發(fā)布時間：2022-04-28 10:05:02
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇工程資料整理論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
摘要:隨著引灤管理水平的不斷提高,水利工程維修養(yǎng)護工作也在逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、目標(biāo)化邁進。目前,水利工程管理聯(lián)合檢查和管理質(zhì)量評比時,也對水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料的整理提出了更高的要求。
關(guān)鍵詞:水利工程;維修;養(yǎng)護
鑒于水利工程維修養(yǎng)護項目多、內(nèi)容復(fù)雜等因素,結(jié)合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養(yǎng)護施工記錄等的填寫,資料的整理,將從以下幾個方面簡述如何規(guī)范、全面、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料。
1、水利工程維修養(yǎng)護資料的形成
水利工程維修養(yǎng)護資料是承擔(dān)水利工程維修養(yǎng)護的管理和業(yè)務(wù)單位,在維修養(yǎng)護及一系列相關(guān)活動中直接形成的一套較為全面、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設(shè)計、施工、竣工驗收等,資料的形式以相關(guān)文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養(yǎng)護合同、安全生產(chǎn)責(zé)任書、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、計算材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料整理的原則
整理出規(guī)范完整、高效適用的工程維修養(yǎng)護資料,必須具備以下幾個原則:
2.1資料整理的及時性
整理水利工程維修養(yǎng)護資料是對水利工程維修養(yǎng)護質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時整理。技術(shù)資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運行和維修養(yǎng)護工作的全過程,應(yīng)與工程運行和維修養(yǎng)護工作進程保持同步。
2.2資料整理要具備真實性
資料的真實性是保證優(yōu)良水利維修養(yǎng)護工程的技術(shù)靈魂。資料的整理應(yīng)該實事求是,客觀準(zhǔn)確,不要為了“應(yīng)付上級檢查、聯(lián)查”而脫離實際,甚至歪曲事實,水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料應(yīng)是對維修養(yǎng)護工程質(zhì)量的真實寫照,所有資料的整理應(yīng)與水利維修養(yǎng)護工程施工過程同步,資料包括:工程維修養(yǎng)護合同、生產(chǎn)安全責(zé)任書、維修養(yǎng)護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。
2.3確保資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
資料的準(zhǔn)確性是做好水利工程維修養(yǎng)護資料的優(yōu)秀。維修養(yǎng)護資料的準(zhǔn)確性,主要從水利工程維修養(yǎng)護質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細具體化,不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之,主要單位領(lǐng)導(dǎo)、資料整理人員、審核人員及負責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān),真正做到各負其責(zé),各行其是,按章辦事。
2.4保證資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養(yǎng)護資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解各個單位水利工程維修養(yǎng)護的質(zhì)量狀況。有關(guān)單位應(yīng)設(shè)專人整理各類有關(guān)水利工程的維修養(yǎng)護資料,根據(jù)水利工程的項目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù),資料應(yīng)根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工,按照相關(guān)要求全面記錄填寫,嚴(yán)格遵守水利工程維修養(yǎng)護的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進行規(guī)整,保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。
3、做好資料的分類
水利工程維修養(yǎng)護資料應(yīng)分類進行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養(yǎng)護資料、水庫維修養(yǎng)護資料、暗渠維修養(yǎng)護資料等。這樣分門別類,各自有一套系統(tǒng)完整的維修養(yǎng)護資料,也便于查找。
4、做好水利工程維修養(yǎng)護工作的準(zhǔn)備工作
根據(jù)水利工程維修養(yǎng)護細則的要求,完善各項管理制度,制定《工程管理標(biāo)準(zhǔn)》、《工程檢查評比標(biāo)準(zhǔn)》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養(yǎng)護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對各個維修養(yǎng)護項目有計劃、有目的安排實施,做到工程維修養(yǎng)護工作有布置、有檢查、有評比。實行檢查制度,進行定期檢查、抽查和驗收,對各項工作的完成情況做到心中有數(shù)。根據(jù)當(dāng)年由工程管理處批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護計劃,工程管理科核實核定后下發(fā)給管理單位維修養(yǎng)護通知單,管理單位再和工程維修養(yǎng)護單位簽訂《維修養(yǎng)護合同書》,《生產(chǎn)安全責(zé)任書》,然后根據(jù)維修養(yǎng)護內(nèi)容進行水利工程維修養(yǎng)護,同時,工程管理科和管理單位對水利維修養(yǎng)護工程進行全面監(jiān)督檢查管理,相關(guān)部門設(shè)專人負責(zé)對維修養(yǎng)護工程做好巡視檢查和維修養(yǎng)護施工記錄,維修養(yǎng)護工程結(jié)束時,要工程管理科、管理單位、維修養(yǎng)護單位三方驗收,填寫工程竣工驗收報告單,并對資料進行系統(tǒng)整理。
水利工程維修養(yǎng)護計劃一般都是各處在上一年作出,上報引灤工程管理處批復(fù),根據(jù)當(dāng)年批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護計劃,在年初制定出本處水利工程維修養(yǎng)護計劃,并日常維修養(yǎng)護、專項維修養(yǎng)護分開以月、季度或年度的形式進行編制,使水利工程維修養(yǎng)護有計劃、有步驟的進行。做好水利工程維修養(yǎng)護充足的準(zhǔn)備工作,將是奠定各項工作順利開展的的基礎(chǔ)。
5、維修養(yǎng)護工作與資料整理的有利結(jié)合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員根據(jù)工作需要,到施工現(xiàn)場察看工程的質(zhì)量、進度。掌握水利工程維修養(yǎng)護施工的管理內(nèi)容,熟悉每個養(yǎng)護項目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達標(biāo)體系,整理資料時才能更好的按照養(yǎng)護方案的技術(shù)規(guī)程,準(zhǔn)確的對養(yǎng)護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環(huán)境進行資料的整理。在《維修養(yǎng)護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養(yǎng)護內(nèi)容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養(yǎng)護效果,掌握質(zhì)量動態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,對在維修養(yǎng)護過程中不符合質(zhì)量要求的地方及時發(fā)出《整改通知》,要求維修養(yǎng)護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后,方可進行下一步的維修養(yǎng)護工作。
維修養(yǎng)護過程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括:技術(shù)交底,落實質(zhì)量管理計劃,搞好施工前檢查,作好技術(shù)復(fù)核,進行材料的試驗和檢驗工作,搞好示范工程和維修養(yǎng)護質(zhì)量的檢查驗收等,能對整個維修養(yǎng)護項目實施監(jiān)督、檢查、判斷,達到全員管理的目的。
管理單位領(lǐng)導(dǎo)是維修養(yǎng)護質(zhì)量管理的第一責(zé)任人,專業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員,對水利維修養(yǎng)護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴(yán)格檢查把關(guān)。
6、維修養(yǎng)護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù),技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。超級秘書網(wǎng)
(3)反映維修養(yǎng)護工作過程的水利維修養(yǎng)護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應(yīng)按其種類分別整理、立卷,并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良,保持整潔。
(5)分類分項要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁編碼。
(6)所有養(yǎng)護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字,禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。
(7)文字材料以A4紙為準(zhǔn),左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應(yīng)用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書及時立卷按時歸檔。
7、水利維修養(yǎng)護工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報告,工程管理工作報告等完工后的技術(shù)報告。工程結(jié)算單必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結(jié)束后將竣工會議記錄、工程驗收鑒定書放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著引灤工程管理的進一步發(fā)展,要求水利維修養(yǎng)護工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、全面、完善,唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法,才能做好這項工作。
水利工程施工技術(shù)資料是在水利工程項目施工過程中，自然形成的、具有保存價值的各種圖紙、圖片、文字、表格以及影像等不同形式的、較為全面的技術(shù)資料，它真實反映了水利工程施工全過程中各分部分項工程的施工質(zhì)量情況，是水利工程竣工驗收與投入運營后的重要技術(shù)資料，更是衡量該項水利工程施工質(zhì)量優(yōu)劣的重要依據(jù)。因此，水利施工企業(yè)和項目經(jīng)理部務(wù)必高度重視水利工程技術(shù)資料的收集和整理、歸檔工作，千萬不可掉以輕心。可是，在水利工程施工實踐中卻總有一些施工企業(yè)以種種借口不去認(rèn)真做好技術(shù)資料管理工作，主要表現(xiàn)為；
（1）認(rèn)為如要按規(guī)定對原材料、成品、半成品和構(gòu)配件等作抽樣檢測，需要花費一筆不小的資金，這樣會增加工程成本，減少企業(yè)利潤。
（2）認(rèn)為沒必要設(shè)專職資料員，收集、整理、歸檔資料等工作讓施工員兼職搞一下就行了。但實際上，施工員本身工作千頭萬緒，根本無暇去搞技術(shù)資料，其結(jié)果只能是：到工程接近尾聲，才發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料有很多缺項、漏項，于是只好補做“資料”，甚至托熟人或花錢買通檢測單位做假資料。這種假資料怎能如實反映工程質(zhì)量的真實情況呢？其后果不堪設(shè)想。
1技術(shù)資料管理工作的重要性
首先，應(yīng)從思想上端正認(rèn)識，懂得準(zhǔn)確、及時地收集、整理、歸檔施工技術(shù)資料，不僅對在建水利工程的施工質(zhì)量能起到隨時檢查、總結(jié)和不斷提高的作用，而且對施工企業(yè)的管理水平的提高也能起到重要的推動作用。其次，水利施工企業(yè)應(yīng)建立、健全相應(yīng)的技術(shù)資料管理機構(gòu)、規(guī)章制度和獎罰制度，從源頭上加以控制。具體來講，應(yīng)做到以下幾項：
1.1施工企業(yè)和項目經(jīng)理部應(yīng)加強對技術(shù)資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，建立健全技術(shù)資料管理機構(gòu)，配備經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并考核合格的專職資料員；在施工現(xiàn)場決不能讓施工員來兼任資料員。
1.2技術(shù)資料應(yīng)實行企業(yè)或項目經(jīng)理部技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，并應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制；現(xiàn)場應(yīng)指定專職資料員負責(zé)技術(shù)資料的收集、整理和歸檔等工作。
1.3技術(shù)資料應(yīng)按質(zhì)保資料和技術(shù)管理資料及主控項目和一般項目分類歸檔，按規(guī)定格式填寫和簽章，不得有缺項、漏項；技術(shù)資料應(yīng)隨施工進度同步匯集，不得事后補做，更不準(zhǔn)搞假資料。
1.4技術(shù)資料必須真實地反映工程的實際情況，按專業(yè)、系統(tǒng)歸類管理，確保資料完整、真實，并經(jīng)技術(shù)負責(zé)人審核；質(zhì)保資料還要求企業(yè)的技術(shù)負責(zé)人及單位簽字蓋章。實行總包的工程項目，總包單位還應(yīng)負責(zé)匯集、整理各分包單位編制的有關(guān)施工技術(shù)及施工方案。
1.5建立獎罰制度。施工企業(yè)或項目經(jīng)理部應(yīng)把技術(shù)資料管理工作納入企業(yè)的獎罰制度中。對能按要求準(zhǔn)確、及時、完整地收集、整理、歸檔技術(shù)資料的，應(yīng)予以表揚和獎勵，對隨意涂改、偽造、抽撤或損毀、丟失等失職、瀆職行為造成資料不全或不合格者，應(yīng)給與處罰，情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。
1.6在工程開始時，由企業(yè)總工程師向各項目部經(jīng)理、主任工程師、施工員和資料員對技術(shù)資料應(yīng)包含的內(nèi)容和具體要求作較詳細的介紹，使他們既懂得技術(shù)資料管理工作的重要性，又知道應(yīng)該怎樣去做和如何相互配合、監(jiān)督檢查，共同搞好水利工程技術(shù)資料管理工作。施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理部還應(yīng)定期深入施工現(xiàn)場，督促、檢查技術(shù)資料管理工作，發(fā)現(xiàn)有不合要求的技術(shù)資料和弄虛作假等情況，立即予以糾正和作出處理，免得問題成堆后積重難返，無法挽回了
2水利工程施工技術(shù)資料管理工作的主要內(nèi)容
由于水利工程涵蓋的專業(yè)和分部分項多，各專業(yè)的技術(shù)資料所包括的主要內(nèi)容不盡相同；現(xiàn)就按階段來分述施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容。
2.1施工準(zhǔn)備階段施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容
這個階段的技術(shù)資料主要包括：施工合同、施工許可證、施工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、承建資格證書、開工報告、項目經(jīng)理任命通知書、項目經(jīng)理部組人員設(shè)置通知書、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（如現(xiàn)場施工質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任制、主要工種技工操作上崗證書、施工方案和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等）、圖紙會審記錄、地質(zhì)勘測資料、施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底記錄、水利水工建（構(gòu)）筑物定位測量放線記錄、樁基檢驗報告及驗收證明、地基驗槽（坑）記錄以及混凝土、砂漿的配合比試驗報告，部分原材料的產(chǎn)品質(zhì)量合格證和進場檢驗報告等。
2.2基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)施工階段施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容
這個階段的技術(shù)資料主要包括：有關(guān)施工工藝、施工質(zhì)量檢查驗收和材料、成品、半成品等的質(zhì)量保證資料；比如：鋼材產(chǎn)品質(zhì)量合格證書和進場力學(xué)性能、工藝性能檢驗報告，鋼材質(zhì)量檢查記錄、鋼筋焊接接頭工藝性能檢驗報告、對有特殊要求的鋼筋抽檢報告、鋼筋機械連接接頭配件合格證及其工藝性能檢驗報告；水泥應(yīng)有生產(chǎn)廠家出具的產(chǎn)品出廠質(zhì)量檢驗合格證書，其內(nèi)容包括廠名、品種、強度等級、出廠日期和有關(guān)主要性能試驗數(shù)據(jù)及試驗編號、所代表批量等；水泥進場后，專職材料員除檢查產(chǎn)品質(zhì)量合格證書外，還應(yīng)對其主要技術(shù)性能作抽樣復(fù)檢，特別是水泥安定性和初、終凝時間，必須做抽樣復(fù)驗，合格后方可用于工程上，以確保水利工程整體工程質(zhì)量。對有特殊要求的水利工程結(jié)構(gòu)，有時需要在拌制混凝土?xí)r摻加外加劑；外加劑必須有生產(chǎn)廠家的質(zhì)量合格證明書，其內(nèi)容包括廠名、品種、包裝重量、性能、主要成分和使用說明、出廠日期等，外加劑使用前必須進行性能試驗，符合要求后方可使用。商品混凝土相關(guān)技術(shù)指標(biāo)資料及其施工記錄混凝土抗壓試塊試驗報告、抗?jié)B試塊試驗報告、砌筑砂漿試塊強度試驗報告；防水材料合格證及其檢驗報告、隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄；混凝土結(jié)構(gòu)實體檢驗記錄、建（構(gòu)）筑物沉降觀測記錄；新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄等。
2.3竣工驗收階段施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容
這個階段的技術(shù)資料主要包括；水利工程如有分包項目者，總包單位應(yīng)整理匯總分包單位送來的技術(shù)資料，檢查其資料是否齊全、正確無誤、無造假行為，并檢查核實開工前雙方制定的分包合同及其配合協(xié)議是否圓滿完成，檢查和復(fù)核分包工程的質(zhì)量、安全等情況是否符合分包合同約定。對于水利工程項目整體而言，應(yīng)按竣工驗收工作對工程技術(shù)資料的規(guī)定要求，分門別類地將各類技術(shù)資料整理并裝訂成冊，尤其是竣工圖，如施工過程中基本無設(shè)計變更，或變更很小，則用完整（無損傷）的原設(shè)計圖紙作為竣工圖；如果在施工過程中設(shè)計變更較多或原圖紙損傷較多時，則可要求設(shè)計單位再出一份原圖，并把所有設(shè)計變更一并加入其中，作為竣工圖，放入技術(shù)資料中一起存檔。
作者：方金蘭
1資料必須系統(tǒng)，對應(yīng)統(tǒng)一，便于查詢
現(xiàn)階段的建設(shè)項目，施工、監(jiān)理單位資料編制執(zhí)行合同中的要求最為準(zhǔn)確。單位自己的各個部分，相應(yīng)單位之間，編制順序、內(nèi)容統(tǒng)一，目錄清晰，達到便于查詢檢索的目的。
2工程實體資料的填寫
(1)基礎(chǔ)資料(數(shù)據(jù))內(nèi)容，也就是一般每張表格中上端應(yīng)該有的基本內(nèi)容，如試驗、施工、檢測的內(nèi)容、日期、試件描述、代表部位(段落)、取樣位置、代表數(shù)量以及使用的儀器設(shè)備，采用的規(guī)程、報告單編號等。(2)采用的規(guī)程、試驗方法一定是滿足合同要求并且是現(xiàn)行的，施工方法應(yīng)該是滿足規(guī)范或經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的。(3)統(tǒng)一性。一個項目中有些試驗、檢測數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)是一定的。(4)計算及繪制圖表的問題。(5)試驗、檢測報告的結(jié)論性意見，應(yīng)該是有依據(jù)并且要準(zhǔn)確，不應(yīng)只寫“合格”。(6)頻率問題。試驗資料從材料進場到試驗室再到監(jiān)理抽監(jiān)的各項檢測要與頻率相吻合。(7)對記錄的內(nèi)容要認(rèn)識其作用不要缺項。(8)簽字問題。試驗、檢測、記錄人、復(fù)核人、技術(shù)負責(zé)人及時簽字，不能代簽、漏簽，簽字可以草但要讓人認(rèn)識。(9)保證及時填寫。實體資料應(yīng)當(dāng)隨著工程進展隨發(fā)生隨填表。
3工程實體資料整理與編制步驟
3．1有關(guān)規(guī)定要求
根據(jù)河北省《公路工程竣工檔案目錄》中規(guī)定:工程實體方面施工、監(jiān)理對應(yīng)資料不分開，報驗、施工記錄、檢測記錄、試驗報告不分離，按照施工及報驗資料順序，由分項到分部，再到單位工程，進行積累羅列，工程結(jié)束，資料完成。
3．2步驟簡介
根據(jù)規(guī)定要求，資料整理過程與施工進展順序相一致，所有構(gòu)件(部位)的資料形成過程首先是原材料試驗檢驗，再是開工報告，然后測量記錄—檢驗記錄—施工記錄—驗收記錄—質(zhì)量評定—報驗—監(jiān)理檢驗記錄—交工證書。(1)工程施工開始前對工程進行的單位、分部、分項工程劃分，是工程質(zhì)量、進度管理的基礎(chǔ)，也是資料歸檔的基礎(chǔ)。(2)結(jié)合工程劃分，按施工圖紙進行原材料計劃使用量統(tǒng)計，是現(xiàn)場采購材料計劃的依據(jù)，也是原材料試驗檢驗頻率符合要求的保證。(3)原材料試驗記錄不隨構(gòu)件報驗，而隨進場情況按規(guī)定頻率檢驗，只要合格，用到任何部位都可以。(4)竣工圖。實體資料中有竣工圖，竣工圖的繪制，可以在設(shè)計圖上修改，但必須有監(jiān)理人員簽認(rèn)，應(yīng)該是每完成一個分部就繪制出一個分部，最后編制總施工說明，到工程結(jié)束，竣工圖立馬完成。(5)整理歸檔。
4工程實體資料整理編制的質(zhì)量保證
4．1領(lǐng)導(dǎo)高度重視是根本
領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識技術(shù)資料的重要性，不應(yīng)將其只看做是計量支付的憑證、應(yīng)付檢查的內(nèi)容、交工提交的資料。要對資料記載、積累、收集、歸檔提出相應(yīng)要求，明確責(zé)任人。特別要對一些施工原始記錄的積累細致嚴(yán)格要求，避免造成資料不全面。如鋼筋在加工成型截取前，應(yīng)該按圖紙編制下料表;施工生活區(qū)域及預(yù)制、拌合場的臨時電力線路圖的繪制;現(xiàn)澆混凝土結(jié)構(gòu)排架安全、穩(wěn)定的設(shè)計計算書等，盡管這些文件在竣工資料中沒有要求，但在實際施工中有且重要。
4．2管理制度約束是保障
建立相應(yīng)的管理制度，提高人員素質(zhì)，通過制度約束來解決責(zé)任心問題，記錄內(nèi)容缺項、涂改造假、簽字漏簽、代簽，復(fù)合人不復(fù)合，負責(zé)人不盡責(zé)，如造成不良后果通過制度嚴(yán)肅追究責(zé)任。
作者：張玉存 單位：永清縣地方道路管理站
1質(zhì)檢資料的真實性
質(zhì)檢資料作為工程質(zhì)量保證重要的一項必須保證其真實性。質(zhì)檢資料必須真實、實際地反映出現(xiàn)場的實際情況，不能無中生有，不能夸大實際，也不能不記錄或少記錄。質(zhì)檢資料要堅決杜絕偽造的情況。很多時候因為資料的不及時，在需要的時候施工單位直接偽造質(zhì)檢資料，從而導(dǎo)致質(zhì)檢資料的不真實，這種情況必須堅決予以禁止。質(zhì)檢資料不僅是質(zhì)量管理的重要體現(xiàn)、計量的重要依據(jù)，還是后期工程維護、管理以及改建等項目實施必須參考的依據(jù)，因此，要求質(zhì)檢資料必須真實可靠。
2資料的系統(tǒng)性
在市政工程建設(shè)中，質(zhì)檢資料從開工到竣工是環(huán)環(huán)相扣的。從施工的第一道工序開始到工程的完工其資料上的表述是緊密相連的。在資料的表述中，不能出現(xiàn)工序的遺漏，也不能出現(xiàn)工序的重復(fù)，更不能出現(xiàn)倒置。質(zhì)檢資料是反映現(xiàn)場實物的依據(jù)，必須嚴(yán)謹(jǐn)、完整的體現(xiàn)出來。質(zhì)檢資料應(yīng)與相關(guān)設(shè)計和對應(yīng)的規(guī)范相符合，不能超出設(shè)計和規(guī)范的要求。
3質(zhì)檢資料的歸檔
根據(jù)《檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《四川省建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)管理規(guī)定》要求，建設(shè)工程資料在歸檔時是按照一定的原則和方法，將有保存價值的資料分門別類地整理成案卷后，按相關(guān)規(guī)定移交給當(dāng)?shù)貦n案管理機構(gòu)。檔案是寶貴財富，具有很高的史料價值。建設(shè)工程檔案是工程建設(shè)過程的原始記錄，是鑒別工程質(zhì)量、特別是結(jié)構(gòu)工程中隱蔽工程質(zhì)量的重要依據(jù)。同時，建設(shè)工程檔案記錄了工程建設(shè)技術(shù)、質(zhì)量情況以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)，其相當(dāng)于病人留存在醫(yī)院的病例一樣。一般來講，如果地方城建檔案館無特殊要求時，市政工程資料在歸檔時應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定進行整理并裝訂。《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》中明確指出:工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù);工程檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，無未了事項，表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，對于特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類;工程檔案應(yīng)實行分級管理，市政項目參建單位的技術(shù)負責(zé)人負責(zé)對本單位工程檔案資料的全過程組織工作并進行審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作;對于對工程檔案進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，對于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。所以，對質(zhì)檢資料的整理必須嚴(yán)格、嚴(yán)肅、認(rèn)真的對待。在資料編寫時，應(yīng)使用簽字筆或鋼筆書寫，嚴(yán)禁使用圓珠筆，卷頁必須為A4白紙。在資料歸檔時的組卷要求:工程資料卷內(nèi)資料的排列應(yīng)按資料的內(nèi)在聯(lián)系及資料形成時間的先后順序進行排列;卷內(nèi)既有文字材料、又有圖樣時，文字材料排列在前，圖樣材料排列在后;竣工圖應(yīng)按同專業(yè)圖號一次排列;當(dāng)新繪制的竣工圖附有原圖時，要求新繪制的竣工圖在前，原圖在后;每個案卷文件的排列:卷案封面卷內(nèi)目錄(分目錄)文件備考表封底(白紙);案卷規(guī)格:卷內(nèi)文件資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4幅尺寸，對于小于A4幅面的文件資料要用A4白紙襯托;案卷不宜過厚，一般不超過40mm。
4市政工程質(zhì)檢資料的重要性
市政工程質(zhì)檢資料的重要性:質(zhì)檢資料是工程竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一。國務(wù)院頒發(fā)的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》中的第十七條規(guī)定:“建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項目檔案，并在建設(shè)工程竣工后，及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案”。在紅星路南延線項目施工過程中，對質(zhì)檢資料的要求非常嚴(yán)格。鑒于質(zhì)檢資料在工程計量中是必不可少的，因此就要求質(zhì)檢資料的及時性、完整性、真實性以及系統(tǒng)性。在現(xiàn)場施工的同時，質(zhì)檢資料必須緊隨其行，并且還要及時得到監(jiān)理、業(yè)主、地勘及設(shè)計人員的簽字確認(rèn)。在計量過程中，必須在計量單后面附上相應(yīng)的質(zhì)檢資料復(fù)印件作為計量依據(jù)，所有資料的簽字必須完善，并且同一欄目簽字必須是同一字體，絕對不允許同一欄目出現(xiàn)多人筆跡。質(zhì)檢資料是市政工程施工的重要記錄，也是工程管理工作中的重要文件基礎(chǔ)。真實、科學(xué)的工程資料可以為工程日后的維修、擴建、管理等工作提供良好的依據(jù)。國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部及地方建設(shè)主管部門對工程資料管理工作非常重視，多次明確指出:任何一項工程，如果資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。市政施工竣工移交并經(jīng)過長期使用后道路難免會出現(xiàn)各種問題，需要進行維修管理，如處理混凝土裂縫、提高路面承載力等。在維修時需查閱施工時的資料，根據(jù)其施工標(biāo)準(zhǔn)選擇同類材料進行修補，以保證其與維修前的一致性，否則將破壞其外形美觀;管道同樣如此。在城市擴建或改建時，需安裝新的管道并與原管道相連接，此時，為保證原管道不被破壞，必須查閱資料、了解管道的直徑、材料、設(shè)置高度、蓋板厚度等因素。工程質(zhì)檢資料也是市政工程建設(shè)、改建等項目的參考依據(jù);同時，市政工程的質(zhì)檢資料也是工程竣工驗收的重要內(nèi)容之一。市政工程的的建設(shè)過程就是市政工程施工與質(zhì)量驗收過程，由此可見市政工程質(zhì)檢資料在實際工程中的重要性。
5結(jié)語
市政工程關(guān)系到城市的形象及未來發(fā)展，因此，對其施工的要求非常嚴(yán)格。質(zhì)檢資料作為質(zhì)量保證體系中重要的一項，必須嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶Υ|(zhì)檢資料必須具有及時性、完整性、真實性、系統(tǒng)性。工程質(zhì)檢資料的管理整合應(yīng)貫穿于整個市政工程的施工活動，即從工程開工一直到工程竣工驗收交付使用時為止。工程參建人員必須深刻認(rèn)識到質(zhì)檢資料在市政工程中的重要性并做好資料的編制、管理以及保護工作。由于建設(shè)產(chǎn)品的不可拆性，必須把資料控制作為質(zhì)量控制的一種手段，一定要明確:管理好工程資料與建設(shè)好工程具有同等重要的價值。
作者：李孝偉 張珍貴 單位：中國水利水電第七工程局有限公司
1整理資料的原則和要求
在資料整理的過程中，不論是建設(shè)單位整理的前期、后期文件，還是施工單位、監(jiān)理單位整理的文件，都要遵循水利行業(yè)技術(shù)要求和規(guī)范，保證工程施工資料的準(zhǔn)確性和及時性。需要切實提高內(nèi)業(yè)資料的整理的重視程度，堅持三項原則。
1.1工程資料的真實性、準(zhǔn)確性、有效性原則
工程資料整理是與工程建設(shè)同步進行的。不管是施工方資料，還是建設(shè)方、監(jiān)理方形成的資料都是隨著工程的進程同步形成，所以必須真實、準(zhǔn)確、事實求是的反映工程情況，資料檢驗日期不能與工期產(chǎn)生矛盾。對于需要用圖片、聲像資料說明的資料，必須保證其真實、有效、及時，不能脫離原始工程地形地貌后期填補。
1.2資料完整性原則
在水利工程施工過程中，施工隊伍調(diào)動頻繁，這樣會造成不同階段施工資料的缺失或不連貫，或不同施工單位形成的資料銜接不起來，資料易造成不完整。這就要求資料整理者對其進行及時跟蹤收集整理，確保其完整。
1.3資料的統(tǒng)一性、規(guī)范性原則
各類資料必須有封面并加蓋有關(guān)單位、個人印章，印章簽名真實準(zhǔn)確，與實際相符。資料必須附有相應(yīng)的目錄，并注明頁碼。要求做到規(guī)范整潔。資料用紙統(tǒng)一為A4紙。資料裝訂應(yīng)采用三孔一線的裝訂方法，孔距7cm。裝訂線不得將字跡壓住。裝訂厚度一般在0.5～1.5cm，最厚不得超過2cm。若超過2cm，可分多本裝訂，注明是一卷多本。
2現(xiàn)行資料管理中應(yīng)注意的問題
2.1資料整理的重視程度不夠
在工程建設(shè)過程中，普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的心理。只注重工程的施工、投資和運行，不重視資料的及時收集整理環(huán)節(jié)，或者只“整”不“理”，導(dǎo)致水利工程資料經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)或邏輯錯誤，最后的結(jié)果是有關(guān)工程的資料找不到地方，沒有次序，出現(xiàn)問題無法及時找到相關(guān)的資料進行補救。這不利于工程的建設(shè)，是工程建設(shè)的大忌。
2.2資料整理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高
水利工程資料的整理涉及范圍廣、內(nèi)容多。工程資料管理人員對資料編制整理不夠重視、對業(yè)務(wù)技術(shù)不熟悉，也會導(dǎo)致施工資料整理中錯誤百出和重復(fù)返工。因此，資料整理人員須有一定的專業(yè)水平，須掌握立項、施工、運行的基本程序，明確各類資料的來源，確定歸檔的內(nèi)容和范圍，并且對收集的資料內(nèi)容都能做出合理的講解，保證資料整理的有效控制，這樣才能保證資料的整理質(zhì)量。
2.3資料圖表、表格、項目劃分缺乏規(guī)范性
一項水利工程資料具有一定的規(guī)范，但在工作實踐中收集整理的工程資料大部分缺乏規(guī)范性，究其原因，是項目開展前主管部門沒有做出具體要求和規(guī)范。比如蘭州市的各縣區(qū)都在同時進行重點縣小農(nóng)水建設(shè)工程，但最后整理出來的資料卻差別很大，都是按自己的思路去整理，有的按工程程序整理，有的按資料性質(zhì)去整理，分部分項工程內(nèi)容不一，分項工程遺漏情況嚴(yán)重，項目劃分也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，一個縣區(qū)一個模子。這些都不利于工程的統(tǒng)一性和規(guī)范性，不利于工程的檢查驗收，也不利于今后工程的應(yīng)用。
3結(jié)束語
水利工程資料是水利工程建設(shè)過程中形成的原始記錄。它間接地反映了工程的質(zhì)量和投資，是有關(guān)參建單位的勞動成果，同時為以后同類的水利工程建設(shè)提供有利的科學(xué)依據(jù)。它的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。有效地反映水利工程項目的施工質(zhì)量及工作質(zhì)量；真實的記錄工程施工的全過程；它是工程有效運行，正常發(fā)揮效益的理論基礎(chǔ)；及時收集的合同、記錄的數(shù)據(jù)可以使得施工單位在施工過程中遇到事故或問題時，及時找到證據(jù)，快速找到解決問題的方法；工程量的真實記錄是結(jié)算決算驗收的主要依據(jù)；有效的技術(shù)資料，是評定工程項目等級的主要依據(jù)，也是竣工驗收的主要內(nèi)容；它是后期相關(guān)單位查找有關(guān)科學(xué)論證的真實基礎(chǔ)資料。因此，水利工程資料整理整編與工程施工質(zhì)量一樣重要，合理地做好資料的收集、整理、整編工作，努力提高資料管理水平，既為提高工程質(zhì)量服務(wù)，又能充分發(fā)揮工程資料在水利工程建設(shè)、管理、運行、維護和改擴建工作中的科學(xué)指導(dǎo)作用。
作者：王玉花 單位：甘肅省永登縣引大灌區(qū)田間工程建設(shè)管理處
1水利工程現(xiàn)場施工資料的管理工作
水利工程現(xiàn)場施工資料的管理工作是1項得到項目管理部門高度重視的工作，管理工作保證資料的真實性、準(zhǔn)確性和及時性，為施工后期的質(zhì)量評價提供可靠的依據(jù)，可以避免浪費，減少行政開支。水利工程現(xiàn)場施工資料的管理工作是衡量施工工程質(zhì)量的重要依據(jù)。水利工程現(xiàn)場施工的資料包括幾個方面。1）水利工程施工質(zhì)量保證資料：材料及中間產(chǎn)品合格證，檢驗報告等。2）水利工程施工質(zhì)量檢查評定資料：工序評定表、單元與分部工程質(zhì)量評定表等。3）水利工程施工技術(shù)資料：施工組織設(shè)計，施工方案及相關(guān)的技術(shù)文件等。4）水利工程施工圖紙：設(shè)計變更等。水利工程現(xiàn)場施工的資料是工程施工過程的真實記錄，是工程質(zhì)量評定的依據(jù)，也是日后工程管理運行、檢測、維護的基礎(chǔ)。
2水利工程現(xiàn)場施工資料的收集工作
水利工程現(xiàn)場施工資料的收集工作是十分重要的一個環(huán)節(jié)，在工作過程中要注意以下幾點內(nèi)容。首先，在施工前對招標(biāo)和投標(biāo)的文件進行收集整理，其中包括施工合同、設(shè)計圖紙和工程文件等資料。其次，在設(shè)備和人員進行工作場所的環(huán)節(jié)，需要施工單位向監(jiān)理單位呈報進行文件，遞交開工申請和項目部人員和組織機構(gòu)人員情況。再次，在水利工程施工之前，要對地面測量情況和地面復(fù)核情況進行測量和記錄，收集工程量報審資料。最后，在水利工程施工過程中對相關(guān)資料進行收集。在水利施工過程中進行三檢制，進行初檢、復(fù)檢和終檢，形成評定資料。每天記錄施工日志和安全資料等。還有原材料的合格證及檢驗報告資料的收集，試驗資料的收集，單元評定、分部工程驗收資料的收集，監(jiān)理及業(yè)主下發(fā)的文件的收集，設(shè)計圖紙的收集，施工中影像資料的收集。
3水利工程現(xiàn)場施工資料的整理、歸檔工作
水利工程現(xiàn)場施工資料的整理、歸檔工作是對水利工程現(xiàn)場施工過程中出現(xiàn)的過程性的、有價值的資料進行歸類和整理，資料可以通過文字、圖片、表格、圖紙等形式進行存檔，這些施工資料是對施工過程的記錄、是施工結(jié)束后進行驗收、審計和維護的重要依據(jù)。在水利工程現(xiàn)場施工過程中，資料的整理和歸檔工作是同時進行的，在對施工資料進行整理歸類的基礎(chǔ)上，對資料做好標(biāo)簽和記錄，進行歸檔，以方便后續(xù)的查找工作。水利工程現(xiàn)場施工資料的整理、歸檔工作的原則是根據(jù)監(jiān)理和檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定對施工資料進行整理歸檔，通過簡明的分類，使資料一目了然。
4小結(jié)
水利工程現(xiàn)場施工資料是對整個水利施工工程的整體記錄和記載，是貫穿于整個施工過程的每一個環(huán)節(jié)，是對施工過程的整體記錄，是非常重要的工作。希望本文的研究能為水利工程現(xiàn)場施工資料整理工作帶來一定的啟示和作用。
作者：楊慧 單位：甘肅省水利水電工程局第三工程處
與工程進度、質(zhì)量等比起來無關(guān)緊要，不重視資料的收集和整理，忽略了對資料有效性、規(guī)范化和完整性的控制，使得形成的工程資料在質(zhì)量上出現(xiàn)了物質(zhì)形態(tài)不統(tǒng)一，信息記錄要素不完整的狀況。不完整的資料會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)、全面地反映工程的質(zhì)量狀況。應(yīng)設(shè)專人整理有關(guān)工程資料，根據(jù)工程的項目劃分、工程量等，收集有關(guān)工程數(shù)據(jù)，保證資料全面完整，便于查找。
信息通信工程檔案資料的收集范圍
為有效地提高通信工程檔案的質(zhì)量，更好地做好通信工程檔案的開發(fā)利用工作和現(xiàn)代化管理，避免出現(xiàn)歸檔文件不及時、不齊全等問題，就要對通信工程檔案提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，按照《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》和《黃委信息系統(tǒng)科技檔案分類及文件材料歸檔辦法》，我單位通信工程建設(shè)項目大致分為開工、施工、竣工三個階段，檔案管理要與這三個階段實現(xiàn)“三個同步”，必須緊扣這三個環(huán)節(jié)。工程項目立項階段檔案部門在工程立項階段的主要工作是與通信工程項目的資料員、檔案管理人員密切配合，做好收集準(zhǔn)備工作。這一階段需收集、整理的檔案文件包括：可行性研究報告、項目建議書及批復(fù)文件、項目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、招投標(biāo)文件、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、鑒定和審批等。在工程施工階段在工程實施階段，檔案部門應(yīng)及時了解工程進度，督促工程技術(shù)人員、資料員做好文件材料的形成和積累工作，定期檢查、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。這一階段需收集、整理的檔案文件包括：開工報告，施工合同，技術(shù)交底，施工組織設(shè)計，施工計劃，施工方案，施工技術(shù)措施，施工安全措施等；通信設(shè)備的出廠證明，質(zhì)量鑒定，建筑安裝材料試驗報告，設(shè)計變更通知書及材料代用通知單，施工記錄，隱蔽工程驗收記錄，重大事故處理報告等；設(shè)備開箱、安裝、調(diào)試記錄；施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、竣工報告、竣工驗收報告等；工程監(jiān)理、工程質(zhì)量監(jiān)督等文件。在工程竣工驗收階段工程竣工驗收是檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，檔案管理部門應(yīng)直接參與驗收工作，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確。這一階段需收集、整理的檔案資料包括：一是驗收竣工文件，包括項目竣工驗收報告、全部竣工圖、項目質(zhì)量評審報告鑒定書、工程現(xiàn)場聲像材料和竣工驗收會議決議文件等；工程的概算、預(yù)算、決算；試運行及維護記錄等材料。
加大音像資料收集力度
音像資料是信息通信工程中檔案資料整理中的弱項，項目實施過程中形成的音像資料較少，難以滿足歸檔要求。音像資料更能夠印證項目實施的全過程。故要加大音像資料收集、積累和整理的力度，更直觀地反映工程建設(shè)的全過程。隨著黃河通信工程管理的規(guī)范化，要求歸檔的通信工程技術(shù)資料更加規(guī)范、全面、完善。通信工程檔案同通信工程一樣，有著自己的形成規(guī)律。這就要求在整理文件材料過程中資料內(nèi)容和編排形式上必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》和《黃委信息系統(tǒng)科技檔案分類及文件材料歸檔辦法》等相關(guān)要求整理歸檔材料，這樣不僅使資料的歸檔范圍能保持一致，也為將來的提供利用帶來了方便。為此，檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識，做好這項工作。
作者：張敏 單位：河南河務(wù)局信息中心
摘要：
社會的發(fā)展帶動了水利工程的發(fā)展，水利工程不僅在規(guī)模上逐漸擴大。為了更好地記錄水利工程施工情況，水利工程施工資料也越來越規(guī)范、詳細、完整。水利工程資料不僅僅記載了水利工程施工的全部內(nèi)容，同時也是控制水利施工工程每一個環(huán)節(jié)施工質(zhì)量和施工安全的詳細記載。本文從提高水利工程施工資料整理的思想重視度入手，分析了水利工程施工資料整理人員應(yīng)具備的條件，進一步分析了水利工程的資料整理以及歸檔，希望能對水利工程施工資料整理有所助益。
關(guān)鍵詞：
水利工程；施工；資料；整理
為了更加詳盡的記錄水利工程施工的全過程，水利工程施工單位提高了對工程資料的整理要求，這無疑改變了水利工程資料整理形式和內(nèi)容。水利工程資料工作者應(yīng)把握資料整理的特點，明確資料整理的要性要求，然后使用先進的高科技設(shè)備構(gòu)建水利工程資料管理系統(tǒng)。加強水利工程資料管理的科技性和時代性，為水利工程施工管理提供保障。
1水利工程資料整理
要提高思想重視度相關(guān)人員通過對水利工程施工資料的查閱，可以清楚的追溯水利工程施工軌跡和施工內(nèi)容。目前，在水利工程施工過程中，不重視、忽略水利工程資料的現(xiàn)象并不少見。大部分的水利工程施工工作者和管理人員主要重視工程質(zhì)量、工程安全、工程效益，通過加強對水泥工程施工每個環(huán)節(jié)的監(jiān)管，降低安全事故的發(fā)生率，然后達到提高水利工程總收益的效果。在整個過程當(dāng)中，施工部門過度追求施工效益，從而忽略了對水利工程施工資料的管理，沒有及時做好相關(guān)工作的記錄，造成了水利施工資料不完整的現(xiàn)象。因此，為了更好的完成水利工程施工資料的記錄、整理、歸檔，就必須提高水利工程資料管理人員的思想重視程度。
2水利工程資料整理人員
2．1工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)
認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度不僅能提高水利工程資料整理的效率，同時也能提高水利工程資料的真實性和完整性。水利工程涉及的施工內(nèi)容較多，這就導(dǎo)致了水利工程資料的覆蓋面較大。在整理資料時，要對水利工程資料工作的每一個環(huán)節(jié)的資料進行收記錄、收集、整理，這就要求水利施工資料工作者必須要有責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。特別是在工程計劃變更，外來文件的增加時，要嚴(yán)格的對資料進行整理并及時的傳到相關(guān)人員的手中，避免因為不能及時得到設(shè)計變更而造成的返工，為水利工程在工期完成施工提供保障。
2．2較高專業(yè)水平
乍看之下，水利工程施工資料整理工作難度較低，只要是熟悉水利工程施工資料整理的人員，就可以從事水利工程施工資料管理工作。事實上，不具備水利工程專業(yè)知識的工作人員，較難完成水利工程施工資料都整理。采用不具備專業(yè)素質(zhì)的管理人員進行資料，不進不能提高資料管理的效果，而且還容易造成檔案不全、資料混亂等情況，為了完成水利施工資料的整理工作，水利施工單位就需要重新委派具有專業(yè)化素質(zhì)的人員完成資料整理歸檔工作。這樣不僅耗時耗力，還會對水利工程都正常施工造成影響。水利施工單位可以加強對水利工程施工資料整理工作人員的培訓(xùn)，增加應(yīng)聘具有專業(yè)化素質(zhì)的人員進行水利工程資料整理工作。
2．3團結(jié)協(xié)作精神
水利工程施工是需要各部門協(xié)調(diào)完成的，其中任何一個環(huán)節(jié)出了問題，就會影響水利工程施工資料對整個施工過程的詳細、完整的記載。水利工程施工資料來自于水利工程施工的每一個施工環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)部門，因此各部門之間要加強交流，最大限度的避免資料遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。而水力工程資料管理工作人員在這個過程當(dāng)中充當(dāng)樞紐作用，管理工作人員不僅能促進各部門之間的交流，同時也能完善水利工程每個環(huán)節(jié)的施工資料，提高水利工程資料的規(guī)范性、真實性、完整性。
3水利工程資料的收集
3．1施工資料的收集過程
水利工程施工項目投標(biāo)成功之后，首先要收集招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、下發(fā)相關(guān)文件、承包施工合同、中標(biāo)通知書等。在水利工程施工人員和機械設(shè)備進場之后，施工單位提交合同開工令、開工申請報告等文件。施工之前要進行有關(guān)資料的收集，首先要測量水準(zhǔn)點布控，然后進行地面測量，在收集水利施工工程的原始數(shù)據(jù)之后，通過繪制斷面圖來計算工程總量，收集工程量報審資料。最后，進行施工過程資料的收集。
3．2施工資料收集種類
水利工程資料不僅僅記載了水利工程施工的全部內(nèi)容，同時也是控制水利施工工程每一個環(huán)節(jié)施工質(zhì)量和施工安全的詳細記載。水利工程安全資料主要有安全組織機構(gòu)、安全崗位責(zé)任制、安全防范措施等。記錄施工現(xiàn)場的材料堆放、周圍環(huán)境保護、場地的整潔等方面的資料就是施工文明資料。記錄光土方建筑的壓實度、混凝土拌合、砂漿試塊等資料就是試驗檢驗資料。分部工程驗收鑒定書、工程外觀質(zhì)量評定資料、部分工程驗收申請報告就是分部工程驗收資料。外來文件工程變更文件、設(shè)計文件就是施工合同驗收資料。水利工程施工資料還包括圖片資料和其他方面的資料。
4水利工程施工資料的整理歸檔
水利工程施工資料管理工作者在進行了資料收集的同時，也在進行資料整理工作。管理工作者在收集了所有的水利工程資料之后，需要按照資料的類型、性質(zhì)、時間等對水利工程施工資料進行科學(xué)化和規(guī)范化的整理分類，這樣便于對水利工程施工資料的管理和調(diào)用。對水利工程施工資料的管理，通常按照工程局驗收資料的各種規(guī)定和原則完成的。在對水利工程施工資料進行進一步的整理之后，按照相關(guān)規(guī)定對分類的水利工程資料進行歸檔，再一次確定資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性之后就可以進行裝訂操作，完成以上操作的水利工程資料就已經(jīng)達到交工標(biāo)準(zhǔn)。
5結(jié)語
水利工程資料整理在整個水利施工工程當(dāng)中具有重要作用，水利工程單位應(yīng)加強對水利工程資料整理的重視，通過提高水力工程資料管理工作者的專業(yè)化水平，加強對先進的整理設(shè)備和儀器的運用，最大限度的提高水利工程資料整理效率。不斷完善水利工程施工資料，提高水利工程施工資料的科學(xué)性、真實性、完整性、規(guī)范性，使水泥工程資料能更清楚的記錄水利工程施工過程中的每一個環(huán)節(jié)的同時，為水利施工行業(yè)的科學(xué)規(guī)范化管理提供保障。
作者:張萌萌 單位:山東省聊城市位山灌區(qū)管理處
為了更加詳盡的記錄水利工程施工的全過程，水利工程施工單位提高了對工程資料的整理要求，這無疑改變了水利工程資料整理形式和內(nèi)容。水利工程資料工作者應(yīng)把握資料整理的特點，明確資料整理的要性要求，然后使用先進的高科技設(shè)備構(gòu)建水利工程資料管理系統(tǒng)。加強水利工程資料管理的科技性和時代性，為水利工程施工管理提供保障。
1水利工程資料整理要提高思想重視度
相關(guān)人員通過對水利工程施工資料的查閱，可以清楚的追溯水利工程施工軌跡和施工內(nèi)容。目前，在水利工程施工過程中，不重視、忽略水利工程資料的現(xiàn)象并不少見。大部分的水利工程施工工作者和管理人員主要重視工程質(zhì)量、工程安全、工程效益，通過加強對水泥工程施工每個環(huán)節(jié)的監(jiān)管，降低安全事故的發(fā)生率，然后達到提高水利工程總收益的效果。在整個過程當(dāng)中，施工部門過度追求施工效益，從而忽略了對水利工程施工資料的管理，沒有及時做好相關(guān)工作的記錄，造成了水利施工資料不完整的現(xiàn)象。因此，為了更好的完成水利工程施工資料的記錄、整理、歸檔，就必須提高水利工程資料管理人員的思想重視程度。
2水利工程資料整理人員
2．1工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)
認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度不僅能提高水利工程資料整理的效率，同時也能提高水利工程資料的真實性和完整性。水利工程涉及的施工內(nèi)容較多，這就導(dǎo)致了水利工程資料的覆蓋面較大。在整理資料時，要對水利工程資料工作的每一個環(huán)節(jié)的資料進行收記錄、收集、整理，這就要求水利施工資料工作者必須要有責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。特別是在工程計劃變更，外來文件的增加時，要嚴(yán)格的對資料進行整理并及時的傳到相關(guān)人員的手中，避免因為不能及時得到設(shè)計變更而造成的返工，為水利工程在工期完成施工提供保障。
2．2較高專業(yè)水平
乍看之下，水利工程施工資料整理工作難度較低，只要是熟悉水利工程施工資料整理的人員，就可以從事水利工程施工資料管理工作。事實上，不具備水利工程專業(yè)知識的工作人員，較難完成水利工程施工資料都整理。采用不具備專業(yè)素質(zhì)的管理人員進行資料，不進不能提高資料管理的效果，而且還容易造成檔案不全、資料混亂等情況，為了完成水利施工資料的整理工作，水利施工單位就需要重新委派具有專業(yè)化素質(zhì)的人員完成資料整理歸檔工作。這樣不僅耗時耗力，還會對水利工程都正常施工造成影響。水利施工單位可以加強對水利工程施工資料整理工作人員的培訓(xùn)，增加應(yīng)聘具有專業(yè)化素質(zhì)的人員進行水利工程資料整理工作。
2．3團結(jié)協(xié)作精神
水利工程施工是需要各部門協(xié)調(diào)完成的，其中任何一個環(huán)節(jié)出了問題，就會影響水利工程施工資料對整個施工過程的詳細、完整的記載。水利工程施工資料來自于水利工程施工的每一個施工環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)部門，因此各部門之間要加強交流，最大限度的避免資料遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。而水力工程資料管理工作人員在這個過程當(dāng)中充當(dāng)樞紐作用，管理工作人員不僅能促進各部門之間的交流，同時也能完善水利工程每個環(huán)節(jié)的施工資料，提高水利工程資料的規(guī)范性、真實性、完整性。
3水利工程資料的收集
3．1施工資料的收集過程
水利工程施工項目投標(biāo)成功之后，首先要收集招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、下發(fā)相關(guān)文件、承包施工合同、中標(biāo)通知書等。在水利工程施工人員和機械設(shè)備進場之后，施工單位提交合同開工令、開工申請報告等文件。施工之前要進行有關(guān)資料的收集，首先要測量水準(zhǔn)點布控，然后進行地面測量，在收集水利施工工程的原始數(shù)據(jù)之后，通過繪制斷面圖來計算工程總量，收集工程量報審資料。最后，進行施工過程資料的收集。
3．2施工資料收集種類
水利工程資料不僅僅記載了水利工程施工的全部內(nèi)容，同時也是控制水利施工工程每一個環(huán)節(jié)施工質(zhì)量和施工安全的詳細記載。水利工程安全資料主要有安全組織機構(gòu)、安全崗位責(zé)任制、安全防范措施等。記錄施工現(xiàn)場的材料堆放、周圍環(huán)境保護、場地的整潔等方面的資料就是施工文明資料。記錄光土方建筑的壓實度、混凝土拌合、砂漿試塊等資料就是試驗檢驗資料。分部工程驗收鑒定書、工程外觀質(zhì)量評定資料、部分工程驗收申請報告就是分部工程驗收資料。外來文件工程變更文件、設(shè)計文件就是施工合同驗收資料。水利工程施工資料還包括圖片資料和其他方面的資料。
4水利工程施工資料的整理歸檔
水利工程施工資料管理工作者在進行了資料收集的同時，也在進行資料整理工作。管理工作者在收集了所有的水利工程資料之后，需要按照資料的類型、性質(zhì)、時間等對水利工程施工資料進行科學(xué)化和規(guī)范化的整理分類，這樣便于對水利工程施工資料的管理和調(diào)用。對水利工程施工資料的管理，通常按照工程局驗收資料的各種規(guī)定和原則完成的。在對水利工程施工資料進行進一步的整理之后，按照相關(guān)規(guī)定對分類的水利工程資料進行歸檔，再一次確定資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性之后就可以進行裝訂操作，完成以上操作的水利工程資料就已經(jīng)達到交工標(biāo)準(zhǔn)。5結(jié)語水利工程資料整理在整個水利施工工程當(dāng)中具有重要作用，水利工程單位應(yīng)加強對水利工程資料整理的重視，通過提高水力工程資料管理工作者的專業(yè)化水平，加強對先進的整理設(shè)備和儀器的運用，最大限度的提高水利工程資料整理效率。不斷完善水利工程施工資料，提高水利工程施工資料的科學(xué)性、真實性、完整性、規(guī)范性，使水泥工程資料能更清楚的記錄水利工程施工過程中的每一個環(huán)節(jié)的同時，為水利施工行業(yè)的科學(xué)規(guī)范化管理提供保障。
作者:張萌萌 單位:山東省聊城市位山灌區(qū)管理處
1高層建筑工程技術(shù)資料存在問題主要表現(xiàn)
1.1工程開工報審表缺少監(jiān)理機構(gòu)審查意見、公章、總監(jiān)理工程師簽字與審查批復(fù)日期。
1.2開工報告表頭計劃開工日期與實際開工日期均未填寫，建設(shè)單位、監(jiān)理單位簽章與批準(zhǔn)日期均無。
1.3單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄表中核查意見與驗收結(jié)論存在施工單位機打，應(yīng)有監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的總監(jiān)理工程師本人填寫，且核查人一欄存在未予填寫，核查日期往往不予填寫。
1.4施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表頭開工日期未填寫，監(jiān)理單位檢查結(jié)論未填寫，現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽字缺以及檢查日期未填寫。
1.5技術(shù)核定單全部為復(fù)印件，應(yīng)加蓋原件存放處公章。
1.6技術(shù)復(fù)核記錄表中復(fù)核人一欄應(yīng)有現(xiàn)場質(zhì)量檢查員或現(xiàn)場施工員簽字，技術(shù)復(fù)核記錄應(yīng)有監(jiān)理工程師或業(yè)主住工地代表參加復(fù)核。
1.7技術(shù)交底表格使用會亂，多種表格使用，表格不統(tǒng)一，且缺少交底統(tǒng)計目錄，不便于檢索或日常檢查，技術(shù)交底不全面。
1.8工程測量定位復(fù)核記錄缺或表格填寫不完整、不規(guī)范，如缺少坐標(biāo)或方位標(biāo)注。
1.9現(xiàn)場施工用的鋼筋原材分批進場，現(xiàn)場取樣員會同監(jiān)理單位見證員取樣，其鋼筋原材料復(fù)試報告缺少匯總表。
1.10鋼筋出廠合格證部分為復(fù)印件，未按要求加蓋原件存放處公章和抄件人簽字、抄件日期，缺少鋼筋原材合格證匯總表。
1.11混凝土試塊抗壓強度匯總表以及砂漿試塊強度匯總表填寫不規(guī)范，建議加蓋承建單位紅章。
1.12使用的商品混凝土缺少商品混凝土廠家資質(zhì)材料，且部分商品混凝土粉煤灰質(zhì)量檢驗單為復(fù)印件，缺少商品混凝土廠家質(zhì)量專用紅章，部分商品混凝土原材料（水泥、砂、石子、外加劑）放射性檢測報告和材料檢驗報告均為復(fù)印件，未加蓋原件公章。
1.13基礎(chǔ)回填土檢驗報告份數(shù)不夠，該部分資料缺少回填土取點平面示意圖。
1.14建筑物沉降觀測點布置不符合規(guī)范要求，部分墻體陰角部位或沉降縫兩側(cè)缺少觀測點設(shè)置，觀測點布置不合理，觀測點平面圖中缺少基準(zhǔn)點位置；沉降觀測未按要求有第三方進行，存在施工單位自行建筑物沉降進行，建筑物沉降資料缺少沉降量觀測曲線圖。
1.15混凝土構(gòu)件鋼筋保護層檢測報告缺少測試日期；地下室防水效果檢查記錄監(jiān)理結(jié)論一欄中，現(xiàn)場監(jiān)理結(jié)論施工單位進行機打，不符合要求，應(yīng)有監(jiān)理單位現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師本人填寫；有防水要求的地面蓄水試驗記錄表缺少簡圖；屋面淋水試驗記錄與建筑物風(fēng)道檢查記錄監(jiān)理單位驗收結(jié)論存在施工單位代簽。
1.16隱蔽工程檢查記錄總表建設(shè)單位項目負責(zé)人未簽字認(rèn)可；隱蔽工程檢查記錄隱蔽部位缺少施工、監(jiān)理單位公章，部分隱蔽工程部位未做或漏做。
1.17分部（子分部）工程驗收記錄表頭中存在子分部標(biāo)注，承建工程若不存在子分部工程應(yīng)予劃斜線，以示規(guī)范。
1.18檢驗批質(zhì)量驗收記錄表中施工單位檢查評定結(jié)果一欄中專業(yè)工長、施工班組長存在機打，應(yīng)有本人簽字，表中一般項目允許偏差值標(biāo)注不規(guī)范，主控項目也存在填寫不規(guī)范情況，應(yīng)規(guī)范填寫。
1.19分項工程質(zhì)量驗收記錄表中施工單位檢查評定結(jié)果進行機打，這樣不符合資料要求，應(yīng)有施工單位質(zhì)量檢查員填寫，可以打“√”或填寫“符合要求，驗收合格”，監(jiān)理填寫的驗收結(jié)論填寫不夠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，施工單位檢查結(jié)論應(yīng)有施工單位項目技術(shù)負責(zé)人填寫，而不應(yīng)該機打檢查結(jié)論。
2如何做好高層建筑工程技術(shù)資料收集整理工作
針對高層住宅工程施工技術(shù)資料存在的諸多問題，筆者認(rèn)為做好高層住宅工程施工技術(shù)資料收集整理工作應(yīng)做到以下幾點：
2.1建立健全高層建筑工程技術(shù)資料整理責(zé)任制
高層建筑工程在進行現(xiàn)場施工之初，承建該項目工程施工的項目部即建立健全該工程技術(shù)資料收集整理管理責(zé)任制，指定專人負責(zé)進行該工程施工技術(shù)資料的收集整理工作，對于分包商的工程內(nèi)容則要求分包單位也按要求指定分包工程資料員進行其分包工程的技術(shù)資料收集整理工作，總包單位負責(zé)分包單位施工技術(shù)資料的匯總工作，確保承建施工的高層技術(shù)資料真實性、及時性、完整性和有效性。
2.2及時做好資料的收集整理工作
高層建筑住宅工程施工技術(shù)資料應(yīng)隨工程的施工進度進行收集整理，按工種、按專業(yè)進行分類整理，資料應(yīng)做到是實實在在的原始資料，資料內(nèi)容應(yīng)填寫規(guī)范、完整、準(zhǔn)確、真實、有效，字體填寫規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)端正清晰，不存在偽造和涂改資料，資料在施工現(xiàn)場分門別類地進行裝盒，每個資料盒內(nèi)都有資料目錄。
2.3工程開工前做好資料整理策劃
工程開工前，施工單位項目部已及時安排人員對承建施工的高層建筑住宅工程概況認(rèn)真熟悉，對工程即將開始的資料收集整理進行整體策劃，編制有高層建筑住宅工程資料策劃方案，并遵循資料形成的客觀規(guī)律進行分類收集，編制有切實可行的資料收集目錄，目錄按一級總目錄、二級分目錄，三級細目錄進行編排，依此指導(dǎo)原始資料的形成和收集整理。
2.4重視資料匯總工作
高層住宅工程技術(shù)資料在工程竣工時，其施工技術(shù)資料的整理應(yīng)從資料的三級目錄開始匯總資料，過度到二級資料，二級資料匯總成一級資料，一級資料復(fù)查無誤后，把合成一級資料組卷編制資料總目錄和頁碼，設(shè)計封面，裝訂成冊。
2.5規(guī)范的資料交接手續(xù)
高層住宅工程竣工驗收并經(jīng)質(zhì)量認(rèn)證機構(gòu)評定等級備案后，要及時與業(yè)主（建設(shè)單位）方面進行聯(lián)系，即施工企業(yè)和建設(shè)單位辦理技術(shù)資料交接文字手續(xù)。施工技術(shù)資料交接單上施工單位和建設(shè)單位技術(shù)負責(zé)人要分別履行簽字、蓋章手續(xù)，并注明交接日期。
3結(jié)論
高層住宅工程技術(shù)資料的收集整理工作是一項系統(tǒng)工程，承建高層住宅工程施工的各級施工企業(yè)應(yīng)盡快把高層住宅工程技術(shù)資料整理工作納入科學(xué)化、規(guī)范化的管理軌道，即重視高層住宅工程的實體質(zhì)量也重視高層住宅工程的技術(shù)資料收集、整理質(zhì)量，確保本企業(yè)在競爭激烈的建筑市場經(jīng)濟大潮中穩(wěn)步前進。
作者:崔敬業(yè) 單位:平煤神馬建工集團有限公司土建處
水利施工工程資料是在水利工程建設(shè)過程中直接形成的有保存價值的各種表格、文字、圖紙、圖片、報告等不同形式與載體的較為全面、規(guī)范的一系列材料記錄。工程資料的整理工作貫穿于工程建設(shè)的全過程。與工程建設(shè)同步進行，即從項目立項時就應(yīng)開始進行檔案資料的收集、積累和整理工作。由于施工單位對資料整理有多種樣式和版本，工程資料也隨著工程類型的不同劃分了多種形式，所以施工單位的檔案資料的整理要做到規(guī)范化、專業(yè)化、統(tǒng)一化。
1工程資料的重要作用
1．1反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要表現(xiàn)：
1.2工程施工過程的真實記錄：
1．3日后工程維修、擴建、改造、更新的重要基礎(chǔ)資料；
1．4合理使用、保證結(jié)構(gòu)安全的重要依據(jù)；
1．5評定工程質(zhì)量等級．竣工驗收的技術(shù)文件；
1．6工程決算、結(jié)帳的重要根據(jù)之一：
1．7是申報科技示范工程、優(yōu)質(zhì)工程必不可缺少的資料。
2工程資料的管理責(zé)任
針對資料形成單位規(guī)定了“各負其責(zé)”的原則，即：由一方單獨形成的資料，由形成單位自己負責(zé)；由兩方以上形成的資料，按照“誰形成誰負責(zé)”的原則，由各方對自己簽署內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負責(zé)。
3工程資料收集、整理與組卷應(yīng)符合的基本規(guī)定
3．1工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件應(yīng)由建設(shè)單位負責(zé)收集、整理與組卷。
3．2監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負責(zé)收集、整理與組卷。
3.3施工資料應(yīng)由施工單位負責(zé)收集、整理與組卷。
3．4竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位負責(zé)組織。也可委托其他單位。
3．5．施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定：
1)專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負責(zé)，并應(yīng)單獨組卷；
2)電梯應(yīng)按不同型號每臺電梯單獨組卷；
3)室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境、室外安裝工程單獨組卷：
4)當(dāng)施工資料中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類組卷時，可按建設(shè)項目組卷：
5)施工資料目錄應(yīng)與其對應(yīng)的施工資料一起組卷。
4工程資料的檢查與復(fù)核重點
工程資料的檢查與復(fù)核重點應(yīng)根據(jù)不同施工階段，按照時效性、符合性、完整性、對應(yīng)性、關(guān)聯(lián)性、真實性和合法性幾個方面進行檢查與復(fù)核。
4．1施工準(zhǔn)備階段重點檢查：重點是檢查法定程序和施工準(zhǔn)備工作。如施工合同、施工許可證、施工營業(yè)執(zhí)照、承建資格證書、開工報告、項目經(jīng)理任命通知書、項目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄(現(xiàn)場質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任制、主要專業(yè)工種操作上崗證書，施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等)、圖紙會審記錄、地質(zhì)勘查資料、施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量放線記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、地基驗槽記錄，混凝土、砂漿的配合比試驗報告，部分原材料的產(chǎn)品合格證和進場檢驗報告等。
4．2基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)施工階段：主要檢查有關(guān)技術(shù)質(zhì)量保證資料，如鋼材產(chǎn)品合格證和進場力學(xué)性能、工藝性能檢驗報告、鋼材質(zhì)量檢查記錄、鋼筋接頭焊接工藝性能檢驗報告、抽檢報告、鋼筋機械接頭、合格證、型式檢驗報告、工藝性能報告、抽檢報告和外觀檢查記錄：商品混凝土資料、混凝土施工記錄、混凝土抗壓、抗?jié)B試塊檢驗報告及統(tǒng)計評定；砌塊合格證及檢驗報告、砌體砂漿強度檢驗報告；防水材料合格證和檢驗報告、隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質(zhì)量驗收記錄：混凝土結(jié)構(gòu)實體檢驗記錄、沉降觀測記錄：新材料、新工藝施工記錄等。
4．3竣工驗收掃尾階段：主要檢查、落實分包合同、配合協(xié)議、收集分包單位的技術(shù)資料：檢查、復(fù)核單位工程安全和功能檢驗資料等專項驗收報告。水利工程施工的工程資料是形成于工程項目建設(shè)的全過程，是衡量施工質(zhì)量的重要依據(jù)，也是反映施工成果的“軟件”．尤其是竣工后．大部分成果只能從施工工程資料來進行反映，所以它也是工程驗收與工程管理運行的重要技術(shù)文獻資料。
水利工程施工的工程資料整理必須從工程項目立項開始．采取行之有效的運作機制，加強管理與控制，來確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，從而有良好的成效。
摘要：隨著引灤管理水平的不斷提高，水利工程維修養(yǎng)護工作也在逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、目標(biāo)化邁進。目前，水利工程管理聯(lián)合檢查和管理質(zhì)量評比時，也對水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料的整理提出了更高的要求。
關(guān)鍵詞：水利工程；維修；養(yǎng)護
鑒于水利工程維修養(yǎng)護項目多、內(nèi)容復(fù)雜等因素，結(jié)合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養(yǎng)護施工記錄等的填寫，資料的整理，將從以下幾個方面簡述如何規(guī)范、全面、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料。
一、水利工程維修養(yǎng)護資料的形成
水利工程維修養(yǎng)護資料是承擔(dān)水利工程維修養(yǎng)護的管理和業(yè)務(wù)單位，在維修養(yǎng)護及一系列相關(guān)活動中直接形成的一套較為全面、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設(shè)計、施工、竣工驗收等，資料的形式以相關(guān)文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養(yǎng)護合同、安全生產(chǎn)責(zé)任書、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、計算材料、圖片等組成。
二、水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料整理的原則
整理出規(guī)范完整、高效適用的工程維修養(yǎng)護資料，必須具備以下幾個原則：
2.1資料整理的及時性
整理水利工程維修養(yǎng)護資料是對水利工程維修養(yǎng)護質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時整理。技術(shù)資料從收集、積累和整理，要始終貫穿于工程運行和維修養(yǎng)護工作的全過程，應(yīng)與工程運行和維修養(yǎng)護工作進程保持同步。
2.2資料整理要具備真實性
資料的真實性是保證優(yōu)良水利維修養(yǎng)護工程的技術(shù)靈魂。資料的整理應(yīng)該實事求是，客觀準(zhǔn)確，不要為了“應(yīng)付上級檢查、聯(lián)查”而脫離實際，甚至歪曲事實，水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料應(yīng)是對維修養(yǎng)護工程質(zhì)量的真實寫照，所有資料的整理應(yīng)與水利維修養(yǎng)護工程施工過程同步，資料包括：工程維修養(yǎng)護合同、生產(chǎn)安全責(zé)任書、維修養(yǎng)護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。
2.3確保資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
資料的準(zhǔn)確性是做好水利工程維修養(yǎng)護資料的優(yōu)秀。維修養(yǎng)護資料的準(zhǔn)確性，主要從水利工程維修養(yǎng)護質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細具體化，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之，主要單位領(lǐng)導(dǎo)、資料整理人員、審核人員及負責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān)，真正做到各負其責(zé)，各行其是，按章辦事。
2.4保證資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養(yǎng)護資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解各個單位水利工程維修養(yǎng)護的質(zhì)量狀況。有關(guān)單位應(yīng)設(shè)專人整理各類有關(guān)水利工程的維修養(yǎng)護資料，根據(jù)水利工程的項目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù)，資料應(yīng)根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工，按照相關(guān)要求全面記錄填寫，嚴(yán)格遵守水利工程維修養(yǎng)護的工作流程整理資料，資料按照檢查、管理、維修三部分進行規(guī)整，保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。
三、做好資料的分類
水利工程維修養(yǎng)護資料應(yīng)分類進行整理，如我處管理單位資料就有明渠維修養(yǎng)護資料、水庫維修養(yǎng)護資料、暗渠維修養(yǎng)護資料等。這樣分門別類，各自有一套系統(tǒng)完整的維修養(yǎng)護資料，也便于查找。
四、做好水利工程維修養(yǎng)護工作的準(zhǔn)備工作
根據(jù)水利工程維修養(yǎng)護細則的要求，完善各項管理制度，制定《工程管理標(biāo)準(zhǔn)》、《工程檢查評比標(biāo)準(zhǔn)》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養(yǎng)護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下，對各個維修養(yǎng)護項目有計劃、有目的安排實施，做到工程維修養(yǎng)護工作有布置、有檢查、有評比。實行檢查制度，進行定期檢查、抽查和驗收，對各項工作的完成情況做到心中有數(shù)。根據(jù)當(dāng)年由工程管理處批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護計劃，工程管理科核實核定后下發(fā)給管理單位維修養(yǎng)護通知單，管理單位再和工程維修養(yǎng)護單位簽訂《維修養(yǎng)護合同書》，《生產(chǎn)安全責(zé)任書》，然后根據(jù)維修養(yǎng)護內(nèi)容進行水利工程維修養(yǎng)護，同時，工程管理科和管理單位對水利維修養(yǎng)護工程進行全面監(jiān)督檢查管理，相關(guān)部門設(shè)專人負責(zé)對維修養(yǎng)護工程做好巡視檢查和維修養(yǎng)護施工記錄，維修養(yǎng)護工程結(jié)束時，要工程管理科、管理單位、維修養(yǎng)護單位三方驗收，填寫工程竣工驗收報告單，并對資料進行系統(tǒng)整理。
水利工程維修養(yǎng)護計劃一般都是各處在上一年作出，上報引灤工程管理處批復(fù)，根據(jù)當(dāng)年批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護計劃，在年初制定出本處水利工程維修養(yǎng)護計劃，并日常維修養(yǎng)護、專項維修養(yǎng)護分開以月、季度或年度的形式進行編制，使水利工程維修養(yǎng)護有計劃、有步驟的進行。做好水利工程維修養(yǎng)護充足的準(zhǔn)備工作，將是奠定各項工作順利開展的的基礎(chǔ)。
五、維修養(yǎng)護工作與資料整理的有利結(jié)合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料，要與管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員根據(jù)工作需要，到施工現(xiàn)場察看工程的質(zhì)量、進度。掌握水利工程維修養(yǎng)護施工的管理內(nèi)容，熟悉每個養(yǎng)護項目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達標(biāo)體系，整理資料時才能更好的按照養(yǎng)護方案的技術(shù)規(guī)程，準(zhǔn)確的對養(yǎng)護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環(huán)境進行資料的整理。在《維修養(yǎng)護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養(yǎng)護內(nèi)容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養(yǎng)護效果，掌握質(zhì)量動態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，對在維修養(yǎng)護過程中不符合質(zhì)量要求的地方及時發(fā)出《整改通知》，要求維修養(yǎng)護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后，方可進行下一步的維修養(yǎng)護工作。
維修養(yǎng)護過程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括：技術(shù)交底，落實質(zhì)量管理計劃，搞好施工前檢查，作好技術(shù)復(fù)核，進行材料的試驗和檢驗工作，搞好示范工程和維修養(yǎng)護質(zhì)量的檢查驗收等，能對整個維修養(yǎng)護項目實施監(jiān)督、檢查、判斷，達到全員管理的目的。
管理單位領(lǐng)導(dǎo)是維修養(yǎng)護質(zhì)量管理的第一責(zé)任人，專業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員，對水利維修養(yǎng)護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴(yán)格檢查把關(guān)。
六、維修養(yǎng)護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。
(3)反映維修養(yǎng)護工作過程的水利維修養(yǎng)護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料，應(yīng)按其種類分別整理、立卷，并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。公務(wù)員之家
(4)資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。
(5)分類分項要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁編碼。
(6)所有養(yǎng)護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字，禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。
(7)文字材料以A4紙為準(zhǔn)，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應(yīng)用棉線裝訂，以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書及時立卷按時歸檔。
七、水利維修養(yǎng)護工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報告，工程管理工作報告等完工后的技術(shù)報告。工程結(jié)算單必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結(jié)束后將竣工會議記錄、工程驗收鑒定書放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著引灤工程管理的進一步發(fā)展，要求水利維修養(yǎng)護工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。
摘 要 建設(shè)工程文件是指在建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括I程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等,是工程實施整個過程的真實記錄,也是工程交工時的必查文件。本文指出了目前建筑工程竣工資料整理過程中的通病,并提出了改進的方法和途徑。
關(guān)鍵詞 建設(shè)工程文件;工程驗收;竣工資料;整理
建筑工程的安全和質(zhì)量是建筑物的根本,竣工資料作為記載施工情況的第一手資料,真實反映了施工的全過程及過程中存在的問題。所以,竣工資料對建筑工程質(zhì)量以及安全管理起著極為重要的作用。竣工資料要符合IS015489所規(guī)定的文件特征,具有真實性、可靠性、完整性、可用性基本特征。合格的工程竣工資料可以為施工單位提供分析總結(jié)施工過程的依據(jù),有效促進企業(yè)管理水平和施工技術(shù)水平的提高。但在實際工作中,竣工驗收前某些工程項目的竣工資料常存在資料不齊、檢測項目不全、簽字不規(guī)范等問題。
1 某些工程竣工資料存在的若干問題
1.1 資料整理不及時
1)隱蔽工程在現(xiàn)場驗收以后,需要立刻填寫驗收記錄表,并做好簽證手續(xù)。而許多工程往往是數(shù)天后才辦理簽證,出現(xiàn)隱蔽工程驗收記錄表內(nèi)的驗收日期和實際的驗收日期不相符;
2)分部工程驗收不及時;
3)由于工程初期事務(wù)繁忙,工程資料的整理往往被擱置,不能及時記錄,甚至工程完成時才去整理。如工程過程中對水泥、剛才的檢測以及砂漿、混凝土的配合比實驗,許多工程人員在其使用前不做檢測,而是工程快完工時為應(yīng)付數(shù)據(jù)再去檢測,這就失去了檢測的意義和作用。更常見的是一些需分項分步完成的記錄,被一次性填寫完畢,導(dǎo)致記錄不可靠,不可用。
1.2 分包工程的相關(guān)施工資料不規(guī)范、不達標(biāo)或不齊全
某些大的工程項目施工時,常常將其中的部分工程分包出去,有些工程甚至分包給無資質(zhì)的施工企業(yè),這就導(dǎo)致該項工程完工時某些技術(shù)資料整理不規(guī)范或者資料不齊全的情況經(jīng)常發(fā)生。
1.3 資料的編排、組卷混亂
1)施工管理資料、質(zhì)量保證資料和竣工圖是竣工資料的組成部分,三者缺一不可,并且需分開整理妥當(dāng),切不可將施工管理資料和質(zhì)量保證資料混在一起進行裝訂;
2)質(zhì)量保證資料中的原材料合格證或者實驗報告的裝訂次序混亂,沒有按照材料的品種、規(guī)格、型號、產(chǎn)地進行分類并按時間的先后順序排列。
1.4 施工日志不詳細、保管不妥當(dāng)
施工日志也稱施工日記,是在建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實的綜合性記錄,也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗的基本素材,是工程交竣工驗收資料的重要組成部分。施工日志可按單位、分部工程或施工工區(qū)(班組)建立,由專人負責(zé)收集、填寫記錄、保管。通常有些工程人員不注意施工日志的書寫,或不詳細、記錄不周全,或者潦草應(yīng)付,敷衍了事。在施工日志的保管理上也是隨意堆放,不能做到依單位、工程或施工區(qū)域存放。
1.5 竣工圖不規(guī)范,不符合竣工圖繪制的基本原則
1)施工過程中,對于原施工圖一般設(shè)計的改變,可直接在原施工圖上修改作為竣工圖。
但需要施工單位在原施工圖(必須是新圖)上注明修改的部分,并附以設(shè)計變更通知單和施工說明,加蓋“竣工圖”標(biāo)志章作為竣工圖。有些單位在操作時經(jīng)常對修改部分不做注明,附加資料不健全或者不規(guī)范;
2)凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變,或者圖面變更面積超過35%的,不宜再在原施工圖上修改、補充,應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。特別是基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、管線等隱蔽工程部位的變更應(yīng)重新繪制竣工圖;
3)施工圖被取消,包括設(shè)計變更取消或現(xiàn)場未施工的,不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”,并將原圖作廢;
4)竣工圖需要專門技術(shù)負責(zé)人和編制人員簽名,但很多竣工圖上沒有簽名,甚至沒有編制日期。
1,6驗收結(jié)論不明確、不規(guī)范
驗收結(jié)論中不能簡單填寫“符合設(shè)計要求”或“符合規(guī)范規(guī)定”,正規(guī)應(yīng)填寫“符合設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定”,并言簡意賅的注明主要內(nèi)容。
2 規(guī)范工程竣工資料的方法和途徑
1)領(lǐng)導(dǎo)重視和良好的制度制約是保證竣工資料規(guī)范的關(guān)鍵。施工單位要有良好的制度督促和監(jiān)督技術(shù)人員和管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)完成竣工資料,主管領(lǐng)導(dǎo)要積極參與組織和督促,對分項工程和質(zhì)量保證資料進行嚴(yán)格控制;
2)施工管理人員是建設(shè)單位駐工地代表,也是施工全過程的見證者,是工程交工技術(shù)資料的重要形成者。因此,建設(shè)單位應(yīng)把交工技術(shù)資料歸納人施工管理人員的崗位職責(zé);
3)專職資料員可以申請參加工程建設(shè),掌握工程動態(tài),及時了解工程中形成的文字材料、設(shè)計變更,做到心中有數(shù);
4)審核時,必須仔細審查。從以下幾個方面人手:
(1)查依據(jù)性文件:主要查建設(shè)項目論證、申報及主管部門的審批文件是否齊全、正文的附件、附圖是否完整:
(2)查設(shè)計文件:主要查設(shè)計基礎(chǔ)文件是否完整;設(shè)計部門提供的施工總目錄、設(shè)計變更匯總表與實際發(fā)放的是否一致;設(shè)計計算書是否齊全:
(3)查施工技術(shù)文件:從施工方案、施工日記、竣工圖等文件中判斷應(yīng)產(chǎn)生哪些類別的施工技術(shù)文件,檢查歸檔文件的類別是否齊全、完整;從文件材料之間的關(guān)聯(lián)上,審核每類文件中實歸文件的份數(shù)是否完整;對照有關(guān)的工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)。查文件材料是否齊全;質(zhì)量保證資料中所有原材料、半成品都要有合格證、實驗報告,如為復(fù)印件,要注明原件存放單位,并有復(fù)印經(jīng)手人和單位的簽字蓋章;凡使用新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品。應(yīng)具備法定單位的簽訂認(rèn)可證明,并在使用前按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗的資料;砂漿、混凝土等要有現(xiàn)場取樣實驗報告;工程質(zhì)量
檢驗評定資料要根據(jù)國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的表格及時認(rèn)真填寫;以分部工程為單位對分項工程表格進行整理裝訂,并附上專用技術(shù)資料封面;主體裝飾分部以及建筑設(shè)備安裝工程為主的單位工程質(zhì)量,必須附有企業(yè)質(zhì)量技術(shù)部門簽證。
摘 要：公路工程項目資料的整理和歸檔是極為重要的，在公路工程竣工中，保證資料的及時、準(zhǔn)確、真實和完整性，可確保公路工程項目驗收工作的順利進行。基于此，本文通過對公路工程竣工資料的整理原則、收集與歸檔辦法，對竣工資料的整理措施進行了總結(jié)，以此為相關(guān)工作人員提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞：公路工程；竣工資料；整理措施
工作人員對竣工資料的歸檔與整理態(tài)度，會直接反應(yīng)出一個基層單位對于日常工作的落實狀態(tài)，在一般情況下，不管一個單位的精神風(fēng)貌或者是工作人員的工作狀態(tài)、工作積極度等，通過竣工資料均可以清楚地反應(yīng)出來。它可以清楚的知道一個單位是否有完善的工作制度、責(zé)任方面是否到位以及是否有合理的管理、是否有友好的人際交往關(guān)系，因此公路工程項目竣工資料的整理和歸檔是極為重要的。
1 公路工程竣工資料整理工作的現(xiàn)狀與特征
1.1 竣工資料整理工作的現(xiàn)狀
目前，越來越多的公路工程企業(yè)都開始重視工程資料的收集和管理，在建設(shè)過程中遇到的問題和困難，也都可以通過工程資料分析得以解決，因此，公路工程資料整理在整個資料管理工作中具有重要作用。除了派遣資料工作人員進入施工現(xiàn)場進行跟蹤式的收集方式之外，很多公路工程企業(yè)將相關(guān)的財務(wù)資料以及工程設(shè)計資料，都通過信息化的管理方式進行傳輸和管理，為工程資料整理工作的高效發(fā)展提供了幫助，也逐漸成為未來工程資料整理工作的主要發(fā)展趨勢。
1.2 竣工資料的特征
（1）及時性是保證公路工程項目竣工資料的基礎(chǔ)性條件，竣工資料對于整個公路工程項目可以如實反映出來。與此同時，及時性也可以反映出公路工程竣工后的質(zhì)量管理狀態(tài)，質(zhì)量管理體系的“自檢、互檢以及交接檢”規(guī)定著竣工資料的整理，必須積極準(zhǔn)時，因此為公路質(zhì)量提供真實可靠的依據(jù)。
（2）真實性是做好竣工資料的重中之重。公路工程項目竣工資料的歸檔以及整理，必須實事求是，準(zhǔn)確可靠，不能因為管理人員存在某些雜念而偷工減料甚至是將真相隱瞞，也不能因為為了獲得高質(zhì)量的等級而將事實進行歪曲。一切竣工資料的整理必須保持與公路工程的同步性，在使用材料之前，保證擁有合格證以及試驗報告，對于公路工程施工的質(zhì)量評定需趕赴現(xiàn)場進行實地勘測，不能夠偽造事實，虛化事實。
（3）任何事物必須保證其準(zhǔn)確性，對于公路工程竣工來說尤其如此，因此公路工程項目的竣工資料準(zhǔn)確性應(yīng)該保證好下面幾點：對于混凝土強度方面的評定，必須進行明確的驗收批準(zhǔn)，各方面參數(shù)必須保證規(guī)范化，并保證每一項內(nèi)容的精確。
（4）公路工程竣工資料的完整性是做好公路工程業(yè)務(wù)的關(guān)鍵，完整的業(yè)務(wù)資料能夠真實、準(zhǔn)確地將公路工程質(zhì)量表現(xiàn)出來，相反，不完整的竣工資料，會導(dǎo)致公路工程質(zhì)量的片面，不能夠系統(tǒng)、準(zhǔn)確的將公路工程質(zhì)量反映出來。如果要保證公路工程項目施工的完整性，應(yīng)該做好下面幾點：設(shè)置相關(guān)的專夜管理人員，進行公路工程項目資料的收集，并根據(jù)公路工程量進行公路工程竣工資料的收集。
對公路工程竣工資料進行整理，并非簡單的對提交上來的工程資料進行分類收集和保存，實際上，整理資料的工作應(yīng)從資料誕生的時刻開始，因此，公路工程資料的整理，實際上包括了資料收集、資料歸檔管理兩部分。具體內(nèi)容如下所述：
2 公路工程竣工資料收集工作的管理措施
2.1 對圖紙與資料進行收集
對于公路工程項目竣工資料的整理來說，必須配備相關(guān)的竣工資料員，以此保證資料收集的到位。在公路工程項目的圖紙收集上，管理人員必須負責(zé)做好圖紙的接收、清點以及登記、發(fā)放等相關(guān)工作，在圖紙收集到位的時候，應(yīng)該按照相關(guān)要求進行圖紙的簽收和發(fā)放，最終由收件方確認(rèn)簽字。圖紙的收集應(yīng)該保證是全部公路工程施工的圖紙，而且每一項圖紙的收集應(yīng)該均不少于兩套正式的圖紙，此外，其中還應(yīng)該至少有一套圖紙蓋相關(guān)設(shè)計單位的專用章。公路竣工圖與資料的收集，應(yīng)該嚴(yán)格按照國家規(guī)定的折疊方式進行，而后再進行正確的裝訂，其它各類信息也要做好收集和匯編工作，保證管理的合理到位。
此外，公路工程項目的竣工資料，應(yīng)該囊括一系列的竣工報告、施工總結(jié)等部分，有的項目負責(zé)人對于這些部分往往不是很注意，]有將過多精力投入其中，其實不然，這些文件也是極為重要的，這些文件在處理公路工程方面的相關(guān)數(shù)據(jù)之外，對于公路工程項目的施工總結(jié)也有很大的作用，同時對日后的公路工程項目管理也將會有很大的促進作用。
2.2 及時進行竣工跟蹤，控制公路工程節(jié)點
公路工程項目竣工資料應(yīng)及時進行指導(dǎo)和跟蹤，在資料及時收集的情況下，要保證工序的完整性，避免發(fā)生各種誤差，如果發(fā)生了類似存在數(shù)量不符合或是質(zhì)量方面的差異問題，則應(yīng)該在第一時間采取相關(guān)措施進行解決。
2.3 反饋監(jiān)督公路工程現(xiàn)場施工
對于一個公路工程項目來說，任何一個施工過程都是極為關(guān)鍵的，每一個過程能夠準(zhǔn)確及時地反映出時間、數(shù)量、人員以及規(guī)格屬性。對于公路工程驗收單而言，應(yīng)該首先要由施工單位提供驗收的項目數(shù)量以及結(jié)構(gòu)等，同時與監(jiān)理或是建設(shè)單位一同進行項目的抽樣檢查，而后將檢查的結(jié)果記錄好，遇到施工質(zhì)量方面的狀況，應(yīng)及時予以糾正。
3 公路工程竣工資料歸檔管理的措施
3.1 參加公路工程的驗收工作
管理人員對于公路工程各個方面的備案資料，必須進行嚴(yán)格的核查，按照資料的編寫要求且要符合分類方案，以滿足公路工程資料的存檔需求。監(jiān)督檢查施工部門資料的編制和管理，必須及時，并與保持與施工同步進行，按照施工順序進行全程的監(jiān)督，保證公路工程資料的真實、完整以及有效性。同時，要在規(guī)定的時間內(nèi)將資料移交好，在公路工程竣工之后，負責(zé)把相關(guān)的文件資料進行立卷，然后交給公司，文件材料在進行移交和歸檔的時候，應(yīng)該做好資料的交接工作，交接的時候必須保證文件清點到位，而后嚴(yán)格做好簽字手續(xù)，并且移交的項目應(yīng)該是一式兩份，雙方各持有一份。
3.2 負責(zé)好資料記錄工作
將公路竣工資料進行歸檔處理，要及時進行臺賬的統(tǒng)計工作，并按照要求將報表在第一時間內(nèi)上報，及時進行跟蹤指導(dǎo)、反饋信息、積累經(jīng)驗等，并保證所匯總的資料完整是反映了公路工程問題的狀態(tài)。同時，對竣工資料進行及時的歸檔，可以在保證公路工程順利進行的基礎(chǔ)之上，確保公路竣工資料記錄為企業(yè)發(fā)揮真正的潛在作用。
4 結(jié)語
綜上所述，面對目前大多數(shù)公路工程企業(yè)在竣工資料整理中存在的問題，應(yīng)該還以資料整理制度的建立、資料工作人員職業(yè)能力的發(fā)展以及信息技術(shù)的應(yīng)用，作為促進資料整理工作發(fā)展的主要方法。以此，竣工資料才能夠起到現(xiàn)場監(jiān)督，方便公路工程信息快速查詢的作用。
【摘要】隨著社會的發(fā)展，建筑工程施工資料整理越來越重要，在Y料整理中一定要做到：及時收集，真實有效，簽字齊全，時間相對應(yīng)，次序分明，便于逆向追溯等。
【關(guān)鍵詞】建筑工程 資料整理
1999年1月4日，重慶市綦江縣才投入使用近三年的人行橋――虹橋垮塌了，造成幾十人喪生的悲劇，全國引起強烈反響。雖然現(xiàn)在據(jù)多方科學(xué)調(diào)查論證，已經(jīng)證明橋垮塌的原因是從立項、設(shè)計到施工及監(jiān)管都存在多方問題及安全隱患，是一個典型的"豆腐渣"工程。然而，當(dāng)時對虹橋的垮塌，卻有著不同看法，政府部門始終認(rèn)為是當(dāng)時有幾十名武警士兵在橋上列隊行進引起橋梁共振而使橋梁垮塌，使得多方爭論不休。這就是由于那個年代建筑資料整理體系還未完善，該工程沒有做好資料整理工作，給調(diào)查論證帶來了不少阻力。
如今，我國建設(shè)事業(yè)蓬勃發(fā)展，對建筑工程資料的整理要求也越來越高，然而不少建筑公司在資料整理上卻還是稀里糊涂、一籌莫展，往往是工程已經(jīng)竣工很久了，卻沒有相應(yīng)的施工記錄，要經(jīng)過工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站的反復(fù)要求，才能勉強合格。不少項目經(jīng)理感慨說整理資料比蓋一棟樓都難，其實，解決這個問題并不難，主要是要注意以下幾點。
一、注意全面收集工程資料
一個工程或者一個項目，從立項、審批、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工、交付使用，到評獎，涉及眾多的環(huán)節(jié)和部門，要想工程資料齊全、完整，建筑單位應(yīng)會同建設(shè)單位收集、整理，一并歸入工程檔案。如有關(guān)：計劃、規(guī)劃、土地、環(huán)保、人防、消防、供電、電信、燃氣、供水、綠化、勞動、技監(jiān)、檔案等部門的檢測、驗收或出具證明，常見的有：①消防工程的公安消防部門對設(shè)計的審查意見書，工程驗收意見書，消防檢測部門的檢測報告，施工單位的消防施工許可證。②燃氣工程的安裝資料，變配電工程的施工資料、環(huán)保部門的檢測記錄，人防部門的驗收意見，勞動部門對電梯的管理。③各種設(shè)備的安裝資料：如制冷機組及附屬設(shè)備，空調(diào)機組的安裝（盡管有的是生產(chǎn)廠家安裝的），按規(guī)范規(guī)定應(yīng)檢測和抽檢的試驗記錄，如閥門、宿閉式噴頭、氣體免火系統(tǒng)組件以及水質(zhì)檢驗報告等。
二、注意原材料等工程資料的可追溯性
一個工程涉及到的主要有：原材料合格證、質(zhì)量證明書、檢驗試驗報告等。比如鋼筋、水泥、磚、電線等產(chǎn)品，均應(yīng)要求供應(yīng)商提供原件，提供抄件的應(yīng)要求供應(yīng)商在抄件上加蓋印章，注明所供數(shù)量，進貨日期，原件在何處，抄件人應(yīng)簽字。
另外，由于現(xiàn)在計算機普遍應(yīng)用于施工管理中，尤其應(yīng)注意檢測，實驗報告等資料的責(zé)任人，必須是親筆簽名，姓名不能用計算機打印，否則就失去了可追溯性。
三、注意工程資料的及時性、真實性和準(zhǔn)確性
工程資料必須符合實際并滿足施工規(guī)范要求。原材料送試、基礎(chǔ)驗槽記錄、釬探記錄、打樁記錄、混凝土試配報告、基礎(chǔ)（主體）檢驗批驗收記錄、隱蔽驗收記錄、砂漿、混凝土試快取樣、鋼筋焊接報告、基礎(chǔ)（主體）驗收記錄等均應(yīng)在施工過程中及時、準(zhǔn)確的填寫，工長、檢測人員應(yīng)把關(guān)，監(jiān)理應(yīng)認(rèn)真檢查資料。①施工組織設(shè)計：工程施工前要先編制施工組織設(shè)計，在施工組織設(shè)計中要明確質(zhì)量目標(biāo)，要有專業(yè)施工方案。②材料、產(chǎn)品合格證：如果沒有原件，在復(fù)印件上應(yīng)注明原件存放處，進貨數(shù)量、日期、使用部位。③隱蔽資料和檢驗批及試驗報告等資料，日期填寫應(yīng)對應(yīng)、準(zhǔn)確，要有先后次序。④水、電、設(shè)備的隱蔽記錄與土建施工記錄的時間要對應(yīng)。⑤質(zhì)量驗收（驗評）記錄，比如預(yù)留管和穿線的驗評表上填寫的是一個時間，這給人的感覺就是根本沒有進行驗收。
四、注意工程資料的簽認(rèn)和審批
各種工程資料只有經(jīng)過相關(guān)人員的簽認(rèn)和審批才是有效的。①施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃要由相關(guān)職能部門會簽和總工審批，編制人簽字，監(jiān)理、建設(shè)單位審核同意并簽字蓋章。重要的施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書也要送監(jiān)理簽字確認(rèn)。②各種檢驗批、隱蔽等資料簽字不全，有的雖然簽字齊全，但工長和質(zhì)檢員是一個人，這顯然不符合施工規(guī)范要求。③資料的整理、歸檔一律要使用A4紙，書寫時要使用碳素墨水和藍黑墨水。④所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。
以上提出的問題基本上在工程資料中存在，也是較為普遍的，無論是現(xiàn)場項目經(jīng)理還是實際操作的資料整理人員都要重視這個問題，因為工程資料是工程施工過程的記錄，要在施工過程中養(yǎng)成良好的習(xí)慣，隨時檢查、隨時記錄，軟件、硬件一起抓，這樣才能給建設(shè)單位交付一個完美的工程。
摘 要：隨著建筑行業(yè)的迅速發(fā)展，建筑工程資料在項目建設(shè)中的作用顯得尤為重要。做好建筑工程資料的管理工作不僅是規(guī)范建筑行業(yè)有序發(fā)展的基本要求，同時也集中體現(xiàn)了建筑企業(yè)的綜合實力與管理水平。為此，本文主要就房建工程資料編制整理中的注意要點做了相關(guān)的研究，以供廣大同仁交流探討。
關(guān)鍵詞：房建工程；資料編制；要點
引 言：進行房屋建筑工程的施工時，一定要事先做好資料的收集工作，這項工作的技術(shù)難度并不是很大，但是卻極易出錯，因為其包含的內(nèi)容瑣碎而又繁多，但它又是考核工程內(nèi)在質(zhì)量的重要依據(jù)，因此必須認(rèn)真做好這一工作。
1房建工程資料管理的重要性
雖然房建工程資料對保證施工安全和提高施工水平有著重要的意義，但是在房建施工過程中，資料整理工作還沒有得到工作人員的充分重視，工程資料整理面臨著嚴(yán)重的困境。資料缺乏真實性，為了偷工減料，記錄人員隨意捏造事實，涂改相關(guān)記錄，比如有的基礎(chǔ)安全設(shè)施根本沒有設(shè)置，卻在記錄中顯示登記。資料整理不及時，沒有按工程進度收集資料，資料內(nèi)容不完整，例如一般安全資料要求"一天一查，一日一記"，有些工作人員卻玩忽職守、馬虎大意，資料經(jīng)常收集不完整，整理不及時，為了應(yīng)付檢查，臨時胡編亂造資料內(nèi)容。資料的針對性也比較差，安全設(shè)計過程粗糙，例如對于腳手架安全防護工作，應(yīng)該包括腳手架平面圖設(shè)計、材料選取、搭建、修護、拆裝、驗收等具體方案，然而現(xiàn)場施工中，既無安全防范設(shè)計又無明確的方案，存在嚴(yán)重的安全隱患。工程管理缺乏真實、完整、系統(tǒng)的資料，資料記錄、收集、整理、歸檔等流程形式，整個工程沒有一個專職資料管理員，資料管理混亂，相關(guān)部門配合力度也不足。資料統(tǒng)計缺乏統(tǒng)一性、專業(yè)化，資料記錄口語化現(xiàn)象嚴(yán)重，評定標(biāo)注不規(guī)范。總而言之，房建工程資料整理面臨著嚴(yán)峻的困境，加強房建工程資料整理工作迫在眉睫。
2 房建工程資料編制整理中的注意要點
2.1 資料的收集與整理要及時
進行建筑工程的施工時，一定要保證工程前期手續(xù)及資料收集整理工作的時效性，只有這樣才能很好的保證工程技術(shù)資料的質(zhì)量。工程技術(shù)資料時建筑工程整體質(zhì)量的最直觀體現(xiàn)，不管是建筑原材料質(zhì)量、各種零件的質(zhì)量，還是分項工程質(zhì)量驗收資料都是用來表現(xiàn)實際施工情況的，因此在進行資料的收集工作時，也一定要與實際的施工進度相協(xié)調(diào)。也就是說，在收集技術(shù)資料時，要將實際施工進度作為重要的標(biāo)準(zhǔn)。首先，要記錄好各種施工原材料及零配件的入場驗收情況，還要在抽樣后送到相關(guān)部門進行檢測，并檢查其合格證書與檢測報告是否真實有效。其次，施工過程中的各項施工記錄需及時收集、歸類。如測量記錄、混凝土施工記錄、砌體施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等。再次，要保證技術(shù)資料收集工作的時效性。包括地基基礎(chǔ)、建筑主體及水電等多個方面。最后，應(yīng)重點做好工程變更、施工方案變更等信息的收集記錄。
2.2 資料收集整理要真實
進行工程技術(shù)資料收集整理工作時，一定要保證資料的真實性，也就是在工作期間，必須本著實事求是的工作原則，避免為降低成本或追求個人利益而掩蓋真相，更加不能為了提高工程質(zhì)量等級而捏造事實。不準(zhǔn)確的資料會為我們的工作帶來非常惡劣的影響，因此必須保證資料的真實性。確定混凝土及砂漿試塊的強度時要使用抽樣檢測的工作方式，因此混凝土強度評定應(yīng)明確驗收批的概念，應(yīng)區(qū)分不同的分部或施工段，正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法，取樣的科學(xué)性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料"吃小灶"或"專門加工"。因為這可能會使工程發(fā)生質(zhì)量問題，最終影響技術(shù)資料功能的發(fā)揮，降低工程技術(shù)資料的可信度，極易導(dǎo)致判斷失誤。所以，進行資料的整理工作時一定要將事實作為唯一依據(jù)。
2.3 準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的優(yōu)秀
2.3.1 開展分項工程的質(zhì)量評定工作時，一定要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的進行信息的填寫工作，要保證內(nèi)容的詳盡開學(xué)校，切忌以"滿足規(guī)定、不違背標(biāo)準(zhǔn)"作為工作宗旨。確定分項工程的質(zhì)量等級時，要將主控項目與一般項目的允許偏差作為重要依據(jù)。基本項目各子項的等級則要以合格的比重為依據(jù)，并且要附上詳細的文字說明，不可以圖省事而標(biāo)記一些符號。基本項目內(nèi)不能存在不合格的點，且資料上不能存在"錯號"。若施工現(xiàn)場出現(xiàn)了不合格點，則必須第一時間進行返工，進行分項工程的質(zhì)量等級評定工作時，應(yīng)在保證項目符合質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)的前提下，再根據(jù)基本項目和允許偏差項目的百分率確定。
2.3.2 正確區(qū)分分項工程屬于哪個分部工程，容易混淆的分項有：鋼結(jié)構(gòu)和油漆分項屬于主體分部而不屬于裝飾分部。地基與基礎(chǔ)分部工程應(yīng)包括設(shè)計標(biāo)高±0.00 以下結(jié)構(gòu)及防水分項工程，模板分項工程則不屬于基礎(chǔ)分部工程和主體分部工程質(zhì)量評定工作的范疇。
2.3.3 進行混凝土強度的評定工作時，一定要有很強的驗收批觀念。要科學(xué)使用統(tǒng)計和非統(tǒng)計的評定方式。此外，進行計算工作時，對于混凝土強度的平均值只取有效數(shù)字，而標(biāo)準(zhǔn)差則需取兩位有效數(shù)字。
2.3.4 工程技術(shù)資料必須完整
若工程技術(shù)資料不夠完善，則無法很好的表現(xiàn)整個施工過程的實際情況，并且無法最準(zhǔn)確的評估單位工程的質(zhì)量。筆者結(jié)合自己的長期工作經(jīng)驗，指出了工程竣工資料中應(yīng)包含的幾項重要內(nèi)容：①前期資料②質(zhì)保資料；③原材料出廠合格證和復(fù)試報告；④節(jié)能資料；⑤施工技術(shù)資料；⑥建筑給排水及采暖資料；⑦建筑電氣資料；⑧施工質(zhì)量驗收記錄；要將竣工圖紙單獨制定。上述資料都是由專業(yè)的工作人員結(jié)合質(zhì)量、批量等指標(biāo)收集、整理而來的。
2.3.5 住宅工程質(zhì)量分戶驗收
住宅工程質(zhì)量分戶驗收，是指建設(shè)單位組織施工、監(jiān)理等單位，在住宅工程各檢驗批、分部、分項工程驗收合格的基礎(chǔ)上，進行住宅工程的質(zhì)量驗收工作時，必須嚴(yán)格依照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來進行，并且還要驗收住宅公共區(qū)域的觀感質(zhì)量和使用性能，然后才能頒發(fā)合格證明。竣工驗收前必須先進行分戶驗收，并將分戶驗收資料與其它資料一起整理完畢。分戶驗收的主要內(nèi)容有：地面、墻面和頂棚質(zhì)量；室內(nèi)主要空間尺寸；給水排水系統(tǒng)安裝質(zhì)量；室內(nèi)電氣工程安裝質(zhì)量；建筑節(jié)能和采暖工程質(zhì)量；有關(guān)合同中規(guī)定的其他內(nèi)容。
2.3.6工程資料的移交及歸檔要求
在整個建筑工程的施工中（包括項目提出、地質(zhì)勘測、施工設(shè)計、具體施工和竣工后使用）等各個方面中，都必須做好各種資料（包括紙質(zhì)資料和圖片、音像等資料等）的收集工作，這都是竣工資料收集、整理工作的內(nèi)容。進行建筑工程的施工時，一定要將工程技術(shù)資料的存檔以及整理匯總工作作為重點工作。且存檔的工程技術(shù)資料都應(yīng)該是原件，還要保證存檔文件的準(zhǔn)確性、時效性，這樣才可以真正體現(xiàn)整個施工過程。在進行工程技術(shù)資料的存檔工作時，還要根據(jù)GB/T50328- 2001 中的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行。
3 結(jié)語
總之，房建工程資料管理是一項系統(tǒng)而繁瑣的工作，需要我們付出極大的工作責(zé)任心，認(rèn)真、細致地按照有關(guān)規(guī)定完成資料的收集、整理、歸檔工作。有效的建筑工程資料管理能夠保證工程進度及其項目的整體質(zhì)量，能夠提升企業(yè)市場競爭力。
