值易耗品、工器具、應(yīng)急物資等)兩大類。
(3) 項(xiàng)目物資:采取及時(shí)管理辦法（JIT)，按照把握項(xiàng)目進(jìn)度流程管理,以零庫存、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略綜合效益最大為目的，訂貨要求準(zhǔn)確需求和準(zhǔn)確采購’采取供應(yīng)商直送為主，干線運(yùn)輸?shù)呐渌筒呗浴?/p>
(4) 非項(xiàng)目物資:采取材料需求計(jì)劃(MRP)，按照凈需求計(jì)算流程管理,要求保持一定庫存，定額配置、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充，追求效率優(yōu)先原則，采取自取、物資部門或第三方物流配送，配置急救包和應(yīng)急配送等策略。
(5) 物資需求計(jì)劃管理是指對(duì)物資需求計(jì)劃的預(yù)測(cè)、編制、審批、執(zhí)行、檢查等全過程的管理，具體執(zhí)行《貴州電網(wǎng)公司物資計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則》。
1.5 省公司對(duì)責(zé)陽供電局物資采購管理的要求貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科的物資采購管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 各級(jí)采購活動(dòng),須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度，遵循“公開、公平、公正、誠實(shí)信用”的原則。
(2) 局物資實(shí)行集中統(tǒng)一采購和分級(jí)管理，執(zhí)行貴州電網(wǎng)公司統(tǒng)一的采購策略、采購標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、采購平臺(tái)管理,提高設(shè)備質(zhì)量和采購工作效率，降低采購成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。南方電網(wǎng)公司一級(jí)采購目錄及貴州電網(wǎng)公司二級(jí)采購目錄以外的物資,由貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科負(fù)責(zé)依據(jù)貴陽供電局招標(biāo)中心下達(dá)的中標(biāo)結(jié)果組織采購。
(3) 基于不同的物資需求特性制訂不同的采購方案。
2.工作取得的成效及亮點(diǎn)
2.1重組機(jī)構(gòu)、專業(yè)分工、強(qiáng)化管理
全新的分工,強(qiáng)調(diào)了需求計(jì)劃管理的重要性，讓計(jì)劃采購科從繁冗的低水平具體事務(wù)和日復(fù)一日的簡(jiǎn)單操作中解脫出來，調(diào)整工作重心，強(qiáng)化過去忽視了的管理控制，能有更多時(shí)間和精力研究物資需求規(guī)律和供應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì),改變?cè)瓉韺?duì)供應(yīng)商缺乏深人了解及對(duì)合同執(zhí)行過程缺乏有力控制等方面的力不從心，即強(qiáng)化了需求分析、市場(chǎng)研究、供應(yīng)商關(guān)系管理和過程控制等專業(yè)化管理職能;二是打破了物資采購的核心權(quán)力過分集中于一個(gè)科室（崗位），改變了采購工作質(zhì)量和水平完全依賴于個(gè)體覺悟和能力高低的狀況。
2.2改變工作重心，加強(qiáng)需求管理
貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科改變工作重心,加強(qiáng)需求管理，努力配合網(wǎng)公司和省公司的集中統(tǒng)一采購工作。通過對(duì)需求計(jì)劃的加強(qiáng)管理，截至2013年低，貴陽供電局需求計(jì)劃準(zhǔn)確率已達(dá)到99%，離需求計(jì)劃準(zhǔn)確率100%的目標(biāo)值不遠(yuǎn)，但仍有一段距離，需進(jìn)一步提高需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率。
2.3 構(gòu)建集中統(tǒng)一的采購管理體制
隨著網(wǎng)公司、省公司的集中統(tǒng)一采購體制的不斷實(shí)施和完善,體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性，在實(shí)施的過程中，能有效的縮減供應(yīng)商數(shù)量,供應(yīng)商的保供能力明顯增強(qiáng)，為與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。貴陽供電局在對(duì)局自主采購的這類物資也實(shí)行了集中統(tǒng)一采購管理體制和分級(jí)管理，同樣體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性，提髙了貴陽供電局對(duì)供應(yīng)商的管理。
3.存在的問題及解決思路
(1) 貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科的全體科員要統(tǒng)一思想,接受先進(jìn)理念，擯棄傳統(tǒng)觀念，改變工作重心,努力在《貴陽供電局管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》的“工作實(shí)施階段”要求的時(shí)間里學(xué)習(xí)、理解、接受這些先進(jìn)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，并在不斷的實(shí)踐中推進(jìn)、優(yōu)化、創(chuàng)新這些先進(jìn)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，堅(jiān)定不移地推進(jìn)改革，快速使貴陽供電局的采購管理工作由業(yè)務(wù)操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變。
(2) 貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科現(xiàn)在的重點(diǎn)工作是管理控制，工作的重心是物資需求計(jì)劃管理，而不再是采購，主要是物資需求研究，供應(yīng)市場(chǎng)分析，是對(duì)物資需求計(jì)劃的管理控制,這些方面在過去是被嚴(yán)重忽視的薄弱環(huán)節(jié)。
物資供應(yīng)部于7月底成立，成立三個(gè)月來，部門各項(xiàng)工作逐步正軌，流程不斷優(yōu)化，現(xiàn)將主要情況匯報(bào)如下：
1、采購管理
截止10月底，本年累計(jì)簽訂合同97份（不包括單價(jià)合同），合同金額3210.08萬元，其中：發(fā)電項(xiàng)目合同簽訂86份，合同金額3125.91萬元，水泥項(xiàng)目合同簽訂11份，合同金額84.17萬元。其中公開招標(biāo)采購53項(xiàng)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購23項(xiàng)、詢價(jià)采購21項(xiàng)及單一來源采購2項(xiàng)。
2、基建合同管理
基建設(shè)備合同（包括補(bǔ)充協(xié)議）共簽訂了185份，合同金額為16.31億元。截止10月底，付款全額審批了60份，付款審批金額14.59億元，已經(jīng)付款金額13.4億元，審批未付款金額1.19億元，未履行審批手續(xù)金額1.73億元，合計(jì)基建期設(shè)備欠款共計(jì)2.91億元。預(yù)計(jì)，今年年底基建設(shè)備合同（有爭(zhēng)議的除外）付款審批工作全部結(jié)束。
4、庫存管理
截至2018年10月31日庫存金額646.17萬元。其中液氨庫存0.68萬元；油脂庫存14.38萬元；石灰石庫存77.3萬元；材料費(fèi)庫存488.42萬元；點(diǎn)火柴油庫存48.77萬元。庫存環(huán)比增加71.71萬元，增加比例14.94%。
5、其他工作
部門成立以來，面對(duì)千頭萬緒的工作，重點(diǎn)放在兩個(gè)方面：
1、規(guī)范物資采購管理制度，從需求計(jì)劃填報(bào)、采購計(jì)劃審批、采購方式、到貨驗(yàn)收、出入庫管理、物資稽查等各環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范，目前制度已通過審核，下發(fā)后正式執(zhí)行。
2、規(guī)范庫房管理。因客觀原因，公司庫房位置分散，剩余物資較多，存放混亂，庫房未統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置，同時(shí)人員幾經(jīng)調(diào)整，庫存物資底數(shù)不清。目前正在進(jìn)行庫房標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作，將現(xiàn)有庫存物資重新統(tǒng)一盤點(diǎn)、整理碼放。計(jì)劃11月底前完成材料樓庫房的整理，12月底前完成基建庫房室內(nèi)設(shè)備整理；2月底前完成全部整理。
3、結(jié)合以上兩項(xiàng)工作進(jìn)度，部門還修訂了危化品運(yùn)輸車輛出入廠管理辦法；部門4名員工進(jìn)行了特種設(shè)備操作培訓(xùn)取證；危廢品處置、電子商務(wù)采購平臺(tái)建設(shè)、部門標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等工作。
二、存在的問題
1、物資出入庫程序嚴(yán)重滯后，目前尚有2018年8月前物資 425.77萬元未正式辦理出入庫手續(xù)，其中2017年273.76萬元，2018年188.01萬元；物資報(bào)銷結(jié)賬程序滯后，目前還有26份合同已開具發(fā)票未辦理結(jié)算程序，計(jì)劃11月底前全部完成。
2、基礎(chǔ)資料不全：主要表現(xiàn)在臺(tái)賬登記不全，原始數(shù)據(jù)缺失，約有40%的庫存物資無臺(tái)賬、無記錄。因MIS系統(tǒng)沒有登記，造成需求計(jì)劃填報(bào)、平衡庫存等后續(xù)一系列環(huán)節(jié)都存在問題，庫存物資居高不下。
3、物資擺放混亂，因未統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃設(shè)置，現(xiàn)在基建移交備件、剩余物資、經(jīng)營(yíng)期購買物資、已出庫未領(lǐng)用物資、退庫物資交叉堆放，且沒有登記，存在較大安全和管理隱患。
4、庫房硬件設(shè)施不足。表現(xiàn)在三方面：第一基建庫房因?qū)儆谂R建設(shè)施，經(jīng)過5年的使用，門銹蝕嚴(yán)重、房頂漏雨、四周密封不嚴(yán)，且因地勢(shì)較低，夏季易遭受水淹。第二廠內(nèi)材料庫房未按存放要求設(shè)置溫濕度儀、通風(fēng)機(jī)、空調(diào)等設(shè)施，不具備保管精密卡件、危化品等特殊物品的條件；第三固廢項(xiàng)目庫房面積較小，且未設(shè)計(jì)露天庫，無法滿足后續(xù)需求。
5、人員專業(yè)技術(shù)水平嚴(yán)重滯后，部門現(xiàn)有人員均未進(jìn)行過類似的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，未從事過相關(guān)崗位，無生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)物資的招投標(biāo)管理、備品備件的管理標(biāo)準(zhǔn)、庫房的管理基本都屬于摸著石頭過河，自己想著干，工作沒有標(biāo)準(zhǔn)，好壞不會(huì)判斷，需下大力氣開展相關(guān)培訓(xùn)，規(guī)范行為。
6、安全管理基礎(chǔ)落后，部門所轄范圍大、種類多，無論從硬件還是軟件還是人員意識(shí)上均存在較大的安全隱患，比如危險(xiǎn)化學(xué)藥品的管理、油脂保管、危廢品的分類管理處置、廢舊物資的保管處置，硬件上未單獨(dú)規(guī)劃庫房，交叉存放現(xiàn)象較多，存在火災(zāi)隱患，同時(shí)庫房現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)嚴(yán)重缺乏，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的有效監(jiān)控；軟件上未人員對(duì)所轄物資的材質(zhì)、危害不清楚；意識(shí)上人員對(duì)以上物資的危害性和后果認(rèn)識(shí)不足。
三、2019年工作計(jì)劃
1、做好庫房規(guī)劃設(shè)置，盡快完成庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，努力實(shí)現(xiàn)5S管理標(biāo)準(zhǔn)。目前，已聘請(qǐng)四公司原設(shè)備科科長(zhǎng)指導(dǎo)進(jìn)行這項(xiàng)工作，通過這項(xiàng)工作，第一規(guī)范物資碼放，做到整潔、整齊；第二摸清現(xiàn)有庫存物資底數(shù)，重新建立臺(tái)賬，做到賬物卡相符；第三培訓(xùn)人員，借機(jī)熟悉現(xiàn)有備件的規(guī)格、型號(hào)，學(xué)習(xí)庫房保管要求，為下一步管理打好基礎(chǔ)。同時(shí)把固廢項(xiàng)目的庫房規(guī)劃設(shè)置及交接工作一并納入本次工作中來，確保固廢項(xiàng)目備件交接有序、清晰。這項(xiàng)工作難度很大，因?yàn)槿藛T對(duì)備件一無所知，庫房現(xiàn)存物資量很大，分類困難。同時(shí)部分基建剩余物資已基本不具備使用價(jià)值，需要會(huì)同專業(yè)人員共同分類確認(rèn)。同時(shí)因竣工決算還未完成，涉及固定資產(chǎn)的處置存在困難。
2、盡快完善部門內(nèi)部規(guī)章制度。目前《廢舊物資管理辦法》、《高壓氣瓶物資管理規(guī)定》《危化品物資管理辦法》《物資倉儲(chǔ)管理辦法》《物資領(lǐng)用管理辦法》《物資驗(yàn)收管理辦法》《物資盤點(diǎn)管理辦法》《修舊利廢管理辦法》等8項(xiàng)部門內(nèi)控制度正在編制初稿，計(jì)劃12月下發(fā)執(zhí)行。通過制度，規(guī)范人員行為，明確工作流程、提出工作標(biāo)準(zhǔn)，讓員工知道該怎么干。
3、開展人員培訓(xùn)工作，重點(diǎn)培訓(xùn)國家、集團(tuán)的招投標(biāo)管理辦法、采購管理制度、合同管理辦法等，熟悉倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)，盡快提升。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)原材料供貨、采制樣管理。堵塞原材料的管理、質(zhì)檢環(huán)節(jié)存在的漏洞。
5、做好平衡物資工作。根據(jù)物資的特殊性及種類等合理劃分標(biāo)段，比如鋼材、油品、軸承等可以根據(jù)目前的年消耗量預(yù)估下年的消耗量進(jìn)行年度計(jì)劃采購；對(duì)現(xiàn)存物資做到心中有數(shù)，避免重復(fù)購買，加強(qiáng)與專工溝通，對(duì)部分可以高代低的現(xiàn)有物資做到充分利用，減少采購量。
【關(guān)鍵詞】電力稽查；營(yíng)銷效率；電力企業(yè)
1 電力營(yíng)銷稽查工作的主要內(nèi)容
在電力營(yíng)銷過程中，出現(xiàn)的事故、差錯(cuò)以及盜電的行為通過營(yíng)銷稽查來檢查和查處，這是是電力營(yíng)銷的重要環(huán)節(jié)，并且也是電力行業(yè)能夠規(guī)范合理的運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)的條件。作為電力營(yíng)銷市場(chǎng)正常運(yùn)行和發(fā)展的保障，營(yíng)銷稽查工作的負(fù)責(zé)人必須掌握電力營(yíng)銷工作的基本內(nèi)容，規(guī)范做事，不。有時(shí)因?yàn)殡娏閮?nèi)容不明確所以導(dǎo)致電力營(yíng)銷稽查出現(xiàn)混亂，這就會(huì)讓稽查人員不知所措，電力稽查也達(dá)不到預(yù)期的效果。為了使工作人員明確了解稽查工作的內(nèi)容，我們做了下面的總結(jié)。
1.1 內(nèi)部稽查對(duì)象的管理
電力工作人員的有些不符合章程的行為，必須通過一定措施進(jìn)行糾正。例如：電力部門工作人員有時(shí)粗心大意、蒙混過關(guān)，在記錄用電數(shù)額時(shí)出現(xiàn)抄錯(cuò)數(shù)字的現(xiàn)象，或者有些不負(fù)責(zé)任的工作人員，由于各種原因允許其他不相關(guān)人員接觸抄表的工作，甚至有造假電量、謊報(bào)電費(fèi)數(shù)額、中飽私囊的違法行為，更應(yīng)該被堅(jiān)決禁止。必須對(duì)電力營(yíng)銷工作人員的以上行為進(jìn)行規(guī)范管理，以達(dá)到對(duì)電力營(yíng)銷企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)察和管理。這就要求在工作實(shí)施中，對(duì)于電量的每項(xiàng)指標(biāo)都逐一復(fù)核，逐一監(jiān)察，發(fā)現(xiàn)用電量和賬單有差別，要及時(shí)追究負(fù)責(zé)的工作人員，若發(fā)現(xiàn)有瀆職行為應(yīng)立即向上報(bào)告，并對(duì)其有一定的懲罰措施。
1.2 外部檢查對(duì)象的管理
用電的企業(yè)和居民就是我們外部實(shí)施檢查的主要對(duì)象，雖然電力企業(yè)隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越好，但也隨之而來許多負(fù)面問題，像是已經(jīng)非常普遍的社會(huì)治安問題和非法用電問題，很多個(gè)人和企業(yè)為了自己的經(jīng)濟(jì)利益，罔顧法律進(jìn)行竊電；其中，很多人沒有安全意識(shí)也不了解電力方面的知識(shí)，就違章用電；再有就是很多人盜取國家電纜自私的獲得非法經(jīng)濟(jì)利益，不僅僅是在一定程度上破壞了電力市場(chǎng)的秩序，而且給國家也造成了巨大損失。鑒于以上這些因素，對(duì)于違章用電和非法偷電的企業(yè)和個(gè)人，電力營(yíng)銷稽查人員在外部檢查時(shí)，要有針對(duì)性的對(duì)其檢查。而且檢查時(shí)，要管理好電表并使輸電線路正常運(yùn)行，并要對(duì)造成電力市場(chǎng)秩序混亂的行為進(jìn)行依法打擊。
1.3 建立完善的營(yíng)銷稽查管理制度
建立完善的電力營(yíng)銷稽查制度，對(duì)于規(guī)范化、制度化和法制化的稽查工作的發(fā)展有很好的促進(jìn)作用。要使電力營(yíng)銷稽查工作得到很好的發(fā)展，就要建立短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)，也就是以月和年為單位制定的工作計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合之前不足的經(jīng)驗(yàn)，先制定月計(jì)劃再制定年計(jì)劃，每月都找到工作的重點(diǎn)，使責(zé)任和監(jiān)督的體制能夠建立健全發(fā)展。而且，明確到每個(gè)人的負(fù)責(zé)范圍，使工作人員都能遵守制度，有據(jù)可依。這樣，電力營(yíng)銷稽查管理制度的完善才能給電力營(yíng)銷稽查的工作人員帶來指導(dǎo)作用。
1.4 做好對(duì)營(yíng)銷稽查人員的管理工作
雖然加強(qiáng)了對(duì)于電力營(yíng)銷稽查人員管理工作的監(jiān)督與檢查，但是，管理人員也要注意工作人員所反饋和表達(dá)出來的信息，建立相關(guān)的信息反饋制度，使工作人員的實(shí)際工作情況和遇到的問題能夠得到及時(shí)了解和解決。這樣，既能夠避免電力營(yíng)銷稽查人員有負(fù)面情緒，又能夠使相關(guān)規(guī)章制度有效的進(jìn)行。
2 營(yíng)銷稽查工作中遇到的問題
在我國，電力營(yíng)銷稽查方面的管理工作機(jī)制還不完善，管理機(jī)構(gòu)和一些管理制度也并不全面，這都是因傳統(tǒng)電力營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)管理理念造成的影響，所以，導(dǎo)致了仍然有很多問題存在于電力營(yíng)銷管理工作當(dāng)中。
2.1 針對(duì)竊電問題的分析
針對(duì)違章用電、竊電現(xiàn)象進(jìn)行具體研究分析，竊電比例呈上升趨勢(shì)，線損頻率也是居高不下，這種狀況是因?yàn)橛秒娖髽I(yè)和個(gè)人把竊電看作是降低成本的手段，利用這種手段來改善經(jīng)濟(jì)狀況，但電力企業(yè)機(jī)制始終都不更新變化，市場(chǎng)監(jiān)管也不到位，使行業(yè)內(nèi)部形成了一種不健全的自我管理模式，電力企業(yè)也做出了很多實(shí)際行動(dòng)來改善這種狀況，但變化不大，這些情況使我國電力企業(yè)營(yíng)銷效率的提高和發(fā)展在很大程度上起到了限制作用。針對(duì)控制改善竊電現(xiàn)象的發(fā)生，個(gè)人建議，首先，相關(guān)電力法規(guī)竊電的懲罰措施不夠詳細(xì)，地方電力部門也沒有進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)充，國家和相關(guān)部門要提高對(duì)這方面的重視程度，使電力管理人員能夠有理可依的對(duì)竊電現(xiàn)象進(jìn)行管理。其次，電力人員不要只局限于理論知識(shí)，在竊電份子越來越高明和隱蔽的情況下，多積攢實(shí)際技術(shù)性經(jīng)驗(yàn)，找到竊電有力證據(jù)，對(duì)其教育和懲處。最后，一切都是為了維護(hù)國家電力資源和用電秩序，電力部門和電力人員決不能遷就妥協(xié)，克服困難創(chuàng)造安全的電網(wǎng)環(huán)境。
2.2 稽查內(nèi)稽和外查具有同樣的重要性
稽查應(yīng)該是內(nèi)部監(jiān)察和外部檢查共同發(fā)揮作用，千萬不要為了方便考核和評(píng)價(jià)而只進(jìn)行外查，忽視內(nèi)察重要性，稽查的根本是以內(nèi)促外來規(guī)范營(yíng)銷業(yè)務(wù)的管理職能。但是因?yàn)榛樵诤芏喾矫娑际艿郊s束，沒有辦法定量考核成效，再有完成內(nèi)察難度比較大，所以，在一些實(shí)際工作中，比如規(guī)范營(yíng)銷業(yè)務(wù)和實(shí)施管理過程中，不能完全發(fā)揮以內(nèi)促外的作用。稽查工作也沒有形成很好的封閉循環(huán)管理，應(yīng)用不到稽查的成果，首先是電力企業(yè)在稽查行動(dòng)后，即使發(fā)現(xiàn)問題，也沒有進(jìn)行整改，即使整改也沒有跟蹤復(fù)查整改的結(jié)果；其次是對(duì)于一些大眾化的問題，不能靈活思考，沒有對(duì)出現(xiàn)同樣問題的其他企業(yè)進(jìn)行稽查和跟蹤；最后是對(duì)于營(yíng)銷的工作質(zhì)量沒有制定可行性強(qiáng)的考核制度，對(duì)于在考核中一些企業(yè)和個(gè)人出現(xiàn)的問題無法進(jìn)行考核，不能懲戒，所以導(dǎo)致問題反復(fù)出現(xiàn)。
3 對(duì)電力稽查提高營(yíng)銷效率的建議
3.1 重視電力營(yíng)銷稽查人員的任用問題
首先，電力營(yíng)銷稽查人員的選拔是很重要的問題，因?yàn)樗煌谝话愕碾娏ぷ魅藛T，他需要更多的能力和經(jīng)驗(yàn)，所以，一定要公開、公正的選拔，并保證選拔的透明度，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選拔。其次，注意選拔人員的條件，除了具備學(xué)歷資格和經(jīng)驗(yàn)以外，也可以在內(nèi)部選拔素質(zhì)優(yōu)秀和有突出表現(xiàn)的電力工作人員，共同加強(qiáng)電力營(yíng)銷稽查人員隊(duì)伍的整體水平。
3.2 重視對(duì)電力營(yíng)銷稽查人員的培養(yǎng)問題
培養(yǎng)電力稽查隊(duì)伍的能力，其一要學(xué)習(xí)相關(guān)政策和法規(guī)，其二要有工作實(shí)踐的機(jī)會(huì)，其三是完善培養(yǎng)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)制度。對(duì)于一些專業(yè)知識(shí)，例如一些國家政策和法律法規(guī)，要請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行講解和指導(dǎo)。電力稽查人員要不斷的學(xué)習(xí)、不斷的提升和豐富自己，讓自己始終保有較高的專業(yè)性和原則性，進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。
3.3 重視營(yíng)銷業(yè)務(wù)的管理
2 電力物資管理中存在的問題解決方法
2.1 加強(qiáng)物資管理工作，控制物資需求
強(qiáng)化物資采購計(jì)劃工作是當(dāng)前電力物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物資采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)年度的生產(chǎn)及投資情況作好宏觀計(jì)劃，把物資的采購發(fā)放消耗及儲(chǔ)備等過程都在計(jì)劃上做出體現(xiàn)，強(qiáng)化物資采購的計(jì)劃操作、定額控制，做好以計(jì)劃約束采購。采購計(jì)劃必須從嚴(yán)抓好，才能杜絕亂采購現(xiàn)象的發(fā)生，也才能管理好物資供應(yīng)入口的質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)及數(shù)量關(guān)，也只有把物資管理歸口工作做好了，物資管理工作在電力企業(yè)所發(fā)揮的作用才能更有保障。
2.2 物資必須堅(jiān)持統(tǒng)一管理，增加透明度
降低材料成本，確保生產(chǎn)需求，是物資采購的目標(biāo)。電力企業(yè)必須增加采購?fù)该鞫龋龅轿镔|(zhì)采購質(zhì)量過關(guān)、過硬，讓電力企業(yè)選擇到最好信譽(yù)的供應(yīng)商，通過招標(biāo)采購是較好的方法。電力企業(yè)平時(shí)所需的物資有較大的通用性，特別是生產(chǎn)領(lǐng)域中的技改、大修、維護(hù)或基建工項(xiàng)目需求的物資，都可以通過大批量招標(biāo)采購獲取價(jià)格差效益。據(jù)調(diào)查，之前在湖北、山東等省，電力物資實(shí)行統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理等方面的工作，優(yōu)勢(shì)較為明顯。通過批量采購，可大幅度減少采購經(jīng)費(fèi)，降低成本，無形中提高了電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過集中采購，庫存統(tǒng)一管理，避免了儲(chǔ)備重復(fù)問題，資金得到靈活周轉(zhuǎn)，也為企業(yè)減少了重復(fù)納稅的負(fù)擔(dān)。
2.3 建立、健全監(jiān)督體系與完善供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制
電力物資管理部門建立定期的物資采購分析機(jī)制，加強(qiáng)物資管理，以達(dá)到對(duì)詢價(jià)、洽談、采購等各環(huán)節(jié)的跟蹤記錄，此外，對(duì)采購過程的監(jiān)督機(jī)制也必須建立健全，一是可以杜絕采購過程中的暗箱操作行為；二是能及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，真正做到交易中的公開、公正、公平；三是及時(shí)對(duì)物資采購中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，進(jìn)一步規(guī)范采購行為，從各個(gè)方面為電力企業(yè)降低成本；四是有了完善的評(píng)估機(jī)制及相關(guān)的信譽(yù)記錄，方便了物資部門淘汰不合格的供應(yīng)商，也方便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。
3 結(jié)束語
自改革開放以來，我國的電力系統(tǒng)的發(fā)展速度是有目共睹的，在不斷提升電力產(chǎn)量和質(zhì)量的同時(shí)，降低供電成本，優(yōu)化管理。但是，與其他發(fā)達(dá)國家相比，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本偏高，并且，管理工作尚有一些地方缺乏科學(xué)性和合理規(guī)劃，致使資源的利用率比較低。不過，我們相信，在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的共同努力下，未來的電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理一定會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與合理化。
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對(duì)于營(yíng)銷單位的日常業(yè)務(wù)，電費(fèi)的收取和利潤(rùn)報(bào)表以及一些賬務(wù)進(jìn)行盤查，管理部門要對(duì)有問題的企業(yè)進(jìn)行通報(bào)和處罰，使?fàn)I銷數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性得到保障，進(jìn)行此類的稽查審核工作，對(duì)于用電問題的管理有很好的促進(jìn)加強(qiáng)作用。
3.4 加強(qiáng)電力營(yíng)銷稽查的公平性
公平性是指稽查人員對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰要給予一定的公平，因?yàn)橛袝r(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，比如對(duì)于處罰的決定有些當(dāng)事人不服并且有一定的理由，那么就應(yīng)該給他們一個(gè)機(jī)會(huì)申訴，而且，如果他們提出的理由是可合理接受的，稽查部門為確保執(zhí)法的公平性就應(yīng)該重新進(jìn)行核查，給當(dāng)事人一個(gè)機(jī)會(huì)。
4 結(jié)論
電力營(yíng)銷稽查工作確實(shí)具有積極作用，在推動(dòng)營(yíng)銷效率方面，因?yàn)樗鼫p少了營(yíng)銷漏洞并且規(guī)范了電力工作人員的服務(wù)。電力部門雖是國有企業(yè)，但它主要目的仍然是經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在實(shí)際的電力營(yíng)銷工作中，依然應(yīng)該加強(qiáng)稽查的力度，規(guī)范電力營(yíng)銷稽查市場(chǎng)的秩序。當(dāng)然，要以電力營(yíng)銷稽查推動(dòng)營(yíng)銷效率，必須落實(shí)到基礎(chǔ)管理工作，在以營(yíng)銷現(xiàn)代化技術(shù)為前提下，預(yù)防一般事件和杜絕重大事件的發(fā)生，滿足客戶的需求，提升企業(yè)的形象。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】電力 物流 系統(tǒng) 信息化 建設(shè)
1 企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)
物流信息系統(tǒng)可以認(rèn)為是在一定時(shí)間和空間內(nèi)，由人為主導(dǎo)利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等，進(jìn)行物流整個(gè)過程的信息收集、加工、儲(chǔ)存、傳輸和使用以支持具體業(yè)務(wù)和決策的人機(jī)系統(tǒng)。也是由所需位移的物資與包裝、設(shè)備、裝卸機(jī)械、運(yùn)輸工具、倉儲(chǔ)設(shè)施、人員和信息聯(lián)系等若干互相制約的動(dòng)態(tài)要素構(gòu)成的整體。物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目的就是要把物資和設(shè)備從采購到送達(dá)客戶手中這個(gè)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來看成一個(gè)整體進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理，以最佳的結(jié)構(gòu)和最好的配合充分發(fā)揮其系統(tǒng)功能和效率，實(shí)現(xiàn)整體合理化。物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)所要達(dá)到的總體目標(biāo)具體是：1.服務(wù)性；2.時(shí)效性；3.適當(dāng)規(guī)模化；4.庫存控制。
2 電力物流信息管理系統(tǒng)建設(shè)措施
2.1 實(shí)現(xiàn)物流全過程管理
電力企業(yè)的物流管理，不僅僅是倉儲(chǔ)、配送管理的狹義物流，而是在物資采購?fù)瓿珊螅春贤炗喓螅押贤瑘?zhí)行、監(jiān)造催繳、送貨接收、倉儲(chǔ)庫位、出庫配送、安裝調(diào)試、竣工驗(yàn)收的整個(gè)過程，都進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控。
物流管理環(huán)節(jié)示意圖如下圖1：
2.2 實(shí)現(xiàn)物流管理一體化
物流管理信息系統(tǒng)需要覆蓋以上物流全過程。如果有些環(huán)節(jié)已經(jīng)在其他系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了，則可以電力企業(yè)的縱向貫通，以及和SAP等ERP系統(tǒng)、招標(biāo)采購、供應(yīng)商管理、物資管理、基建管理、編碼體系等系統(tǒng)的橫向集成，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)物資和備品備件的全程統(tǒng)一管理。
比如，可以從SAP的MM模塊，獲得物資采購的合同、訂單、供應(yīng)商、物資編碼、項(xiàng)目編碼、交貨期等信息，便于物流系統(tǒng)可以及時(shí)、有效地進(jìn)行后續(xù)操作。
從物資的招標(biāo)采購開始，就要對(duì)需要進(jìn)行物流管理的物資賦予統(tǒng)一的編碼，作為物流操作全過程的唯一識(shí)別代碼，在各個(gè)環(huán)節(jié)作為數(shù)據(jù)操作和查詢的基礎(chǔ)。
供應(yīng)商的協(xié)同也是物流管理的重要組成部分，供應(yīng)商的生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)信息、送貨信息等數(shù)據(jù)，可以由供應(yīng)商在物流管理系統(tǒng)中協(xié)同操作，從而進(jìn)一步提高物流管理整體的運(yùn)作效率。
2.3 構(gòu)建電力企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)
通過射頻識(shí)別（RFID）、條形碼、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等技術(shù)和信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議，把電力企業(yè)物資管理中的任何物品與電力企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接起來，進(jìn)行信息交換，以實(shí)現(xiàn)物流的智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見圖2。
該系統(tǒng)是與電力企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃相結(jié)合，建立電力企業(yè)各單位的分布式數(shù)據(jù)庫，以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，建立物流信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問與處理的信息平臺(tái)。
系統(tǒng)主要功能：
2.3.1 物流全過程數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)時(shí)采集和交換
實(shí)現(xiàn)物流全過程信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)實(shí)時(shí)采集，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)單位間所有工程設(shè)備及備件的統(tǒng)一編碼，實(shí)現(xiàn)物資采購各業(yè)務(wù)單位間的數(shù)據(jù)交換，包括：和ERP系統(tǒng)以及招標(biāo)采購進(jìn)行數(shù)據(jù)集成和共享；合同執(zhí)行過程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的信息錄入；采集供應(yīng)商的電子貨單和條形碼；供應(yīng)商協(xié)同提交生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)和交貨信息；倉儲(chǔ)和工程現(xiàn)場(chǎng)的手持掃描儀簽收和安裝調(diào)試和竣工投運(yùn)信息的錄入。
2.3.2 物流基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的綜合查詢和分析
在實(shí)現(xiàn)物流全過程信息數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)時(shí)采集的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)以下功能：利用GIS，對(duì)一個(gè)工程所有物資的物流情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，可以方便迅捷地了解工程項(xiàng)目的物資使用情況等信息。根據(jù)實(shí)際物資需求，綜合考慮效率與成本的關(guān)系，動(dòng)態(tài)確定最合理的庫存管理模式。通過綜合分析，為物資采購、物資管理、應(yīng)急搶險(xiǎn)等決策提供依據(jù)。
2.3.3 合同執(zhí)行管理和變更控制
實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行計(jì)劃管理、合同執(zhí)行控制、圖紙移交設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)管理、重大設(shè)備生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)控制、監(jiān)造催繳管理等合同執(zhí)行管理功能。系統(tǒng)可以記錄合同的交貨期變更等信息，從而自動(dòng)調(diào)整收貨等后續(xù)工作計(jì)劃。如果相關(guān)物資管理系統(tǒng)已經(jīng)具備了以上功能，則可以通過系統(tǒng)應(yīng)用集成實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的集成和數(shù)據(jù)的共享。
2.3.4 倉儲(chǔ)管理
倉儲(chǔ)管理目標(biāo)是建立信息化倉庫，確保出入庫操作正確，賬實(shí)一致。因此系統(tǒng)需要支持傳統(tǒng)手工及無紙化處理方式，支持集中式和分布式管理方式，完成倉庫規(guī)劃、工作池控制、自動(dòng)材料分配、進(jìn)倉、定位、補(bǔ)貨、揀貨、組貨、出倉、調(diào)倉、轉(zhuǎn)倉、報(bào)損、站臺(tái)直調(diào)、庫存盤點(diǎn)及調(diào)整等倉庫管理執(zhí)行功能。
2.3.5 配送運(yùn)輸管理
配送運(yùn)輸管理模塊實(shí)現(xiàn)以下功能：支持供應(yīng)商直送工程現(xiàn)場(chǎng)和送達(dá)配送中心兩種配送方式；支持倉儲(chǔ)和配送運(yùn)輸協(xié)同作業(yè)；系統(tǒng)根據(jù)訂單的特性會(huì)自動(dòng)分解為運(yùn)輸任務(wù)并轉(zhuǎn)發(fā)到運(yùn)輸調(diào)度模塊。系統(tǒng)提供車輛到庫，車輛離庫登記功能；可以掌握承運(yùn)商車輛到庫及時(shí)率信息。同時(shí)可以分析當(dāng)出現(xiàn)延誤情況后，究竟是倉庫作業(yè)環(huán)節(jié)的責(zé)任還是運(yùn)輸作業(yè)環(huán)節(jié)的責(zé)任。系統(tǒng)支持目的地定位檢索、配送路徑優(yōu)化、貨物裝載優(yōu)化等功能。系統(tǒng)支持與GPS、GIS鏈接，系統(tǒng)支持實(shí)現(xiàn)與GPS系統(tǒng)和GIS系統(tǒng)的連接與集成，實(shí)時(shí)跟蹤運(yùn)輸動(dòng)態(tài)。標(biāo)準(zhǔn)TMS系統(tǒng)功能模塊如下圖3：
2.3.6 現(xiàn)場(chǎng)及后期管理
到貨驗(yàn)收結(jié)果錄入。支持現(xiàn)場(chǎng)手持式設(shè)備錄入、工作站錄入和配送中心憑單據(jù)錄入安裝調(diào)試、竣工驗(yàn)收情況的錄入。對(duì)于運(yùn)抵工程現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、物資，可以把安裝調(diào)試情況、竣工驗(yàn)收情況錄入系統(tǒng)，從而完成物資的后期物流管理。
2.3.7 逆向物流管理
逆向物流包括“回收物流”和“廢棄物物流”。因此，系統(tǒng)需要從成本和環(huán)保的角度出發(fā)，對(duì)廢舊物品的收集、儲(chǔ)存、包裝、加工等逆向物流環(huán)節(jié)進(jìn)行全流程信息化管理。
2.3.8 物流過程監(jiān)控
系統(tǒng)支持對(duì)于整個(gè)物流訂單生命周期內(nèi)的所有操作節(jié)點(diǎn)的時(shí)效作業(yè)要求進(jìn)行配置，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和管理的目標(biāo)，可以把管理力度實(shí)施到每個(gè)細(xì)節(jié)操作當(dāng)中去。這種基于每個(gè)作業(yè)節(jié)點(diǎn)時(shí)效嚴(yán)格控制，最終保證承諾的服務(wù)水平得到履行的管理方式成為OTD （Order TO Delivery）管理模型。
可配置的OTD 管理模型可以根據(jù)各地物流作業(yè)管理水平的高低，作業(yè)復(fù)雜程度等靈活決定管理的精細(xì)度。參照最佳實(shí)施實(shí)踐，我們建議可以在系統(tǒng)初步實(shí)施時(shí)，進(jìn)行較少的節(jié)點(diǎn)考核，并放寬考核的時(shí)效要求。隨著管理力度的生化，可以不斷細(xì)化監(jiān)控節(jié)點(diǎn)，并相應(yīng)縮短時(shí)效設(shè)定。從而啟動(dòng)推動(dòng)管理水平提升，縮短服務(wù)作業(yè)時(shí)間的目的。
通過物流過程各節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的采集，可以對(duì)整個(gè)物流體系的運(yùn)行效率、質(zhì)量進(jìn)行考核，從而作為物流服務(wù)中心工作績(jī)效考核的KPI之一。
3 結(jié)語
建立高效的物流信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流信息化建立高效的信息查詢和傳遞系統(tǒng)，對(duì)電力企業(yè)的物流整合尤為重要，對(duì)于公司層面的物流管理機(jī)構(gòu)，通過信息管理完全可以實(shí)現(xiàn)合理調(diào)度設(shè)備供應(yīng)、運(yùn)輸，控制生產(chǎn)節(jié)奏，確保物流暢通，壓縮庫存，降低生產(chǎn)成本。
參考文獻(xiàn)
[1]郭素英.李綱.物流企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)[J].情報(bào)科學(xué)，2004（09）.
[2]劉蕾.信息技術(shù)與物流業(yè)的發(fā)展[J].電子科技大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2001（03）.
行政個(gè)人工作總結(jié)和工作計(jì)劃
轉(zhuǎn)眼間2016年已過去了，回顧這半年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：
一、踏實(shí)的工作態(tài)度：
半年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作，堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作：上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更，及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作：辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)：
作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯，而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級(jí)培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)，加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí)，同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作，按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
行政個(gè)人工作總結(jié)和工作計(jì)劃
轉(zhuǎn)眼間2016年上半年已過去了，回顧這半年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)
將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：
一、踏實(shí)的工作態(tài)度：
半年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作，堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作：上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更，及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作：辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)：
作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯，而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級(jí)培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)，加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí)，同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
我個(gè)人覺得開展生委各項(xiàng)工作時(shí)，我是比較認(rèn)真積極去完成的。然而，同時(shí)我也發(fā)現(xiàn)我自己存在的一些問題：
1、經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足，且去詢問時(shí)問得不夠詳細(xì)。如：買課本時(shí)讓大家在外面等了很久，三金評(píng)定時(shí)材料收集時(shí)沒有鑒定材料和整理時(shí)沒有特別標(biāo)注出重點(diǎn)，秋游時(shí)物資管理和預(yù)先給了房租……似乎好多好多。
2、考慮問題不夠周全，想法單一，不夠靈活。比如說前不久的男生節(jié)活動(dòng)，由于楚媚、艷屏當(dāng)志愿者沒空，活動(dòng)由我準(zhǔn)備物資，但是我沒考慮到游戲的可行性，弄得活動(dòng)尾聲時(shí)候很亂，只能草草結(jié)尾，還把楚媚安排的重頭戲——吃飯的約定給忘了。
3、不夠強(qiáng)硬，太遷就大家了。這主要體現(xiàn)在材料的收集方面，由于我沒有強(qiáng)硬要求大家準(zhǔn)時(shí)上交，大家也就養(yǎng)成了交材料拖拉的不好習(xí)慣，導(dǎo)致很多時(shí)候都是我們班的材料的都是比較遲才交給上級(jí)，也會(huì)影響到上級(jí)的工作進(jìn)度。
4、時(shí)間觀念太弱了。其實(shí)這也是導(dǎo)致第3點(diǎn)的一個(gè)原因，總抱著只要不遲到就行的想法，所以沒有養(yǎng)成早到的習(xí)慣，反而會(huì)遲到，如班會(huì)的遲到和上課的遲到。
5、不能很好地分配工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間。由于前面那段時(shí)間工作方面的事情比較多，占用的時(shí)間比較多，所以沒顧上學(xué)習(xí)，導(dǎo)致現(xiàn)在把所有課程都落下了，感覺那些書都是天書，也就產(chǎn)生厭學(xué)。從而也影響到了自我的其他方面。
……
當(dāng)然，我的缺點(diǎn)還有很多很多，只是我個(gè)人自知能力有限。有一句話說得很好——“當(dāng)局者迷旁觀者清”，如果有哪位同學(xué)發(fā)現(xiàn)了我的缺點(diǎn)，鄙人非常期待、也將非常感謝能幫我指出以讓我改正。
我會(huì)針對(duì)我自己已發(fā)現(xiàn)的自身的一些問題進(jìn)行改正。多看多問，多想同時(shí)盡量全面思考，以彌補(bǔ)自己的經(jīng)驗(yàn)不足和思考不全面的問題；該委婉時(shí)可以委婉，但是該強(qiáng)硬時(shí)也得采取一些強(qiáng)硬些的措施；同時(shí)要加強(qiáng)自己的時(shí)間觀念，希望在以后的工作中能合理安排時(shí)間，將學(xué)習(xí)趕上。
后勤工作總結(jié)范文中一般都會(huì)強(qiáng)調(diào)以管理和服務(wù)為主線，不僅要做到服務(wù)于各個(gè)部門提出的生活要求還要管理好各個(gè)部門的生活日常。如果大家想不到怎么寫工作總結(jié)，也可以來看看范文哦!下面就是小編給大家?guī)淼?021后勤部年終工作總結(jié)模板，希望能幫助到大家!
2021后勤部年終工作總結(jié)一一、宿舍方面
1、宿舍管理員的調(diào)整：
20__年_月聘用新宿舍管理員，從以前的管理員和清員調(diào)整為一名，每月節(jié)資__元月左右。
2、宿舍管理：
房屋租憑方面：公司現(xiàn)有租房__套，我能及時(shí)了解掌租房時(shí)間，房屋租憑方面針對(duì)每個(gè)季度的出租價(jià)做出合理的價(jià)格簽合同。
維修、維護(hù)方面：維修、維護(hù)方面：宿舍房間、娛樂等場(chǎng)地時(shí)常有物品及設(shè)備的損環(huán)，我能積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門第一時(shí)間進(jìn)行處理，并定期對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，保證每個(gè)宿舍員工的正常生活。
衛(wèi)生檢查方面：每天安排清潔人員進(jìn)行打掃(上午、下午、晚飯后)各一次，宿舍管理員能堅(jiān)持不定時(shí)對(duì)每個(gè)房間進(jìn)行檢查，每周進(jìn)行一次大的衛(wèi)生檢查，每月及時(shí)通報(bào)好的宿舍及較差的宿舍。
水電方面：每天對(duì)公司出租的水電數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、核對(duì)，每周上報(bào)一次，能做到有較大變動(dòng)時(shí)及時(shí)上報(bào)、及時(shí)處理、即時(shí)查找原因。
宿舍物資管理方面：積極完善宿舍物資臺(tái)帳，并不定期進(jìn)行核對(duì)，保管宿舍物資管理方面：物資管理方面證宿舍物資的正常供應(yīng)。
員工住宿方面：我能及時(shí)安排好員工的住宿，特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖，保證讓每個(gè)新員工用上新的干凈的床上用品。
二、食堂方面
日常管理方面：保障食堂衛(wèi)生清潔，能讓每位員工吃上放心和比較滿意的飯菜，每周正餐保證有五個(gè)菜品，第天更換菜樣，每月不定期給食堂人員講解一些食品衛(wèi)生和安全方面的知識(shí)，讓每個(gè)食堂人員時(shí)刻注意安全操作，北區(qū)食堂在有限的條件下能較好的完成各項(xiàng)工作，能把可口的飯做給北區(qū)每個(gè)員工，特別是在下半年人員緊張的情況下南北區(qū)食堂人員克服困難做好每頓飯菜。
賬目方面：從我接手后能把食堂進(jìn)出費(fèi)用和第月盈虧情況做成賬目，能更好的了解和調(diào)情成本，員工充飯卡的現(xiàn)金我能按時(shí)記賬按時(shí)上交，做到賬目清楚。
三、門衛(wèi)方面
針對(duì)我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛(wèi)職責(zé)有所不同，我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對(duì)公司外來人員及外來車輛和物資進(jìn)行清點(diǎn)等工作。
進(jìn)廠要求：外來車輛、人員進(jìn)廠前有檢查，有填寫，能給司機(jī)講解廠區(qū)注意事項(xiàng)。
出廠要求：外來車輛、人員出廠有檢查，能嚴(yán)格按檢查手續(xù)，核對(duì)貨單，對(duì)手續(xù)不全或貨物不符的能及時(shí)向單位保衛(wèi)人報(bào)告，對(duì)夜間出入單位車輛、人員能進(jìn)行不定期的檢查。
本廠物資要求：進(jìn)出物資能按制度辦理，不符合要求的能及時(shí)電話匯報(bào)請(qǐng)示，每批物資門衛(wèi)都能做好記錄，隨時(shí)都能拿出核對(duì)。治安方面：門衛(wèi)值班人員能開動(dòng)腦筋對(duì)外來車輛出廠攜帶物資出廠進(jìn)檢查，今年上半年北區(qū)門衛(wèi)多次查到外來人員及外來車輛攜帶物資出廠事例。
四、民兵建設(shè)
我能和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同討論針對(duì)企業(yè)需要做出方案(民兵條例)，選拔基層民兵，突發(fā)事情能做好計(jì)劃通知到每個(gè)民兵。
五、存在的問題
存在的問題：
1、宿舍員工的活動(dòng)和管理上還有待改進(jìn)。
2、食堂管理及員工剩飯的浪費(fèi)現(xiàn)象有待解決。
3、電的浪費(fèi)現(xiàn)象有待采取措施。
4、民兵管理及活動(dòng)需進(jìn)行改革。
2021后勤部年終工作總結(jié)二一年來,在學(xué)校正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下，本人牢固樹立以“八榮八恥”為內(nèi)容的社會(huì)主義榮辱觀，按照學(xué)校確定的工作思路，以微笑服務(wù)為己任，以學(xué)生滿意為宗旨，立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好服務(wù)工作。現(xiàn)對(duì)自己的工作總結(jié)如下：
一、勤奮學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。作為后勤服務(wù)人員，我深刻體會(huì)到理論學(xué)習(xí)不僅是任務(wù)，而且是一種責(zé)任，更是一種境界。一年來我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí)，努力提高理論水平，強(qiáng)化思維能力，注重用理論聯(lián)系實(shí)際，用實(shí)踐來鍛煉自己。
1、注重克服思想上的“惰”性。
堅(jiān)持按制度，按時(shí)參加理論學(xué)習(xí)。首先不把理論學(xué)習(xí)視為“軟指標(biāo)”和額外負(fù)擔(dān)，自覺參加學(xué)校舉行各種政治學(xué)習(xí);其次是按自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃，堅(jiān)持個(gè)人自學(xué)，發(fā)揚(yáng)“釘子”精神，擠時(shí)間學(xué)，正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾，不因工作忙而忽視學(xué)習(xí)，不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
2、注重理論聯(lián)系實(shí)際。
在工作中用理論來指導(dǎo)解決實(shí)踐問題，學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用，以理論的指導(dǎo)，不斷提高了分析問題和解決問題的能力，增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。我注重把理論轉(zhuǎn)化為自己的科學(xué)思維方法，轉(zhuǎn)化為對(duì)實(shí)際工作的正確把握，轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)工作的思路辦法，積極研究新情況，解決新問題，走出新路子，克服因循守舊的思想，力戒“經(jīng)驗(yàn)主義”，拓展思維。
二、立足本職，愛崗敬業(yè)
作為后勤服務(wù)人員，我始終堅(jiān)持“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事，每當(dāng)遇到繁雜瑣事，總是積極、努力的去做;全身心的投入到工作中去一年來，為了能積極貫徹學(xué)校提出的“服務(wù)周到，保障有力”服務(wù)宗旨，為了使自己更好地為學(xué)生服務(wù)，我一邊向老同志虛心請(qǐng)教，努力學(xué)習(xí)和借鑒她們的工作經(jīng)驗(yàn)，一邊嚴(yán)格要求自己，對(duì)學(xué)生反映的問題，自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決，對(duì)自己不能解決的問題，積極向?qū)W校如實(shí)反映，爭(zhēng)取盡快給學(xué)生回復(fù)。
以上是自己對(duì)全年工作的總結(jié)，但自己深知還存在一些不足之處，離上級(jí)的要求還有差距，
一是工作經(jīng)驗(yàn)欠缺，實(shí)際工作中存在漏洞。
二是工作創(chuàng)新不夠。
三是工作中有急躁情緒，有時(shí)急于求成。在下步工作中，要加以克服和改進(jìn)。
2021后勤部年終工作總結(jié)三學(xué)校總務(wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分，為學(xué)校順利開展教育教學(xué)活動(dòng)提供有力的保障，總務(wù)工作堅(jiān)持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則。一學(xué)期來，總務(wù)處在學(xué)校的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)期初制定的工作計(jì)劃和總體要求，團(tuán)結(jié)廣大師生員工，盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。現(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)員工思想建設(shè)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
我們奉行“師生就是上帝”的人本理念，開好學(xué)期會(huì)，進(jìn)一步明確各自職責(zé)，強(qiáng)化思想素質(zhì)，牢固樹立服務(wù)意識(shí)，確保服務(wù)形象，努力提高職工思想道德水平，以高度的責(zé)任感和主人翁意識(shí)投入到后勤工作中，極大限度地調(diào)動(dòng)后勤員工的工作積極性。
二、遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度，規(guī)范收費(fèi)行為。
認(rèn)真組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，規(guī)范收支兩條線，做到帳目清楚，程序合法，財(cái)會(huì)人員實(shí)行辦公無紙化。為加強(qiáng)收費(fèi)的透明化管理，嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門的要求，設(shè)立“價(jià)格服務(wù)進(jìn)校園”收費(fèi)公示制，按章收費(fèi)，禁止亂收費(fèi)，實(shí)行財(cái)務(wù)公開，使學(xué)校的收費(fèi)工作置于學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)的監(jiān)督之下。
三、做好后勤服務(wù)常規(guī)，工作有條不紊。
1、開學(xué)初，確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時(shí)發(fā)放到位，保證教學(xué)工作正常開展。
召開班主任會(huì)議，做好報(bào)名繳費(fèi)的周密工作。
2、嚴(yán)格購物制度，教學(xué)辦公物資的的采購工作，本著“既滿足需要又注重節(jié)儉”的原則，“統(tǒng)一采購，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一管理”的三統(tǒng)一制度，保證教學(xué)正常需求。
3、關(guān)愛師生，后勤服務(wù)有保障。
學(xué)校及時(shí)對(duì)教室內(nèi)的玻璃、門窗，宿舍水電等進(jìn)行維修，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，針對(duì)暑期來臨，學(xué)校投入必要的資金，購買一批電器，保證師生正常工作和學(xué)習(xí)。
4、開源節(jié)流，為學(xué)校當(dāng)家理財(cái)，做學(xué)校的主人。
本著花錢辦實(shí)事辦好事之目的，一方面為學(xué)校算經(jīng)濟(jì)帳、真正做到當(dāng)家理財(cái);另一方面，千方百計(jì)解決教師、學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)及生活所需。
5、警鐘長(zhǎng)鳴，狠抓安全不放松。
開學(xué)不久，根據(jù)市教育局的有關(guān)布置，對(duì)學(xué)校校舍，教學(xué)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了安全檢查，把問題解決在萌芽狀態(tài)，使之安全運(yùn)行。
6、加強(qiáng)水電管理。
制定工作人員巡視制度，規(guī)范水電管理秩序，加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)的警示教育，引領(lǐng)良好道德風(fēng)尚的形成。
7、積極開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)。
抓住全市衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的契機(jī)，展開校園衛(wèi)生整治，為美化校園盡職盡責(zé)。
8、協(xié)調(diào)處室、年級(jí)工作，履行服務(wù)職能。
本學(xué)期，協(xié)調(diào)各年級(jí)、處室的各種事務(wù)，對(duì)高三年級(jí)進(jìn)行必要的傾斜，協(xié)調(diào)教務(wù)處進(jìn)行期中和期末考試。
四、校園綠化美化，開展井然有序。
1、加強(qiáng)對(duì)校園已有花木、草坪的管理。
抓好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，鞏固已有的綠化成果。
2、做好綠化長(zhǎng)期目標(biāo)規(guī)劃，營(yíng)造良好氛圍。
抓住每年春天綠化的好時(shí)機(jī)，努力創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境。
3、加強(qiáng)人文建設(shè)，塑造美好心靈。
在不同時(shí)間、以不同形式進(jìn)行學(xué)生思想道德建設(shè)警示，成為學(xué)校環(huán)境建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
4、積極打造濃厚的校園綠色氛圍。
在植樹節(jié)來臨之際，學(xué)校在財(cái)力緊張的情況下，投入必要資金，對(duì)校園進(jìn)行了必要的綠化，校園綠樹成蔭。
五、加快硬件建設(shè)，改善辦學(xué)條件。
學(xué)校樹立搶抓機(jī)遇、加快發(fā)展的觀念，增強(qiáng)發(fā)展才是硬道理的意識(shí)，積極地配合并適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民群眾對(duì)教育的需求，歷時(shí)長(zhǎng)規(guī)模大，投資額為700多萬元的體育綜合樓即將竣工投入使用，它是鷹潭四中蒸蒸日上的又一標(biāo)志性建筑，從而彌補(bǔ)了我校歷的空白。
總之，上半年的總務(wù)工作由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)，全體教職工的大力配合，后勤人員的齊心協(xié)力，各項(xiàng)措施落實(shí)有序，工作取得顯著成績(jī)。但工作中仍然存在不少問題和不足，有待進(jìn)一步強(qiáng)化管理。讓我們?nèi)媛鋵?shí)科學(xué)發(fā)展觀、銳于實(shí)踐，為學(xué)校在“十一五”期間的和諧發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2021后勤部年終工作總結(jié)四本學(xué)期，在堅(jiān)持以“后勤保障，物盡其用，杜絕浪費(fèi)，教學(xué)所需，文明高效”的服務(wù)原則下，以“后勤不后，服務(wù)為本并育人，開拓創(chuàng)新，勤儉節(jié)約”為宗旨，轉(zhuǎn)變思想觀念，銳意改革創(chuàng)新，加強(qiáng)后勤管理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)決做好后勤保障，盡力謀取綜合效益，扎實(shí)穩(wěn)妥地推進(jìn)了各項(xiàng)工作的進(jìn)程，取得了較為突出的成績(jī)。為來年更好的做好服務(wù)，現(xiàn)做出總結(jié)
一、抓好綜合管理，為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項(xiàng)教育教學(xué)中心工作，因此我們后勤各部門的工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā)，認(rèn)真傾聽每條合理化建議，主動(dòng)配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞，反映在學(xué)校產(chǎn)管理、食堂、小賣部、學(xué)生宿舍諸多方面。這些工作細(xì)致到位才能保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。財(cái)會(huì)管理方面：嚴(yán)把財(cái)務(wù)制度關(guān)，從學(xué)校大局出發(fā)，千方百計(jì)增收節(jié)資，避免浪費(fèi)。在資金問題上可花可不花的錢堅(jiān)決不花，非花不可的錢盡量少花，采購物品貨比三家，為學(xué)校節(jié)約每一分錢。
在校產(chǎn)管理上，做到工作細(xì)心，認(rèn)真負(fù)責(zé)。為了減輕一線教師的工作強(qiáng)度，開學(xué)初克服人員少事務(wù)多的問題，精心策劃，合理安排工作，從辦公室、教室的安排，到辦公桌、學(xué)生課桌的排放，及辦公用品的分發(fā)，學(xué)生床位的安排和安裝，加班加點(diǎn)做好，為按時(shí)開學(xué)提供了保障。同時(shí)校園內(nèi)今年植風(fēng)景樹50多棵，60多棵花，美化香化了校園，當(dāng)你走進(jìn)校園，仿佛進(jìn)了大花園，為師生提供了良好的工作和學(xué)習(xí)的條件。
學(xué)校供暖注水和加壓時(shí)，我們后勤工作人員聽從指揮、統(tǒng)籌安排、全赴一線，及時(shí)妥善處理了各種突發(fā)事件，有的一上就是24小時(shí)，在我們后勤人員和各部門的共同努力下，確保供暖工作順利完成。我們后勤人員雖然是年齡較大，但工作上從不怕臟怕累，各種維修、物資搬運(yùn)到分發(fā)，這些活兒，全是我們后勤人員共同努力去完成的，他們工作的敬業(yè)精神和不求索取精神非常值得我們學(xué)習(xí)。
二、規(guī)范操作，優(yōu)化管理
一是各類票據(jù)辦理規(guī)范，嚴(yán)格按規(guī)定程序操作。
二是物資采購實(shí)行了部門申請(qǐng)、權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度，規(guī)范了采購行為。
三是堅(jiān)持了兩周一次的食堂衛(wèi)生大整治，認(rèn)真做好督促每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作，強(qiáng)化了食堂工作人員的著裝和規(guī)范操作，保證了食堂食品衛(wèi)生。
四是加強(qiáng)了小賣部的衛(wèi)生監(jiān)管，定期或不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題，立即落實(shí)整改，杜絕了過期變質(zhì)及三無食品進(jìn)入校園，有力的保障了師生身心健康。
三、建立健全規(guī)章制度及安全預(yù)案
首先規(guī)范制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報(bào)管理制度、衛(wèi)生管理制度、學(xué)校小賣部管理制度、公物損壞維修等制度。
為貫徹“以人為本”的理念，遵循“安全第一、預(yù)防為主”的基本方針為切實(shí)保障廣大師生和學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全，提高師生在遭遇重大突發(fā)事件或自然災(zāi)害時(shí)的應(yīng)對(duì)能力，我們制定了教學(xué)樓緊急事故疏散預(yù)案、消防應(yīng)急預(yù)案、學(xué)生宿舍安全應(yīng)急預(yù)案、學(xué)生活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案等預(yù)案、食品安全應(yīng)急預(yù)案、并進(jìn)行了相應(yīng)的.演練，提高了認(rèn)識(shí)、明確了職責(zé)、統(tǒng)一了思想。
總之，后勤工作是學(xué)校教學(xué)工作的保障，涉及到學(xué)校的方方面面。搞好搞活學(xué)校后勤工作，對(duì)學(xué)校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。在看到成績(jī)的同時(shí)也清醒地看到很多不足之處。
一是各類財(cái)產(chǎn)管理還需進(jìn)一步規(guī)范，常用物品損壞現(xiàn)象比較嚴(yán)重。下學(xué)年，我們將進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理，實(shí)行財(cái)產(chǎn)管理承包制，管好用好物資，各部門的設(shè)備，儀器設(shè)施實(shí)行“日日管理，分室保管”專人使用，專人負(fù)責(zé)，專人保管的管理體制，落實(shí)責(zé)任到人，其次，結(jié)合校產(chǎn)管理，進(jìn)一步完善物資的采購，領(lǐng)用，借用管理程序，凡各部門采購的物品一律先經(jīng)驗(yàn)收入庫后發(fā)放。
二是后勤服務(wù)工作創(chuàng)新不夠，思想不夠解放，觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念，提前及時(shí)收集各類信息，努力開創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目，擴(kuò)大服務(wù)規(guī)模，做好挖潛增效工作。
三是努力提高后勤人員的素質(zhì)。
四是后勤服務(wù)的規(guī)范建賬尚未落實(shí)到位。將花大力氣啟動(dòng)這項(xiàng)工作，以此來規(guī)范后勤管理，給教職工一個(gè)明白，還經(jīng)辦者一個(gè)清白。
五是進(jìn)一步規(guī)范物資的采購、保管與使用，以固定資產(chǎn)管理的清理為契機(jī)，切實(shí)加強(qiáng)物資管理工作。
六是大力倡導(dǎo)節(jié)約，進(jìn)一步服務(wù)教學(xué)。
2021后勤部年終工作總結(jié)五一個(gè)學(xué)年匆匆而過，我校后勤工作，遵循學(xué)校總體工作思路和后勤工作計(jì)劃，以提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)環(huán)境為重點(diǎn)，在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨，強(qiáng)化后勤工作人員素質(zhì)，提高辦事的實(shí)效性。我們遵循學(xué)校總體工作思路，圍繞教育教學(xué)這個(gè)中心制訂了后勤工作計(jì)劃，避免后勤保障缺位而影響教學(xué)工作。現(xiàn)總結(jié)如下：
1、努力改善教學(xué)環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境。
今年所有辦公室，教室全部安裝了通風(fēng)式拉窗，再次粉刷了墻壁，平整了地面。
2、維修及時(shí)、服務(wù)到位。
凡是影響到教學(xué)工作的事都及時(shí)處理，今年維修、更換燈管13次，更換閥門水嘴共6只。零星維修服務(wù)21次
3、配合政教、教務(wù)開展工作，基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的，我們都是隨叫隨到，力爭(zhēng)做到解決問題快、不留尾巴。
4、加強(qiáng)文印工作的管理，解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié)，服務(wù)及時(shí)到位。
5、加強(qiáng)了倉庫的分類管理，使后勤管理工作更加集中、規(guī)范。
6、今年，后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請(qǐng)審批制度》、《物品領(lǐng)用保管的有關(guān)規(guī)定》、《維修申報(bào)制度》，有效地規(guī)范了學(xué)校的后勤管理工作。
7、為了加強(qiáng)校園管理，我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》、《校園安全緊急預(yù)案》、《校園安全防火制度》，從而保障校園安全，杜絕了安全隱患。
8、今年對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行了一次摸底清查，所有資產(chǎn)全部登記、建帳，管理日趨完善。
9、加強(qiáng)管理，開源節(jié)流。
資金是學(xué)校的命脈。按照校長(zhǎng)要求，學(xué)校后勤工作要有主動(dòng)性、前瞻性、服務(wù)性、科學(xué)性、全局性。學(xué)校財(cái)會(huì)部門嚴(yán)格履行規(guī)章制度，積極開源節(jié)流、勤儉持家。做好收支有計(jì)劃、有審批、有手續(xù)。
10、加強(qiáng)紙張和辦公耗材的管理，實(shí)行由主管審批復(fù)印和油印的業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)紙張的管理，使紙張消耗大幅降低。
11、頒布執(zhí)行《公物損壞賠償制度》，使人為損壞公物現(xiàn)象得到有效扼制。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院后勤倉庫人員 二大方面 管理
引 言
倉庫作為存放物品的場(chǎng)所，它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對(duì)商品、貨物、物資進(jìn)行收進(jìn)、整理、儲(chǔ)存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當(dāng)?shù)尼t(yī)院后勤倉庫管理會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的大量損失 ， 給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響，本著“保證物品供給，服務(wù)于臨床第一線”的宗旨，為便于醫(yī)院后勤倉庫管理，提高工作效益，確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務(wù)，對(duì)滿足臨床第一線需求具有重要的意義，我們著重采取了以下2 大方面，旨在提高加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉庫管理的認(rèn)識(shí)，做好后勤倉庫服務(wù)工作。
1、健全制度，創(chuàng)新后勤工作服務(wù)理念
健全各項(xiàng)規(guī)章制度，通過學(xué)習(xí)使科室人員明確制度、行為及工作職責(zé)，使遵守制度逐漸成為自覺行為，工作由他律變?yōu)樽月伞?qiáng)化制度管理意識(shí)，在工作中要樹立“有作才有為，有為才有位”的服務(wù)理念和“節(jié)儉治庫”方針，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，明確服務(wù)方向，激發(fā)主人翁責(zé)任感主動(dòng)為臨床一線服務(wù)，提高人員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量文化素質(zhì)。
2、執(zhí)行程序，提高后勤倉庫管理專業(yè)水平
2.1 日常工作管理
2.1.1 嚴(yán)格按醫(yī)院后勤倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物品的性質(zhì)、用途分明別類建立相應(yīng)合理的明細(xì)賬簿、卡片和臺(tái)賬。
2.1.2 必須嚴(yán)格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致；對(duì)當(dāng)日發(fā)生的工作業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入，做到日清日結(jié)，確保物品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動(dòng)及時(shí)向總務(wù)科主任反映，以便及時(shí)調(diào)整。
2.1.3 根椐倉庫庫存情況合理做計(jì)劃來確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物品的庫存量，逐步實(shí)行零庫存。
2.2 入庫工作管理
2.2.1 物品進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)；杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2.2.2 入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)（除應(yīng)急特殊情況外，先給物品后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)）。
2.2.3 收物單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批物品入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2.2.4 對(duì)于在物品驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)進(jìn)行妥善處理，確保物品供應(yīng)。
2.3 出庫工作管理
2.3.1 嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進(jìn)先出”原則。根據(jù)制定的工作計(jì)劃，物品出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，避免浪費(fèi)，限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會(huì)議與培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作調(diào)研會(huì)較多，采取方法：領(lǐng)用紙巾、礦泉水和購置水果，會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議召集的科室工作人員負(fù)責(zé)收回，統(tǒng)計(jì)數(shù)目交給倉庫管理員辦理入庫手續(xù)再用。據(jù)2010 年統(tǒng)計(jì)節(jié)省了約3000 元。
2.3.2 領(lǐng)物人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)物單，方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)放物品；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)物單，經(jīng)領(lǐng)物人簽字，登記入卡、入帳。
2.4 其他工作管理
2.4.1 嚴(yán)格執(zhí)行月結(jié)制度，以保物品核算的正確性。
2.4.2 庫存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題（如損壞等），應(yīng)及時(shí)用書面的形式向總務(wù)科主任匯報(bào)。
2.4.3 合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間，以適應(yīng)各類物品的貯存，便于進(jìn)、出庫，節(jié)省人力、物力而提高工作效率。
