開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇建筑施工企業存貨管理問題分析，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

建筑施工企業受其業務分布范圍廣泛、建設周期較長、資金投入量較大等特點的影響，存貨管理稍有不審慎，很容易造成企業存貨積壓、成本失控等經營風險，如何更加科學地進行存貨管理變得日益重要。加強企業存貨管理，采取有效措施控制存貨風險，是企業提高存貨資產效能、加快存貨周轉效率、合理降低成本、提升利潤空間、進而增強企業市場競爭力的重要保證。

一、建筑施工企業加強存貨管理的重要性

（一）有利于減少企業資金占用

加強存貨管理，不斷提升企業存貨管理水平，可以降低存貨資金的占用，做到既滿足生產需求，又不超儲積壓，最大程度發揮資金的作用。任何企業既想擁有充足的機器設備、原材料、備品備件，確保企業生產供應穩定不受外界環境的因素影響，同時又想保持較低的庫存水平，追求盡可能大的利潤空間，科學合理的存貨管理有利于企業在各種存貨成本和效益之間做出權衡，達到兩者的最佳平衡點，降低存貨風險，提高資金運營效率，保證企業資金安全。

（二）有利于降低成本提高企業獲利能力

先進的存貨管理理念，可以使企業將存貨管理風險端口前移，從事中事后成本的經營性控制向事前成本的規劃性控制轉移，以企業業務模式為基礎，將存貨成本管理嵌入到業務的各個領域、各層次、各環節，從而使企業總成本不斷降低。事前制定合理的物資采購計劃，加強與供應商之間的縱向關系管理，可抑制市場的產品價格波動影響，提升材料成本的穩定性，較好的應對材料價格上漲帶來的存貨成本增加、利潤空間收窄風險；事中事后嚴格控制存貨管理成本，消除不必要的非增值作業，引導全員參與管理，降低存貨損耗及管理成本，最終實現降本增效，從而增強企業的獲利能力。
（三）有利于為企業決策提供重要依據

加強存貨管理，使企業能夠關注資產減值現象，合理確認資產減值損失，確保存貨核算信息的真實可靠，做好企業存貨管理也是規范企業財務管理的重要內容。建筑施工企業存貨品種繁多，業務量大，企業充分利用信息系統，規范存貨日常管理，及時準確地將存貨信息錄入管理系統，財務人員通過信息系統及管理權限及時掌握企業存貨信息，強化存貨信息的成本確認與核算，期末進行準確的會計估計，不斷提升存貨信息質量及企業管理效率。同時企業管理人員可充分利用存貨信息，對各類存貨報表及存貨數據進行分析，為企業決策提供重要依據。

二、A公司存貨管理存在的問題

A公司是一家專業從事智慧交通科技發展的公司，主要業務涉及智慧交通系統集成、智慧交通科技研發與應用等多個高速公路智能交通領域，業務網絡遍及全國27個省市自治區。A公司在存貨管理中存在以下幾方面問題。

（一）缺乏先進的存貨管理理念

A公司在存貨管理方面基礎薄弱，管理者存貨管理概念模糊，沒有認識到存貨管理是企業生產經營管理過程中的重要環節，存貨管理還在執行傳統粗放型管理方式，未建立健全與企業經營目標相適應的相關存貨管理制度，使得A公司在存貨采購、合同簽訂、進銷存管理、貨款支付、財務核算等存貨管理全流程中暴露出很多問題。A公司工程項目分散在全國各地，施工周期長，項目所需設備及材料金額大、品種數量多，公司未引進先進的存貨管理系統，而是采用手工記錄的存貨管理方式，致使存貨信息失真并延遲，很難對存貨的管理狀態進行全程化、動態化實時監管，不能及時獲取關鍵庫存信息，也不能讓各個環節的資源信息在企業內部得以快速共享，無法實現存貨的精細化與科學化管理。

（二）存貨管理內部控制不健全

存貨管理內部控制是優化存貨管理流程，提升存貨管理質量，保證企業存貨安全、完整，防止發生舞弊行為而制定的控制程序和措施。A公司雖制定了存貨內部控制管理制度，但內部控制制度缺乏科學性與合理性，操作程序不規范，且未結合單位的實際情況及外部市場環境的變化、單位經濟業務活動的調整和管理需求的提高，對制度進行修訂和完善，使內部控制制度形同虛設，無法真正落地實施，不能發揮應有的作用。主要體現以下幾點：一是未明確相關業務部門及關鍵崗位的職責權限，存貨管理職責不清，甚至多部門之間存在業務交叉的情況，人力、財力資源浪費，出現問題部門之間、員工之間相互推卸責任，難以進行責任劃分。二是關鍵崗位設置不合理，未實施不相容崗位分離控制措施，一人負責存貨多個環節管理，容易造成業務人員與供應商之間，或者是企業內部員工之間相互串通，發生瞞報、虛報、拿回扣等違規行為，導致工程造價虛高，損害企業利益。三是缺乏存貨業務分析控制，未定期對存貨業務進行分析與監控，不能為領導決策提供有價值的內部信息，對于存貨業務發生的重大問題缺乏有效的應對措施，加大了企業存貨管理失控的風險。

（三）存貨日常管理不規范

A公司不重視存貨驗收工作，供應商將設備材料運送到施工現場時，相關人員未按照規范的驗收方法和程序，對入庫存貨的型號、規格、數量、質量等方面進行查驗，認為驗收工作是施工監理單位的責任，風險意識不強，驗收過程敷衍，流于形式，加大了企業資產安全風險。A公司施工項目存貨入庫依據不全，送貨單等原始依據缺失，不能判斷其入庫信息的真實性和準確性，存貨領用出庫時，庫管員在未見經項目經理審批的領用單的情況下直接將存貨發出，領用人員未在領取人處簽字直接領走，存貨領用隨意性較強，不能判斷存貨領用真實用途。因施工項目人員配置問題，A公司存貨驗收、入庫、出庫均由同一人辦理，極易出現掩蓋錯誤和舞弊行為，庫管人員存貨管理責任意識淡薄，經常以工作繁忙等借口不將相關存貨入庫出庫信息及時提交到財務部門，致使財務存貨核算嚴重滯后，財務信息失真。存貨管理人員未定期對存貨的數量進行清查盤點，存貨記錄與實際庫存不相符，當存貨管理人員發現存貨盤虧、毀損時，也未將情況向公司匯報，使公司不能采取有效措施及時止損。

（四）存貨核算缺乏準確性

A公司的存貨主要指的是工程類存貨，為在實施項目成本，使用“合同履約成本”會計科目對工程項目進行成本核算，設備材料到貨時按照到貨金額增加合同履約成本，工程項目完工時確認主營業務收入成本同時結轉合同履約成本，期末合同履約成本形成的借方科目余額，實際為企業成本已發生但未得到業主方確認的一項資產，反映在資產負債表存貨科目中。由于A公司存貨管理制度不健全，內控機制不完善，管理人員責任心不強等原因，施工現場設備材料到貨時，相關責任人員未能及時將到貨信息傳遞給財務部門，造成財務入賬不及時，經常發生設備材料成本未計量但已結轉的情況，使得存貨賬面因未進先出而形成負數余額，直接影響企業財務報表和經營成果，使企業營業成本增加，會計利潤少計，存在較大的稅收風險。此外，公司財務會計人員專業素養不夠，期末不能按照科學合理的方法對存貨進行準確的會計估計，致使存貨核算不準確、不真實，無法為管理者提供可靠的信息。

三、完善A公司存貨管理的對策建議

（一）積極轉變傳統存貨管理觀念

A公司管理者應高度重視企業存貨管理，學習先進的存貨管理理念，結合企業生產經營特點，制定與企業經營目標相適應的存貨管理制度，規范存貨管理流程，并根據外部市場環境的變化，公司業務模式的改變而不斷進行調整和完善。公司主要領導人員要發揮關鍵作用，率先垂范，引領公司相關人員提高存貨管理意識，將存貨管理納入企業的重點管控事項范圍。A公司要對存貨管理人員加大教育培訓力度，做好制度的宣貫工作，定期進行業務培訓，相互分享管理經驗，不斷提升其存貨管理能力和水平。在當下數字化時代，企業存貨管理信息化建設的重要性日漸凸顯，A公司要積極上線存貨信息管理系統，根據存貨管理各項流程，各部門及崗位職責，設置不同權限，聯合其他相關部室利用信息系統協同管理，降低企業存貨管理成本，為企業開展各項決策提供參考，從而提高企業存貨管理效率和運營發展經濟效益。

（二）建立健全存貨內部控制管理制度

A公司應加強企業存貨管理，結合企業自身條件、單位規模、組織結構、業務性質等建立科學規范、職責清晰、協調有序、監管到位的存貨內部控制工作體系，優化存貨業務流程，防范出現虛假記錄及舞弊行為，堵塞漏洞，促進企業生產經營持續推進穩步提升。公司要梳理存貨業務流程，細化業務過程各環節的崗位設置，明確其職責范圍，實施不相容職務分離措施，形成相互制約、相互監督的工作機制；公司要建立完善的授權審批制度，明確辦理存貨業務事項的審批流程和權限，建立存貨管理重大事項集體決策和聯簽制度；公司要強化存貨預算控制及財產保護控制，任何超預算及預算外存貨采購都要在執行相應的審批流程后方可進行采購；建立存貨定期清查機制，采取定期盤點、賬物核對等有效措施，確保存貨安全完整；公司要指定專門部門對存貨內部控制設計及執行的有效性進行評價，對于評價中發現的缺陷予以督促整改，確保存貨內部控制建設不斷完善并有效實施。

（三）規范存貨日常管理

1．改進設備、材料進銷存管理

現場工程師對待入庫的設備、材料進行規格、數量核實及外觀檢查，到貨檢驗合格后，庫房管理員進行入庫信息登記，完成入庫手續辦理。設備材料入庫后，分類擺放，做好保管措施，庫房管理員定期整理和檢查設備材料的儲存情況和庫房的安全狀況。設備材料出庫時，項目部成員聯系庫房管理員辦理出庫手續，進行出庫信息登記。工程施工完畢時，現場工程師需做設備材料清點，將出庫未使用的設備材料重新入庫，進行入庫信息登記。月末，項目經理部對項目設備材料庫存情況進行盤點，填寫盤點記錄，發現問題及時上報并分析原因。

2．完善剩余設備和材料管理

對于已正常采購但由于現場或業主變更等原因導致的沒有投入使用的設備、材料，項目經理部要認真做好臺賬記錄，及時聯系供應商溝通協調退貨，避免因存貨積壓造成價值貶損。不能退貨或折價返銷給供應商的，要指派專人負責保管工作，定期盤點，并將剩余設備材料清單及時上報公司備案，公司根據在施工項目的需求進行調配使用，統籌管理。

3．加強廢舊物資管理

對于沒有使用價值的設備和材料，項目經理部填寫廢舊物資臺賬，上報公司備案，由公司統一進行處置。廢舊物資處置前公司要成立評估小組對廢舊物資進行專業評估，并編制評估報告。對于處置金額較大的，公司要選擇三家物資收購方進行收購價格比選，按照比選結果確定最終收購方。

（四）加強存貨會計核算

A公司應建立完善的存貨核算制度，并按制度規定嚴格執行，及時向管理者提供準確可靠的數據信息，保證企業生產正常運營，幫助企業做出有效決策。財務部門要督促各項目部將設備材料驗收單、入庫單、領用單等原始單據及時交到財務部，項目會計對原始單據進行核驗后計入工程項目履約成本，在項目確認收入成本時，先行檢查各設備材料是否已經計入成本，如未計入先補記后再對各施工項目設備材料成本進行結轉，避免財務賬面出現項目存貨負數。受經濟活動中內在不確定性因素的影響，財務人員需根據當前情況和歷史經驗，以一定的信息和資料為基礎，對企業存貨遭受毀損、全部或部分陳舊過時做出合理估計，確保存貨信息質量，使企業管理者能夠了解公司的真實情況，繼而做出正確的經營決策。

四、結束語

存貨是保證項目施工順利進行的一個必要條件，建筑項目施工是一個連續的過程，需要有設備、材料才能保證施工連續進行，存貨的及時供應可以使企業免遭停工待料的損失。反之，企業存貨積壓，增加企業管理成本，流動資金占用過量周轉困難以及產品技術更新迭代過快造成的存貨價值貶損甚至淘汰，就會給企業經營活動帶來極大的障礙。因此科學、完善的存貨管理，可以保證企業生產經營的需要，有助于企業成本管控、提高風險抵御能力及資產穩健保值增值。A公司應加強存貨管理，學習先進的存貨管理理念，提升存貨信息化管理水平，平衡好存貨成本與效益兩者的關系，確保企業生產經營正常運行，增加企業經營效益，不斷提升企業市場競爭能力。

參考文獻：

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作者:高金玉 單位:北京云星宇交通科技股份有限公司