開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇入黨現(xiàn)實表現(xiàn)材料，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

【關(guān)鍵詞】學(xué)生工作；大學(xué)生；電子成長檔案

長期以來，整理學(xué)生檔案一直是高校學(xué)生工作的重要工作內(nèi)容之一，包括每年新生報到時的檔案接收和整理以及畢業(yè)生的檔案規(guī)整。但是，一直以來，學(xué)生檔案僅僅是作為高校學(xué)生工作中的一項工作內(nèi)容而已，而沒有成為學(xué)生工作中的資源、工具和手段。在傳統(tǒng)學(xué)生檔案工作中，檔案內(nèi)容比較有限，主要是學(xué)生的成績單、登記表、學(xué)歷學(xué)位證明材料、獎懲材料、黨員材料等等，而檔案形式也非常單一，只是純粹紙質(zhì)檔案的收集和整理。而由于學(xué)生檔案重要性的存在，出于安全考慮，這些檔案并不能成為高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作中隨時調(diào)用的手段和資源，當然，紙質(zhì)化的檔案也并不便于輔導(dǎo)員隨時的調(diào)用，更談不上對檔案內(nèi)容便捷的統(tǒng)計分析。眾所周知，一個輔導(dǎo)員通常要面對兩百甚至更多的學(xué)生，依靠傳統(tǒng)手段，一個輔導(dǎo)員要想全面了解、監(jiān)控所有學(xué)生的成長狀況，似乎成為不可完成之任務(wù)。而大學(xué)生電子成長檔案的建構(gòu)，卻有可能使這一切得以實現(xiàn)。

一、大學(xué)生電子成長檔案的現(xiàn)實意義

1.大學(xué)生電子成長檔案的構(gòu)建，便于學(xué)生對自我在校期間的成長情況作出較為客觀的自我認識、自我評價和自我規(guī)劃。

通過建立大學(xué)生電子成長檔案，大學(xué)生能夠?qū)⒃谛Ｆ陂g生活、學(xué)習(xí)、任職等方面的點點滴滴記錄在檔案系統(tǒng)里，通過檔案系統(tǒng)詳實地記錄學(xué)生成長的每一步足跡。學(xué)生在每天添加、完善自己成長檔案的過程中，可以直觀地感受著自己的成長，回顧自己過往的成長足跡，從而讓大學(xué)生客觀的認識自我，反省自我，對自我過往的成長給出評價。大學(xué)生通過這種今昔的對比既可以看到自己的進步，獲得成功的體驗，又可以發(fā)現(xiàn)自己的不足和缺陷，自己給自己就會施加一種無形的壓力和積極向上的動力，促進他們積極的進行自我成長路徑上的矯正，自我進行學(xué)習(xí)生涯、職業(yè)生涯的規(guī)劃，不斷更新自己的奮斗目標，調(diào)整自己的成長步伐，從而達到自我管理、自我約束和自我教育的目的。

2.大學(xué)生電子成長檔案的構(gòu)建，便于高校輔導(dǎo)員對學(xué)生成長狀況的了解和監(jiān)控，便于對大學(xué)生的綜合素質(zhì)情況進行自動化的測評。

通過建立大學(xué)生電子成長檔案，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)非常方便地詳實地記錄學(xué)生在校的各種現(xiàn)實表現(xiàn)，包括其學(xué)習(xí)成績、學(xué)生任職、黨員發(fā)展、獎懲助貸、活動參與、課堂表現(xiàn)甚至宿舍進出等等情況，而檔案形式可以是文本、照片、音頻、視頻，可以是正式的文件材料，也可以是碎片式的信息，這樣有助于輔導(dǎo)員全方位的了解每個學(xué)生立體化的成長狀況和現(xiàn)實表現(xiàn)。通過電子成長檔案，輔導(dǎo)員借助系統(tǒng)中這些立體化的檔案記錄了解到的是一個個有血有肉活生生的大學(xué)生，而不是冷冰冰無感情無生氣的純粹檔案，這就突破了過去只能通過與大學(xué)生面對面的接觸來了解學(xué)生的局限。另外，在輔導(dǎo)員的現(xiàn)實工作中，綜合素質(zhì)測評已成為對學(xué)生進行評價的主要方式，而電子檔案的構(gòu)建，使綜合測評的自動化測算有了實現(xiàn)的可能，能夠最大限度的節(jié)省人力和避免測算的人為誤差和干擾，實現(xiàn)對學(xué)生全面、客觀的科學(xué)評價。

3.大學(xué)生電子成長檔案的構(gòu)建，便于家長對學(xué)生在校成長狀況的獲取和了解，從而與學(xué)校的高校輔導(dǎo)員加強溝通，形成合力，共同促進大學(xué)生的健康成長。

通過建立大學(xué)生電子成長檔案，可以很好地實現(xiàn)大學(xué)生檔案信息的共享，讓家長實時了解學(xué)生在校的現(xiàn)實表現(xiàn)，幫助家長與學(xué)校、與輔導(dǎo)員針對學(xué)生的成長狀況進行有效的溝通和交流。在以往的工作經(jīng)歷中，由于大學(xué)生大部分都是在校園內(nèi)獨立的生活、學(xué)習(xí)，與家庭聯(lián)系的緊密性有所欠缺，家長甚至對學(xué)生在校的表現(xiàn)完全不知情，甚至出現(xiàn)學(xué)生挪用、揮霍學(xué)費而父母不知情的情況。而由于輔導(dǎo)員本身工作內(nèi)容的繁雜，而且要面對人數(shù)如此眾多的大學(xué)生，學(xué)生們又來自五湖四海，在現(xiàn)實管理工作中，輔導(dǎo)員無精力、也無動力去與家長針對大學(xué)生的在校表現(xiàn)進行深入有效的溝通。而電子成長檔案的構(gòu)建，可以實現(xiàn)成長檔案對家長、輔導(dǎo)員、大學(xué)生三者的開放，讓家長及時方便地了解大學(xué)生在校期間的種種表現(xiàn)，從而使得家長、輔導(dǎo)員、大學(xué)生三者形成合力共同幫助大學(xué)生健康成長的美好愿望變成可能。

4.大學(xué)生電子成長檔案的構(gòu)建，便于院校對學(xué)生成長信息的統(tǒng)計和分析，從而反思人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)工作。

長期以來，對于大學(xué)人才培養(yǎng)績效的考核，往往缺乏來自于對學(xué)生成長狀況的統(tǒng)計和分析，而更多地依賴于所謂的就業(yè)率、保研率、數(shù)量等比較單一剛性化的結(jié)果，而這些結(jié)果更多地只能作為純粹的評價結(jié)果，而對于如何反思、完善人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)工作沒有太多的參考價值。而大學(xué)生電子成長檔案的構(gòu)建，無疑將大大便于對在校大學(xué)生的成長狀況進行統(tǒng)計和分析，及時了解大學(xué)生具體的實時發(fā)展狀況，包括大學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，社會實踐，講座參與，競賽獲獎等等情況，對這些情況進行統(tǒng)計和分析，就能很好的發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)的成效，為檢討反思人才培養(yǎng)計劃、制度、方法等等提供確實的依據(jù)，從而為更加合理有效的人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)提供反饋。

二、大學(xué)生電子成長檔案的內(nèi)容設(shè)計

大學(xué)生電子成長檔案的內(nèi)容應(yīng)當包括大學(xué)生在高校學(xué)習(xí)、生活、工作中多維度多角度的成長信息，借助這些信息必須能夠足以勾勒出大學(xué)生清晰的成長足跡。本文認為，電子成長檔案應(yīng)當包括以下多方面的內(nèi)容。

1.思想政治方面。包括學(xué)生入黨或入團申請書、志愿書、參加黨校或團校培訓(xùn)情況、入黨入團時間、轉(zhuǎn)正報告、是否按時交納黨費或團費、關(guān)心國內(nèi)國際時事情況、個人思想?yún)R報情況等等能反映學(xué)生思想政治發(fā)展軌跡的信息材料。

2.專業(yè)學(xué)習(xí)方面。包括課堂筆記、作業(yè)、各種基礎(chǔ)課和專業(yè)課及選修課等考試試卷的答卷情況，參加講座的學(xué)習(xí)體會、論文和報告等，以及任課老師對學(xué)生在學(xué)習(xí)、性格等諸方面的較為客觀的指標性評價以及主觀性的文字評價，還包括一些專業(yè)學(xué)習(xí)方面的獎懲材料，如考試有無違紀情況等。

3.學(xué)術(shù)科研方面。包括參與各種學(xué)術(shù)科研項目從申報到最終結(jié)項的所有過程性材料、在項目科研過程中的表現(xiàn)性材料等等，還包括科研的情況或者獲得專利及其它形式科研成果的情況，還有獲各級各類科研獎項的情況，等等其它能夠反映學(xué)生學(xué)術(shù)科研經(jīng)歷和成績的相關(guān)信息材料。

4.身心健康方面。包括健康體檢卡、體育課情況、體能特征、記錄個人醫(yī)療保健狀態(tài)的材料、能反映學(xué)生價值觀和人生觀及職業(yè)觀的個性心理特征測試表等等。

5.社會實踐方面。包括學(xué)生干部任職、參與勤工助學(xué)、參加各種社團、參加策劃和組織活動、參與志愿者服務(wù)活動、校內(nèi)外兼職、實習(xí)、暑期社會實踐等情況及評價和獲獎材料。

6.能力水平方面。包括大學(xué)英語四、六級等級證書、計算機合格證書、普通話合格證書、各種職業(yè)技能資格證書等。

7.生活行為方面。包括見義勇為行為、勇于制止不良行為、做好人好事、上課情況（課假情況）、聽講座情況、參加集體活動情況、宿舍進出以及請假情況、宿舍清潔及在宿舍的表現(xiàn)情況等等。也包括在大學(xué)期間與父母及親朋好友的書信往來以及網(wǎng)絡(luò)上的博客、微博、微信、QQ等其它社交網(wǎng)站上的網(wǎng)絡(luò)交往情況、日常生活的收入開支情況記錄等。還包括對大學(xué)生個人生活有影響的重大社會生活事件，如家庭成員的死亡、父母離異、與教師同學(xué)關(guān)系緊張、生活條件改變、影響生活的重大挫折等等。

8.其他方面，包括自己對自我的評價、反省材料，學(xué)業(yè)規(guī)劃和階段性目標，職業(yè)生涯規(guī)劃，成長日記等等。

以上所有內(nèi)容的信息材料都以電子化的形式保存于檔案系統(tǒng)中，可以是照片、掃描件，可以是文本、音頻或者視頻，也可以是網(wǎng)頁、思維導(dǎo)圖等等，（下轉(zhuǎn)第106頁）（上接第104頁）以此實現(xiàn)檔案的豐富性和靈活性，以此構(gòu)建大學(xué)生立體化的成長檔案。

三、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在構(gòu)建大學(xué)生成長檔案中的作用

1.創(chuàng)建交流新平臺，大學(xué)生成長檔案信息收集方式多元化

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，IM（即時通訊）、微博、飛信、微信、播客等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為大學(xué)生、教師、家長交流提供了一個全新的交流平臺，使之成為大學(xué)生成長檔案信息收集的新方式。通過這種非面對面的交流，老師和學(xué)生、家長和學(xué)生都可以進行平等的交流和溝通，難以傾述的情感、學(xué)習(xí)、生活等問題得以在這里提出、交心，從而能夠全面了解學(xué)生的家庭情況、成長背景，以及學(xué)生心理等，動態(tài)記錄大學(xué)生的有關(guān)成長信息。

2.構(gòu)建管理新模塊，實現(xiàn)大學(xué)生成長檔案信息管理自動化

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，為學(xué)生檔案管理提供了極大的方便，幾乎所有的文字、圖像、聲音等各種信息形式都可以進入網(wǎng)絡(luò)。老師可通過網(wǎng)絡(luò)進行學(xué)生信息采集和核對，學(xué)生也可以直接將數(shù)據(jù)信息錄人檔案數(shù)據(jù)庫，這樣既方便又省力，確保了檔案信息的齊全。如果增加了基于RSS的學(xué)生管理模塊，大學(xué)生成長檔案信息管理功能將會更加全面和自動化。使用RSS技術(shù)，可使老師自動跟蹤學(xué)生，在聚合器中了解學(xué)生的各種情況，不再需要一個一個地收集他們的信息，就可以自動獲得每個學(xué)生最近更新的內(nèi)容，并收集整合學(xué)生的行為進行評論，通過評論進行個性化指導(dǎo)和實現(xiàn)大學(xué)生成長檔案信息管理自動化。

3.增加成長記錄新載體，實現(xiàn)大學(xué)生成長檔案內(nèi)容多樣化

大學(xué)生的成長檔案材料可以不是為了檔案而去準備，而去制作。現(xiàn)在大學(xué)生喜歡的博客、QQ空間、飛信空間、微博、微信朋友圈、播客等多種形式都可以方便快捷地實現(xiàn)記錄大學(xué)生成長足跡的功能，也非常便于高校輔導(dǎo)員備查備份。如：博客，其特性就是以日記的方式來組織文章的，借此大學(xué)生可以記錄下自己在學(xué)習(xí)、思想、紀律、衛(wèi)生等方面的情況及周圍發(fā)生的對自已有影響的事，并會用簡練的語言表述自己的收獲、失誤及感想。與博客相比，微博、微信打通了移動通信網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的界限，方式趨于多樣化、簡單化。這些網(wǎng)絡(luò)通訊形式都可以成為大學(xué)生成長記錄的新載體，通過這些形式會更加豐富、生動成長檔案，實現(xiàn)大學(xué)生成長檔案內(nèi)容的多樣化。

基于學(xué)生工作的大學(xué)生電子成長檔案，可以依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建高校輔導(dǎo)員、大學(xué)生、家長更為暢通互動的交流平臺和信息共享系統(tǒng)，構(gòu)建了更加完善、豐富、生動的大學(xué)生成長檔案，促使學(xué)生在回眸中看成長歷程，在發(fā)展中審視自身，及時反省和糾正，理清撥正自己的人生規(guī)劃；促使高校輔導(dǎo)員隨時隨地能夠調(diào)閱、統(tǒng)計、分析學(xué)生的成長信息，監(jiān)控學(xué)生的成長狀況，合理、有效地對學(xué)生進行教育管理；促使家長密切地關(guān)注學(xué)生在學(xué)校的現(xiàn)實表現(xiàn)和成長狀況，為大學(xué)生的健康成長多提供一份來自家庭的保障和推進。而最終高校輔導(dǎo)員、大學(xué)生、家長將形成教育合力，共同為每一個大學(xué)生的人生發(fā)展保駕護航。

參考文獻：

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[2]何金龍，李靜.現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與大學(xué)生成長檔案構(gòu)建[J].文學(xué)教育，2011（3）：146-147.

[3]馮曉莉.建立高校學(xué)生成長檔案的策略研究[J].黑龍江檔案，2012（4）

第2篇

關(guān)鍵詞：人事檔案；提升；功能拓展

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：

1人事檔案管理存在的問題

1.1 檔案材料內(nèi)容不準確

現(xiàn)有的檔案材料中存在許多內(nèi)容前后不符以及內(nèi)容失真的現(xiàn)象。如：“三齡一歷”記載多樣。出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明。甚至更有個別干部的出生年月前后相差較大。參加工作時間、入黨入團時間前后不一致，基礎(chǔ)學(xué)歷越來越高。

1.2 檔案材料不齊全

一些年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱、獎懲等材料，仍在個人手中未能及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，有時只是將檔案材料作為要保存的材料加以收集堆放，沒有及時歸檔，也是導(dǎo)致個人檔案中材料不齊全的一個重要因素。

1.3 人事檔案管理方式和手段相對落后，運行效率較低

管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案管理需要專人管理，單獨存放。但現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數(shù)職，且大部分靠手工操作，未使用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，費時、費力、效率低。

1.4 人事檔案利用范圍狹窄

提供利用是檔案工作的目的之所在。從我國人事工作的現(xiàn)狀及傳統(tǒng)的人事檔案管理制度來看，現(xiàn)有的人事檔案利用范圍小、頻率低。但隨著社會主義經(jīng)濟體制改革的深入及企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，事業(yè)單位工作人員由“單位人”變成了“社會人”，這就要求人事檔案要更加符合社會需求，擴大利用范圍提高利用頻率。

2 提升人事檔案管理水平的主要措施

2.1 完善人事檔案管理制度

提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實際和社會現(xiàn)實需要，進一步完善各項檔案管理制度，并在抓落實上下工夫。尤其要建立人事檔案計算機輔助管理制度，對檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出檔案的管理制度要進一步嚴格要求，更好地阻止虛假材料進檔。要完善人事檔案案卷整理工作細則，使人事檔案案卷的整理更加科學(xué)、全面、完整，為干部考察任用提供真實、準確、實用的個人信息。

2.2 注重人事檔案材料收集

提高人事檔案管理質(zhì)量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，隨著政治經(jīng)濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關(guān)的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據(jù)。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準確性和真實性。

2.3 采用現(xiàn)代化管理手段，加強人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

人事檔案是人才信息資源庫，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用與人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個具體組成部分，也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。這就要求檔案管理部門進一步提高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時效性。要提高工作效率，就需要對人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，根據(jù)需要，通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容。同時要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享，既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高檔案的利用效率。

2.4 提高人事檔案管理人員素質(zhì)

人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員要不斷提高自身政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。提高自身的政治素質(zhì)，加強責任感，把人事檔案工作看做是一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩的去收集材料，才能認真鑒別材料的真?zhèn)危拍馨凑找髮⒉牧霞皶r歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。

3 拓展人事檔案服務(wù)功能的主要思路

3.1 變傳統(tǒng)等客上門“守攤式”服務(wù)為“開發(fā)式”的介紹服務(wù)。從過去忽視檔案利用，轉(zhuǎn)變?yōu)闃淞⑷耸聶n案利用的“受眾”意識，重視研究人事檔案用戶的需求。

在確保保密的原則下，變被動為主動，以積極開發(fā)、主動服務(wù)的方式提供信息資源。向檔案利用者主動介紹被查閱者的基本情況和特征，為利用者詳細掌握第一手材料服務(wù)。同時，人事檔案工作中也要對人事檔案的用戶進行研究，以了解人事檔案的利用情況。可采取當面咨詢、訪談、發(fā)放征求意見表的形式了解其對利用服務(wù)工作的評價、意見和要求，研究他們提出的建議，明確利用重點，查閱者中最需要知道的是哪些方面，單獨將用戶利用率高的材料整理出來，提高檔案利用率。

3.2 從單純提供檔案原件的低層次利用，轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫ㄈ瞬排囵B(yǎng)規(guī)劃的高層次利用。

一般來說，人事檔案的利用大都是提供原件查閱或借閱，這種方式顯然是低層次、膚淺的。實際工作中需要轉(zhuǎn)變利用方式，以人事檔案為基礎(chǔ)制定人才培養(yǎng)規(guī)劃，從宏觀角度綜合利用人事檔案。

人才的選拔培養(yǎng)，主要是指根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的需要，有計劃地對預(yù)訂職位目標的人選進行挑選和培養(yǎng)，從而促進領(lǐng)導(dǎo)班子成員順利實行新老交替。選拔和培養(yǎng)人才的最終目標是選準人、用好人，如何用好作風選人，選作風好的人呢？這需要制定合理的人才培養(yǎng)規(guī)劃。