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物業管理工作經驗總結

時間:2023-01-21 20:38:53

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物業管理工作經驗總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

物業管理工作經驗總結

第1篇

一、2020年工作總結

1、2020年主要工作完成情況

(1)整體工作完成情況概述

2020年科創園工作主要圍繞項目管理規劃、目標團隊籌劃及實施、前期介入、各類方案計劃策劃執行四大項,整體工作有計劃、有方案、有落實、有跟蹤,基本達到預期目標,同時也為二期開展工作打下良好基礎。

以下為2020年一期項目重點項工作描述:

1)規劃項目管理整體布局,樹立目標感

緊跟公司發展步伐,順應市場規律,商辦項目發展在既定的高起點、高標準、高要求三“高”立足點,并定位于努力建設成為優品質商務區、優人文辦公區、優花園式社區三“優”業態體系;

根據總部戰略發展要求,并結合項目自身條件,制定了項目發展規劃,力爭以項目為基礎,贏口碑、立品質、樹標桿。

2)籌劃、謀劃項目團隊建設,建立“融創合作”團隊

為實現項目發展目標,需要一支相互協作、互惠創新、齊肩并行的“年輕”團隊,總公司對項目管理團隊建設提出了高要求,將團隊打造成會經營創新目標而努力奮進;讓身處其中每一位員工有優越感、使命感;

在團隊組建過程中,優選主管(領班)團隊,慧選及提拔一期優質員工、嚴格把控招聘用人關、精選優化精煉培訓課題,將打造一支經理會經營、會分析、會籌劃、主管(領班)懂協作、懂管理、懂創新、一線員工精專業、精標準、精技術的全面發展團隊。

強化培訓,優改培訓模式,因材施教,針對各部門各崗位理論結合實際,以下為采取的培訓措施:

①了解熟悉公司企業文化、管理制度,強化主人翁意識、重視團隊管理;

②編寫項目應知應會,了解并熟知項目;

③重點培訓公司作業標準規范、作業流程,讓員工知道怎么做、如何做、會做;

④強化一路帶一路思維,經理帶主管、主管帶部門、老人帶新人、互相學習共同提高;

⑤重視理論結合實際,通過現場演練、操作,了解自身不足,并持續改進;

⑥培養正氣,工程、客服全員參加安防軍事訓練,熔煉團隊風貌、通過訓練增進互相了解、相互磨合,平棄部門墻、培養協作意識;

⑦培養學習型團隊,帶進來走出去,重視創新,通過員工訪談等形式了解員工真實內在想法;

⑧復制一期標準,創新二期品質,新員工到崗一星期集中于一期崗位,脫坯留“精”;

⑨強化服務精神培訓,硬化行為、影響習慣。

3)計劃在前、溝通在中、落實在實,重視前期介入

根據《住建部物業承接查驗辦法》,組織召開專題會議落實對一期項目前期介入工作的重點安排及要求,以下為前期介入工作的描述

為規避后期物業管理風險、降低管理成本、軟化服務與管理糾紛,對項目公共環境、公共設施設備、公共場地等進行了全面查驗,1月份安排工程人員進行專職前期介入工作,對項目設計缺陷、工程瑕疵等進行溝通,已逐步進行優化整改;

‚在管理界面、管控模式、管控風險上公司領導及項目組織與地產相關部門召開多次專題會議,如停車場收費管控方案、交房入伙方案、標識標牌方案、分戶驗收等專項會議,確定責任主體,多維度的集中良策,為項目發展獻策獻計;

③計劃在前、落地在實,12月份項目工程部全員統計項目公共設施設備數量、型號及各項數據參數,根據公司要求,已完成電梯、排水系統、消防風機、配電箱等系統臺賬工作,為后期設施設備的維修提供了保障;

④熟悉現場、了解“家底”、掌握工程進度、重視設備安裝調試,“偷師學藝”為我用;通過對項目各項情況的熟悉了解,把控管理細節,與設備廠家及時溝通,掌握設備運行及維修情況。

4)精煉方案,重點謀劃、切合實際

為切合實際的抓好項目計劃管理工作,根據各階段工作重點擬定策劃各項工作內容,并對各項計劃方案做到有重點、有支撐、有依據、能落實、能評判,6月初編制交房倒排工作計劃,落實到項目、專業部門各層面、各責任人,有條不紊的開展前期物業管理工作;

2、工作經驗總結及工作存在問題

(1)主要工作經驗

1)前期介入的重要性、必要性

開展前期介入物業管理活動,是為更早、更深入的了解熟知項目狀態,通過對項目分布布局、區域規劃、人員環境配置、設計缺陷、分戶驗收、承接查驗、接管驗收、戶型分析、裝修管理等全面的介入,為后期物業管理活動的實施提供前期支撐,也間接給后期項目運營在管理成本、時間效能、品質建設上帶來“利好”。

2)強化培訓、注重員工綜合服務素養的培養

2020年自各部門團隊組建以來,培訓工作以進一步強化基礎知識、基礎業務、基礎標準、基礎素養“四基”工作為重點,根據公司發展的需要和員工的具體情況,分層次,有重點的開展各個崗位的有效培訓,提高全體員工的整體素質。

首先,通過企業文化、管理制度、項目目標、團隊建設培訓留住認同公司員工,第一層“存留”;其次通過集中式理論、軍事訓練,了解團隊集體、掌握工作標準、熟悉操作流程,爭強項目團隊向心力,留住愿意做事、想做事員工,做到第二層“蛻皮”;其三,通過培訓考核展現培訓效果,挖掘管理型、進取型、創新型員工,做到第三層“提精”;第四,通過培訓中學習、學習中成長,注重員工個性化,了解綜合素養的差異性,做到第四層團隊“融創”。

3)良好的計劃及方案,將直接影響工作效能

凡事預則立,不預則廢,為把工作效率最大化,實現項目短期及長期目標,項目團隊初期已灌輸主管要回計劃時間、計劃節點、計劃效能,一線員工會計劃管理自身8小時;通過計劃管理作為項目規范的前置,起到了各項工作的協調和組織作用,很好的進行了有效協調、明確分工、提升了執行力,在工作節點問題上保持部門之間的意見統一,貫徹落實到位,既可以提升工作效率,也可以優化項目運作流程,從而有效提升項目運營實力。

(2)工作存在的問題

1)新團隊缺乏時間磨合

一期項目團隊自2020年6月份組建以來,管理團隊之間、部門與部門之間、新員工與項目、老員工與新項目之間均存在一些“陌生”,對物業服務、項目經營管理缺乏認知;

2)專業知識欠缺、綜合服務素養亟待提高

因新員工、初入門員工居多,導致對物業服務的了解不深、專業不清,雖通過專業培訓、集中培訓方式有明顯提升,但展現的專業服務形象、專業能力需要時間的影響,需要工作氛圍的影響;

3)因對工作標準的認知不準,執質力欠缺

執質力強調的是執行后產生的效能及質量,團隊有存在對工作標準及工作流程的認知,會存在工作方法不準確、工作標準不統一、工作行為不一致,管理人員對工作的安排未進行合理協調分配、執行層面員工缺乏對安排工作的詳細了解、工作當中未執行好過程跟蹤、要求未灌輸到“度”;

4)前期工作隨意性較強,強調主觀,缺乏對事務的分析

沒有調查就沒有發言權,主管層面管理人員缺乏對部門工作、計劃工作的合理籌劃,前期在部門的培訓、計劃擬定、方案落實中表現為少調查、少分析、少溝通,管理存在粗放式,不能合理結合有效資源進行有效籌劃;

二、2021年工作計劃

1、2021年經濟指標

經營指標

全年經營目標

營業收入(萬元)

營業成本(萬元)

利潤總額(萬元)

管理面積(平方米)

86031.76

其 它

2、2021年重點工作

伴隨著2020年度項目團隊籌建、前期介入工作開展、項目發展規劃、后期物業管理計劃方案落實實施、項目交付各項工作的有序推進,2021年將為項目經營管理目標而努力前行。

為了項目順利的運營發展,2021年項目將在標準化復制、規范化運行、品牌化推廣進程中,大力提升,實現硬落地、軟著陸,主要從以下幾個方向加以推進:

(1)、緊跟目標責任狀,務實落地各項指標

根據總部責任狀各項指標,嚴抓各項指標的落實落地,做到項目的經營管理、目標管理,讓全員有緊迫感、危機意識,目標猶在、使命必達;

(2)、確定項目人文建設,給業主、員工帶來優越感

項目的發展需要文化作為基石,只有營造特有的物業服務團隊氛圍、打造宜居、人文的商務辦公社區氛圍,才會使團隊更有認同感、歸屬感、凝聚力,才會使業主感受到“幸福就在您身邊”的服務;

(3)、推新除舊、展示專業、推廣風采、獲取認同

首先依據公司編制體系文件中的作業標準、作業規范、作業流程,讓員工會做事、能做事并能做好事;其次將一期現有標準進行復制,結合項目實際情況做好標準的磨合對接;第三精耕細做、努力創新,展現優質服務風采、提供差異化菜單式服務;

(4)、嚴抓裝修監管,樹標桿

首先嚴格執行裝修管控方案、遵照裝修路線,對人、車、物進出嚴格把控;其次落實樓宇管家、工程維修、安防巡查、保潔巡視無死角監管,針對原則問題不妥協、嚴處理,對裝修監管人員放權并給予資源協助;其三嚴格把控裝修報批、裝修重點溫馨提示、裝修巡查、裝修驗收及裝修材料收集工作,做好前期預防及跟蹤服務工作;

(5)、夯實基礎業務管理,完善項目資料收集、公共設施設備出新改造、臺賬建立

2021年為項目基礎工作年,項目將嚴格對照省、市優標準及公司體系文件要求,高標準、嚴要求落實基礎資料的收集入檔、設備房出新、臺賬整理,規范項目管理為后期項目創優夯實基礎;

(6)、努力抓多種經營、節能降耗,提升項目團隊經營管理

經濟基礎決定上層建筑,在項目運行上嚴把關,在材料物資采購、人員風險管控、公共財產規避風險、公共設施設備節能降耗及外部單位合作等各方面,做到防內耗、資源合理整合、降低風險;

(7)、篤行創新,嚴抓落實,高起點、高標準、嚴要求落實培訓,全面提升服務素質

為打造一支經理會經營、會分析、會籌劃、部門負責人懂協作、懂管理、懂創新、一線員工精專業、精標準、精技術的全面發展團隊,需要對整體培訓進行構思,也將是展現服務團隊良好的契機;

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