開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇大數(shù)據(jù)時代檔案的管理與利用，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

在當(dāng)今時代，大數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展為許多行業(yè)和人們的生活帶來了極大的便利，但同時也帶來了重大挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)信息化的時代，可以保存和獲取越來越多的檔案數(shù)據(jù)，但從分析和保存的角度來看，它變得更加困難，并且由于技術(shù)的不斷更新，電子檔案所具有憑證和安全特性就很難得到保證。文中分析了大數(shù)據(jù)時代的背景和電子檔案理論，分析了大數(shù)據(jù)時代背景下電子檔案管理的難點，并提出了相應(yīng)的解決方案。

一、大數(shù)據(jù)與電子檔案

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展改變了原有的獲取信息手段，大量數(shù)據(jù)逐漸躍入人們的視野。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及和不斷發(fā)展，以及大容量和高性能存儲設(shè)備的出現(xiàn)，以及數(shù)據(jù)收集相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，使人們能夠記錄和保存他們學(xué)習(xí)期間產(chǎn)生的信息，生活，和工作。它是。這使得數(shù)據(jù)爆炸的時代提前到來。幾乎每個行業(yè)都關(guān)注這一變化。大數(shù)據(jù)時代逐漸成為公眾關(guān)注的熱點。如今，人們習(xí)慣使用4V而不是原來的3V來描述大數(shù)據(jù)時代的特征。3V指的是Velocity（速度）、Volume（容量）和Variety（種類）。這個4V包含前一個3V的所有內(nèi)容，其余的V指的是Value（價值）。Volume是指巨大的數(shù)據(jù)容量，技術(shù)和存儲介質(zhì)的不斷發(fā)展，因此傳統(tǒng)技術(shù)無法獲得的數(shù)據(jù)或難以保存的數(shù)據(jù)可以保持不變。這不僅可以節(jié)省大量數(shù)據(jù)，還可以記錄相當(dāng)完整的數(shù)據(jù)，這可以被認(rèn)為是真正的大數(shù)據(jù)。關(guān)于大數(shù)據(jù)的確切定義，許多研究人員尚未達成共識。許多機構(gòu)單位和研究人員經(jīng)常從不同的角度解釋它們，因為它們的職業(yè)不同，這使得它們的描述不完整統(tǒng)一。大數(shù)據(jù)絕不是數(shù)據(jù)量龐大的簡單例證，其快速增長使傳統(tǒng)技術(shù)無法處理相同的大數(shù)據(jù)。

1.大數(shù)據(jù)的特點

第一，體量性。對大數(shù)據(jù)進行定義，通過將海量的數(shù)據(jù)進行集合，擁有的數(shù)據(jù)容量極大。例如U盤，傳統(tǒng)U盤的容量是M，后來因為容量過少進行改良，改良過后U盤的容量是G，也就是從TB級別達到了TO級別，在實際生活中，百度能夠在一天內(nèi)生成100TB的數(shù)據(jù)，只要由網(wǎng)絡(luò)的地方，不限國界，只要有網(wǎng)絡(luò)，每天都會生成大量的數(shù)據(jù)資源，這樣的數(shù)據(jù)規(guī)模是無法衡量的。第二，多樣性。過去只有一種或幾種數(shù)據(jù)，但隨著科學(xué)技術(shù)的進步和人類文明的發(fā)展，與過去易于存儲的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相比，照片、視頻、音頻、網(wǎng)絡(luò)日志和網(wǎng)頁等半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)日益增多。如今，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占總數(shù)據(jù)的85%以上。因此，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的多樣性也對數(shù)據(jù)處理能力提出了更高的要求。第三，價值性。數(shù)據(jù)的價值密度很低，大約80%甚至90%的數(shù)據(jù)將變得無效。例如，在監(jiān)控錄像的情況下，當(dāng)警察鎖定嫌疑人的出入口位置時，只有一到兩分鐘的錄像信息是有效的，可以作為警察案件的價值信息。因此，值密度通常與總數(shù)據(jù)的大小成反比。如何對海量數(shù)據(jù)中的有效數(shù)據(jù)進行凈化和分析，是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的一大挑戰(zhàn)。第四，速度性。數(shù)據(jù)傳輸速度和實時數(shù)據(jù)變化速度都非?？臁＠纾現(xiàn)acebook每20分鐘上傳271.6萬張照片，Ap-pleStore每分鐘下載47000張照片。大數(shù)據(jù)技術(shù)需要在二級時間范圍內(nèi)從海量數(shù)據(jù)中提取高價值、有效的信息。同樣，數(shù)據(jù)不是靜態(tài)的，而是在動態(tài)環(huán)境中實時生成和開發(fā)的。每個新數(shù)據(jù)的生成可能伴隨著其他數(shù)據(jù)組的更改。因此，提高大數(shù)據(jù)的處理速度是非常重要的。

2.檔案管理的概念及優(yōu)勢

檔案具有三大特性：原始性、憑證性、價值性。電子檔案指的是“依照檔案管理的相關(guān)規(guī)范，有目的性的留存起來且有著一定參考憑證的價值、帶有背景信息、利用特殊形式封存的電子文件”。這個定義揭示了電子檔案一定要是通過歸檔的電子文件、一定要有著元數(shù)據(jù)、認(rèn)證信息和必須經(jīng)過封裝、背景信息等諸多特點?，F(xiàn)在，電子檔案使用界一般將對全過程的管理與前端的控制原則當(dāng)作電子檔案管理行為活動的要點?？墒菑氖聦嵣蟻砜?，不管是全過程的管理還是僅僅只是前端的控制理論在實際生活里都是檔案部門所達不到的。只有處于檔案管理這個生命中端的檔案室才能做到積極關(guān)注全部過程管理方是最具備可行性的。大數(shù)據(jù)時代背景下，我們電子檔案管理的原則是盡力的去仔細(xì)關(guān)注電子檔案管理的所有過程，在如今的背景環(huán)境下，讓電子檔案保有它應(yīng)有的原始性、價值性、憑證性。

3.利用大數(shù)據(jù)參與檔案管理的優(yōu)勢

第一，提升效率。電子檔案有助于提高相關(guān)人員的工作效率。利用計算機管理系統(tǒng)，可以減少檔案管理人員的工作量，有效地提高工作效率，這是現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化的必然趨勢。第二，存檔嚴(yán)謹(jǐn)。采用電子形式的檔案有助于保持檔案的嚴(yán)謹(jǐn)性。需要查看存檔時，無需在整個卷中提供文件。您只需使用智能搜索工具查找所需的文件，這不僅可以使審閱更快捷，更方便。它還有效地避免了審查過程中其他檔案資料的內(nèi)容變更，提高了文件管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。第三，查漏補缺。電子檔案方便填補檔案的缺陷。當(dāng)檢查存檔文件是否存在泄漏時，必須以手動形式解壓縮和加載傳統(tǒng)的表單文件管理，并且可以在相關(guān)的管理系統(tǒng)中直接修改電子表單文件管理，這非常方便和有效地提高工作效率。第四，標(biāo)準(zhǔn)化管理。采取電子形式檔案，通過計算機統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)，對檔案實施智能化管理，使其工作環(huán)節(jié)更加規(guī)范、更加標(biāo)準(zhǔn)，不僅有效提升了工作質(zhì)量，還減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)。

4.大數(shù)據(jù)與檔案的關(guān)系

隨著全球信息化程度的不斷提高，大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)品的多樣化，促進了與信息檔案數(shù)據(jù)密切相關(guān)的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。將大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用于檔案事業(yè)的發(fā)展尤為重要。文檔工作可以大大改善數(shù)據(jù)信息，保證大數(shù)據(jù)信息的正常記錄。大數(shù)據(jù)和檔案屬于信息，相互包含。檔案館逐步形成了各種社會實踐活動。它們對原始數(shù)據(jù)的清晰記錄具有重要意義，與數(shù)據(jù)信息的完善和保存是一致的。從概念上講，大數(shù)據(jù)和檔案與人類是相同的。它們是在特定的實踐活動中產(chǎn)生的。它們有各種類型，包括文本、圖像、視頻、音頻和其他形式。兩者都有很高的價值。傳統(tǒng)檔案的價值在于其可靠性和參考價值，大數(shù)據(jù)的最終價值是可預(yù)測的。檔案和大數(shù)據(jù)的結(jié)合將擴大檔案的價值，以提供更多的信息和更快的使用，而不僅僅是憑證和參考文獻。文件也包含在大數(shù)據(jù)中。檔案具有保存原始大數(shù)據(jù)信息的長期記錄價值，能夠更全面地保存大數(shù)據(jù)。因此，大數(shù)據(jù)時代是歷史發(fā)展的趨勢，不可替代。隨著數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，許多需要數(shù)據(jù)支持的領(lǐng)域得到了開發(fā)和參與。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與國家信息化能力密切相關(guān)，與信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)模式的發(fā)展和檔案管理水平正相關(guān)。而且，大數(shù)據(jù)技術(shù)與時俱進的思維方式高度兼容，信息技術(shù)在整合領(lǐng)域的發(fā)展要求也越來越高。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用、信息檔案管理、存儲能力的發(fā)展已成為社會發(fā)展的必然趨勢。特別是在大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的時代，檔案管理改革勢在必行?；诖髷?shù)據(jù)時代的檔案信息管理，可以更好地滿足社會發(fā)展的需要。它還促進社會發(fā)展和進步，合理地將檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)技術(shù)，促進了社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和進步，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的綜合應(yīng)用和發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理存在的問題

1.電子檔案管理軟件不一致

目前，電子檔案管理發(fā)展迅速，幾乎各地各部門都建立了較為完善的電子檔案管理體系。然而，這些部門使用的電子文件管理軟件系統(tǒng)和計算機模型并不一致。這種情況直接導(dǎo)致無法在電子政務(wù)系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)中進行統(tǒng)一的管理系統(tǒng)開發(fā)工作。電子文件信息很難跨地區(qū)和組織實時共享。不利于電子檔案管理規(guī)劃，阻礙了電子檔案管理的發(fā)展。在電子檔案管理過程中，有必要規(guī)范檔案信息資源的識別和管理，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)實施。但是，目前的檔案工作還沒有高度規(guī)范，檔案管理和檔案信息管理軟件的開發(fā)還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息資源建設(shè)和共享機制在一定程度上是穩(wěn)定的，發(fā)展造成了很大的制約。

2.電子檔案管理保密性較弱

在大數(shù)據(jù)的上下文中采用的電子文件管理方法逐漸將原始物理紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為存儲在計算機中的“無紙化”數(shù)據(jù)信息。雖然這種方法可以減少一般火災(zāi)，洪水等造成的破壞，但在當(dāng)今開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，數(shù)據(jù)流的快速形成使得數(shù)據(jù)之間的連接更加緊湊，并且很容易被數(shù)據(jù)載體攻擊，檔案管理系統(tǒng)經(jīng)常會受到惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊。其中黑客攻擊和病毒攻擊最為常見。為例防止這一類的攻擊，大多數(shù)企業(yè)都購買了防火墻和防病毒軟件，但是，黑客使用了先進的軟硬件設(shè)備，但這些軟件系統(tǒng)的維護還遠遠不夠。病毒數(shù)據(jù)庫未升級，操作系統(tǒng)未及時更新補丁。這不僅浪費了對高科技產(chǎn)品的投資，還使公司失去了必要的安全保障。

3.電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)比較低

在大數(shù)據(jù)時代，獲取、流動和各種信息更加方便。在經(jīng)濟利益驅(qū)動下，加快了信息挖掘與分析技術(shù)的發(fā)展，加大了檔案信息公開的緊迫性。在大數(shù)據(jù)背景下，建立了電子檔案管理內(nèi)部網(wǎng)站，但直至目前為止依然沒有形成一套比較規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)形式。在各地區(qū)檔案管理內(nèi)部網(wǎng)站各有不同，根本不能用同一個標(biāo)準(zhǔn)來對電子檔案管理系統(tǒng)進行規(guī)范化管理，這導(dǎo)致了電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)過低，降低了檔案管理工作的積極性和效率，減小了電子檔案的作用。

三、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的對策

1.加快檔案信息化建設(shè)步伐

近年來，隨著社會信息的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來，帶給檔案信息資源新的變化。公眾逐漸認(rèn)識到檔案信息資源在生產(chǎn)和生活中的重要性，在更多方面都嘗試運用利用檔案信息資源，需求也在不斷增加。然而，檔案信息資源的開發(fā)與整合往往受到諸多因素的制約。因此，有必要構(gòu)建一個集成的電子文檔信息管理系統(tǒng)，打破“信息孤島”模式，引領(lǐng)“云計算”和RFID技術(shù)，整合檔案信息資源。在大數(shù)據(jù)背景下，電子化建設(shè)是電子化檔案管理持續(xù)發(fā)展的重要保障，以有效解決當(dāng)前電子化檔案管理存在的問題。只有加快信息化建設(shè)步伐，電子檔案才能真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案資源共享。制定相應(yīng)的整合策略，如建立檔案信息資源整合共享平臺，利用云計算、語義分析、可視化分析等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，進行檔案信息資源的整合，期待在大數(shù)據(jù)時代利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)推動檔案信息資源集成進程。因此，檔案部門要依靠自身的內(nèi)部優(yōu)勢，抓住好外部機遇，努力改變自身的內(nèi)部弱點，積極應(yīng)對外部挑戰(zhàn)，并根據(jù)檔案信息資源整合的背景，制定檔案信息資源整合策略。大數(shù)據(jù)時代，更好的服務(wù)于用戶，實現(xiàn)檔案信息資源的價值。

2.加強電子檔案管理安全系統(tǒng)

第一，加強準(zhǔn)入安全建設(shè)。訪問控制是實現(xiàn)檔案信息資源受控共享，確保檔案信息資源符合要求的有效措施。訪問控制是檔案網(wǎng)絡(luò)安全保護的重要渠道，發(fā)揮著關(guān)鍵作用。訪問控制技術(shù)能夠合理地控制和認(rèn)證用戶的訪問權(quán)限，確保資源不被非法用戶竊取。常用的訪問控制措施包括身份認(rèn)證、密碼加密、文件權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備權(quán)限控制等。第二，加強接入安全建設(shè)。訪問控制是實現(xiàn)電子檔案信息資源受控共享，確保檔案信息資源訪問符合要求的有效措施。一方面，為了保護電子檔案信息資源的存儲安全，檔案部門在將電子檔案信息上傳到綜合共享平臺時需要進行掃描，防止惡意數(shù)據(jù)的入侵。另一方面，檔案部門應(yīng)開展數(shù)據(jù)加密存儲，尋求適合檔案存儲系統(tǒng)的加密存儲技術(shù)、密鑰長期存儲和共享機制。這不僅可以保護檔案用戶的隱私，還可以保護檔案云平臺和檔案信息資源集成共享平臺信息存儲的安全訪問控制，是檔案網(wǎng)絡(luò)安全保護的重要渠道。簡而言之，檔案可以充分利用大數(shù)據(jù)集成安全、存儲安全、處理安全、訪問安全和云平臺安全技術(shù)，加強電子檔案信息資源安全體系建設(shè)，保護檔案信息資源免受非法侵權(quán)以及惡意披露。

3.提高電子檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時代，隨著電子檔案信息資源的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們在生產(chǎn)和生活中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越多，將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資源。采用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)分析方法對電子文檔信息資源進行分析，可以更好地發(fā)揮電子文檔信息資源的價值。相反，如果沒有相應(yīng)的技術(shù)和手段，潛在的文檔信息資源的價值將陷入困境。因此，檔案部門需要大數(shù)據(jù)分析方法來幫助檔案分析和整合相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源。

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作者:高虹 單位:佳木斯市委黨校